項(xiàng)目工程物資管理規(guī)定

一、總則

為了保證項(xiàng)目部施工生產(chǎn)需要，確保施工生產(chǎn)所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量的

供應(yīng)，節(jié)約材料成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范項(xiàng)目部物資管理行為，強(qiáng)化項(xiàng)目部物

資管理工作特制定本辦法。

二、物資計(jì)劃管理

1、物濱計(jì)劃管理是項(xiàng)目部物資管理的基礎(chǔ)，對(duì)保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，提

高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要作用，項(xiàng)目部相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，對(duì)物資

計(jì)劃的準(zhǔn)確與否負(fù)直接責(zé)任。

2、在工程中標(biāo)后，物資部門應(yīng)及時(shí)從工程、計(jì)劃部門獲取工程概算主要材

料規(guī)格品種的有關(guān)數(shù)量、工程進(jìn)度要求及有關(guān)材料結(jié)算依據(jù)等資料-，核實(shí)貨源、

材料價(jià)格等情況，為物資采購、合同訂貨做準(zhǔn)備。

3、物資計(jì)劃分為物資需用計(jì)劃和物資采購計(jì)劃。

（1）、物資需用計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目部生產(chǎn)、技術(shù)等有關(guān)部門，根據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)

的生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)，以單（分）項(xiàng)工程為單位，核算物資需用量，編制物資需用計(jì)

劃。并附核算資料、需用申購依據(jù)（施工圖編號(hào)）及編制說明，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)

導(dǎo)簽字后報(bào)給物資部門。

（2）、要求主要材料月度需用計(jì)劃在上月25日前報(bào)送物資部門，并依據(jù)

施工進(jìn)度計(jì)劃注明用料時(shí)間；零星材料計(jì)劃必須提前3?5天向物資部門提交，

以上都要求材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)量準(zhǔn)確，填寫工整，準(zhǔn)確

無誤。若計(jì)劃規(guī)格、型號(hào)不對(duì)或不全，物資部門不編入采購計(jì)劃，由需用計(jì)劃人

承擔(dān)責(zé)任；

（3）、需用計(jì)劃如有變更，必須以書面形式按物資需用計(jì)劃編報(bào)程序提前

報(bào)物資部門，并做調(diào)整說明。

（4）、項(xiàng)目部物資主管根據(jù)施工進(jìn)度核對(duì)需要申請(qǐng)計(jì)劃，消耗定額以及查

對(duì)庫存，根據(jù)供應(yīng)渠道，分解或匯總物資采購申請(qǐng)計(jì)劃，制定物資采購執(zhí)行計(jì)劃,

報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字后執(zhí)行。

（5）、根據(jù)二航局項(xiàng)目物資集中采購管理規(guī)定，物資部應(yīng)及時(shí)上報(bào)由局集

中采購中心、或公司物流分公司進(jìn)行集中采購的物資采購計(jì)劃。

三、物資的采購管理

1、物資采購工作應(yīng)以滿足項(xiàng)目生產(chǎn)需要，及時(shí)供應(yīng)為第一原則。

2、物資采購應(yīng)嚴(yán)珞按采購程序文件辦理，實(shí)行采購歸口管理”項(xiàng)目部大宗

物資材料由局物資采購中心和公司物流分公司組織招議標(biāo)采購。項(xiàng)目部采購員應(yīng)

配合做好本地市場調(diào)查，掌握本地市場行情，對(duì)供貨單位的資質(zhì)信譽(yù)和質(zhì)量保證

能力、價(jià)格等因素進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。

3、嚴(yán)格按物資執(zhí)行計(jì)劃實(shí)施采購，一般零星物資要比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)輸，

擇優(yōu)選購，加工訂制要附圖紙及成本估價(jià)單。

4、應(yīng)及時(shí)向供貨方索取材質(zhì)書、產(chǎn)品化驗(yàn)單或產(chǎn)品性能說明書等文件資料。

5、采購回來的物資必須先入庫，后發(fā)放。不允許不經(jīng)過倉庫保管員驗(yàn)收而

直接給使用人，否則不予辦理核銷手續(xù)。

6、采購員應(yīng)建立采購日記，對(duì)經(jīng)辦的采購物資逐項(xiàng)詳細(xì)登記，物資到貨后,

在信息平臺(tái)上及時(shí)填制收料單隨同實(shí)物送交倉庫，驗(yàn)收、入庫。單據(jù)到齊后及時(shí)

向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行搬運(yùn)程序文件，熟悉運(yùn)輸渠道的各種規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)貨損，及

時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。做好運(yùn)輸記錄，負(fù)責(zé)交涉，索賠，處理工作。

四、物資倉庫工作管理

1、物資倉庫要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到庫容整潔，消防安全，收發(fā)及時(shí)

準(zhǔn)確，存放布局合理，保管妥善，保養(yǎng)經(jīng)營，把好驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)放三

關(guān)。

2、采購物資必須進(jìn)行入庫驗(yàn)收，入庫驗(yàn)收一般由倉庫保管員完成，特殊情

況可邀請(qǐng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門和使用部門共同完成。入庫驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收情況及時(shí)填寫

驗(yàn)收商務(wù)記錄。

3、入庫驗(yàn)收包括證件驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量驗(yàn)收。

(1)、證件驗(yàn)收:主要包括相關(guān)的送貨單、收料單、采購計(jì)劃、質(zhì)量證明、

合格證書、生產(chǎn)許可證、磅碼單、裝箱單、運(yùn)單、發(fā)票等，并按序編號(hào)，以便留

存和轉(zhuǎn)移。

(2)、質(zhì)量驗(yàn)收

①、檢查外觀質(zhì)量，核對(duì)品名、型號(hào)、規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、出廠合格證、說

明書、圖紙等技術(shù)證件，機(jī)電設(shè)備的成套性和隨嘰附件，在開啟和拆件檢查時(shí)，

保證不損壞物資本體，檢查后恢復(fù)原件和原包裝。

②、技術(shù)證件資料分別記在現(xiàn)場工作日記和相應(yīng)單據(jù)上，并交質(zhì)檢部門歸檔

保存，辦理認(rèn)證手續(xù)。技術(shù)證件不全只能暫作點(diǎn)收處理。

③、凡需經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的物資進(jìn)貨后，應(yīng)立即通知質(zhì)檢部門組織抽樣試驗(yàn)，

試驗(yàn)的各項(xiàng)指標(biāo)全部合格才算質(zhì)量驗(yàn)收合格，試驗(yàn)有一項(xiàng)不合格都叫不合格，必

須作退貨處理，不得辦理入庫手續(xù)。

(3)、數(shù)量驗(yàn)收

①、計(jì)重物資過秤復(fù)磅，按實(shí)重計(jì)算。金屬材料以理論換算交貨的，檢尺后

按理論換算重量驗(yàn)收。帶包裝計(jì)重應(yīng)注明毛重、皮重、凈重。

②、計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)，帶有附件或成套交貨的機(jī)電產(chǎn)品，須查清主

件、部件、零件和工具等。

③、凡包裝完整定量計(jì)重或計(jì)件的物資，可按原出廠數(shù)量抽查驗(yàn)收，對(duì)大量

的小件散裝的物資，若型號(hào)規(guī)格相同，可采用“檢斤點(diǎn)數(shù)”的方法計(jì)數(shù)。應(yīng)根據(jù)

有關(guān)憑證進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，倉庫人員負(fù)責(zé)一般直觀質(zhì)量檢查和數(shù)量驗(yàn)收，對(duì)技術(shù)復(fù)

雜的應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員共同驗(yàn)收。

4、到庫物資一般隨到隨收，并辦理入庫進(jìn)帳手續(xù)，填寫收料日記進(jìn)行登記。

當(dāng)天未驗(yàn)收完的，先按大件點(diǎn)數(shù)，單獨(dú)存放，次F1可繼續(xù)驗(yàn)收，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).

驗(yàn)收入庫最遲不得超過三個(gè)工作日，大宗物資和技術(shù)復(fù)雜的，可適當(dāng)延長。

5、驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少、損壞、質(zhì)差或進(jìn)庫憑證不符等情況，應(yīng)先進(jìn)

行翔實(shí)的商務(wù)記錄，然后查明情況，落實(shí)責(zé)任，分清正常運(yùn)輸損耗，分別向供貨

方、承運(yùn)人等相關(guān)方交涉索賠，屬于本單位責(zé)任的，按相關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處

理。

6、甲方供應(yīng)材料依照自購材料管理，應(yīng)單獨(dú)立帳，分開存放，分開使用。

物資驗(yàn)收人員要做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄。

7、庫存管理

物資庫存主要解決物資供應(yīng)和物資使用上的時(shí)間矛盾，物資的庫存管理就是經(jīng)最

低成本保證物資的使用價(jià)值不變。

(1)、經(jīng)常注意改善物資保管條件，包括庫房的溫度、濕度以及通風(fēng)等，

做到防哂、防潮、防腐、防變質(zhì)。努力提高倉庫場地使用效率，嚴(yán)格遵守防火防

盜規(guī)定，對(duì)易燃品、危險(xiǎn)品、爆炸品等物資，必須專庫保管。貴重物資、精密儀

表等要專柜存放。

(2)、庫豐收物資必須達(dá)到標(biāo)識(shí)明顯、名稱正確、規(guī)格型號(hào)詳細(xì)、材質(zhì)不

混、數(shù)量準(zhǔn)確，帳、卡、物、資金四相符。庫存物資堅(jiān)持“四號(hào)定位”“五五擺

放”，庫存物資要下墊上蓋，堆碼整齊，便于發(fā)放，便于盤點(diǎn)。

六、物資現(xiàn)場管理

1、施工現(xiàn)場材料在項(xiàng)目施工中所耗物資成本中占相當(dāng)大的比例?，F(xiàn)場材料

的合理使用和管理，市于降低物耗，節(jié)約工程成本將起重要作用。

2、物資驗(yàn)收

(1)、工程結(jié)構(gòu)用的鋼材、水泥、粉煤灰、砂石料、外加劑等主要物資，進(jìn)場

后必須按規(guī)范進(jìn)行抽檢。

(2)、材料進(jìn)場后保管員須及時(shí)填制材料試驗(yàn)委托單，隨同材料樣品一起交試

驗(yàn)室，并做好材料試驗(yàn)交接記錄。

(3)、試驗(yàn)室做完試驗(yàn)后返回試驗(yàn)報(bào)告。經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料即可用于工程

中。檢驗(yàn)不合格的材料應(yīng)單獨(dú)堆放，填寫不合格品報(bào)告，說明不合格原因，并協(xié)

助相關(guān)人員與供貨單聯(lián)系，進(jìn)行退貨處理，做好記錄和標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁用于工程中。

3、物資保管

(1)、經(jīng)常檢查現(xiàn)場材料現(xiàn)狀，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，做好防雨、防潮、防

盜、防臺(tái)、防凍、防銹、防腐等工作。

(2)、現(xiàn)場管理員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場庫存材料數(shù)量和下一階段的施工進(jìn)度計(jì)劃心中

有數(shù)，與物資主管和采購員密切聯(lián)系，掌握合理的庫存量儲(chǔ)備。

(3)、對(duì)現(xiàn)場無人看管的材料，隨時(shí)跟蹤管理。凡進(jìn)入施工現(xiàn)場材料，必

須按指定地點(diǎn)堆放，專料專用。未經(jīng)物資部門辦理手續(xù)及允許，一律不得擅自挪

用。

(4)、隨時(shí)檢查生產(chǎn)班組、分包單位對(duì)在用周轉(zhuǎn)材料，大型施工用料的保

管、保養(yǎng)以及回收整理工作，防止損壞和等待丟失。

(5)、按照項(xiàng)目質(zhì)量管理辦法，做好現(xiàn)場材料的標(biāo)識(shí)工作，符合《二航局

施工現(xiàn)場管理辦法》的相關(guān)要求。

4、物資發(fā)放

(1)＞按照先進(jìn)先出、先急后緩的原則，嚴(yán)格按照計(jì)劃限額發(fā)放，建立收、

發(fā)、存節(jié)超臺(tái)帳，加強(qiáng)預(yù)控管理，做好核銷工作。

(2)、按照項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法，搞好材料使用過程質(zhì)量追溯管理。

5、物資回收

(1)、及時(shí)組織做好現(xiàn)場施工余料、廢舊材料的回收、清理工作。

(2)、嚴(yán)格按照《項(xiàng)目部廢舊材料回收管理辦法》執(zhí)行。工程竣工，做到

工完料凈、場地清。

6、油料管理見《柴油采購、庫管、領(lǐng)用管理辦法》。

七、周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品管理

1、周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品同在庫物資一樣管理，建帳，建卡，做到帳

物相符，嚴(yán)格執(zhí)行，誰使用誰負(fù)責(zé)保管保養(yǎng)，完工后負(fù)責(zé)回收、退庫的使用者崗

位責(zé)任制。

2、周轉(zhuǎn)材料的管理

(1)、周轉(zhuǎn)材料由物資現(xiàn)場管理員設(shè)立周轉(zhuǎn)材料的管理臺(tái)帳，詳細(xì)登記，

周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用部門責(zé)任人、領(lǐng)用時(shí)間、退繳入庫時(shí)

間，并簽字記錄退繳材料的質(zhì)量狀態(tài)。

(2)、領(lǐng)用部門在使用過程中，應(yīng)做到專料專用，合理使用，精心管理，

一般情況嚴(yán)禁對(duì)其打洞、鉆孔、電焊，氧割，或以長截短。工序轉(zhuǎn)用時(shí)，應(yīng)立即

拆卸、保養(yǎng)整理，隨時(shí)按現(xiàn)場規(guī)定地點(diǎn)堆放整齊，不得亂扔亂放，并做好標(biāo)識(shí)。

(3)、周轉(zhuǎn)材料使用成本由物資現(xiàn)場管理員每月25日填制周轉(zhuǎn)材料攤銷表,

向財(cái)務(wù)報(bào)送。周轉(zhuǎn)材料按月分期攤銷辦法：

設(shè)攤銷期為N個(gè)月，預(yù)留余值為Y元。

周轉(zhuǎn)材料按月分期攤銷二(周轉(zhuǎn)材料原值一Y)/N

(4)、周轉(zhuǎn)材料的退庫回收質(zhì)量鑒定分為：完好、小修(調(diào)平、調(diào)直、找

正)，中修(補(bǔ)洞、磨平)大修(改制)及報(bào)廢。

(5)、對(duì)使用管理的好、壞報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

3.低值易耗品管理

(1)、低值易耗品的范圍：各類專用工具、量具、刃具、磨具、儀器儀表。

(2)、低值易耗品由倉庫保管員設(shè)立“工具保管卜”，負(fù)責(zé)收發(fā)，登K退

繳，回收管理。

(3)、工具使用按工作性質(zhì)，集體共用，個(gè)人使用的工作需要分別掌握，

一律按責(zé)任人登記上卡、以舊換新，實(shí)施管理。

(4)、工具應(yīng)合理使用，精心保管，如發(fā)生丟失、損壞區(qū)別情況，進(jìn)行處

理。

(5)、低值易耗品的使用成本，按一次攤銷。

八、材料的標(biāo)識(shí)管理

1、標(biāo)識(shí)的目的的是為了區(qū)分所進(jìn)物資，根據(jù)其類型、規(guī)格、批次利爐枇號(hào)

等信息的不同，分類存放，有效識(shí)別，防止混用。

2、物資的標(biāo)識(shí)主要采用文字掛牌方式。標(biāo)識(shí)要詳細(xì)，實(shí)行“誰收貨誰標(biāo)識(shí),

誰使用誰標(biāo)識(shí)”的原則。材料轉(zhuǎn)入使用部門時(shí)，要將標(biāo)識(shí)移交使用部門。

3、物資標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括：

①、物資的品種、規(guī)格、等級(jí)等；

②、物資的來源：標(biāo)明產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家，屬甲方供應(yīng)的就應(yīng)標(biāo)明“甲方供應(yīng)”；

③、物資的形成歷史：如采購產(chǎn)品到貨日期、批號(hào)、生產(chǎn)日期等；

④、檢驗(yàn)狀態(tài)：包括“經(jīng)檢驗(yàn)合格”、“以檢驗(yàn)不合格”、“經(jīng)檢驗(yàn)后待定”、

“未經(jīng)驗(yàn)檢查”:

⑤、使用部位：注明使用在何單項(xiàng)工程。

4、標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移管理

庫內(nèi)材料發(fā)出使用時(shí)，產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)必須隨材料進(jìn)行轉(zhuǎn)移，其具體轉(zhuǎn)移辦法是：保

管員填寫標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移記錄臺(tái)帳；由領(lǐng)料人在標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移記錄上簽字后，標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移給領(lǐng)

料人。

九、廢舊材料回收管理

1、項(xiàng)目部施工余料、廢舊材料的回收利用，是施工企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約，減少成

本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，為加強(qiáng)此項(xiàng)工作管理，特制定以下辦法。

2、由項(xiàng)目分部物資部門設(shè)立施工余料，廢舊材料管理臺(tái)帳，定期進(jìn)行現(xiàn)場

清點(diǎn)。對(duì)能再生利用的做好統(tǒng)計(jì)記錄，計(jì)算利用數(shù)量和價(jià)值。

3、對(duì)不能利用的廢材，由技術(shù)部門、工地現(xiàn)場主管、物資部門共同鑒定，

出具書面鑒定報(bào)告。

4、對(duì)確定處理的廢舊材料，由項(xiàng)目分部采取公開招標(biāo)形式，確定銷售價(jià)格,

然后報(bào)項(xiàng)目部同意后，簽訂對(duì)外銷售合同。

5、廢材處理的計(jì)量，由項(xiàng)目部及物資部門各派一人共同執(zhí)行，并辦理相關(guān)

文字手續(xù)。

6、工程竣工，對(duì)廢舊材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)、計(jì)算出廢、余料的數(shù)量與庫存

量的