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文檔簡介
項目管理辦法
項目管理是管理學的一個分支學科,那么你知道它的制度有關(guān)規(guī)
則嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于項目管理辦法,歡迎閱讀!
項目管理辦法一
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預(yù)備方案中選擇最好的方
案,以實現(xiàn)所承擔項目的目標。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差
異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作
管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要
運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。
從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作
用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實
質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過
運作管理為基礎(chǔ),以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)
自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又
接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一
個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,
對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很
難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖?/p>
管理上與發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順
利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企
業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提
出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而
是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記
〃系統(tǒng)〃觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx
版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、
項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目
的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理
和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理
中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,
它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的
看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣
進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實
際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用
項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管
理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流
程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進行調(diào)整,使兩方面充分
結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新
公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的
一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的
基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在
的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往
往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進
行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,
制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。
因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種
集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗
的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天
真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能
讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階
段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定
會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的
辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收
尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾
個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提
交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關(guān)的
工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家
真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管
理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管
理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓
使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提
高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學
習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的
里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種
基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目
管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到
產(chǎn)生問題的根木原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導(dǎo)向制。
水平和投資效益,根據(jù)國家固定資產(chǎn)投資和基本建設(shè)項目管理的有關(guān)
要求,結(jié)合我部實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于部機關(guān)及部屬事業(yè)單位。
第三條基本建設(shè)項目由規(guī)劃財務(wù)司歸口管理,負責權(quán)限范圍
內(nèi)的基本建設(shè)項目申報審批工作。駐部紀檢監(jiān)察和其他有關(guān)部門,依
據(jù)職責分工,對基本建設(shè)項目進行監(jiān)督檢查。
第四條基本建設(shè)項目實行審批制,包括審批項目、可行性研
究報告、初步設(shè)計。總投資估算在100萬元及以上的新建、改建、擴
建、單純購置等國家規(guī)定納入基本建設(shè)投資范圍的建設(shè)項目,應(yīng)編制
項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計。
第五條投資3000萬元及以上基本建設(shè)項目的建議書、可行性
研究報告、初步設(shè)計(概算),經(jīng)我部初審后報國家發(fā)展改革委審
批;3000萬元以下基本建設(shè)項目的建議書、可行性研究報告由部規(guī)劃財
務(wù)司組織審批,其初步設(shè)計(概算)報國家發(fā)展改革委審批。
部屬事業(yè)單位辦公樓建設(shè)項目,經(jīng)我部初審后報國家發(fā)展改革委
審批。
第二章項目申報審批
第六條根據(jù)相關(guān)規(guī)劃,我部建立基本建設(shè)項目儲備庫。有基
本建設(shè)任務(wù)的相關(guān)單位(以下簡稱〃項目單位〃)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,
做好基本建設(shè)項目的前期工作,并申報納入我部基本建設(shè)項目儲備庫。
第七條項目單位應(yīng)委托具備乙級及以上資質(zhì)的工程咨詢機構(gòu),
編制項目建議書、可行性研究報告和初步設(shè)計,與申報文件一并報送
我部。
(一)項目建議書:項目單位根據(jù)國家相關(guān)規(guī)劃、行業(yè)政策和自身發(fā)
展需求,編制項目建議書。其主要內(nèi)容包括:項目建設(shè)的必要性、擬
建地點、擬建規(guī)模、投資估算、資金籌措以及經(jīng)濟、社會、環(huán)境效益
分析等。
(二)可行性研究報告:項目建議書批準后,項目單位應(yīng)編制可行性
研究報告,其主要內(nèi)容包括:項目概況、建設(shè)的必要性、選址及建設(shè)
條件、規(guī)模及內(nèi)容、工程技術(shù)方案、環(huán)境影響評價、消防、職業(yè)安全
衛(wèi)生和能源節(jié)約評價、投資估算及資金來源、經(jīng)濟和社會效益分析、
建設(shè)周期和工程進度安排等。落實各項建設(shè)和運行保障條件,并按有
關(guān)規(guī)定取得相關(guān)許可、審查意見。
(三)初步設(shè)計(含概算):可行性研究報告批準后,應(yīng)對建設(shè)項目技
術(shù)方案、工程方案的可靠性和投資規(guī)模的合理性進行優(yōu)化和細化。初
步設(shè)計應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和可行性研究報告批復(fù)文件的有關(guān)要求。
第八條投資概算超過可行性研究報告批準的估算總投資百分
之十,或建設(shè)單位、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案等發(fā)
生重大變更的項目,應(yīng)重新編制和報批可行性研究報告。
第九條根據(jù)項目具體情況和審批權(quán)限,規(guī)劃財務(wù)司委托具備
相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢機構(gòu)對項目建議書、可行性研究報告和初步設(shè)計
文件進行評審,根據(jù)評審意見,對項目進行初審或?qū)徟?/p>
總投資估算在300萬元以下的項目,可直接編制初步設(shè)計或?qū)嵤?/p>
方案。
第三章項目實施和監(jiān)管
第十條基本建設(shè)項目實行項目法人責任制。項目法人對項目
建設(shè)的程序、質(zhì)量、安全、進度、資金使用(結(jié)算)、決算和竣工等全過
程負責。項目法人應(yīng)根據(jù)項目的實際情況組建項目實施機構(gòu),建立項
目管理制度。
第十一條基本建設(shè)項目執(zhí)行招投標制。項目單位應(yīng)按照《中
華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)
管理規(guī)定,對工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等進行招
標。
第十二條基本建設(shè)項目執(zhí)行工程監(jiān)理制。按照有關(guān)規(guī)定,項
目單位應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位對建設(shè)工程進行監(jiān)理。
第十三條基本建設(shè)項目實行管理制。項目單位應(yīng)與編制可行
性研究報告、初步設(shè)計、施工單位及材料設(shè)備供應(yīng)商等訂立書面合同,
約定雙方的權(quán)利和義務(wù),嚴格履行合同。
第十四條項目單位應(yīng)依法辦理相關(guān)開工手續(xù)?;窘ㄔO(shè)項目
開工應(yīng)具備下列條件:
(一)已按批準的項目初步設(shè)計完成施工圖設(shè)計;
(二)年度投資計劃和建設(shè)資金已經(jīng)落實;
(三)項目施工單位和監(jiān)理單位已確定;
(四)已取得屬地建設(shè)主管部門核發(fā)的建設(shè)工程施工許可證。
第十五條建立項目建設(shè)情況報告制度。項目單位應(yīng)于每年6
月和12月將項目進展情況報規(guī)劃財務(wù)司。
第十六條項目單位在基本建設(shè)財務(wù)管理中應(yīng)單獨建賬、獨立
核算、專人管理,專款專用,不得挪用項目建設(shè)資金。違反規(guī)定使用
項目資金的,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)
及相關(guān)法律法規(guī),追究有關(guān)單位及其責任人的責任。
第十七條項目單位應(yīng)根據(jù)工程項目簽訂的各項合同和工程洽
商協(xié)議等,經(jīng)委托中介機構(gòu)審核確認后,及時與施工等單位進行工程
結(jié)算。
第十八條項目單位應(yīng)在項目竣工后三個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決
算編制工作,并報規(guī)劃財務(wù)司,或由規(guī)劃財務(wù)司轉(zhuǎn)報財政部門組織竣
工財務(wù)決算審批。
第十九條項目單位應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,做好項
目檔案管理工作。項目竣工驗收前,應(yīng)進行項目檔案驗收。
第二十條項目建成后,項目單位應(yīng)及時組織設(shè)計、施工、工
程監(jiān)理等有關(guān)單位進行單項工程驗收,并按有關(guān)規(guī)定,辦理項目竣工
驗收備案手續(xù)。
項目單位在完成項目單項驗收后,應(yīng)報請項目審批部門組織竣工
驗收,或由項目審批部門委托組織竣工驗收。
建設(shè)項目竣工驗收合格后,項目單位應(yīng)及時
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