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文檔簡介
物業(yè)管理招標(biāo)文件
一、招標(biāo)內(nèi)容
校園安保、綠地養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)、樓宇衛(wèi)生保潔。
二、學(xué)院基本情況
學(xué)院位于滕州市學(xué)院東路2036號(hào),占地面積約261畝,建筑面積約8
萬平方米,主要有教學(xué)辦公樓、實(shí)訓(xùn)大樓、實(shí)習(xí)鋼房、學(xué)生宿舍樓(三棟)、
食堂、附屬用房、洗澡堂等。學(xué)院設(shè)置安全保衛(wèi)處和后勤管理處,全面負(fù)
責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)和后勤工作。
三、安保服務(wù)的主要內(nèi)容
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院門衛(wèi)管理、治安巡邏,協(xié)助校園交通管理、消防管
理等,維持校園安全穩(wěn)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
2、在學(xué)院保衛(wèi)處的組織領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同做好校園內(nèi)部治安綜合治理工
作;
3、配合學(xué)院保衛(wèi)處,及時(shí)受理校園內(nèi)發(fā)生的各類治安案件;
4、隨時(shí)出員,為師生提供緊急救助服務(wù);
5、抽調(diào)保安力量,做好學(xué)院重大活動(dòng)安全保衛(wèi)工作;
6、按照學(xué)院規(guī)定的時(shí)間對(duì)校園內(nèi)各樓宇出入口進(jìn)行開啟與封閉;
7、配合公安機(jī)關(guān),打擊校園內(nèi)部與周邊的違法犯罪活動(dòng)。
中標(biāo)方應(yīng)依照學(xué)院規(guī)定與管理要求,結(jié)合校園安全保衛(wèi)工作實(shí)際情況,
制訂切實(shí)可行的校園安全保衛(wèi)工作整體方案,開展專業(yè)化安防服務(wù)。具體
服務(wù)內(nèi)容如下:
1、對(duì)學(xué)院日常開放的門口實(shí)行24小時(shí)門衛(wèi)管理;
2、負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)安全重點(diǎn)部位的防破壞、防事故、防盜、防外來人員
私自進(jìn)入等守護(hù)守衛(wèi)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外來機(jī)動(dòng)車輛、外來人員、出入校園物品進(jìn)行檢查、登記
等門衛(wèi)值勤工作;
4、負(fù)責(zé)組織治安巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類安全隱患,制止校園不文明舉
止,發(fā)現(xiàn)和制止校園暴力事件,隨時(shí)準(zhǔn)備提供緊急救助;
5、配合安全保衛(wèi)處執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,維護(hù)校園內(nèi)教學(xué)、交通、生
活秩序,執(zhí)行率100%,接受安全保衛(wèi)處的監(jiān)督檢查、考核及業(yè)務(wù)指導(dǎo),
參與校園突發(fā)事件處置、災(zāi)害預(yù)防、火災(zāi)撲救;
6、其它屬于保安服務(wù)范圍內(nèi)的工作以及學(xué)院臨時(shí)交辦的任務(wù)。
安保服務(wù)工作要求:
1、依照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并根據(jù)學(xué)院管理規(guī)定與服務(wù)要求,制訂切實(shí)可行的
校園安保服務(wù)整體方案和應(yīng)急預(yù)案,突發(fā)事件反應(yīng)迅速,預(yù)案處置有力;
2、依法辦事,文明值勤,嚴(yán)格管理,保障學(xué)院財(cái)產(chǎn)和師生人身權(quán)益
不受侵害,維護(hù)正常的教學(xué)、科研、生活秩序;
3、全年無責(zé)任事故和責(zé)任案件發(fā)生,師生有安全感,對(duì)校園安保服
務(wù)滿意率達(dá)80%以上;
4、中標(biāo)方自行配備門衛(wèi)值勤、安全巡邏所需的器材和通訊設(shè)備等;
5、按照治安管理要求,派駐學(xué)院的安保人員應(yīng)持身份證到學(xué)院安全
保衛(wèi)處填寫“外來人員登記表”,如有人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)登記備案。值班、
巡邏人員值班表每月提前報(bào)送學(xué)院安全保衛(wèi)處;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院的門衛(wèi)工作,按照《山東化工技師學(xué)院門衛(wèi)管理制度》
及其他有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真管理好進(jìn)出校園的人員、車輛和物資等;
7、學(xué)院遇有重大活動(dòng)或全院性的考試需要增配、抽調(diào)人員協(xié)助時(shí),應(yīng)
無償按照院方要求執(zhí)行,工作時(shí)應(yīng)著統(tǒng)一服裝及標(biāo)志;
8、堅(jiān)持文明執(zhí)勤、文明上崗。上崗人員要儀表整潔衛(wèi)生,站崗姿勢(shì)要
端正規(guī)范,指揮車輛動(dòng)作要準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)勤語言要文明;
9、積極主動(dòng)協(xié)調(diào)處理校內(nèi)治安,消防等方面的突發(fā)事件,迅速排除各
種險(xiǎn)情,及時(shí)制止違法犯罪行為,及時(shí)向?qū)W院保衛(wèi)處報(bào)告各類案件、事故
及其他重大問題和重要情況;
10、要加強(qiáng)值班,建立文明值班室。值班場(chǎng)所做到整潔、衛(wèi)生、有序,
負(fù)責(zé)門前三包:“包安全、包衛(wèi)生、包秩序”;上崗人員做到“六不”:
不擅離崗位,不打瞌睡,不閑聊嬉鬧,不打牌下棋,不聚眾喝酒,不干私
活會(huì)客。
安保隊(duì)伍建設(shè)與管理要求:
1、負(fù)責(zé)提供派駐安保人員值勤所需的裝備、器材、通訊設(shè)備、常用
辦公耗材等,派駐學(xué)院值勤的安保人員須持有專業(yè)上崗證;
2、從學(xué)院安全實(shí)際出發(fā),經(jīng)常性開展在崗人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和緊急預(yù)案
演練;
3、內(nèi)部管理體制健全,設(shè)立安保部主任,全面負(fù)責(zé)日常安保隊(duì)伍的
規(guī)范化管理;
4、保持保安隊(duì)伍的穩(wěn)定,嚴(yán)格控制非違紀(jì)人員輪換崗比例,合同期
限內(nèi)輪換崗保安人數(shù)不得超過合同編制的30%,并在投標(biāo)書中作出承諾;
更換安保隊(duì)伍主要管理員的,應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知學(xué)院安全保衛(wèi)
報(bào)告;
3、做好詳細(xì)的執(zhí)勤記錄,原始臺(tái)帳保存完好,以備學(xué)院核查;
4、協(xié)同學(xué)院治安協(xié)防組織,形成群防群治體系;
5、與樓宇、學(xué)生公寓、物業(yè)協(xié)作,內(nèi)外聯(lián)動(dòng),開展一體化安全防范;
6、與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、綜治辦加強(qiáng)合作與交流。
安保崗位工作職責(zé)要求:
1、安保部主任:代表公司全面負(fù)責(zé)安保隊(duì)伍的日常管理事務(wù),嚴(yán)格
隊(duì)伍紀(jì)律管理,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;承擔(dān)安保違規(guī)違紀(jì)連帶責(zé)任;實(shí)行人性化管理,
關(guān)心隊(duì)員的疾苦和思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)隊(duì)員積極性,努力保證隊(duì)伍穩(wěn)定;
傳達(dá)落實(shí)學(xué)院的服務(wù)要求與管理規(guī)定,組織實(shí)施并不斷完善校園安全保衛(wèi)
整體方案;結(jié)合學(xué)院發(fā)展實(shí)際情況,適時(shí)做出崗位調(diào)整,完善各崗位職責(zé);
有針對(duì)性地開展安全教育和警示;定期向?qū)W院保衛(wèi)處匯報(bào)工作開展情況及
治安信息,重大情況隨時(shí)報(bào)告;配合學(xué)院處理校區(qū)內(nèi)違規(guī)事件;組織開展
安保業(yè)務(wù)培訓(xùn)和預(yù)案演練,制訂校園內(nèi)重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案;建立健
全錄用安保人員檔案資料;
2、保安隊(duì)長:以身作則、吃苦在先、講求奉獻(xiàn);貫徹落實(shí)學(xué)院任務(wù)
要求與主任的工作安排,組織實(shí)施校園安全保衛(wèi)整體方案;負(fù)責(zé)安排保安
的日常工作,參與保安值勤、定時(shí)巡邏,增援重點(diǎn)崗位;督促檢查在崗人
員履行崗位職責(zé)情況,糾正隊(duì)員違規(guī)違紀(jì)行為,日常管理不流于形式,形
成良好的隊(duì)風(fēng);處理各崗位的突發(fā)事件,重大情況及時(shí)報(bào)告;妥善保管好
學(xué)院提供的設(shè)備器材,嚴(yán)格交接班制度;組織指揮保安隊(duì)員做好校園重大
活動(dòng)的安全保衛(wèi)與秩序保障工作;將各崗位的執(zhí)勤情況匯總記錄;承擔(dān)保
安違規(guī)違紀(jì)的連帶責(zé)任;
3、門衛(wèi)管理:嚴(yán)格人員、車輛、物資進(jìn)出管理;按時(shí)立崗,禮貌待
人,樹立良好的窗口形象;對(duì)來訪人員實(shí)行驗(yàn)證登記制度,禁止閑雜人員
混入校園;對(duì)攜物出門實(shí)行出門證驗(yàn)審制度,防止財(cái)物流失;對(duì)外單位車
輛實(shí)行換證入校制度;維護(hù)責(zé)任區(qū)域秩序,與各崗位互通信息;值班室無
閑雜人員滯留,保持內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生和門前三包;完成學(xué)院交辦的其他
事項(xiàng);
4、機(jī)動(dòng)巡邏:發(fā)現(xiàn)和排除各種不安全因素,及時(shí)處置各種違法犯罪
行為;聽從隊(duì)長的工作安排與指揮調(diào)度,善于發(fā)現(xiàn)、分析處理各種事故隱
患和突發(fā)事件;根據(jù)不同情況,靈活執(zhí)行巡邏方案;加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、要
害部位的安全巡查,巡更采點(diǎn)不流于形式,并與監(jiān)控室保持聯(lián)動(dòng);協(xié)助各
崗位開展校園秩序維護(hù)和交通秩序管理工作;協(xié)助樓宇、物業(yè)及責(zé)任部門
開展安全防范并如實(shí)記錄匯報(bào)巡邏記錄;
通過門衛(wèi)卡口管理、區(qū)域守護(hù)與機(jī)動(dòng)巡邏,形成校園安全防范網(wǎng)絡(luò);
保障校區(qū)內(nèi)正常的學(xué)習(xí)、生活、教學(xué)、科研、工作秩序;禁止小商、小販、
盲流人員進(jìn)入校園;婪止在校園內(nèi)亂設(shè)攤點(diǎn);加強(qiáng)校園內(nèi)部交通秩序管理,
通過主動(dòng)干預(yù)提示,控制車輛速度,禁止無牌照車輛進(jìn)入校園,保障大門
及校內(nèi)道路暢通,無交通事故發(fā)生,無車輛亂停亂放現(xiàn)象;按校方規(guī)定對(duì)
懸掛橫幅進(jìn)行管理,及時(shí)清理校園內(nèi)亂貼物,發(fā)現(xiàn)反動(dòng)標(biāo)語、宣傳物等及
時(shí)報(bào)告安全保衛(wèi)處。
安保崗位人員數(shù)量要求:
每個(gè)門衛(wèi)值班室每班不少于2人,巡邏人員每班不少于2人,即每
班負(fù)責(zé)門衛(wèi)與安全巡邏等項(xiàng)工作的安保人員不少于6人。中標(biāo)單位必須
按崗位要求,配備保安力量,并保證實(shí)際到崗。中標(biāo)方在組織、安排保安
工作時(shí),應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī),維護(hù)保安人員的正當(dāng)權(quán)益。中標(biāo)方對(duì)其用
工行為承擔(dān)一切法律責(zé)任。
安保服務(wù)違約處罰:
中標(biāo)方在合同執(zhí)行期間,如果有下列情形之一者,學(xué)院有權(quán)從責(zé)任保
證金中視情節(jié)輕重扣除50一1000元/次。
1、未按合同規(guī)定派足保安或未執(zhí)行合同規(guī)定任務(wù)的。
2、未經(jīng)學(xué)院同意,擅自更換隊(duì)長或一次性更換2名以上保安隊(duì)員的。
3、未經(jīng)學(xué)院同意,擅自外調(diào)(借)隊(duì)員的。
4、未及時(shí)配備派駐保安的統(tǒng)一服裝及附屬裝備(含大衣、雨衣、膠
靴、電筒、電池、武裝帶等)并給投標(biāo)方帶來不良影響的。
5、校園內(nèi)發(fā)生盜竊案件,經(jīng)分析認(rèn)定與保安人員工作失責(zé)或失誤有明
顯關(guān)系的。
6、發(fā)生其他有損投標(biāo)方形象或影響正常工作造成損失的。
7、校園發(fā)生火災(zāi)應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)撲救的。
8、對(duì)學(xué)院指出的存在的問題與不足未能及時(shí)整改的。
學(xué)院安全保衛(wèi)處每學(xué)期對(duì)保安服務(wù)質(zhì)量征求師生員工的意見,綜合滿
意率必須達(dá)到80%以上,綜合滿意率每低一個(gè)百分點(diǎn),扣除本學(xué)期保安
服務(wù)費(fèi)的1%,同時(shí)中標(biāo)方必須進(jìn)行整改;綜合滿意率低于70%,學(xué)院
有權(quán)解除合同,并處合同金額10%的違約金。
保安人員在崗履行工作職責(zé)期間,發(fā)生自身的人身傷害、傷亡,均
由中標(biāo)方負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和道義上的責(zé)任,學(xué)院不承擔(dān)任何責(zé)任。
中標(biāo)方違反國家相關(guān)法規(guī),與聘用人員發(fā)生糾紛,均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)調(diào)
解與處理,學(xué)院不承擔(dān)責(zé)任。
中標(biāo)方在安保服務(wù)中違反國家相關(guān)法規(guī)或保安行業(yè)規(guī)范,因過失造
成他人人身傷亡的,均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)法律責(zé)任和善良道義責(zé)
任,學(xué)院不承擔(dān)任何責(zé)任。
四、綠地養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)、樓宇衛(wèi)生保潔的主要內(nèi)容
1、校園所有綠化面積約32000平米,花池、綠地、草坪花木的修剪、
鋤草、施肥、藥劑涂白、各類蟲害(含白蟻)防治以及學(xué)院各種樹木等養(yǎng)
護(hù)管理(含綠化區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及配套設(shè)施管理)。
2、校園公共區(qū)域衛(wèi)生管理。包括教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、食堂、附屬樓、實(shí)
習(xí)廠周圍的所有校園路面、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、室外公共廁所等校內(nèi)
場(chǎng)地的雜草清理和衛(wèi)生保潔及所有配套設(shè)施的管理。校內(nèi)所有排水溝、20
個(gè)沉淀井、18個(gè)化糞池及其它公共管道的定期清理疏通。
3、校園垃圾清運(yùn):每日將校園內(nèi)的所有垃圾(含生活垃圾、綠化垃圾、
零星建筑垃圾等)妥當(dāng)、及時(shí)地清運(yùn)出學(xué)校。
4、教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、附屬樓的保潔管理;上述各樓宇內(nèi)的樓梯、走廊、
衛(wèi)生間等公共設(shè)施的保潔(含各樓層的管道疏通與公共玻璃、墻壁定期擦
拭、打掃)。
5、學(xué)校寒假、暑假、“五一”、“十一”長假開學(xué)前全校校園環(huán)境衛(wèi)
生的打掃、清理。
6、以上服務(wù)所需的所有工具、用具均由中標(biāo)方自行提供。
五、投標(biāo)單位資質(zhì)要求
1、投標(biāo)單位必須是具備法人資格的物業(yè)公司,注冊(cè)資金300萬元
以上,具有物業(yè)管理二級(jí)以上資質(zhì),公司配有專門的物業(yè)管理師,具備良
好
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