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文檔簡介

工作手機(jī)保密協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX信息技術(shù)有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為一家專注于信息技術(shù)服務(wù)與商業(yè)咨詢的科技企業(yè),在日常經(jīng)營活動中廣泛使用工作手機(jī)進(jìn)行商務(wù)溝通、項(xiàng)目協(xié)作及數(shù)據(jù)管理;鑒于乙方作為一家提供專業(yè)信息技術(shù)解決方案及數(shù)據(jù)安全保障服務(wù)的科技企業(yè),具備先進(jìn)的技術(shù)能力與完善的安全管理體系;基于雙方在前期業(yè)務(wù)洽談中達(dá)成的合作意向,甲方擬委托乙方提供工作手機(jī)相關(guān)的保密服務(wù),并就雙方在合作過程中涉及的商業(yè)秘密及敏感信息保護(hù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方在日常運(yùn)營中需通過工作手機(jī)處理大量客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)計劃及內(nèi)部管理信息,為防止信息泄露或不當(dāng)使用,甲方委托乙方提供包括設(shè)備安全配置、使用行為監(jiān)控、數(shù)據(jù)加密傳輸及離職員工管理在內(nèi)的保密服務(wù)。雙方在平等自愿、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),明確各自的權(quán)利與義務(wù),以保障合作期間的信息安全與商業(yè)利益。協(xié)議內(nèi)容涉及的工作手機(jī)范圍包括但不限于甲方員工日常辦公所使用的智能手機(jī)、平板電腦及其他移動終端設(shè)備,其存儲、傳輸及處理的數(shù)據(jù)均屬保密信息范疇。雙方確認(rèn),本協(xié)議的履行是保障合作順利進(jìn)行的前提條件,任何一方違反協(xié)議約定均可能對另一方造成不可彌補(bǔ)的損失。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在工作手機(jī)使用及管理過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方通過工作手機(jī)處理的信息安全,防止商業(yè)秘密泄露或被不當(dāng)利用。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.甲方工作手機(jī)的配置標(biāo)準(zhǔn)與安全要求;2.甲方員工工作手機(jī)使用行為的規(guī)范管理;3.工作手機(jī)中存儲、傳輸及處理的信息安全措施;4.工作手機(jī)的日常維護(hù)、更新及報廢處理流程;5.涉及商業(yè)秘密的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制;6.雙方在信息保護(hù)方面的協(xié)作與監(jiān)督事項(xiàng)。本協(xié)議旨在通過雙方共同的努力,建立完善的工作手機(jī)保密管理體系,維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。

第二條定義

1.保密信息:指在合作過程中,由甲方或乙方直接或間接獲取的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息,包括但不限于技術(shù)方案、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、管理策略、內(nèi)部溝通記錄以及工作手機(jī)中存儲的其他敏感數(shù)據(jù)。

2.工作手機(jī):指甲方員工在履行工作職責(zé)過程中使用的、由甲方提供或允許使用的智能手機(jī)、平板電腦或其他移動終端設(shè)備。

3.安全配置:指為工作手機(jī)設(shè)置密碼、指紋識別、加密存儲、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除等安全功能,確保設(shè)備及數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問。

4.數(shù)據(jù)傳輸:指通過工作手機(jī)進(jìn)行的信息發(fā)送、接收或存儲過程,包括但不限于郵件、即時通訊、云存儲及無線傳輸。

5.應(yīng)急響應(yīng):指在發(fā)生信息泄露、設(shè)備丟失或安全事件時,雙方按照協(xié)議約定采取的即時處置措施。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作手機(jī)保密解決方案,并監(jiān)督乙方履行協(xié)議約定的安全服務(wù)。

(2)甲方有權(quán)制定工作手機(jī)使用管理制度,并要求員工嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行內(nèi)部處理。

(3)甲方應(yīng)向乙方提供必要的工作手機(jī)使用場景說明及數(shù)據(jù)樣本,協(xié)助乙方完善保密方案。

(4)甲方員工在使用工作手機(jī)處理保密信息時,應(yīng)采取加密存儲、安全傳輸?shù)却胧?,并定期更新密碼。

(5)甲方在員工離職或更換設(shè)備時,應(yīng)確保工作手機(jī)中的保密信息被徹底清除,并配合乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)核查。

(6)甲方應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn),提升信息安全意識,并建立違規(guī)事件的舉報機(jī)制。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供工作手機(jī)使用規(guī)模、信息類型及安全需求,作為制定保密方案的基礎(chǔ)。

(2)乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持,包括工作手機(jī)的安全配置、加密工具部署及行為監(jiān)控系統(tǒng)安裝,確保設(shè)備符合協(xié)議約定的安全標(biāo)準(zhǔn)。

(3)乙方有權(quán)對甲方工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,但需事先獲得甲方書面授權(quán),并采取保密措施防止監(jiān)控數(shù)據(jù)泄露。

(4)乙方應(yīng)建立24小時應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì),在發(fā)生信息泄露或安全事件時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并配合甲方進(jìn)行溯源處置。

(5)乙方需定期對甲方工作手機(jī)進(jìn)行安全評估,出具風(fēng)險報告,并提出改進(jìn)建議。

(6)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的保密信息,僅用于協(xié)議約定的保密服務(wù),不得用于任何其他用途。

(7)乙方員工在服務(wù)甲方過程中,需簽署保密協(xié)議,并接受甲方的背景,確保具備相應(yīng)的保密資質(zhì)。

(8)乙方應(yīng)提供工作手機(jī)數(shù)據(jù)擦除的專業(yè)工具,并在甲方要求時進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)清除操作,并出具操作證明。

(9)乙方需建立完善的日志記錄制度,保存工作手機(jī)的使用及安全事件記錄,保存期限不少于協(xié)議終止后三年。

(10)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行第三方審計,提供必要的技術(shù)文檔及操作記錄,以證明其履行了協(xié)議約定的保密義務(wù)。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付工作手機(jī)保密服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用構(gòu)成包括:設(shè)備安全配置費(fèi)、使用行為監(jiān)控費(fèi)、數(shù)據(jù)加密服務(wù)費(fèi)、應(yīng)急響應(yīng)費(fèi)及年度維護(hù)費(fèi),總計人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)工作手機(jī)數(shù)量、使用時長、保密級別及服務(wù)范圍進(jìn)行測算,具體明細(xì)由乙方在協(xié)議簽訂后十日內(nèi)提供詳細(xì)報價清單。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:

開戶名稱:XX信息技術(shù)有限公司

開戶銀行:中國工商銀行上海陸家嘴支行

銀行賬號:6222020100123456789

3.支付時間:首期費(fèi)用人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi)支付;剩余人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00)應(yīng)于乙方完成全部保密服務(wù)并驗(yàn)收合格后十日內(nèi)支付。甲方逾期支付超過三十日的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過六十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并解除協(xié)議,甲方仍需支付全部費(fèi)用及違約金。

4.發(fā)票開具:乙方應(yīng)在收到甲方每期款項(xiàng)后十日內(nèi),開具等額增值稅專用發(fā)票,甲方需提供合規(guī)的支付憑證及稅號信息。如甲方因稅務(wù)合規(guī)要求需調(diào)整發(fā)票內(nèi)容,應(yīng)提前書面通知乙方,乙方配合更改但額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自2024年1月1日至2025年12月31日,共計十二個月。如協(xié)議期滿前一個月內(nèi),雙方未書面提出終止意向,本協(xié)議自動續(xù)期十二個月,續(xù)期次數(shù)不限。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):

(1)乙方應(yīng)于協(xié)議生效后三十日內(nèi)完成全部工作手機(jī)的安全配置,包括密碼策略、數(shù)據(jù)加密及遠(yuǎn)程鎖定功能。

(2)甲方員工應(yīng)在協(xié)議生效后十五日內(nèi)完成首次保密培訓(xùn),此后每年至少接受一次更新培訓(xùn)。

(3)乙方應(yīng)每月向甲方提交工作手機(jī)使用安全報告,內(nèi)容涵蓋異常登錄嘗試、數(shù)據(jù)外傳行為及系統(tǒng)漏洞情況。

(4)協(xié)議期內(nèi),任何一方需變更服務(wù)范圍或調(diào)整保密要求,應(yīng)提前三十日書面通知對方,雙方協(xié)商一致后簽署補(bǔ)充協(xié)議。

(5)協(xié)議終止后,乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后十日內(nèi)撤離所有監(jiān)控設(shè)備,并配合甲方完成最終數(shù)據(jù)核查,確保無保密信息殘留。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)保密信息泄露:若因甲方原因(包括但不限于員工故意泄密、設(shè)備丟失未及時報告、內(nèi)部管理疏漏)導(dǎo)致保密信息泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于泄露信息造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、客戶流失費(fèi)用及乙方采取補(bǔ)救措施產(chǎn)生的合理費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方賠償金額不低于人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),且甲方需在三個月內(nèi)恢復(fù)受影響的信息安全水平,否則乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求雙倍賠償。

(2)逾期付款:除本協(xié)議第四條約定的逾期違約金外,甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用超過六十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方仍需支付全部未付款項(xiàng)及違約金,且乙方保留向甲方主張因訴訟、執(zhí)行產(chǎn)生的所有費(fèi)用。

(3)未配合服務(wù):若甲方拒絕乙方進(jìn)行必要的安全檢查、數(shù)據(jù)核查或應(yīng)急響應(yīng),乙方有權(quán)暫停服務(wù),甲方需承擔(dān)因此造成的全部后果,且協(xié)議終止后甲方需支付已完成服務(wù)85%的費(fèi)用。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)服務(wù)未達(dá)標(biāo):若乙方提供的安全配置、監(jiān)控服務(wù)或應(yīng)急響應(yīng)不符合協(xié)議約定(如密碼強(qiáng)度不足、無法實(shí)時監(jiān)控異常登錄、應(yīng)急響應(yīng)超過四小時未啟動處置),甲方有權(quán)要求乙方在七日內(nèi)整改完畢,整改期內(nèi)服務(wù)費(fèi)按50%扣減。整改后仍不合格的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需退還已收取服務(wù)費(fèi)70%,并賠償甲方因服務(wù)缺陷導(dǎo)致的直接損失,賠償上限為人民幣捌拾萬元整(¥800,000.00)。

(2)信息泄露:若因乙方技術(shù)漏洞或操作失誤導(dǎo)致甲方保密信息泄露,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括客戶索賠、監(jiān)管罰款及甲方為恢復(fù)安全支付的審計、法律費(fèi)用。乙方賠償金額不低于人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),且甲方有權(quán)要求乙方支付永久性的技術(shù)改進(jìn)費(fèi),以升級安全防護(hù)等級。

(3)擅自使用信息:若乙方及其員工將甲方提供的保密信息用于任何第三方或個人用途,乙方需向甲方支付違約金人民幣貳佰萬元整(¥2,000,000.00),并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于商業(yè)機(jī)會損失、聲譽(yù)損害賠償及訴訟費(fèi)、律師費(fèi)。協(xié)議終止后,乙方需配合甲方完成所有涉密數(shù)據(jù)的徹底銷毀,并提供書面證明。

3.違約金上限與調(diào)整:本協(xié)議約定的各項(xiàng)違約金總額不超過協(xié)議總價款的150%,即人民幣肆拾伍萬元整(¥450,000.00)。若因法律法規(guī)變化或雙方協(xié)商一致,需調(diào)整違約責(zé)任條款的,應(yīng)以書面形式變更協(xié)議相關(guān)內(nèi)容。任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)要求違約方支付已完成服務(wù)80%的費(fèi)用作為補(bǔ)償,并保留追究進(jìn)一步責(zé)任的權(quán)利。雙方均應(yīng)采取合理措施防止違約后果擴(kuò)大,否則需承擔(dān)擴(kuò)大部分的損失。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見且不能避免或克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、禁令)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障(非因一方過錯導(dǎo)致的電力中斷或通信中斷)以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)不超過三十日,且非由任何一方故意或重大過失造成。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后七日內(nèi)以書面形式通知對方,說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并附相關(guān)證明材料(如政府部門公告、新聞報道、技術(shù)故障報告)。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。通知逾期未送達(dá)的,視為不可抗力已對方知悉。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議,已完成的履行部分繼續(xù)有效。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議完全無法履行,且雙方在事件發(fā)生后六十日內(nèi)未達(dá)成解除協(xié)議的共識,任何一方均有權(quán)單方解除協(xié)議,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算,并各自返還對方財產(chǎn)。

4.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明材料包括但不限于:政府部門發(fā)布的災(zāi)害預(yù)警或公告、保險公司出具的損失認(rèn)定書、第三方機(jī)構(gòu)的技術(shù)故障分析報告、權(quán)威媒體的相關(guān)報道等。雙方均有權(quán)要求對方在協(xié)議終止后三年內(nèi)保存并配合調(diào)閱相關(guān)證據(jù)。

第八條爭議解決

1.爭議協(xié)商:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過書面形式進(jìn)行友好協(xié)商,指定專人負(fù)責(zé)溝通,嘗試在三十日內(nèi)達(dá)成和解協(xié)議。協(xié)商期間,雙方應(yīng)暫停爭議事項(xiàng)的執(zhí)行,但緊急避險措施除外。

2.調(diào)解程序:若協(xié)商未果,雙方同意在協(xié)商期滿后十日內(nèi)共同選定北京市海淀區(qū)市場監(jiān)督管理局或中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)作為調(diào)解機(jī)構(gòu),由調(diào)解員在六十日內(nèi)提出調(diào)解方案。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,雙方可簽署正式文件并依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》申請司法確認(rèn)。

3.仲裁或訴訟:如調(diào)解仍無法解決爭議,雙方應(yīng)選擇以下第(一)或第(二)種方式解決:

(一)仲裁:提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行規(guī)則在北京進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但雙方均應(yīng)預(yù)付仲裁費(fèi)各50%。

(二)訴訟:向協(xié)議簽訂地(北京市朝陽區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,不停止協(xié)議爭議部分的履行,但爭議方有權(quán)申請財產(chǎn)保全。法院判決后,雙方應(yīng)自覺履行,逾期不履行的,勝訴方可申請強(qiáng)制執(zhí)行。

4.爭議范圍:本協(xié)議爭議僅限于本協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)附件,不包括雙方其他業(yè)務(wù)往來或第三方責(zé)任引發(fā)的間接爭議。雙方應(yīng)將爭議解決結(jié)果書面通知對方,并確保通知內(nèi)容不泄露協(xié)議其他非爭議條款。

5.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律),仲裁或訴訟文書需符合該法律要求,但仲裁程序可不適用該法律關(guān)于證據(jù)的特別規(guī)定。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十五日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過專人遞送的,簽收時視為送達(dá);通過掛號信發(fā)送的,寄出后七日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方可生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不具法律約束力。變更內(nèi)容與本協(xié)議原有條款有沖突的,以書面變更為準(zhǔn)。

3.保密義務(wù)的持續(xù)性:本協(xié)議保密條款在協(xié)議終止后持續(xù)有效,期限為本協(xié)議終止之日起五年。雙方應(yīng)對從對方獲取的保密信息承擔(dān)與協(xié)議存續(xù)期間同等的保護(hù)義務(wù),但法律強(qiáng)制披露或信息已公開的除外。

4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響

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