學校儀器室管理制度一、儀器室人員管理儀器室管理員職責學校儀器室應(yīng)配備專業(yè)且責任心強的管理員。管理員需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓，熟悉各類儀器的性能、用途及操作方法。其主要職責包括儀器的日常管理、維護保養(yǎng)、借還登記、賬目核對等工作。管理員要定期參加業(yè)務(wù)學習和培訓，不斷提升自身的管理水平和業(yè)務(wù)能力。在工作中，管理員要嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。遇到問題要及時向?qū)W校相關(guān)部門匯報，并積極采取措施解決。人員出入管理儀器室要嚴格控制人員出入。非儀器室工作人員進入儀器室，需經(jīng)過管理員的同意，并進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、進入時間、事由等。校外人員進入儀器室，除了進行上述登記外，還需持有學校相關(guān)部門的介紹信。嚴禁無關(guān)人員隨意進入儀器室，以確保儀器的安全和正常使用。在儀器室內(nèi)，進入人員要遵守儀器室的各項規(guī)定，不得隨意觸摸、擺弄儀器設(shè)備。如有特殊需要操作儀器，必須在管理員的指導下進行。二、儀器采購與驗收管理采購計劃制定學校應(yīng)根據(jù)教學和科研的實際需求，制定科學合理的儀器采購計劃。采購計劃要充分考慮儀器的性能、質(zhì)量、價格、使用頻率等因素。在制定采購計劃前，相關(guān)學科教師和實驗人員要進行充分的調(diào)研和論證，提出詳細的儀器需求清單。清單內(nèi)容應(yīng)包括儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。采購計劃要經(jīng)過學校相關(guān)部門的審核和批準，確保采購的儀器符合學校的實際需求和發(fā)展規(guī)劃。采購過程管理儀器采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。學?？梢酝ㄟ^招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。在采購過程中，要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和學校的采購制度進行操作。與供應(yīng)商簽訂的采購合同要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購人員要及時跟蹤儀器的采購進度，確保儀器按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收工作流程儀器到貨后，學校要及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員包括儀器室管理員、學科教師、實驗人員等。驗收工作要嚴格按照采購合同和相關(guān)標準進行。首先，要檢查儀器的外包裝是否完好無損，如有破損要及時記錄并拍照留存。然后，打開包裝，檢查儀器的數(shù)量、型號、規(guī)格是否與合同一致，配件是否齊全。接著，對儀器進行通電調(diào)試和性能測試，檢查儀器是否能夠正常運行，各項指標是否符合要求。對于大型、精密儀器，還可以邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。驗收合格后，驗收人員要在驗收報告上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)儀器存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進行更換、維修或退貨處理。三、儀器存放與保管管理分類存放原則儀器室要對儀器進行科學分類存放?？梢园凑諆x器的學科分類，如物理、化學、生物等；也可以按照儀器的用途分類，如測量儀器、實驗儀器、分析儀器等。同一類儀器要存放在同一區(qū)域，并按照一定的順序排列，如按照儀器的型號、規(guī)格從小到大排列。這樣便于儀器的查找和管理。對于易燃、易爆、有毒、有害等危險物品，要按照相關(guān)規(guī)定進行專門存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。存放環(huán)境要求儀器室的存放環(huán)境要符合儀器的保管要求。儀器室要保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度要控制在一定的范圍內(nèi)。一般來說，溫度應(yīng)控制在20℃25℃，相對濕度應(yīng)控制在40%60%。可以通過安裝空調(diào)、除濕機等設(shè)備來調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫度和濕度。儀器室要配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，如滅火器、防盜門、防潮柜、防蟲網(wǎng)、防鼠板等。儀器要存放在專用的貨架、柜櫥上，避免儀器直接接觸地面，防止儀器受潮生銹。保管維護措施儀器室管理員要定期對儀器進行檢查和維護。檢查內(nèi)容包括儀器的外觀是否完好、零部件是否齊全、性能是否正常等。對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行處理，如更換零部件、維修儀器等。要建立儀器的維護保養(yǎng)檔案，記錄儀器的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。對于長期不使用的儀器，要進行定期通電檢查和保養(yǎng)，防止儀器受潮、老化。同時，要對儀器進行定期清潔，保持儀器的整潔。四、儀器借還與使用管理借用制度規(guī)定學校師生借用儀器要嚴格遵守借用制度。借用儀器時，需填寫借用申請表，注明借用儀器的名稱、型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間、用途等信息。借用申請表要經(jīng)過相關(guān)學科教師和儀器室管理員的審批。對于大型、精密儀器和危險物品的借用，還需經(jīng)過學校相關(guān)部門的批準。借用人員要按照批準的借用時間和用途使用儀器，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變用途。歸還驗收流程借用人員歸還儀器時，要及時通知儀器室管理員進行驗收。驗收人員要按照借用申請表的內(nèi)容對儀器進行檢查，檢查儀器是否完好、零部件是否齊全、性能是否正常等。如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失的情況，要按照學校的相關(guān)規(guī)定進行處理。對于損壞的儀器，借用人員要負責賠償或承擔維修費用；對于丟失的儀器，借用人員要按照儀器的原值進行賠償。驗收合格后，驗收人員要在借用申請表上簽字確認，并將儀器歸位存放。使用規(guī)范要求使用儀器時，要嚴格按照儀器的操作規(guī)程進行操作。使用前，要仔細閱讀儀器的使用說明書，了解儀器的性能、操作方法和注意事項。使用過程中，要注意安全，避免發(fā)生意外事故。如遇到儀器出現(xiàn)故障或異常情況，要立即停止使用，并及時通知儀器室管理員進行處理。使用完畢后，要及時清理儀器，整理好配件和工具，并將儀器歸位存放。同時，要填寫儀器使用記錄，記錄儀器的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、儀器運行情況等。五、儀器報廢與處置管理報廢鑒定標準儀器達到以下情況之一時，可以申請報廢：一是儀器已超過使用年限，性能嚴重下降，無法滿足教學和科研的需要；二是儀器因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高；三是儀器因技術(shù)落后，已被新型儀器所替代；四是儀器因國家政策、法規(guī)等原因禁止使用。儀器報廢要經(jīng)過學校相關(guān)部門的鑒定。鑒定人員要對儀器的使用情況、損壞程度、技術(shù)性能等進行全面評估，并出具鑒定報告。報廢處理流程儀器報廢申請經(jīng)學校相關(guān)部門批準后，要按照規(guī)定的程序進行處理。首先，要對報廢儀器進行登記，記錄儀器的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、報廢時間等信息。然后，要對報廢儀器進行妥善保管，防止報廢儀器丟失或被盜。對于可以回收利用的零部件，要進行拆卸和回收；對于無法回收利用的儀器，要按照環(huán)保要求進行處理，如交由專業(yè)的廢品回收公司進行處理。同時，要及時更新儀器管理賬目，核銷報廢儀器的資產(chǎn)。資產(chǎn)核銷管理學校要建立健全儀器報廢資產(chǎn)核銷管理制度。在完成儀器報廢處理后，要及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。資產(chǎn)核銷要按照學校的財務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定進行操作。要提供完整的報廢申請材料、鑒定報告、處理結(jié)果等資料，經(jīng)學校財務(wù)部門審核后進行資產(chǎn)核銷。同時，要將資產(chǎn)核銷情況及時上報上級主管部門備案。六、安全與應(yīng)急管理安全管理制度儀器室要建立健全安全管理制度。要明確安全管理責任人，落實安全管理責任。安全管理責任人要定期對儀器室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防安全、防盜安全、防潮安全、防觸電安全等。要制定安全操作規(guī)程，要求儀器室工作人員和使用人員嚴格遵守。儀器室內(nèi)要設(shè)置明顯的安全警示標志，如“禁止煙火”“注意安全”等。要定期組織安全培訓和演練，提高工作人員和使用人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。應(yīng)急預(yù)案制定學校要制定儀器室應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、水災(zāi)、儀器爆炸等。應(yīng)急預(yù)案要包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容。要定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和修訂，確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。在發(fā)生突發(fā)事件時，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急處置措施，保護人員生命安全和儀器設(shè)備安全。同時，要及時向上級主管部門報告事件情況。應(yīng)急處置措施在發(fā)生火災(zāi)時，要立即使用滅火器、消火栓等消防設(shè)備進行滅火。如火災(zāi)無法控制，要及時撥打火警電話119，并組織人員疏散。在發(fā)生地震時，要立即停止使用儀器，躲在桌子等堅固的家具下面，待地震停止后，再有序撤離儀器室。在發(fā)生水災(zāi)時，要及時關(guān)閉電源，將儀器轉(zhuǎn)移到高處，避免儀器被水浸泡。在發(fā)生儀器爆炸等危險情況時，要立即遠離現(xiàn)場，采取防護措施，如佩戴防毒面具、護目鏡等，并及時通知專業(yè)人員進行處理。七、檔案與信息化管理檔案建立內(nèi)容儀器室要建立完善的檔案管理制度。檔案內(nèi)容包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)檔案、借用申請表、使用記錄、報廢鑒定報告等。檔案要按照儀器的類別和時間順序進行整理和歸檔，便于查閱和管理。要建立儀器的電子檔案，將儀器的相關(guān)信息錄入計算機系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理。信息化管理系統(tǒng)學?？梢越x器管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器的數(shù)字化管理。信息化管理系統(tǒng)要具備儀器信息管理、借用管理、維護保養(yǎng)管理、報廢處置管理等功能。通過信息化管理系統(tǒng)，可以實時掌握儀器的使用情況、庫存情況、維護保養(yǎng)情況等，提高儀器管理的效率和水平。同時，要對信息化管理系統(tǒng)進行定期維護和更新，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析要利用信息化管理系統(tǒng)對儀器管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析內(nèi)容包括儀器的采購數(shù)量、使用頻率、維護保養(yǎng)費用、報廢情況等。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，可以發(fā)現(xiàn)儀器管理中存在的問題和不足，為學校的儀器采購、管理決策提供依據(jù)。同時，要根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，制定相應(yīng)的改進措施，不斷優(yōu)化儀器管理工作。八、監(jiān)督與評估管理監(jiān)督檢查機制學校要建立儀器室管理監(jiān)督檢查機制。定期對儀器室的管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的采購、驗收、存放、保管、借還、使用、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可以采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出整改意見，要求儀器室管理員限期整改。同時，要對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。評估指標體系要建立儀器室管理評估指標體系，對儀器室的管理工作進行全面評估。評估指標包括儀器管理的規(guī)范化程度、儀器的完好率、儀器的使用效率、儀器的維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。評估可以采用自評和上級評估相結(jié)合的方式。自評由儀器室管理員自行組織，對儀器室的管理工作進行全面總結(jié)和評價。