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第2章:透視精析:
數(shù)據(jù)組織與深度探索目錄CONTENTS01高效排序應(yīng)用02高效數(shù)據(jù)篩選妙法03數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建高效排序應(yīng)用01簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問排序選項(xiàng),設(shè)置排序條件,完成排序設(shè)置,檢查結(jié)果。條件格式應(yīng)用選中銷售額列,使用條件格式添加綠色數(shù)據(jù)條,使數(shù)據(jù)更直觀。多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕,設(shè)置主次關(guān)鍵字及排序方式。操作步驟添加條件,設(shè)主要關(guān)鍵字為“達(dá)標(biāo)率”降序,次要關(guān)鍵字為“銷售額”降序,確認(rèn)完成。筆劃排序筆劃排序步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”按鈕,添加筆劃排序條件。查看排序結(jié)果完成設(shè)置后,數(shù)據(jù)表將根據(jù)姓名筆劃數(shù)從小到大排列。自定義排序自定義排序通過自定義序列解決Excel特殊排序需求,如職級(jí)順序。操作步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置自定義序列,完成排序。按顏色排序按顏色排序Excel中可通過設(shè)置單元格背景或字體顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,提升數(shù)據(jù)整理靈活性。操作步驟選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,訪問排序選項(xiàng),設(shè)置排序條件,查看排序結(jié)果,按單元格顏色排序。高效數(shù)據(jù)篩選妙法02基礎(chǔ)篩選【篩選】功能的調(diào)用方式:通過功能區(qū)或快捷鍵Ctrl+Shift+L調(diào)用篩選功能,進(jìn)行數(shù)據(jù)排序和篩選。按日期篩選按日期篩選需確保日期格式正確,可自定義篩選特定日期范圍。按文本特征篩選通過文本篩選功能,可快速查看特定類別的銷售數(shù)據(jù)。按數(shù)字進(jìn)行篩選數(shù)字篩選功能支持按排名和平均值篩選,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)查找過程??焖俸Y選快速篩選功能便于依據(jù)單元格值定位特定數(shù)據(jù),操作簡(jiǎn)便。多條件篩選多條件篩選中的“與”關(guān)系多條件篩選需同時(shí)滿足“與”關(guān)系,如篩選“跑鞋”且“數(shù)量≥40”及“金額≥2000”。多條件篩選中的“或”關(guān)系多條件篩選中,“或”關(guān)系的條件需置于不同行。數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建03創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選擇源數(shù)據(jù)表內(nèi)任意單元格,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,確認(rèn)后生成空白表。數(shù)據(jù)分析操作通過拖曳字段至篩選、行、列、值區(qū)域,實(shí)現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)靈活分析。規(guī)范使用數(shù)據(jù)透視表規(guī)范使用數(shù)據(jù)透視表確保標(biāo)題行完整,避免字段缺失影響數(shù)據(jù)解析。表格格式要求避免合并單元格,正確設(shè)置數(shù)據(jù)格式,防止分析錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)透視表的使用技巧數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表包括篩選、列、行和值四個(gè)區(qū)域,支持拖曳操
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