設(shè)備融資租賃招標(biāo)文件范本及注意事項(xiàng)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，設(shè)備融資租賃作為一種靈活的融資與設(shè)備獲取方式，越來越受到企業(yè)的青睞。通過融資租賃，企業(yè)可以在減輕初始資金壓力的前提下，快速獲得生產(chǎn)經(jīng)營所需的先進(jìn)設(shè)備，從而提升競爭力。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件，是確保融資租賃項(xiàng)目順利實(shí)施、保障承租企業(yè)合法權(quán)益、選擇到最優(yōu)租賃服務(wù)商的關(guān)鍵。本文將提供一份設(shè)備融資租賃招標(biāo)文件的參考范本，并闡述編制與使用過程中的核心注意事項(xiàng)。一、設(shè)備融資租賃招標(biāo)文件范本（請注意：本范本為通用框架，具體內(nèi)容需根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。）第一部分投標(biāo)邀請致：[潛在投標(biāo)人全稱]為滿足我公司（以下簡稱“招標(biāo)人”）[簡述項(xiàng)目背景及目的，例如：生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要]，擬通過融資租賃方式獲取[設(shè)備大類，例如：生產(chǎn)設(shè)備/辦公設(shè)備/醫(yī)療設(shè)備等]?，F(xiàn)邀請貴單位參與本項(xiàng)目的投標(biāo)。1.項(xiàng)目名稱：[例如：XX公司XX設(shè)備融資租賃項(xiàng)目]2.項(xiàng)目編號：[自行編制]3.招標(biāo)內(nèi)容：詳見本招標(biāo)文件第二部分“項(xiàng)目需求與技術(shù)規(guī)格”。4.資金來源：企業(yè)自籌/專項(xiàng)融資（根據(jù)實(shí)際情況填寫）。5.投標(biāo)人資格要求：詳見本招標(biāo)文件第三部分“投標(biāo)人須知”。6.招標(biāo)文件的獲?。?獲取時(shí)間：[年月日]至[年月日]（每日上午X:XX-XX:XX，下午X:XX-XX，節(jié)假日除外）*獲取方式：[例如：現(xiàn)場領(lǐng)取/郵件發(fā)送，需注明獲取地點(diǎn)或聯(lián)系郵箱及聯(lián)系人]*售價(jià)：人民幣[]元/份（如需），售后不退。7.投標(biāo)文件的遞交：*遞交截止時(shí)間：[年月日][時(shí)分]（北京時(shí)間）*遞交地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]*逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。8.開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：*開標(biāo)時(shí)間：同投標(biāo)截止時(shí)間*開標(biāo)地點(diǎn)：同投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)9.發(fā)布公告的媒介：[例如：公司內(nèi)部公告欄/指定采購平臺/相關(guān)行業(yè)媒體等]10.聯(lián)系方式：*招標(biāo)人：[公司全稱]*地址：[公司地址]*聯(lián)系人：[姓名]*電話：[電話號碼]*電子郵箱：[郵箱地址][招標(biāo)人名稱]（蓋章）[年月日]第二部分投標(biāo)人須知一、總則1.項(xiàng)目概況：簡述項(xiàng)目背景、租賃設(shè)備的必要性及預(yù)期效益。2.資金來源：明確項(xiàng)目資金的落實(shí)情況。3.招標(biāo)內(nèi)容：詳細(xì)列出擬租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)計(jì)交付時(shí)間、租賃期限、租金支付方式等核心要素。4.投標(biāo)人資格要求：*在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊，具有獨(dú)立法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的融資租賃公司或金融租賃公司。*具備有效的營業(yè)執(zhí)照、融資租賃業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證明（如適用）。*具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄。*具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力、資金實(shí)力和設(shè)備采購/租賃經(jīng)驗(yàn)，特別是類似設(shè)備的融資租賃服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。*能提供符合招標(biāo)文件要求的租賃方案、金融服務(wù)及后續(xù)支持。*（其他根據(jù)項(xiàng)目需要設(shè)定的特殊資格要求，如特定行業(yè)資質(zhì)、業(yè)績要求等）5.投標(biāo)費(fèi)用：投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用，不論投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。二、招標(biāo)文件1.招標(biāo)文件的組成：本招標(biāo)文件包括：*投標(biāo)邀請*投標(biāo)人須知*項(xiàng)目需求與技術(shù)規(guī)格*合同主要條款（草案）*投標(biāo)文件格式*評標(biāo)辦法*其他相關(guān)資料2.招標(biāo)文件的澄清與修改：*投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀和檢查招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。如對招標(biāo)文件有疑問，應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件，下同）在規(guī)定時(shí)間前提交給招標(biāo)人。*招標(biāo)人有權(quán)對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標(biāo)文件編制的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間至少X日前，以書面形式通知所有獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。不足X日的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)順延提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間。三、投標(biāo)文件1.投標(biāo)文件的組成：*投標(biāo)函（按招標(biāo)文件格式填寫）*法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（如需）*投標(biāo)人基本情況及資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、無重大違法記錄聲明等）*技術(shù)方案：包括對項(xiàng)目需求的理解、設(shè)備選型建議（如允許）、交付計(jì)劃、安裝調(diào)試方案、培訓(xùn)方案、售后服務(wù)承諾等。*財(cái)務(wù)方案：詳細(xì)的租賃方案，包括但不限于：租賃物總價(jià)值（或購置成本）、租賃期限、起租日、租金支付方式（等額本金/等額本息/不規(guī)則支付等）、每期租金金額、租金支付頻率、利率或費(fèi)率確定方式、保證金、手續(xù)費(fèi)、留購價(jià)款（如有）等。*項(xiàng)目業(yè)績：近三年內(nèi)類似設(shè)備融資租賃項(xiàng)目的成功案例（需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件等證明材料）。*其他需要說明的事項(xiàng)或投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的其他資料。2.投標(biāo)文件的編制：*投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行編制。*投標(biāo)文件應(yīng)使用中文編寫，計(jì)量單位采用國家法定計(jì)量單位。*所有投標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊，一式X份（其中正本X份，副本X份），并在封面上明確注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。*投標(biāo)文件應(yīng)密封，并在封套的封口處加蓋投標(biāo)人單位章。封套上應(yīng)寫明：招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱，并注明“在[投標(biāo)截止時(shí)間]前不得開啟”。3.投標(biāo)有效期：自投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日起計(jì)算，投標(biāo)有效期為X天。4.投標(biāo)保證金：*投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前提交投標(biāo)保證金，金額為人民幣[]元。*投標(biāo)保證金可以采用銀行保函、電匯等形式（明確接受的形式）。*未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為無效投標(biāo)。*中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在與招標(biāo)人簽訂合同后X日內(nèi)無息退還；未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在中標(biāo)通知書發(fā)出后X日內(nèi)無息退還。5.投標(biāo)的遞交：投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。6.投標(biāo)的修改與撤回：在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人可以修改或撤回已遞交的投標(biāo)文件，但應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)人。修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。修改的投標(biāo)文件應(yīng)按照本章第3條、第4條規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和遞交，并標(biāo)明“修改”字樣。四、開標(biāo)1.招標(biāo)人將在投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間和指定地點(diǎn)舉行開標(biāo)會議，邀請所有投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代理人參加（如投標(biāo)人不參加，視為默認(rèn)開標(biāo)結(jié)果）。2.開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)保證金遞交情況以及投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。五、評標(biāo)1.評標(biāo)委員會：招標(biāo)人將依法組建評標(biāo)委員會，負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家組成。2.評標(biāo)原則：評標(biāo)活動(dòng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。3.評標(biāo)辦法：本項(xiàng)目采用[綜合評分法/經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法]（詳細(xì)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)見第六部分）。六、合同授予1.中標(biāo)候選人公示：評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后，將向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人。2.中標(biāo)通知：招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦結(jié)果，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。3.合同簽訂：中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后X日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件與招標(biāo)人簽訂融資租賃合同。七、保密參與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的各方應(yīng)對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的商業(yè)和技術(shù)等秘密保密，違者應(yīng)對由此造成的后果承擔(dān)法律責(zé)任。第三部分項(xiàng)目需求與技術(shù)規(guī)格（本部分應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述擬租賃設(shè)備的各項(xiàng)要求，是投標(biāo)人提供技術(shù)方案和報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。）1.設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)：*序號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、主要技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單位、備注（如品牌偏好、產(chǎn)地要求等）。*（可根據(jù)需要附詳細(xì)技術(shù)參數(shù)表作為附件）2.設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、出廠標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求。3.交付要求：*交付地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]*交付時(shí)間：[具體時(shí)間或工期要求]*包裝及運(yùn)輸要求。4.安裝與調(diào)試：*是否需要安裝調(diào)試，由哪方負(fù)責(zé)（通常由設(shè)備供應(yīng)商或出租人協(xié)調(diào)供應(yīng)商負(fù)責(zé)，承租人配合）。*安裝調(diào)試的標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收要求。5.技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn)：*賣方/出租方應(yīng)提供的技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容和期限。*對承租人操作、維護(hù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃和要求。6.設(shè)備保險(xiǎn)：明確租賃期內(nèi)設(shè)備保險(xiǎn)的投保責(zé)任方、險(xiǎn)種、保額、保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)方等。7.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)：明確租賃期內(nèi)設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)的責(zé)任方及費(fèi)用承擔(dān)。第四部分合同主要條款（草案）（本部分列出合同的核心條款，便于投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)充分考慮，具體條款將在中標(biāo)后進(jìn)一步協(xié)商確定，但不得實(shí)質(zhì)性偏離招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的內(nèi)容。）1.合同雙方：出租方（中標(biāo)融資租賃公司）、承租方（招標(biāo)人）、設(shè)備供應(yīng)商（如涉及，可作為丙方）。2.租賃物：明確租賃物的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、序列號（交付時(shí)確定）、制造商、總價(jià)值等。3.租賃期限：明確租賃期起始日、終止日及總期數(shù)。4.租金：租金總額、每期租金金額、支付方式、支付日期、支付賬戶信息。5.租賃保證金、手續(xù)費(fèi)：金額、支付方式、支付時(shí)間、保證金的處理方式。6.租賃物的購買與交付：*租賃物的購買合同由出租方與供應(yīng)商簽訂，或由承租方與供應(yīng)商簽訂再轉(zhuǎn)讓給出租方（根據(jù)融資租賃模式確定）。*交付驗(yàn)收：承租方負(fù)責(zé)對租賃物進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收合格證明的出具。7.租賃物的所有權(quán)與使用權(quán)：租賃期內(nèi)，租賃物的所有權(quán)屬于出租方，承租方享有使用權(quán)。8.租賃物的維護(hù)、保養(yǎng)與維修：承租方負(fù)責(zé)租賃期內(nèi)的日常維護(hù)保養(yǎng)，承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。重大維修責(zé)任的界定。9.保險(xiǎn)：承租方（或出租方）負(fù)責(zé)投保，險(xiǎn)種包括財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、機(jī)器損壞險(xiǎn)等，保險(xiǎn)費(fèi)用由承租方承擔(dān)，保險(xiǎn)利益歸出租方。10.租金支付：明確租金支付的具體約定，包括逾期支付的違約金計(jì)算方式。11.租賃期滿后租賃物的處理：明確租賃期滿后，承租方對租賃物的選擇權(quán)（續(xù)租、留購、返還）及相應(yīng)的價(jià)格或條件。如留購，需明確留購價(jià)款。12.違約責(zé)任：*承租方逾期支付租金的違約責(zé)任。*出租方未按時(shí)提供租賃物的違約責(zé)任。*承租方擅自轉(zhuǎn)租、抵押、處置租賃物的責(zé)任。*其他違約情形及責(zé)任。13.不可抗力：定義、通知、責(zé)任免除。14.爭議解決：協(xié)商、調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第種方式解決：*提交[仲裁委員會名稱]仲裁。*依法向[有管轄權(quán)的人民法院名稱]提起訴訟。15.合同的生效、變更與解除。16.其他約定事項(xiàng)。第五部分投標(biāo)文件格式（此處提供投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)保證金格式、技術(shù)方案概要、財(cái)務(wù)方案概要等標(biāo)準(zhǔn)格式范本，投標(biāo)人應(yīng)按此格式填寫。）*格式一：投標(biāo)函*格式二：法定代表人身份證明*格式三：授權(quán)委托書*格式四：投標(biāo)保證金（如采用銀行保函，提供保函格式；如采用電匯，提供匯款憑證格式）*格式五：技術(shù)方案響應(yīng)表（對應(yīng)項(xiàng)目需求與技術(shù)規(guī)格）*格式六：財(cái)務(wù)方案報(bào)價(jià)表（租金支付計(jì)劃表）*格式七：投標(biāo)人基本情況表*格式八：項(xiàng)目業(yè)績表*（其他需要的格式）第六部分評標(biāo)辦法（本部分應(yīng)詳細(xì)、明確，具有可操作性。）1.評標(biāo)方法：本項(xiàng)目采用綜合評分法。評標(biāo)委員會對滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)文件，按照本章規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，并按得分由高到低順序推薦中標(biāo)候選人，或根據(jù)招標(biāo)人授權(quán)直接確定中標(biāo)人。得分相同的，按[投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高/技術(shù)方案得分由高到低]順序排列。2.評標(biāo)因素與權(quán)重：*租賃方案的經(jīng)濟(jì)性（租金成本、綜合費(fèi)率等）：權(quán)重[]%*投標(biāo)人綜合實(shí)力（資質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)聲譽(yù)）：權(quán)重[]%*技術(shù)方案與服務(wù)（設(shè)備選型匹配度、交付能力、售后服務(wù)、培訓(xùn)等）：權(quán)重[]%*項(xiàng)目業(yè)績與經(jīng)驗(yàn)：權(quán)重[]%*租賃期限、靈活性等其他因素：權(quán)重[]%*（可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)調(diào)整因素和權(quán)重）3.評分細(xì)則：（針對每個(gè)評標(biāo)因素，制定詳細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)和打分區(qū)間）*例如：租賃方案經(jīng)濟(jì)性（XX分）*以各有效投標(biāo)人的[最低租金總額/最低綜合費(fèi)率]為基準(zhǔn)值，得XX分。*其他投標(biāo)人的該項(xiàng)得分=基準(zhǔn)值/該投標(biāo)人的[租金總額/綜合費(fèi)率]×XX分。*（其他因素類似，給出具體打分標(biāo)準(zhǔn)）4.廢標(biāo)條款：明確哪些情況將導(dǎo)致投標(biāo)被否決（如資格不符合、未按要求提交投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件嚴(yán)重偏離招標(biāo)文件要求等）。二、編制與使用注意事項(xiàng)編制和使用設(shè)備融資租賃招標(biāo)文件，不僅是一項(xiàng)程序性工作，更是保障項(xiàng)目成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是一些核心注意事項(xiàng)：一、明確自身需求是前提在啟動(dòng)招標(biāo)前，承租企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行充分的需求調(diào)研和論證。明確租賃設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)期產(chǎn)生的效益等。同時(shí)，要清晰自身的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流特點(diǎn)，以便確定合適的租賃期限、租金支付方式等關(guān)鍵條款。避免因需求不清導(dǎo)致招標(biāo)后反復(fù)變更，延誤項(xiàng)目或增加成本。二、確保招標(biāo)流