景觀設計服務企業(yè)組織架構及部門職責2023年1月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 31、 行政人事部 32、 財務部 33、 品牌與市場部 44、 運營中心 45、 經營部 46、 研發(fā)部 47、 設計部 5附件：業(yè)務流程 5

景觀設計服務企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構二、主要部門職責行政人事部行政人事工作計劃編制、實施，行政人事類制度制定，辦公管理費用預算編制、實施與控制，人員錄用、任免、提薪、調動、獎懲、離職等各項業(yè)務的辦理，行政人事資料記錄的整理與保管，員工考勤管理及計薪工作，薪金、津貼、獎罰核算，外來人員接待與洽談，員工培訓計劃的編制與實施，勞動關系、勞資協(xié)調事務，文書收發(fā)處理，員工各項福利事項辦理，辦公固定資產登記、借貸、保管。財務部負責公司的財務計劃制定、財務預決算編制、財務核算、財務結算、稅務籌劃、納稅申報以及為公司發(fā)展而必需的投融資計劃方案的制定與實施，并且通過財務分析為公司決策提供支持。品牌與市場部負責公司網站的管理、公司及個人的品牌申報和對外宣傳工作；建立公司與上級部門、行業(yè)媒體、相關協(xié)會的聯(lián)系，公司形象包裝與展示的具體設計方案，公司推廣宣傳方案及宣傳渠道的開發(fā)，公司項目的推廣，定期維護公司論壇、公眾號，推廣相關文化周邊產品；回款跟蹤、督促追回長期合同客戶欠款，公司業(yè)務回款資料存檔、整理、提報，實施部門績效評價制度，進行業(yè)務調整，供貨商調查、選擇與開拓。運營中心負責生產組織管理、項目進度管控、設計計劃和產值的管理，協(xié)調公司內外人員工作配合，項目工時管理，每周工作安排，項目組織洽談、對接的工作。經營部負責完成項目招投標的市場流程管理（項目投標信息收集、資格預審、投標文件制作、投標項目談判等），協(xié)助品牌與市場部業(yè)務承接準入手續(xù)和項目前期事務性工作的辦理，收集招標信息、尋找符合公司資質及具有優(yōu)勢的可投標項目，統(tǒng)計公司內部需求、邀請供應商參與公司項目投標或報價，招投標信息管理、資料歸檔，公司各類業(yè)務合同存檔、保管，公司印章、出圖章保管。研發(fā)部根據公司主營業(yè)務方向及發(fā)展狀況，制定研發(fā)工作規(guī)劃，實施、管理各類研發(fā)項目，形成各種科技成果和獎項，幫助克服設計落地性的技術難題，促進成果轉化，提升公司的創(chuàng)新能力和源動力。設計部負責工程項目的具體實施。前期數據收集整理，方案現(xiàn)場踏勘及資源調查，綜合各方因素提出適合場地的概念、方案，各階段、各專業(yè)的設計及圖紙繪制，對現(xiàn)場施工單位技術人員進行技術交底培訓，與業(yè)主對接，現(xiàn)場指導施工及驗收，編制相關技術說明文件。附件：業(yè)務流程公司近年來承接了較多的總包設計業(yè)務，依托生態(tài)文明建設理念，利用跨學科多專業(yè)的統(tǒng)籌思維，在提供景觀設計服務過程中，通常根據客戶需求或項目特點尋求合適的供應商進行合作，公司負責完成本身承擔的設計任務并對項目關鍵設計節(jié)點的把控與設計文件的技術把關，對項目的合理性和整體性負責，綜合協(xié)調和管理項目的全過程，為客戶有效降低協(xié)調成本，提高設計工作的整體質量和效率，也增強了客戶粘性，充分發(fā)揮公司在總包設計角色中的綜合管理能力。公司在項目承接后，綜合考慮項目來源、難易程度、專業(yè)劃分及項目類型等因素，將項目橫向劃分為若干類以匹配公司內部相應的設計團隊。項目執(zhí)行人員通過現(xiàn)場調研、客戶訪談等方式，了解客戶具體需求，確定設計依據、方案思路、技術參數及設計難點等要素，并根據合同約定分階段開展設計工作。公司為每個項目指定設計總監(jiān)、技術總監(jiān)和運營總監(jiān)，組成項目評審組，結合不同項目各自的關鍵時間節(jié)點對項目進行整體把控。公司根據項目技術質量管理的相關規(guī)定，通過進行任務下達、方案設計開始前的輸入評審、各階段成果的內部技術評審、最終成果的歸檔管理等措施對項目進行質量控制。在輸入評審和內部技術評審環(huán)節(jié)，項目評審組成員結合景觀設計和工程設計管理的相關行業(yè)規(guī)范以及客戶需求，通過評審會等形式對項目設計方案和各階段成果進行指導和評審。項目成果在通過內部評審交付客戶后，若客戶存在實質性修改意見或新的方案要求，項目執(zhí)行人員需要進行修改并重新進行內部評審，直至客戶確認審