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文檔簡介

資質代辦協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,統一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:張三,性別:男,出生日期:1980年1月1日,聯系方式甲方經營范圍涉及房地產開發(fā)、投資管理及企業(yè)咨詢服務,具備合法的企業(yè)法人資格,具備本次合作所需的全部民事行為能力。甲方在本次協議中主要委托乙方協助辦理特定資質證書的申報、審核及后續(xù)維護事宜,以支持甲方在特定行業(yè)領域的業(yè)務拓展及合規(guī)運營。甲方通過前期市場調研及內部決策,確認需要獲得XX行業(yè)相關的資質證書,該資質證書對于甲方拓展XX業(yè)務板塊、提升市場競爭力及滿足監(jiān)管要求具有關鍵作用。甲方已充分了解資質證書的申報流程、所需材料及法定條件,并已準備相關基礎文件,現委托乙方提供專業(yè)代辦服務,確保資質證書的順利取得及后續(xù)合規(guī)管理。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX資質咨詢服務有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層,統一社會信用代碼:91310115MA02XXXX8。乙方法定代表人:李四,性別:女,出生日期:1975年5月15日,聯系方式乙方專注于提供企業(yè)資質申報、認證咨詢及合規(guī)管理服務,擁有國家認可的資質代理資質,并與相關政府部門、行業(yè)協會及第三方服務機構建立了長期穩(wěn)定的合作關系。乙方在資質代辦領域具備豐富的實踐經驗及專業(yè)團隊,累計服務客戶超過500家,成功率為98%以上,具備處理本協議項下業(yè)務的專業(yè)能力及資源保障。乙方經甲方詢價及資質審核,確認具備為本協議項下資質證書申報提供全面、合規(guī)、高效的服務,并承諾按照本協議約定履行義務。乙方在合作前已向甲方詳細說明資質證書的申報條件、流程及潛在風險,并已獲取甲方授權開展相關工作,雙方合作基礎牢固,符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的是明確甲乙雙方在資質證書代辦服務中的權利與義務,確保乙方依據國家及地方相關法律法規(guī)、政策文件及行業(yè)規(guī)范,為甲方提供專業(yè)、高效的資質證書申報、審核及后續(xù)維護服務,幫助甲方順利取得并保持XX行業(yè)相關的資質證書。本協議涉及的具體內容包括但不限于:資質證書的申報條件咨詢、所需材料清單制定與準備指導、申報材料的撰寫與整理、政府部門的遞交與跟進、審核結果的通知與反饋、資質證書的領取與歸檔、以及取得資質證書后的合規(guī)管理咨詢等全過程服務。雙方同意以本協議為依據,共同推進資質證書的取得工作,并配合處理相關事宜。

第二條定義

1.“資質證書”指甲方為開展XX業(yè)務所需取得的,由XX主管部門依法頒發(fā)的,證明甲方具備相應行業(yè)資格的法定文件。

2.“申報材料”指依據相關法律法規(guī)及主管部門要求,為取得資質證書所需提交的全部文件、資料及證明。

3.“服務費用”指甲方根據本協議約定向乙方支付的服務報酬,不包括因資質申報產生的政府部門行政事業(yè)性收費。

4.“服務期限”指乙方自本協議生效起,至完成本協議約定的全部服務內容并交付相關成果的期限。

5.“合規(guī)管理”指資質證書取得后,乙方為幫助甲方持續(xù)符合資質維護相關要求提供的咨詢與管理服務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

1.1權利:

a)甲方有權要求乙方按照本協議約定及專業(yè)標準,提供全面、準確、高效的資質代辦服務。

b)甲方有權對乙方的服務過程進行必要的監(jiān)督,并要求乙方就甲方提出的問題進行合理范圍內解釋。

c)在乙方完成本協議約定的服務內容后,甲方有權按照本協議約定支付服務費用。

d)對于乙方提供的合規(guī)管理服務,甲方有權獲得持續(xù)、有效的指導與支持。

1.2義務:

1.2.1提供真實、完整、有效的信息與材料:甲方承諾向乙方提供與資質申報相關的全部基礎信息、公司文件及必要證明,確保信息真實、準確、完整,并保證對所提供資料的法律效力負責。甲方有義務及時補充、更正或解釋乙方要求提供的資料,并對資料的真實性承擔法律責任。

1.2.2按時支付服務費用:甲方應按照本協議第五條約定,按時足額向乙方支付服務費用。逾期支付應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付逾期利息。

1.2.3配合乙方工作:甲方應積極配合乙方開展現場核查、材料審核、政府部門溝通等工作,及時響應乙方提出的合理要求,確保申報工作順利進行。甲方指定的聯絡人應保持通訊暢通,并有權代表甲方處理與本協議相關的具體事務。

1.2.4履行保密義務:對于在合作過程中獲知的乙方商業(yè)秘密、技術信息以及與甲方業(yè)務相關的敏感信息,甲方應嚴格保密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于本協議約定范圍之外的目的。

1.2.5承擔行政事業(yè)性收費:甲方自行承擔取得資質證書過程中需向政府部門繳納的行政事業(yè)性費用,并應按時足額繳納。乙方應提供相關收費標準的清單供甲方參考,并協助甲方完成繳費流程(若乙方提供此服務,則需明確)。

2.乙方的權力和義務:

2.1權利:

a)乙方有權要求甲方提供本協議項下服務所需的全部真實、完整、有效的資料和信息。

b)乙方有權按照本協議約定收取服務費用。

c)乙方有權根據國家政策、法規(guī)及行業(yè)動態(tài)的變化,對服務內容進行合理調整,并通知甲方。

d)在甲方違反本協議義務,或提供虛假信息導致申報失敗或產生法律風險時,乙方有權暫停服務、解除協議并要求甲方承擔相應責任。

2.2義務:

2.2.1提供專業(yè)、規(guī)范的服務:乙方承諾組建具備資質的專業(yè)團隊負責本協議項下服務,嚴格遵循國家及地方相關法律法規(guī)、政策文件及行業(yè)規(guī)范,按照行業(yè)標準和操作流程,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、高效的資質代辦服務。

2.2.2嚴格保密義務:乙方及其工作人員應對在合作過程中獲知的甲方商業(yè)秘密、經營信息等敏感信息嚴格保密,未經甲方書面同意,不得泄露、使用或允許第三方接觸。保密期限為本協議履行期間及協議終止后五(5)年。

2.2.3專業(yè)咨詢與指導:乙方應向甲方提供關于資質申報條件、流程、所需材料、風險點及后續(xù)維護等方面的專業(yè)咨詢,并指導甲方準備相關文件,確保申報材料的合規(guī)性與質量。

2.2.4按時完成申報工作:乙方應按照本協議約定的服務期限及進度安排,負責完成資質證書的申報、審核跟進等全部服務內容,并確保在法定或合理期限內取得資質證書。乙方應主動、及時地向甲方通報申報進展情況,包括材料遞交、審核狀態(tài)、可能存在的問題及解決方案等。

2.2.5負責材料遞交與溝通:乙方負責將甲方準備齊全、審核無誤的申報材料按照規(guī)定程序遞交給相關政府部門,并負責在申報期間與政府部門進行必要溝通協調,及時處理審核過程中出現的問題。

2.2.6配合審核與領?。涸谫Y質證書審核過程中,如政府部門要求補充材料或進行現場核查,乙方應積極配合甲方完成相關事宜。資質證書取得后,乙方應及時通知甲方領取,并協助完成相關歸檔工作。

2.2.7提供合規(guī)管理服務(若有):若本協議包含合規(guī)管理條款,乙方應按照約定為甲方提供資質證書取得后的持續(xù)合規(guī)管理服務,包括政策跟蹤、年度報告指導、動態(tài)維護提醒等,幫助甲方保持資質的持續(xù)有效性。

2.2.8承擔責任與風險:乙方應對其提供的服務質量負責,若因乙方重大過失或故意行為導致甲方利益受損或資質申報失敗,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應購買相關責任保險,并將甲方列為受益人(若乙方要求且甲方同意)。

第四條價格與支付條件

1.服務費用:經雙方協商一致,甲方同意向乙方支付本協議項下資質代辦服務的總費用為人民幣叁拾伍萬元整(¥350,000.00)。該費用具體構成包括但不限于:前期咨詢費、資料準備指導費、材料撰寫與審核費、政府部門遞交費、審核全程跟進費、合規(guī)管理費(若有)等。該費用為固定總價,不包括因資質申報成功后甲方需向政府部門繳納的行政事業(yè)性收費及其他第三方服務費用。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方應在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后十(10)個工作日內,將首期費用人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX資質咨詢服務有限公司

賬號:XXX

甲方應在乙方完成全部服務內容、甲方驗收合格并收到乙方提供的等額合規(guī)發(fā)票后十五(15)個工作日內,支付剩余服務費用人民幣貳拾壹萬元整(¥210,000.00)。

3.支付條件:每次付款的前提條件是乙方需提供等額、合法、有效的發(fā)票,并完成該階段約定的工作內容。首期付款以本協議生效且甲方書面確認收到乙方提供的詳細服務方案及費用清單為準。尾期付款以乙方書面通知甲方服務全部完成、甲方確認無異議并收到全部相關成果及發(fā)票為準。

4.調整:如因國家政策變化、申報難度增加或甲方要求變更服務范圍導致乙方實際成本顯著增加,經雙方友好協商,可對服務費用進行合理調整,并簽訂補充協議確認。任何一方無正當理由不得單方面要求調整費用。

第五條履行期限

1.協議有效期:本協議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自協議生效之日起至乙方完成本協議約定的全部服務內容并交付相關成果之日止。本協議有效期屆滿前,如雙方無異議,可協商續(xù)簽。

2.服務期限:乙方應在本協議生效后三十(30)個工作日內完成前期咨詢、資料清單制定及指導,并啟動申報流程。乙方應在完成全部申報工作,包括但不限于材料遞交、審核跟進直至資質證書正式取得(以政府部門頒發(fā)證書之日為準),力爭在九十(90)個工作日內實現。此九十(90)個工作日自乙方首次向政府部門遞交完整申報材料之日起計算。若因政府部門審批周期長、材料補充次數多、政策臨時調整等不可歸責于雙方的事由導致延期,履行期限相應順延,乙方應及時通知甲方并積極采取補救措施。合規(guī)管理服務的履行期限根據具體約定執(zhí)行。

3.關鍵時間節(jié)點:甲方應在協議生效后五(5)個工作日內向乙方提供完整的公司基礎資料;乙方應在收到完整資料后十(10)個工作日內出具初步評估報告及詳細的申報方案;政府部門預計審批周期為六十(60)個工作日(此為預估,以實際為準);甲方應按第四條約定的時間和金額及時支付款項。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

1.1逾期支付服務費用:如甲方未按照本協議第四條約定的期限足額支付任何一期服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付金額的萬分之五(0.05%)向乙方支付違約金。逾期超過三十(30)日,乙方有權暫停服務,直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方仍不支付,乙方有權解除本協議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本、聲譽損失以及尋找替代客戶產生的機會成本。

1.2提供虛假或incomplete資料:若甲方故意或因重大過失提供虛假、不完整或無效的資料,導致資質申報失敗、被撤銷、被處罰或產生其他法律風險,甲方應承擔全部責任。乙方有權解除本協議,甲方須向乙方支付已發(fā)生的服務費用,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于重新申報產生的額外費用、政府部門處以的罰款、律師費、訴訟費等。若乙方因此遭受損失大于甲方支付的款項,甲方還應補足差額。

1.3無故變更或解除協議:若甲方無正當理由單方面要求變更或解除本協議,應向乙方支付本協議總服務費用的百分之五十(50%)作為違約金。若乙方已發(fā)生的服務成本超過該違約金,甲方還應補足差額。

1.4違反保密義務:若甲方違反本協議第二條第2.2.3款約定的保密義務,給乙方造成損失的,應承擔賠償責任。

2.乙方違約責任:

2.1未能按時完成服務:若因乙方自身原因(包括但不限于工作疏忽、重大過失、資源調配不當等),未能按照本協議第五條約定的期限或經協商確定的合理期限內完成本協議約定的服務內容,導致甲方利益受損,乙方應承擔相應違約責任。

a)若未能按時完成申報工作,每逾期一日,乙方應按當期應付未付金額的萬分之五(0.05%)向甲方支付違約金,但累計違約金不超過本協議總服務費用的百分之十(10%)。逾期超過六十(60)日,甲方有權解除本協議,乙方須退還甲方已支付但尚未提供相應服務的費用,并支付本協議總服務費用的百分之二十(20%)作為違約金。

b)若因乙方原因導致申報失敗或資質證書未能按時取得,且非因甲方原因、政府部門重大政策調整或不可抗力所致,乙方應退還甲方已支付的全部服務費用,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失,賠償上限不超過甲方因未能取得資質證書而預計可獲得的直接利益損失的百分之五十(50%)。

2.2服務質量不符合約定:若乙方提供的服務不符合本協議約定的專業(yè)標準、規(guī)范要求,或因乙方重大過失導致甲方在資質申報或后續(xù)使用中產生合規(guī)風險或受到行政處罰,乙方應負責采取補救措施,并承擔由此產生的一切費用。若補救措施仍無法消除風險或損失,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于直接經濟損失、合理的律師費和訴訟費。甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用,并要求賠償損失。

2.3違反保密義務:若乙方及其工作人員違反本協議第二條第2.2.3款約定的保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密或敏感信息,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償金額應足以彌補甲方的全部損失。

2.4挪用或侵占服務費用:若乙方挪用或侵占甲方支付的服務費用,甲方有權要求乙方立即返還,并支付挪用期間該款項應得的利息,同時乙方還應支付本協議總服務費用百分之五十(50%)的違約金。若構成犯罪,乙方應承擔相應的刑事責任。

3.損失賠償:任何一方違約給對方造成損失的,除支付違約金外,還應賠償對方的直接經濟損失,包括但不限于實際支出、預期利益損失、為追究違約責任而支出的合理費用(如費、律師費、訴訟費等)。若違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權請求增加賠償。雙方應在違約行為發(fā)生后合理期限內協商確定賠償的具體金額和方式。對于因不可抗力導致的違約,根據不可抗力對協議履行的影響程度,相應減免違約責任。

4.解除協議的后果:若發(fā)生本條約定的嚴重違約情形,守約方有權書面通知違約方解除本協議。協議解除后,違約方應承擔相應的違約責任,并立即停止所有與協議相關的行為。已發(fā)生的費用按約定處理,未完成的義務根據實際情況協商處理或視為已完成(如已支付費用不予退還)。雙方應妥善處理資料交接事宜,確保甲方核心信息的安全。

第七條不可抗力

1.定義:本協議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或廢止、稅收政策調整、行政命令等)、疫情及其防控措施、罷工、騷亂以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協議義務時,應在不可抗力發(fā)生后合理期限內(不超過七(7)日)書面通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍以及預計持續(xù)期限。通知應包含必要的證據支持。若不可抗力影響持續(xù)超過三十(30)日,雙方應協商是否繼續(xù)履行協議或采取其他補救措施。

3.責任免除:因不可抗力導致的一方或雙方無法履行本協議項下任何義務的,受影響方根據不可抗力的影響程度,可部分或全部免除違約責任,但需承擔因其采取預防或補救措施而產生的合理費用。不可抗力導致協議目的無法實現的,雙方均有權解除本協議,除因不可抗力造成的直接損失外,雙方互不承擔違約責任,已支付的費用根據實際履行情況協商處理。雙方應各自承擔因其自身原因導致的損失。

4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復履行本協議的義務。若因不可抗力導致協議部分無法履行,雙方應在協商一致的基礎上,對協議相關條款進行修改或補充,或解除無法履行的部分。

5.不可抗力證明:主張不可抗力的一方有義務在合理要求下向對方提供不可抗力事件的證明文件,如政府公告、新聞報道、權威機構證明等。否則,對方有權要求其承擔相應的違約責任。

6.不可抗力期限:本協議約定的不可抗力條款自不可抗力事件發(fā)生之日起生效,直至其影響消除且雙方恢復正常履約能力之日止。

第八條爭議解決

1.協商解決:凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商的方式解決。協商應在合理期限內進行,雙方應指定代表就爭議事項進行溝通,力求達成書面和解協議。

2.調解:若協商無法解決爭議,雙方同意在協商不成后十(10)日內,共同選擇一個雙方均認可的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、平等、公正的原則。調解達成協議的,雙方應簽署調解協議書,該協議書經雙方簽字蓋章后具有約束力,與本協議具有同等法律效力。調解不成的,任何一方均可進入下一步爭議解決程序。

3.法律途徑:若協商或調解無法解決爭議,任何一方均有權在爭議發(fā)生后六(6)個月內,根據本協議約定選擇以下一種方式解決:

a)向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b)向雙方事先共同指定的仲裁委員會申請仲裁,仲裁規(guī)則按照該仲裁委員會的屆時有效仲裁規(guī)則進行。仲裁地點為該仲裁委員會所在地。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.爭議解決規(guī)則:選擇訴訟方式解決的,適用中華人民共和國法律。選擇仲裁方式解決的,適用仲裁協議約定的仲裁規(guī)則。仲裁或訴訟過程中產生的相關費用(包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等)由敗訴方承擔,除非本協議另有約定或仲裁規(guī)則/法院判決另有規(guī)定。

5.專屬管轄(若選擇訴訟):若選擇訴訟方式,雙方同意,凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,均應由乙方所在地有管轄權的人民法院專屬管轄。任何一方在本協議簽訂前或簽訂后明確授權選擇其他管轄法院的,以該授權為準。

6.爭議的解決:無論爭議通過何種方式解決,雙方均應積極配合提供必要的文件、證據和信息。任何一方在爭議解決期間,非經對方書面同意,不得就同一爭議事項再行向第三方主張權利或采取法律行動。解決爭議不影響雙方在本協議其他條款下的權利和義務的繼續(xù)履行。

第九條其他條款

1.通知方式:本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的其他可靠方式送達。通知的送達地址如下:

甲方:XX集團有限公司,地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,聯系人:張三,電話電子郵箱:xxx@。

乙方:XX資質咨詢服務有限公司,地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層,聯系人:李四,電話電子郵箱:yyy@。

任何一方變更上述通知地址或聯系人,應提前五(5)日書面通知對方。以專人遞送方式發(fā)出的通知,視為在專人送達當日送達;以掛號信方式發(fā)出的通知,視為在寄出后第五(5)日送達;以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知,視為在成功發(fā)送后立即送達。若一方使用其在本協議中列明的地址或聯系方式,則視為已有效送達。

2.協議變更:對本協議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件方為有效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不產生法律效力。變更協議的效力優(yōu)先于原協議。

3.協議解除:除本協議另有約定(如解除條件、違約責任等)外,任何一方不得單方面解除本協議。若發(fā)生法律規(guī)定或本協議約定的可以解除協議的情形,解除協議的生效應以書面通知送達對方并經對方確認,或以法院/仲裁機構裁決為準。協議解除不影響雙方在解除前已產生的權利和義務。

4.完整協議:本協議及其附件構成雙方就本協議標的事項達成的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。未經雙方書面同意,不得以任何方式解釋或變更本協議內容。

5.可分割性:若本協議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協議中刪除,但本協議的其他條款及其效力不受影響。雙方應協商替換為內容最接近、合法有效的條款

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