2025建筑工程合同備案管理規(guī)程第一條總則為規(guī)范建筑工程合同備案管理工作，保障建筑工程合同的合法性、真實(shí)性和有效性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合建筑工程管理的實(shí)際需要，制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于境內(nèi)所有建筑工程合同的備案管理工作。建筑工程合同備案管理是指對(duì)建筑工程合同的合法性、完整性、真實(shí)性和有效性進(jìn)行審核、登記、存檔并向社會(huì)公示的過程。備案管理應(yīng)當(dāng)遵循依法行政、公平公正、公開透明的原則，確保建筑工程合同備案工作的規(guī)范性和統(tǒng)一性。第二條合同備案的范圍凡在境內(nèi)從事建筑工程的新建、改建、擴(kuò)建、裝修裝飾、拆除及其相關(guān)聯(lián)的總承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等工程活動(dòng)，所簽訂的建筑工程合同均應(yīng)納入備案管理范圍。下列合同類型應(yīng)當(dāng)備案：建筑工程總承包合同；專業(yè)分包合同；勞務(wù)分包合同；材料設(shè)備采購(gòu)合同；設(shè)計(jì)合同；監(jiān)理合同；造價(jià)咨詢合同；其他與建筑工程相關(guān)的合同。第三條合同備案的時(shí)限和要求合同雙方應(yīng)當(dāng)在合同簽訂之日起三十日內(nèi)，向備案機(jī)關(guān)提交合同備案申請(qǐng)。備案機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到備案申請(qǐng)之日起十五日內(nèi)完成備案審核工作，并在審核通過后向合同雙方頒發(fā)《建筑工程合同備案證明》。合同備案的有效期為五年。合同履行完畢或提前終止的，合同雙方應(yīng)當(dāng)自合同終止之日起三十日內(nèi)向備案機(jī)關(guān)辦理合同備案注銷手續(xù)。備案機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)備案合同進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)不符合備案要求的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令合同雙方限期改正；逾期不改正的，予以公告，并納入建筑市場(chǎng)信用黑名單。第四條合同備案的流程合同雙方協(xié)商一致，簽訂建筑工程合同。合同雙方共同向備案機(jī)關(guān)提交備案申請(qǐng)，并提供以下材料：合同原件及復(fù)印件；合同雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；法定代表人身份證明文件或授權(quán)委托書；其他需要提交的材料。備案機(jī)關(guān)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，符合條件的，頒發(fā)《建筑工程合同備案證明》；不符合條件的，應(yīng)當(dāng)說明理由并退回申請(qǐng)。合同備案完成后，備案機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將合同副本及相關(guān)材料存檔，并在指定的官方網(wǎng)站上予以公示。第五條合同檔案管理備案機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案管理制度，確保合同檔案的真實(shí)、完整、安全和可追溯性。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同正本及副本；合同雙方的身份證明文件；合同備案證明；合同履行過程中的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等文件；其他與合同相關(guān)的資料。合同檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、登記和保存，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。合同雙方及其他相關(guān)單位或個(gè)人查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)向備案機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)審核同意后方可查閱。第六條附則本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。本規(guī)程的解釋權(quán)歸國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部所有。本規(guī)程未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。**合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：備案機(jī)關(guān)名稱：備案機(jī)關(guān)地址：備案機(jī)關(guān)聯(lián)系方式：