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文檔簡介

集團運營會議管理手冊

目錄

前言............................................................1

第一部分編制說明................................................2

一、手冊說明.....................................................2

二、手冊調(diào)整與修改...............................................2

三、手冊特定用語說明.............................................2

第二部分會議名錄................................................4

一、里程碑會議召開條件時間軸.....................................6

二、里程碑會議召開目的及會議成果.................................7

三、定期運營會議召開目的及會議成果..............................11

四、專項運營會議召開目的及會議成果..............................12

第三部分通用會議要求...........................................13

一、會議資料....................................................13

二、會議紀(jì)要....................................................14

三、會議任務(wù)跟進................................................15

第四部分里程碑會議管理標(biāo)準(zhǔn).....................................16

一、定位策劃會..................................................16

二、報建策劃會..................................................17

三、項目策劃會..................................................18

四、二次定位會..................................................19

五、工程策劃會..................................................20

六、成本策劃會..................................................21

七、開盤策劃會..................................................22

八、開盤后評估會................................................23

九、裝修策劃會(及二次裝修策劃會)................................24

十、交樓策劃會.....................................................25

十一、交樓后評估會.................................................26

十二、結(jié)算后評估會.................................................27

十三、全周期后評估會...............................................28

第一部分編制說明

-、手冊說明

本手冊用以規(guī)范集團在項目開發(fā)過程中關(guān)于項目運營決策類會議的召開

標(biāo)準(zhǔn)。通過指引性的文字說明,明確各類會議的會議目的、召開時間、組織部門

、參會部門、會議資料、輸出成果等要素,指導(dǎo)相關(guān)會議召開,保障

集團各項目開發(fā)的有序推進。

本手冊是集團計劃管理體系的構(gòu)成文件,共包括三個部分:

(一)手冊編制說明:本部分就編制本手冊的目的、手冊的主要內(nèi)容框架、手

冊中涉及的會議范疇、主要關(guān)鍵詞等做出說明,是閱讀和使用本手冊的基礎(chǔ)內(nèi)容

O

(二)會議名錄管理:本部分列出了集團現(xiàn)階段項目開發(fā)過程中應(yīng)重點關(guān)

注的會議。

(三)會議標(biāo)準(zhǔn)管理:本部分針對“會議名錄管理”中的會議,依次明確

了各類會議的會議目的、召開時間、組織部門、參會部門、會議資料、輸出成

果等標(biāo)準(zhǔn)。

二、手冊調(diào)整與修改

(一)集團運營中心根據(jù)項目開發(fā)策略的調(diào)整,每年組織相關(guān)中心和區(qū)域、

項目對本手冊的適用性、有效性和保障作用做出評價,并根據(jù)運行評估結(jié)論適時

進行調(diào)整與修訂。本手冊內(nèi)容確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

(二)當(dāng)集團戰(zhàn)略、管控模式、相關(guān)部門職責(zé)設(shè)置或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,及

時修訂本手冊。

三、手冊特定用語說明

本手冊主要關(guān)注以下會議:

(一)里程碑會議:聚焦項目決策,著眼項目開發(fā)流程上的關(guān)鍵點,完成

3/28

第二部分會議名錄

目前集團運營會議體系詳見下圖:

「、定位策劃會

、集團半年度/年度經(jīng)營項目啟動會

二、報建策劃會分析會開盤當(dāng)天后評估會

三、項目策劃會(階段I)二、大運營季度工作會三、專題協(xié)調(diào)會

四、二次定位會三、區(qū)域月度工作會四、同心共享路演

五、項目策劃會(階段II)四、集團供貨每周碰五、成就共享路演

六、二次工程策劃會五、區(qū)域供貨每周碰

七、成本策劃會

八、開盤策劃會

九、項目策劃會(階段III)

十、開盤后評估會

十一、裝修策劃會(及二次裝

修策劃)

十二、交樓策劃會

十三、交樓后評估會

十四、結(jié)算后評估會

(||五、全周期后評估會

八人

5/28

本次修訂內(nèi)容:

一、大運營月度工作會修訂成大運營季度工作會,提高工作效率和區(qū)域大運

營管理水平;

二、將工程策劃會修訂成項目策劃會,并聚焦項目不同階段的側(cè)重點將

項目策劃分三階段,確保項目各個階段正常運營。

三、二次裝修策劃會提前至裝修施工前召開,提前解決裝修中重難點問題,保

證項目能夠按計劃實現(xiàn)確認(rèn)收入,完美交樓。

四、定期運營會議中增加了區(qū)域月度工作會,及時了解區(qū)域經(jīng)營情況,解決

項目經(jīng)營中遇到的問題;增加集團供貨每周碰、區(qū)域供貨每周碰,合理鋪排供

貨計劃及回款計劃。

五、根據(jù)集團最新管控要求,調(diào)整各類會議的召開時間、組織部門、參會

部門及會議成果等內(nèi)容,進一步明確相關(guān)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任權(quán)限。

規(guī)范后的里程碑會議召開條件及目的如下所示:

6/28

一、里程碑會議召開條件時間軸

土地信息

做什么?…

是否做?…

獲取前:報建策劃

項目策劃(階段I)

如何做?…

開工前:項目策劃

(階段II)

二次口匚程策劃

成才腌劃

4開盤前:開盤策劃

■(確定合同交樓時間)

.

■開盤后:評估總結(jié)

項目策劃(階段III)

精細(xì)做?裝修前:裝修策劃

(及二次裝修策劃)

交樓前:交樓策劃

㈡交樓后:評估息結(jié)

結(jié)算后:評估總結(jié)

全周期:評估總結(jié)

7/28

二、里程碑會議召開目的及會議成果

序會議名稱召開目組織中心/部門會議成果

號的

在土地獲取前進行可行

性研究,完成市場、客戶、

產(chǎn)品、成本等要素的定位

,對開發(fā)過程進行預(yù)演,明會議匯報

定位策劃會

1確項目定位及初步規(guī)劃方向區(qū)域投資拓展資料(項

(多位一體會

O對于戶型涉及要竣備后改部

)目定位

造/精裝修,測算確定是否)

贈送,論證過程實施方案,

保證產(chǎn)品品質(zhì)、經(jīng)

濟可行及風(fēng)險可控。

明確當(dāng)?shù)貓蠼鞒獭⒁?guī)

定規(guī)費、市政條件,落實政

區(qū)域開發(fā)報建會議匯報

府對接部門、優(yōu)惠條件,提部

2報建策劃會資料(報

前預(yù)審方案、分證、人防、

(如有)/區(qū)

批報建策

消防、車位配比等,確保快

域運營管

速開發(fā)、成劃)

理部

本優(yōu)化等。

在項目獲取前對項目整

體開發(fā)思路進行初步推演(

會議匯報

含項目定位、管理目標(biāo)、經(jīng)

資料(前

項目策劃會營測算等);階段I應(yīng)聚焦

3區(qū)域運營管理置工作、

前置工作和報建工作進行開

(階段I)部

報建工作

展,明確安全、質(zhì)量目標(biāo),

識別項目存在的風(fēng)險點、控、管理

制點,制定整體目標(biāo))

管控思路。

8/28

項目獲取后根據(jù)實際需

二次定位會

要進行二次定位策劃,深化會議匯報

(如地價、規(guī)

4審定項目定位、設(shè)計方案、區(qū)域運營管理資料(項

劃指標(biāo)等發(fā)生部

開發(fā)節(jié)奏、成本目標(biāo)、雙享目定位

變化則必須召

及資金安)

開)排等。

9/28

回顧階段I策劃內(nèi)容執(zhí)

行情況并進行總結(jié)和糾偏;

階段II應(yīng)聚焦展示區(qū)和首

會議匯報

開貨量區(qū)工程策劃,同時對

項目策劃會資料(展

5項目安全、質(zhì)量工作做精細(xì)區(qū)域運營管理

(階段ID示區(qū)、

化策劃;制定后續(xù)貨量開發(fā)部

首批貨量

計劃,明確各批次交付范圍

。匯報前與各參建單位充分區(qū))

溝通與其相關(guān)內(nèi)容,

確定項目策劃要點。

總包應(yīng)根據(jù)項目策劃(

階段II)工程策劃部分做精

細(xì)策劃,項目傳達質(zhì)量、進會議匯報

6二次工程策劃度、安全等目標(biāo)并協(xié)助解決項目管理部資料(重

關(guān)鍵制約因素,保證各項工難點策劃

作順利推進,明確工程開)

展的重難點及

具體解決辦法。

系統(tǒng)性梳理各成本項,

會議匯報

進行加減法分析,優(yōu)化成本

7成本策劃會區(qū)域成本管理資料(成本

、合理投入,助力項目獲得

策劃及優(yōu)化

和保持

競爭優(yōu)勢,取得更大利益。控制)

在開盤前做好推廣策略

、客戶落位、推貨節(jié)奏、價會議匯報

格策略、簽約回款、合同交資料(開

8開盤策劃會區(qū)域營銷管理

樓時間等工作的籌劃,促進

部盤策劃及

銷售目標(biāo)達成與資金快速回準(zhǔn)備工

籠,實現(xiàn)完作)

美開盤。

10/

全面回顧已開盤項目的

產(chǎn)品定位、設(shè)計規(guī)劃、工程

會議匯報

施工、報批報建、示范區(qū)

資料(開

9開盤后評估會展示等,作,進行階段性復(fù)區(qū)域運營管理

盤經(jīng)驗總

盤,與定案版進行對比,總部

結(jié)及教

結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、制定糾偏措

施、明晰后續(xù)訓(xùn)1)

經(jīng)營思路。

11/

回顧階段II策劃內(nèi)容

執(zhí)行情況并進行總結(jié)及糾偏

會議匯報

;階段HI應(yīng)根據(jù)首開情

項目策劃會資料(后

10況,在“十六字方針”要區(qū)域運營管理

(階段III)續(xù)貨量區(qū)

求下,聚焦后續(xù)貨量的工程部

、交樓策

策劃和交樓策劃,確保項目

各項經(jīng)營指標(biāo)達劃)

成和完美交樓。

裝修策劃會:明確各分

部分項工程的完成時間節(jié)點

及質(zhì)量控制要求,明確精裝

裝修策劃會八條的落地和品質(zhì)保證措施會議匯報

11(及二次裝修,保證過程精品,確保按時區(qū)域工程管理資料(項

策劃)完美交樓。二次裝修策劃會目裝修策

:對貨量劃)

區(qū)裝修進度及質(zhì)量進行精細(xì)

策劃,保證項目能夠按計劃

實現(xiàn)

確認(rèn)收入,完美交樓。

組織各相關(guān)部門在交樓

前進行查驗,及時整改,提會議匯報

區(qū)域客戶關(guān)

12交樓策劃會前做好預(yù)案及收樓計劃,保資料(項

系管理

證產(chǎn)品品質(zhì)、避免群體性事目交樓策

件,按時劃)

完美交樓。

以完美交樓為目標(biāo),基

于客戶及公司管理視角,全

會議匯報

面回顧已交付項目的質(zhì)量、

區(qū)域客戶關(guān)資料(交

13交樓后評估會設(shè)計、客服、物業(yè)等工作,

系管理樓經(jīng)驗總

發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,總

部結(jié)及教

結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在后續(xù)交樓

環(huán)節(jié)中持續(xù)提訓(xùn))

高改進。

12/

針對項目開發(fā)全過程,

基于成本控制角度對前期定會議匯報

位、規(guī)劃設(shè)計、運營管理、資料(項

14結(jié)算后評估會區(qū)域成本管理

整體銷售、價值雙享等各方

部目全過程

面進行總結(jié)和評估,提煉經(jīng)經(jīng)驗總結(jié)

驗教訓(xùn),指及教訓(xùn))

導(dǎo)后續(xù)地塊的開發(fā)工作。

對項目整個開發(fā)周期中會議匯報

各線條JJ乍進行總結(jié)反思,資料(全周

15全周期后評估區(qū)域運營管理

吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)集團后

會部期經(jīng)驗總

續(xù)項目結(jié)及教

的開發(fā)工作。

訓(xùn))

14/

三、定期運營會議召開目的及會議成果

會議名稱召開目組織中心/部會議成

的門果

通過集團的統(tǒng)一安排,

充分利用每半年會議的溝

集團半年度/年會議匯

1通機會,匯報、分析、聚焦運營中心

度經(jīng)營分析報資

各區(qū)域運行中存在的經(jīng)營問

會料

題,確保

區(qū)域目標(biāo)達成。

集團大運營工作組統(tǒng)

一安排,每季度召開大運營

工作組常務(wù)會議,宣貫集團集團大運會議匯

2大運營季度工作

、各中心最新政策,對重要

會營工作報資

事項進行決議,部署大運營組料

工作組最新

工作安排。

區(qū)域大運營工作組統(tǒng)

一安排,總結(jié)上個月區(qū)域經(jīng)

區(qū)域大運營工會議匯

3區(qū)域月度工作會營情況、匯報各項目運營中

作組報資

存在的問題,鋪排下個月

的工作計

戈人部署最新工作安排。

梳理集團上周供貨、回

款完成情況,鋪排集團下周

集團供

4集團供貨每周碰供貨計劃及回款計劃,強調(diào)運營中心

貨計

集團財務(wù)、營銷、投資、運

營的溝通

與交圈。

梳理區(qū)域上周供貨、回

款完成情況,鋪排區(qū)域下周區(qū)域供

5區(qū)域供貨每周碰供貨計劃及回款計劃,強調(diào)區(qū)域運營管理貨計劃

區(qū)域財務(wù)、營銷、投資、運、回款

營的溝通清單

15

與交圈。

16/

四、專項運營會議召開目的及會議成果

會議名稱召開目組織中心/部會議成

的門果

明確項目開發(fā)經(jīng)營目標(biāo)

,確定項目各項關(guān)鍵成果指

標(biāo),是區(qū)域、項目實現(xiàn)對集

1項目啟動會項目管理部會議紀(jì)

團承諾的重要依據(jù),確保設(shè)計要

、隊伍、場地、政府許可滿足

快速開工

要求。

開盤簡報

回顧開盤效果,總結(jié)經(jīng)

2開盤當(dāng)天后評估區(qū)域運營管理PPT、開

驗教訓(xùn),制定糾偏措施。

會部盤后評估

報告

搭建區(qū)域項目與集團

集團、區(qū)域相

職能中心、子公司協(xié)同的平專題協(xié)調(diào)

3專題協(xié)調(diào)會關(guān)職能中心/

臺,幫助區(qū)域項目在解決會相關(guān)

子公司

項目開決議

發(fā)過程中的重要問題和瓶頸

O

增強員工主人翁意識,

會議匯報

4同心共享路演提高對同心共享制度的認(rèn)區(qū)域財務(wù)資金

資料

知與信心,解讀投資與收益部

情況。

提高對成就共享制度

的認(rèn)知與信心,增強區(qū)域、會議匯報

5成就共享路演區(qū)域財務(wù)資金

資料

項目各級員工工作積極性部

與主動

性。

17/

第三部分通用會議要求

一、會議資料

(一)會議前資料準(zhǔn)備

1.各類會議召開前兩天,匯報部門應(yīng)將所有上會資料準(zhǔn)備完畢,進行自檢后

提交會議組織部門,并附《會議資料閱讀和使用說明》,列明相關(guān)資料和會議

擬討論議題間的關(guān)系。會議組織部門應(yīng)安排專人收集全部會議資料,尤其是會

議討論所用的資料及電子演示文稿。

2.會議召開前一天,會議組織部門應(yīng)將所有會議資料收集完畢。

3.對于文字類資料,會議組織部門應(yīng)及時(按需打印)、分發(fā)各與會領(lǐng)導(dǎo)

和參會部門負(fù)責(zé)人。

1.對于多媒體資料,會議組織部門應(yīng)在會議召開當(dāng)天將其拷貝入使用

電腦,并確認(rèn)相關(guān)軟件能夠正常使用。

2.對于圖片資料及其它實物資料,會議組織部門應(yīng)妥善存放并于會議

召開前攜帶至?xí)h室。

3.各類會議資料的分發(fā),應(yīng)遵循公司相關(guān)保密要求。

(二)會議后資料收集

(1)會議結(jié)束后,會議組織部門應(yīng)收集各類會議資料,包括:會議

通知、會議議程、會議前各類準(zhǔn)備資料(電子版)、會議紀(jì)要(定稿電子版)

等。

(2)會議結(jié)束后2個工作日內(nèi),會議組織部門應(yīng)整理相關(guān)會議資料

,以書面及電子文檔形式分別編號存檔。對會議檔案和會議紀(jì)要的處理,參照

“會議組織管理”部分要求由相關(guān)部門執(zhí)行。

18/

(3)對于會議前匯報部門提交的,且在會后工作過程中仍需使用的各

類準(zhǔn)

19/

備資料,組織部門應(yīng)及時保存,并將原資料歸還提交部門。

二、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要原則上應(yīng)由具備必要的專業(yè)知識、文字組織能力、領(lǐng)悟能力、邏

輯分析能力、熟悉公司業(yè)務(wù)狀況及運作流程的人員負(fù)責(zé)

(一)會議紀(jì)要記錄范圍

本會議體系所涉及會議均由會議標(biāo)準(zhǔn)中列明的部門完成會議紀(jì)要。

(二)會議紀(jì)要內(nèi)容要求

1.須按照集團統(tǒng)一格式要求編制會議紀(jì)要。

2.須忠實記錄領(lǐng)導(dǎo)指示原意。

3.須明確記錄會議中所反映的問題及解決措施。

4.須記錄會議決定事項,包括責(zé)任部門、責(zé)任人、協(xié)作單位、完成質(zhì)量標(biāo)

準(zhǔn)及時限要求等。

(三)會議紀(jì)要簽發(fā)

組織部門應(yīng)在會后一個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要,提報會議主持領(lǐng)導(dǎo)審閱

后簽發(fā)。

會議紀(jì)要應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)后半個工作日內(nèi)以郵件或其它形式發(fā)送至所

有指定部門及個人。

(四)會議紀(jì)要保密要求

集團會議紀(jì)要原則上僅可在集團內(nèi)部組織學(xué)習(xí),不得外傳;特別地,機密

性會議紀(jì)要僅可在參會人員及指定人員范圍內(nèi)傳閱,不得外傳。

(五)會議紀(jì)要存檔管理

集團各類會議紀(jì)要應(yīng)及時以書面及電子文檔形式編號存檔,由相關(guān)部門

20/

建立索引檔案,列明會議召開日期,議程、參會人員等,便于查詢。

三、會議任務(wù)跟進

各會議組織部門按照會議紀(jì)要內(nèi)容進行督辦,對會議決議的組織和執(zhí)行

情況進行跟進,及時向主要參會領(lǐng)導(dǎo)匯報。特別地,對于項目運營決策會議,會

議組織部門應(yīng)及時將會議決議執(zhí)行情況進行通報。

每次會議前,組織人應(yīng)將前次相關(guān)會議安排工作的執(zhí)行情況匯總提交主

持人;對于未按計劃完成的工作,責(zé)任人應(yīng)在會議上向主持人報告存在的問題、解

決方案及調(diào)整后的計劃完成時間。

21/

第四部分里程碑會議管理標(biāo)準(zhǔn)

本部分梳理和明確了各類里程碑會議的召開標(biāo)準(zhǔn)。對各類會議明確以下

要素:會議召開時間、召開地點、會議目的、會議組織部門、參會部門、匯報

部門、紀(jì)要部門、會議主持、會議資料要求、輸出成果要求等。

-、定位策劃會

會議名稱定位策劃公(多位一體會)

召開時項目立項后

召開地以會議組織部門發(fā)出的會議通知為準(zhǔn)

持續(xù)時60的

在土地獲取前進行可行性研究,完成市場、客戶、產(chǎn)品、成本等要素的

定位,對開發(fā)過程進行預(yù)演,明確項目定位及初步規(guī)劃方向。

會議目

的對于戶型涉及竣備后改造/精裝修,測算確定是否贈送,論證過程實施方

案,保證產(chǎn)品品質(zhì)、經(jīng)濟可行及風(fēng)險可控。

組織部門區(qū)域投資拓展部

_主持人_區(qū)域投資拓展部負(fù)責(zé)人

匯報人區(qū)域投資拓展部負(fù)責(zé)人/區(qū)域營銷管理部負(fù)責(zé)人

參加疝

圍會議紀(jì)要區(qū)域投資拓展部

區(qū)域總裁、區(qū)域大運營工作組組長、區(qū)域投資拓展部、區(qū)

參會部門

(視情況邀請域營銷管理部、區(qū)域設(shè)計管理部、區(qū)域成本管理部、區(qū)域

)財務(wù)

資金部、區(qū)域運營管理部、項目團隊等。

會議資項目定位策劃匯報PPT

(一)區(qū)域投資拓展部負(fù)責(zé)人/區(qū)域營銷管理部負(fù)責(zé)人匯報項目定位策劃內(nèi)容

*

會議程

序(二)區(qū)域參會職能部門對項目定位策劃提出意見及建議;

(三)區(qū)域總裁做出決策指示。

22/

會議成《項目定位策劃會會議紀(jì)要》《項目定位策劃會項目域主數(shù)據(jù)輸出表》

23/

二、報建策劃會

會議名報建策劃會

召開時項目獲取前14天

召開地以會議組織部門發(fā)出的會議通知為準(zhǔn)

八占、、

持續(xù)時60W

明確當(dāng)?shù)貓蠼鞒獭⒁?guī)定規(guī)費、市政條件,落實政府對接部門、優(yōu)惠條件,

會議目

的提前預(yù)審方案、分證、人防、消防、車位配比等,確保項目快速開發(fā)、成本優(yōu)

化。

組織部門區(qū)域開發(fā)報建部(如有)/區(qū)域運營管理部

主持人區(qū)域開發(fā)報建部負(fù)責(zé)人(如有)/區(qū)域運營管理部負(fù)責(zé)人

匯報人項目負(fù)責(zé)人

參加范圍

會議紀(jì)要區(qū)域開發(fā)報建部(如有)/區(qū)域運營管理部

區(qū)域總裁/區(qū)域大運營工作組組長、區(qū)域開發(fā)報建部(如有)

參會部門

、區(qū)域設(shè)計管理部、區(qū)域營銷管理部、區(qū)域財務(wù)資金部、

(視情況邀請

)區(qū)域

工程管理部、區(qū)域運營管理部、項目團隊等。

會議資料項目報建策劃匯報PPT

(一)項目負(fù)責(zé)人匯報項目開發(fā)報建策劃情況;

會議程序(二)區(qū)域參會職能部門對項目開發(fā)報建策劃提出意見及建議;

(三)區(qū)域總裁/區(qū)域大運營工作組組長做出決策指示。

會議成果《項目報建策劃會會議紀(jì)要》

24/

三、項目策劃會

會議名項目策劃會

召開時階段I(項目獲取前7天)/階段H(升,前7天)/階段III(開盤后7天內(nèi)

間)

召開地以會議組織部門發(fā)出的會議通知為準(zhǔn)

,占、、、

持續(xù)時90W

在項目策劃的基礎(chǔ)上,聚焦項目各階段的策劃,對階段性的重難點進行

階段I:聚焦前置工作和報建工作進行開展,明確安全、質(zhì)量目標(biāo),識

會議目

別項目存在的風(fēng)險點、控制點,制定整體管控思路;

階段H:聚焦展示區(qū)和首開貨量區(qū)工程策劃,同時對項目安全、質(zhì)量、

工地開放工作做精細(xì)化策劃;制定后續(xù)貨量開發(fā)計劃,明確各批次交付范圍

*

階段TTI:聚焦后續(xù)貨量的工程策劃和交樓策劃,確保項目各項經(jīng)營指

標(biāo)

達成和完美交樓。

組織部門區(qū)域運營管理部

主持人區(qū)域大運營工作組組長

匯報人項目負(fù)責(zé)人

參加范

會議紀(jì)要區(qū)域運營管理部

區(qū)域總裁、區(qū)域大運營工作組組長、區(qū)域運營管理部、區(qū)

參會部11

域工程管理部、區(qū)域營銷管理部、區(qū)域設(shè)計管理部、區(qū)域

(視情況邀請

)財務(wù)

資金部、區(qū)域成本管理部、區(qū)域采購部、項目團隊等。

會議資項目策劃匯報PPT

(一)項目負(fù)責(zé)人匯報項目策劃內(nèi)容;

會議程(-)區(qū)域參會職能部門對項目策劃提出意見及建議;

(三)區(qū)域總裁/區(qū)域大運營工作組組長做出決策指示。

25/

會議成《項目策劃會會議紀(jì)要》

注:對于部分特殊項目(所在區(qū)域成熟度低、或具有重要意義),經(jīng)運營

中心確定后在集團召開。

26/

四、二次定位會

會議名二次定位會(如地價、規(guī)劃指標(biāo)等發(fā)生變化則必須召開)

召開時項目獲取后

召開地以會議組織部門發(fā)出的會議通知為準(zhǔn)

,占、、、

持續(xù)時60W

項目獲取后根據(jù)實際需要進行二次定位策劃,深化審定項目定位、設(shè)計

會議目

方案、開發(fā)節(jié)奏、成本目標(biāo)、資金安排等。

組織部門區(qū)域運營管理部

主持人區(qū)域運營管理部負(fù)責(zé)人

匯報人項目負(fù)責(zé)人/區(qū)域營銷管理部負(fù)責(zé)人

參加氾

圍會議紀(jì)要區(qū)域運營管理部

區(qū)域總裁、區(qū)域大運營工作組組長、區(qū)域營銷管理部、區(qū)

參會部門

(視情況邀請

設(shè)計管理部、區(qū)域成本管理部、區(qū)域財務(wù)資金部、區(qū)域運

營管理部、區(qū)域投資拓展部、項目團隊等。

會議資二次定位策劃匯報PPT

(一)項目負(fù)責(zé)人/區(qū)域營銷管理部負(fù)責(zé)人匯報項目二次定位策劃內(nèi)容;

會議程(二)區(qū)域參會職能部門對項目定位策劃提出意見及建議;

(三)區(qū)域總裁做出決策指示。

會議成《項目二次定位策劃會會議紀(jì)要》

27/

五、二次工程策劃會

會議名二次工程策劃會

召開時總包確定后7天內(nèi)

召開地以會議組織部門發(fā)出的會議通知為準(zhǔn)

八占、、

持續(xù)時60W

總包應(yīng)根據(jù)項目策劃(階段H)工程策劃部分做精細(xì)策劃,項目傳達質(zhì)量

會議目、進度、安全等目標(biāo)并協(xié)助解決關(guān)鍵制約因素,保證各項工作順利推進,明

確工

程開展的重難點及具體解決辦法。

組織部門項目管理部

主持人項目負(fù)責(zé)人

匯報人總包項目經(jīng)理

參加范

圍會議紀(jì)要項目管理部

參會部門

區(qū)域運營管理部、項目團隊、各參建單位相關(guān)負(fù)責(zé)人等。

(視情況邀請

會議資工程策劃匯報PPT

(一)總包項目經(jīng)理匯報二次工程策劃內(nèi)容;

會議程(二)各參建單位根據(jù)二次工程策劃內(nèi)容提出工程開展可能遇到的問題,區(qū)

域運營管理部、項目管理部

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