卷煙廠合同管理辦法適用范圍本管理辦法適用于卷煙廠與客戶簽訂的各類合同，包括但不限于購銷合同、技術服務合同、保密協(xié)議等。同時，適用于卷煙廠內部各部門、各層級之間簽訂的協(xié)議及合作協(xié)議，旨在規(guī)范合同管理，防范法律風險，提升經濟效益，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。---第一章總則第一條為規(guī)范卷煙廠合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除及歸檔等環(huán)節(jié)的程序和要求，根據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，結合卷煙行業(yè)特點及企業(yè)實際，制定本辦法。第二條合同管理應遵循“合法合規(guī)、權責明確、風險可控、高效執(zhí)行”的原則，確保合同內容符合國家煙草專賣局相關規(guī)定及行業(yè)政策要求。第三條卷煙廠法律事務部負責全廠合同管理的統(tǒng)籌協(xié)調，各部門、各層級需積極配合，確保合同管理流程順暢。第四條合同簽訂前，必須進行必要的法律風險評估，重點審查合同對方的主體資格、履約能力及合同條款的合法性、合理性。---第二章合同分類及簽訂程序第五條合同分類（一）購銷合同：適用于卷煙、煙葉等產品的銷售及采購，需嚴格遵循國家煙草專賣局調控政策，確保供應鏈穩(wěn)定。（二）技術服務合同：涉及卷煙研發(fā)、生產技術支持、設備維護等，需明確技術標準、知識產權歸屬及保密責任。（三）保密協(xié)議：與客戶或合作伙伴簽訂，約定商業(yè)秘密的保護范圍、期限及違約責任。（四）合作協(xié)議：與其他企業(yè)或機構在市場拓展、品牌推廣等方面的合作，需明確合作方式、利益分配及退出機制。第六條合同簽訂程序（一）需求提出：各部門根據業(yè)務需要，填寫《合同需求申請表》，明確合同目的、對方基本信息及主要條款。（二）審批流程：1.一般合同由部門負責人審批；2.大額合同（金額超過XX萬元）需經分管領導審批；3.特殊合同（涉及政府合作或重大投資）需提交廠務會審議。（三）法律審核：法律事務部對合同文本進行合規(guī)性審查，提出修改意見，確保合同條款無法律風險。（四）簽訂與備案：經審批和法律審核后，由法定代表人或授權代表簽訂合同，并按規(guī)定進行備案登記。---第三章合同履行與監(jiān)控第七條合同履行（一）合同生效后，雙方應按照約定履行義務，卷煙廠應設立合同履行臺賬，明確責任部門及完成時限。（二）購銷合同履行中，需嚴格執(zhí)行國家煙草專賣局物流監(jiān)管要求，確保產品流向可追溯。（三）技術服務合同履行中，需定期匯報進度，客戶方應配合提供必要的技術資料及場地支持。第八條合同監(jiān)控（一）各部門應定期檢查合同履行情況，法律事務部每月匯總風險點，向廠務會報告。（二）如遇對方違約，應及時啟動應急預案，協(xié)商解決或依法維權，并保留相關證據。---第四章合同變更與解除第九條合同變更（一）合同變更需經雙方協(xié)商一致，書面確認變更內容，并按原審批程序報批。（二）變更內容涉及法律風險或經濟效益的，需重新進行法律審核。第十條合同解除（一）因不可抗力導致合同無法履行的，可協(xié)商解除，并依法減免違約責任。（二）對方存在嚴重違約行為（如拖欠貨款超過XX天），經書面催告無效的，可單方解除合同，并追究違約責任。---第五章合同歸檔與保密第十一條合同歸檔（一）合同文本及附件應整理成冊，由檔案室統(tǒng)一管理，電子版同步存入企業(yè)ERP系統(tǒng)。（二）歸檔范圍包括：合同正本、審批記錄、履行臺賬、變更協(xié)議、解除證明等。（三）檔案保存期限為合同履行完畢后5年，特殊合同按法律法規(guī)要求延長。第十二條保密管理（一）合同中涉及的商業(yè)秘密、技術參數等，不得向無關第三方泄露。（二）員工離職時，需簽署保密協(xié)議，明確違約責任。---第六章法律責任第十三條內部責任（一）未按程序簽訂合同或擅自變更合同的，對相關責任人處以XX元至XX萬元罰款，情節(jié)嚴重的解除勞動合同。（二）因合同履行不當導致經濟損失的，按損失金額的XX%追究責任部門及負責人賠償。第十四條外部責任（一）對方違約造成卷煙廠損失的，依法提起訴訟或仲裁，追回全部損失及賠償金。（二）如因合同條款不完善導致法律風險，相關審批人員及法律事務部承擔連帶責任。---第七章附則第十五條