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野生動(dòng)物實(shí)驗(yàn)輔助工國(guó)慶節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:野生動(dòng)物實(shí)驗(yàn)輔助工國(guó)慶節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象

為確保國(guó)慶節(jié)期間野生動(dòng)物實(shí)驗(yàn)輔助工作的安全順利進(jìn)行,保障實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所和實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的安全,現(xiàn)就國(guó)慶節(jié)假期期間離崗確認(rèn)事宜,向全體野生動(dòng)物實(shí)驗(yàn)輔助工發(fā)布此告知書。本告知書針對(duì)在崗期間負(fù)責(zé)野生動(dòng)物實(shí)驗(yàn)輔助工作的XX單位全體員工,請(qǐng)各位員工認(rèn)真閱讀并予以確認(rèn)。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保國(guó)慶節(jié)期間實(shí)驗(yàn)室安全,所有離崗員工在離開工作崗位前必須進(jìn)行以下安全檢查:

1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保所有實(shí)驗(yàn)設(shè)備均已關(guān)閉,電源已切斷,插頭已拔掉。

2.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人物品安全,防止丟失或被盜。

3.清理工作區(qū)域,移除所有易燃易爆物品,確保無火災(zāi)隱患。

4.檢查實(shí)驗(yàn)室門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密,防止動(dòng)物逃逸或外界因素影響實(shí)驗(yàn)安全。

5.確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)無未熄滅的煙頭、火種,確保無火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。

6.對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物進(jìn)行最后一次檢查,確保其處于適宜的生活環(huán)境,并關(guān)閉所有實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的籠舍門。

7.如有特殊實(shí)驗(yàn)材料或藥品,需按照規(guī)定進(jìn)行妥善存放,并確保記錄準(zhǔn)確無誤。

請(qǐng)各位員工務(wù)必按照以上要求進(jìn)行離崗前的安全檢查,確保實(shí)驗(yàn)室安全無虞。

三、工作交接要求

離崗員工在假期前需完成以下工作交接流程,以確保實(shí)驗(yàn)工作的連續(xù)性和信息完整性:

1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,包括實(shí)驗(yàn)進(jìn)度、存在的問題和下一步計(jì)劃,并交給指定的接替人員。

2.將所有重要的文件資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、報(bào)告和記錄進(jìn)行整理,確保交接的資料完整且易于理解。

3.明確交接的工作聯(lián)系人,包括接替人員的姓名、聯(lián)系方式和職責(zé)范圍,以便假期期間緊急情況下的溝通和協(xié)調(diào)。

4.進(jìn)行面對(duì)面或通過書面形式的工作交接,確保所有信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。

5.交接過程中,雙方需對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并簽字記錄,形成書面交接文件,作為后續(xù)工作的參考和憑證。

6.如有實(shí)驗(yàn)設(shè)備操作手冊(cè)、維護(hù)記錄等,需一并交接,確保接替人員能夠順利接管工作。

請(qǐng)離崗員工高度重視工作交接工作,確保交接過程規(guī)范、完整,為假期后的工作順利銜接奠定基礎(chǔ)。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

員工在國(guó)慶節(jié)假期離崗時(shí),需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定:

1.妥善關(guān)閉并拔掉所有辦公設(shè)備電源,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,以節(jié)省能源并防止意外損壞。

2.清理桌面和辦公區(qū)域,確保所有辦公用品整齊有序,不得遺留任何私人物品。

3.對(duì)于實(shí)驗(yàn)中使用的專業(yè)設(shè)備,按照操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),并確保處于待機(jī)狀態(tài)。

4.所有重要文件、資料、實(shí)驗(yàn)室手冊(cè)等必須留在單位指定的文件柜中,不得帶出工作場(chǎng)所。

5.禁止私自帶走任何單位提供的辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材或其他物品,如有特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

6.離崗前,請(qǐng)對(duì)個(gè)人物品進(jìn)行清點(diǎn),確保無誤后鎖好個(gè)人物品柜。

7.請(qǐng)遵守實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定,確保所有實(shí)驗(yàn)設(shè)備和物品安全無虞。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵循以上要求,確保假期期間實(shí)驗(yàn)室物品的安全和單位財(cái)產(chǎn)的合理使用。

五、離崗期間通訊要求

員工在國(guó)慶節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:

1.請(qǐng)保持通訊工具暢通,包括手機(jī)、郵箱等,以便單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。

2.離崗前請(qǐng)確保通訊設(shè)備的電量充足,并攜帶備用電池或充電設(shè)備。

3.如假期期間您的通訊方式(如手機(jī)號(hào)碼、郵箱等)發(fā)生變更,請(qǐng)務(wù)必在離崗前通知部門負(fù)責(zé)人,以便單位更新記錄。

4.在假期期間,如遇緊急情況,請(qǐng)及時(shí)回應(yīng)單位的聯(lián)系,并提供必要的協(xié)助。

5.請(qǐng)不要隨意將個(gè)人信息透露給無關(guān)人員,以保護(hù)個(gè)人隱私和單位信息安全。

6.請(qǐng)遵循單位規(guī)定的假期通訊響應(yīng)時(shí)間,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)單位的信息。

請(qǐng)各位員工重視通訊要求,確保在假期期間能夠隨時(shí)響應(yīng)單位的緊急需求。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

員工在國(guó)慶節(jié)假期離崗期間,請(qǐng)注意以下安全責(zé)任事項(xiàng):

1.離崗期間,個(gè)人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及單位規(guī)章制度,不得從事任何違法活動(dòng)。

2.保持個(gè)人行為安全,避免參與可能危及人身安全的活動(dòng),確保自身安全。

3.離崗期間,如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致任何形式的損失,包括但不限于財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損害等,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.離崗期間,如因個(gè)人原因?qū)е聠挝焕媸軗p,包括但不限于泄露商業(yè)機(jī)密、損害單位形象等,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.請(qǐng)保持對(duì)單位資產(chǎn)的尊重和保護(hù),不得擅自使用或處置單位財(cái)產(chǎn)。

6.離崗期間,如遇緊急情況需協(xié)助單位處理相關(guān)事務(wù),員工應(yīng)積極配合,盡到應(yīng)盡的責(zé)任。

請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,確保自身行為合法合規(guī),維護(hù)單位利益。

七、返崗要求

1.請(qǐng)各位員工按照國(guó)慶節(jié)假期結(jié)束的時(shí)間要求,按時(shí)返崗,確保工作不因假期延誤。

2.如因特殊原因無法按時(shí)返崗,員工需在假期結(jié)束前至少提前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說明原因。

3.返崗后,請(qǐng)及時(shí)與接替工作的同事對(duì)接,詳細(xì)了解工作進(jìn)展、存在的問題及后續(xù)工作計(jì)劃。

4.在對(duì)接過程中,仔細(xì)記錄重要信息,確保工作交接的完整性和連續(xù)性。

5.返崗后,請(qǐng)立即恢復(fù)工作狀態(tài),積極參與到工作中,確保實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行。

請(qǐng)各位員工遵守返崗要求,保持良好的工作態(tài)度,共同維護(hù)單位的正常運(yùn)作。

八、特殊情況處理告知

員工在國(guó)慶節(jié)假期離崗期間,如遇到以下特殊情況,需按照以下要求處理:

1.如遇與單位相關(guān)的緊急情況,如實(shí)驗(yàn)事故、動(dòng)物異常、設(shè)備故障等,請(qǐng)立即撥打單位緊急聯(lián)系電話。

2.在聯(lián)系單位的同時(shí),盡量提供詳細(xì)的情況描述,包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和可能的影響。

3.配合單位安排的應(yīng)急處理措施,包括現(xiàn)場(chǎng)處理、人員疏散、信息上報(bào)等。

4.如單位要求,需盡快返回工作崗位,參與事故的調(diào)查和處理工作。

5.離崗期間,保持通訊暢通,確保單位能夠及時(shí)聯(lián)系到您。

請(qǐng)各位員工在假期期間保持高度的責(zé)任心,遇到緊急情況時(shí)能夠迅速反應(yīng),確保單位利益和員工安全。

九、確認(rèn)方式

請(qǐng)各位員工仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉并理解離崗期間的相關(guān)要求。為確保信息傳達(dá)的有效性,請(qǐng)按照以下方式進(jìn)行確認(rèn):

1.在閱讀完畢后,請(qǐng)?jiān)诟嬷獣┪埠炞只蛲ㄟ^單位內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行線上確認(rèn)。

2.簽字或線上確認(rèn)后,請(qǐng)將確認(rèn)信息反饋至部門負(fù)責(zé)人處。

3.如有疑問或需要進(jìn)一步解釋的內(nèi)容,請(qǐng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

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