一、課程引入：數(shù)據(jù)透視表的“魔法”——為什么要學它？演講人01課程引入：數(shù)據(jù)透視表的“魔法”——為什么要學它？02基礎準備：數(shù)據(jù)整理的“地基”——沒有規(guī)矩，不成透視表03進階優(yōu)化：讓數(shù)據(jù)透視表更“聰明”——從“能用”到“好用”04總結與拓展：數(shù)據(jù)思維的種子——從“做表”到“用表”目錄2025小學Excel之數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建課件01課程引入：數(shù)據(jù)透視表的“魔法”——為什么要學它？課程引入：數(shù)據(jù)透視表的“魔法”——為什么要學它？作為一名深耕小學信息技術教學十年的教師，我常被學生問：“Excel里那么多功能，為什么一定要學數(shù)據(jù)透視表？”每到這時，我總會打開電腦，調出兩組數(shù)據(jù)：一組是雜亂的“班級圖書角借閱記錄表”（包含書名、借閱人、借閱日期、歸還狀態(tài)等200條數(shù)據(jù)），另一組是用數(shù)據(jù)透視表整理后的“月度熱門圖書排行榜”“各小組借閱量對比圖”。當學生看到原本需要手動統(tǒng)計30分鐘的任務，數(shù)據(jù)透視表30秒就能呈現(xiàn)清晰結果時，眼睛里的好奇與期待便是我繼續(xù)講解的動力。數(shù)據(jù)透視表，本質是Excel為我們提供的“數(shù)據(jù)分析師”工具。對小學生而言，它的價值不僅在于高效整理數(shù)據(jù)，更在于培養(yǎng)“用數(shù)據(jù)說話”的思維習慣——從每天記錄的零花錢支出，到班級運動會的項目得分，再到科學課上的植物生長數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表能將零散的數(shù)字轉化為有意義的信息，讓我們更直觀地發(fā)現(xiàn)規(guī)律、解決問題。這節(jié)課，我們就一起揭開它的“魔法”面紗。02基礎準備：數(shù)據(jù)整理的“地基”——沒有規(guī)矩，不成透視表1數(shù)據(jù)規(guī)范：透視表的“原材料”要求數(shù)據(jù)透視表雖強大，卻像挑食的小廚師——只有“新鮮、整齊”的數(shù)據(jù)才能被它“烹飪”出美味。根據(jù)我多年教學經驗，學生最常犯的錯誤，就是直接用未經整理的數(shù)據(jù)“硬套”透視表，結果要么字段混亂，要么計算錯誤。因此，創(chuàng)建前必須完成三步數(shù)據(jù)整理：1數(shù)據(jù)規(guī)范：透視表的“原材料”要求：標題行唯一數(shù)據(jù)區(qū)域首行必須是“字段名”（即數(shù)據(jù)的類別名稱），且每個字段名唯一。例如統(tǒng)計“班級生日分布”時，字段名應為“姓名”“月份”“日期”，而不是“名字”“月份”“月份”（重復字段會導致透視表無法識別）。第二步：無空行空列數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有空白行或列。我曾遇到學生的表格里夾著一行“備注：運動會暫?！?，結果透視表只讀取到該行之前的數(shù)據(jù)，后面20條記錄被“忽略”了。記?。簲?shù)據(jù)區(qū)域必須是一個連續(xù)的矩形塊，上下左右都不能“漏風”。第三步：數(shù)據(jù)類型統(tǒng)一同一字段下的數(shù)據(jù)類型要一致。例如“借閱次數(shù)”列中，不能既有數(shù)字“3”，又有文本“三次”；“日期”列中，不能混合“2024/3/5”和“3月5日”兩種格式。否則透視表會將它們識別為“不同種類的數(shù)據(jù)”，導致求和、計數(shù)錯誤。2練習：檢查你的“原材料”01現(xiàn)在，請大家打開桌面的“練習數(shù)據(jù)1.xlsx”（內容為“班級圖書借閱記錄”）。觀察以下問題并修正：05（待學生操作后總結）只有像整理書包一樣，把數(shù)據(jù)“分類、對齊、去雜”，透視表才能“看懂”并為我們工作。03是否有空行？（提示：第15行是“備注：暑假閉館”）02字段名是否重復？（提示：第1行有“書名”和“書名（簡稱）”）04數(shù)據(jù)類型是否統(tǒng)一？（提示：“借閱次數(shù)”列第7行是“兩次”）三、實戰(zhàn)操作：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建全流程——從0到1的“魔法”時刻061第一步：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——圈定“魔法范圍”打開整理好的Excel文件，我們需要先告訴Excel：“我要分析哪部分數(shù)據(jù)？”操作步驟如下：點擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格（如A1）；按下“Ctrl+A”全選數(shù)據(jù)區(qū)域（或手動拖動鼠標選擇從字段名到最后一條數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域）；觀察編輯欄左側的“名稱框”，確認顯示的是“數(shù)據(jù)區(qū)域”的范圍（如A1:D21），這表示Excel已正確識別我們要分析的數(shù)據(jù)。（提醒：如果數(shù)據(jù)區(qū)域包含標題行和數(shù)據(jù)行，一定不要漏掉標題行，否則透視表會把標題行當作普通數(shù)據(jù)處理。）2第二步：插入數(shù)據(jù)透視表——啟動“魔法工具”數(shù)據(jù)區(qū)域選定后，接下來要調用透視表功能。操作路徑是：“插入”選項卡→“表格”組→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕（圖標為“∑”加表格）。點擊后會彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，這里需要完成兩個關鍵設置：選擇放置位置：默認是“新工作表”（推薦小學生使用，避免原數(shù)據(jù)被覆蓋），也可以選擇“現(xiàn)有工作表”的某個單元格（如F1）。確認數(shù)據(jù)區(qū)域：對話框中會自動顯示我們剛才選擇的區(qū)域（如$A$1:$D$21），如果有誤可手動修改。點擊“確定”后，Excel會新建一個工作表，右側彈出“數(shù)據(jù)透視表字段”任務窗格——這是我們的“魔法控制臺”。3第三步：字段設置——給數(shù)據(jù)“排兵布陣”“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，列出了所有字段（即原數(shù)據(jù)的列標題），每個字段后有一個復選框。我們需要通過勾選字段，并將其拖入“行”“列”“值”“篩選”四個區(qū)域，來定義透視表的結構。這一步是核心，也是學生最容易困惑的環(huán)節(jié)，我常用“分蛋糕”來類比：行區(qū)域：相當于“按什么分蛋糕”，即數(shù)據(jù)的“分類維度”。例如統(tǒng)計“各小組圖書借閱量”，就把“小組”拖到“行”區(qū)域。列區(qū)域：相當于“分蛋糕的另一個方向”，通常用于添加第二個分類維度。例如統(tǒng)計“各小組每月借閱量”，就把“月份”拖到“列”區(qū)域。值區(qū)域：相當于“蛋糕的大小”，即需要計算的指標（如數(shù)量、總和、平均值）。默認是“求和”，但可以修改（后文會講）。3第三步：字段設置——給數(shù)據(jù)“排兵布陣”篩選區(qū)域：相當于“選一塊蛋糕來分析”，用于快速過濾數(shù)據(jù)。例如只看“科幻類圖書”的借閱情況，就把“圖書類型”拖到“篩選”區(qū)域，選擇“科幻”即可。示例操作（以“班級圖書借閱記錄”為例）：勾選“書名”“借閱次數(shù)”“月份”“小組”四個字段；將“書名”拖到“行”區(qū)域（按書名分類）；將“月份”拖到“列”區(qū)域（按月份細分）；將“借閱次數(shù)”拖到“值”區(qū)域（計算每個書名每月的總借閱次數(shù)）；將“小組”拖到“篩選”區(qū)域（后續(xù)可選擇特定小組查看）。完成后，透視表會自動生成交叉表格，顯示“書名”在“各月份”的“借閱次數(shù)總和”。4第四步：調整布局——讓數(shù)據(jù)“說話更清楚”剛生成的透視表可能不夠直觀，需要調整布局。常用操作包括：修改值字段的計算方式：雙擊“值”區(qū)域的“求和項：借閱次數(shù)”，在“值字段設置”中可以選擇“計數(shù)”“平均值”等（例如統(tǒng)計每本書被多少人借閱過，就選“計數(shù)”）。折疊/展開行標簽：點擊行標簽前的“+”“-”號，可以展開或折疊子項（如按“小組”細分時，點擊“一組”前的“+”，會顯示該組內的具體成員）。移動字段位置：直接拖動字段在“行”“列”“值”區(qū)域之間移動，可快速改變透視表結構（例如將“月份”從“列”拖到“行”，表格會變成“書名-月份”的縱向排列）。（學生練習：將“小組”從“篩選”拖到“列”區(qū)域，觀察表格變化；將“借閱次數(shù)”的計算方式改為“平均值”，理解“總和”與“平均”的區(qū)別。）5第五步：基礎美化——讓數(shù)據(jù)“顏值在線”為了讓透視表更易讀，最后可以進行簡單美化：調整列寬：拖動列標之間的分隔線，讓內容完整顯示（避免“#######”亂碼）。添加邊框：選中表格區(qū)域，點擊“開始”選項卡→“字體”組→“邊框”按鈕，選擇“所有框線”。設置條件格式：選中“值”區(qū)域，點擊“開始”選項卡→“樣式”組→“條件格式”，可以為高借閱次數(shù)的單元格添加顏色（如紅色表示“熱門圖書”）。（提醒：美化要適度，避免顏色過多、字體過花，影響數(shù)據(jù)的清晰性。）03進階優(yōu)化：讓數(shù)據(jù)透視表更“聰明”——從“能用”到“好用”1排序與篩選：快速定位關鍵信息數(shù)據(jù)量較大時，排序和篩選能幫我們快速找到重點。例如在“月度熱門圖書榜”中：手動排序：點擊行標簽或列標簽右側的下拉箭頭（如“書名”右側的“▼”），選擇“升序”或“降序”（按“借閱次數(shù)”從高到低排列）。自定義排序：在排序對話框中，可選擇“其他排序選項”，設置按特定順序排列（如“科普類”“故事類”“漫畫類”優(yōu)先）。切片器篩選：點擊“分析”選項卡→“篩選”組→“插入切片器”，勾選需要的字段（如“月份”“小組”），通過切片器按鈕可快速篩選數(shù)據(jù)（點擊“9月”，只顯示9月的借閱記錄）。（學生操作：用切片器篩選“10月”“二組”的借閱數(shù)據(jù)，觀察透視表的變化。）2組合與分組：讓數(shù)據(jù)“更有層次”對于日期、年齡等連續(xù)數(shù)據(jù)，分組功能可以將其按“周”“月”“年齡段”等分類。例如統(tǒng)計“生日月份分布”時：右鍵點擊“月份”行標簽中的任意單元格；選擇“組合”；在“起始于”“結束于”中設置范圍（如1月到12月），“步長”設置為1（即每月一組）；點擊“確定”，透視表會自動按月份統(tǒng)計人數(shù)。（拓展：如果是“日期”字段，步長可以設置為“7天”（周）或“30天”（月）；如果是“年齡”字段，步長可以設置為“5歲”（如5-9歲、10-14歲）。）2組合與分組：讓數(shù)據(jù)“更有層次”4.3數(shù)據(jù)透視表與圖表聯(lián)動：讓數(shù)據(jù)“會說話”數(shù)據(jù)透視表生成后，可以一鍵生成圖表，更直觀地展示趨勢。操作步驟：選中透視表的任意單元格；點擊“插入”選項卡→“圖表”組→選擇圖表類型（如“柱形圖”“折線圖”）；Excel會自動生成與透視表聯(lián)動的圖表，修改透視表數(shù)據(jù)或篩選條件時，圖表會同步更新。（示例：用柱形圖展示“各書名借閱次數(shù)”，最高的柱子對應“最受歡迎圖書”；用折線圖展示“某本書月度借閱量變化”，觀察是否有“波動規(guī)律”。）04總結與拓展：數(shù)據(jù)思維的種子——從“做表”到“用表”1核心知識回顧這節(jié)課，我們從數(shù)據(jù)整理開始，逐步學習了數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建（選擇區(qū)域→插入透視表→字段設置→調整布局→美化）、進階優(yōu)化（排序篩選、組合分組、圖表聯(lián)動）。關鍵要記?。簲?shù)據(jù)規(guī)范是基礎，字段設置是核心，靈活調整是關鍵。2生活中的應用場景分析班級運動會得分（按“項目”“小組”分類，找出優(yōu)勢項目）。整理科學課的“植物高度記錄表”（按“周”分組，觀察生長趨勢）；統(tǒng)計自己一學期的零花錢支出（按“文具”“零食”“其他”分類，計算占比）；數(shù)據(jù)透視表不是“課本上的工具”，而是“生活中的助手”。課后，大家可以嘗試用它解決這些問題：CBA