檔案證考試題庫及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.歷史性C.信息性D.知識性2.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會利用B.維護(hù)檔案完整C.保護(hù)檔案安全D.實現(xiàn)檔案信息化3.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、中期4.歸檔文件整理的單位是（）A.全宗B.卷C.件D.冊5.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲B.查檢C.存儲和查檢D.分類6.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性C.準(zhǔn)確性、及時性、完整性D.及時性、完整性、科學(xué)性7.檔案利用工作的核心是（）A.提供利用B.開發(fā)檔案信息資源C.滿足利用者需求D.開展利用服務(wù)8.我國檔案工作基本原則的三個部分中，（）是核心。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面利用D.以上都不對9.電子文件的大小一般用（）來衡量。A.字節(jié)B.兆字節(jié)C.千兆字節(jié)D.以上都可以10.檔案編研工作的主要內(nèi)容不包括（）A.編寫大事記B.編寫組織沿革C.檔案數(shù)字化D.編輯檔案史料答案：1.A2.A3.A4.C5.C6.C7.C8.C9.D10.C多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的不可分散性3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.立卷D.案卷排列與編號4.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.作者分類法5.編制檔案檢索工具的要求有（）A.齊全完整B.準(zhǔn)確一致C.科學(xué)實用D.系統(tǒng)連貫6.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案的基本情況統(tǒng)計B.檔案管理活動統(tǒng)計C.檔案利用情況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計7.檔案利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案咨詢D.檔案展覽8.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.延長檔案壽命C.防治檔案的損壞D.便于檔案的利用9.檔案保護(hù)技術(shù)包括（）A.檔案的裝訂B.檔案的修復(fù)C.檔案的復(fù)制D.檔案的防蟲10.檔案編研工作的意義有（）A.存史B.資政C.育人D.便于檔案管理答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABC9.BCD10.ABC判斷題（每題2分，共10題）1.檔案是人類社會活動的真實記錄。（）2.所有檔案都應(yīng)永久保存。（）3.檔案整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。（）4.檔案檢索工具只能提供檔案的存儲信息。（）5.檔案統(tǒng)計工作可有可無。（）6.檔案利用工作就是把檔案提供給利用者。（）7.檔案保管期限確定后不能更改。（）8.電子文件不需要進(jìn)行整理。（）9.檔案編研成果不需要進(jìn)行審核。（）10.檔案工作的最終目的是保護(hù)檔案。（）答案：1.√2.×3.√4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述檔案工作基本原則的相互關(guān)系。答：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是組織原則，維護(hù)完整與安全是基礎(chǔ)要求，便于社會利用是根本目的，三者相互聯(lián)系、相互依存。2.簡述檔案收集工作的意義。答：豐富館（室）藏，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)；保持檔案的歷史聯(lián)系，便于后續(xù)整理等工作；反映單位活動全貌，利于發(fā)揮檔案作用。3.簡述檔案整理工作的原則。答：遵循文件形成規(guī)律和特點；保持文件之間有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分不同價值；便于保管和利用。4.簡述檔案利用工作的作用。答：滿足利用者需求，發(fā)揮檔案憑證和參考作用；促進(jìn)檔案資源開發(fā)，提升檔案工作價值；推動社會發(fā)展，為各項事業(yè)提供支持。討論題（總4題，每題5分）1.如何提高檔案的利用效率？答：優(yōu)化檢索工具，方便查找；簡化利用手續(xù)；開展多種利用方式；加強(qiáng)宣傳，讓更多人了解檔案資源。2.談?wù)剻n案數(shù)字化對檔案工作的影響。答：便于存儲和管理，節(jié)省空間；提高檢索效率，快速獲取信息；利于資源共享，擴(kuò)大利用范圍；但也面臨數(shù)據(jù)安全等挑戰(zhàn)。3.怎樣做好檔案的安全保管？答：控制溫濕度等環(huán)境條件；做好防火、防