景觀設(shè)計(jì)服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2023年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 31、 行政人事部 32、 財(cái)務(wù)部 33、 品牌與市場(chǎng)部 44、 運(yùn)營(yíng)中心 45、 經(jīng)營(yíng)部 46、 研發(fā)部 47、 設(shè)計(jì)部 5附件：業(yè)務(wù)流程 5

景觀設(shè)計(jì)服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)二、主要部門職責(zé)行政人事部行政人事工作計(jì)劃編制、實(shí)施，行政人事類制度制定，辦公管理費(fèi)用預(yù)算編制、實(shí)施與控制，人員錄用、任免、提薪、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、離職等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理，行政人事資料記錄的整理與保管，員工考勤管理及計(jì)薪工作，薪金、津貼、獎(jiǎng)罰核算，外來(lái)人員接待與洽談，員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制與實(shí)施，勞動(dòng)關(guān)系、勞資協(xié)調(diào)事務(wù)，文書(shū)收發(fā)處理，員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)辦理，辦公固定資產(chǎn)登記、借貸、保管。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃制定、財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)結(jié)算、稅務(wù)籌劃、納稅申報(bào)以及為公司發(fā)展而必需的投融資計(jì)劃方案的制定與實(shí)施，并且通過(guò)財(cái)務(wù)分析為公司決策提供支持。品牌與市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理、公司及個(gè)人的品牌申報(bào)和對(duì)外宣傳工作；建立公司與上級(jí)部門、行業(yè)媒體、相關(guān)協(xié)會(huì)的聯(lián)系，公司形象包裝與展示的具體設(shè)計(jì)方案，公司推廣宣傳方案及宣傳渠道的開(kāi)發(fā)，公司項(xiàng)目的推廣，定期維護(hù)公司論壇、公眾號(hào)，推廣相關(guān)文化周邊產(chǎn)品；回款跟蹤、督促追回長(zhǎng)期合同客戶欠款，公司業(yè)務(wù)回款資料存檔、整理、提報(bào)，實(shí)施部門績(jī)效評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整，供貨商調(diào)查、選擇與開(kāi)拓。運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)生產(chǎn)組織管理、項(xiàng)目進(jìn)度管控、設(shè)計(jì)計(jì)劃和產(chǎn)值的管理，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外人員工作配合，項(xiàng)目工時(shí)管理，每周工作安排，項(xiàng)目組織洽談、對(duì)接的工作。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目招投標(biāo)的市場(chǎng)流程管理（項(xiàng)目投標(biāo)信息收集、資格預(yù)審、投標(biāo)文件制作、投標(biāo)項(xiàng)目談判等），協(xié)助品牌與市場(chǎng)部業(yè)務(wù)承接準(zhǔn)入手續(xù)和項(xiàng)目前期事務(wù)性工作的辦理，收集招標(biāo)信息、尋找符合公司資質(zhì)及具有優(yōu)勢(shì)的可投標(biāo)項(xiàng)目，統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)部需求、邀請(qǐng)供應(yīng)商參與公司項(xiàng)目投標(biāo)或報(bào)價(jià)，招投標(biāo)信息管理、資料歸檔，公司各類業(yè)務(wù)合同存檔、保管，公司印章、出圖章保管。研發(fā)部根據(jù)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)方向及發(fā)展?fàn)顩r，制定研發(fā)工作規(guī)劃，實(shí)施、管理各類研發(fā)項(xiàng)目，形成各種科技成果和獎(jiǎng)項(xiàng)，幫助克服設(shè)計(jì)落地性的技術(shù)難題，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化，提升公司的創(chuàng)新能力和源動(dòng)力。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的具體實(shí)施。前期數(shù)據(jù)收集整理，方案現(xiàn)場(chǎng)踏勘及資源調(diào)查，綜合各方因素提出適合場(chǎng)地的概念、方案，各階段、各專業(yè)的設(shè)計(jì)及圖紙繪制，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工單位技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底培訓(xùn)，與業(yè)主對(duì)接，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工及驗(yàn)收，編制相關(guān)技術(shù)說(shuō)明文件。附件：業(yè)務(wù)流程公司近年來(lái)承接了較多的總包設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，依托生態(tài)文明建設(shè)理念，利用跨學(xué)科多專業(yè)的統(tǒng)籌思維，在提供景觀設(shè)計(jì)服務(wù)過(guò)程中，通常根據(jù)客戶需求或項(xiàng)目特點(diǎn)尋求合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作，公司負(fù)責(zé)完成本身承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù)并對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)的把控與設(shè)計(jì)文件的技術(shù)把關(guān)，對(duì)項(xiàng)目的合理性和整體性負(fù)責(zé)，綜合協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目的全過(guò)程，為客戶有效降低協(xié)調(diào)成本，提高設(shè)計(jì)工作的整體質(zhì)量和效率，也增強(qiáng)了客戶粘性，充分發(fā)揮公司在總包設(shè)計(jì)角色中的綜合管理能力。公司在項(xiàng)目承接后，綜合考慮項(xiàng)目來(lái)源、難易程度、專業(yè)劃分及項(xiàng)目類型等因素，將項(xiàng)目橫向劃分為若干類以匹配公司內(nèi)部相應(yīng)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目執(zhí)行人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、客戶訪談等方式，了解客戶具體需求，確定設(shè)計(jì)依據(jù)、方案思路、技術(shù)參數(shù)及設(shè)計(jì)難點(diǎn)等要素，并根據(jù)合同約定分階段開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。公司為每個(gè)項(xiàng)目指定設(shè)計(jì)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)，組成項(xiàng)目評(píng)審組，結(jié)合不同項(xiàng)目各自的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把控。公司根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定，通過(guò)進(jìn)行任務(wù)下達(dá)、方案設(shè)計(jì)開(kāi)始前的輸入評(píng)審、各階段成果的內(nèi)部技術(shù)評(píng)審、最終成果的歸檔管理等措施對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制。在輸入評(píng)審和內(nèi)部技術(shù)評(píng)審環(huán)節(jié)，項(xiàng)目評(píng)審組成員結(jié)合景觀設(shè)計(jì)和工程設(shè)計(jì)管理的相關(guān)行業(yè)規(guī)范以及客戶需求，通過(guò)評(píng)審會(huì)等形式對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和各階段成果進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)審。項(xiàng)目成果在通過(guò)內(nèi)部評(píng)審交付客戶后，若客戶存在實(shí)質(zhì)性修改意見(jiàn)或新的方案要求，項(xiàng)目執(zhí)行人員需要進(jìn)行修改并重新進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，直至客戶確認(rèn)審