租賃協議糾紛通知函撰寫指南概述本指南旨在提供撰寫租賃協議糾紛通知函的規(guī)范與指導，幫助相關方就租賃合同履行過程中出現的糾紛進行正式通知，為后續(xù)協商或法律程序提供依據。一、通知函基本結構1.標題標準格式：關于[糾紛事項]的租賃協議糾紛通知函示例：關于拖欠租金問題的租賃協議糾紛通知函2.通知書元信息發(fā)送方：甲方（出租方）或乙方（承租方）全稱、地址、聯系方式接收方：對方當事人全稱、地址日期：正式發(fā)送日期（年月日）二、內容框架與建議1.開頭段（事由陳述）簡述背景：提及雙方簽署的租賃協議信息（合同號、簽訂日期等）直接點明糾紛：清晰描述糾紛事實（如欠租、設施損壞等）引用關鍵條款：“依據《XX租賃合同》第X條…”示例：2.事實與理由（詳細陳述）分點列出爭議事項：證據支撐：“隨函附上銀行流水記錄/物業(yè)催繳函等證據”法律依據：引用《民法典》租賃合同相關條款（如第707條）示例：3.要求事項（清晰列出訴求）優(yōu)先級分項：要求對方X日內補繳款項要求恢復受損設施其他（如協商解除合同補償等）期限設定：“請于收到本函后10日內回復處理方案”最后通牒：“逾期未答復/處理，我將保留通過法律途徑（仲裁/訴訟）解決之權”示例：4.結束段正式署名：甲方/乙方公司蓋章+法定代表人簽名（或授權人簽名印章）備注信息：通知函份數、送達方式（掛號信/專人遞送）示例：三、注意事項規(guī)范化用詞：避免情緒化表述，保持法律文書嚴謹性證據隨附：建議附租賃合同、催款記錄、照片/視頻等送達確認：保留送達憑證（簽收回執(zhí)/快遞底單）以作證明期限計算：正式日期從簽收日計算（如”自貴方簽收之日起X日內”）四、模板參考（簡化結構）關于的租賃協議糾紛通知函發(fā)送方：XX公司（地址：XXXX，電話：XXX）接收方：XX公司（地址：XXXX）日期：XXXX年XX月XX日事由就雙方簽訂的《XXXX租賃合同》（合同號：XXX），貴方拖欠XX年度租金XXXX元（自XXXX年X月至XXXX年X月）未支付事宜，依法通知如下：事實與理由乙方未按合同第5.1條約定支付租金XX元，已形成違約，并產生滯納金XX元。隨函附《銀行流水截圖》及《物業(yè)催繳函》為證。依據《民法典》第730條，守約方可要求繼續(xù)履行合同或解除合同。要求事項乙方應于收到本函后7日內，將全部拖欠款項XX元（含滯納金）匯入以下賬戶：開戶行：XXX戶名：XXX賬號：XXX同時配合完成房屋設施檢查驗收。逾期未履行，井岡山市人民法院為本次糾紛管轄法院，我方將依法追索。發(fā)送方蓋章：XX公司經辦人簽名：XXX日期：XXXX年XX月XX日結語租賃協議糾紛通知函撰寫指南（1）1.引言1.1目的本通知函旨在明確指出，由于雙方在《租賃協議》中存在的爭議，現正式向對方發(fā)出通知，要求其就該爭議進行協商解決。1.2背景根據《租賃協議》，雙方同意按照約定的條款和條件進行租賃活動。然而自協議生效以來，雙方因一些關鍵條款的理解存在分歧，導致了一系列糾紛。2.糾紛概述2.1主要問題雙方對租金支付方式、物業(yè)維護責任以及違約責任等關鍵條款存在不同意見。2.2影響范圍該糾紛已影響到雙方的正常租賃活動，包括租金支付、物業(yè)維護以及合同履行等方面。3.請求事項3.1請求內容請對方在收到此通知后，立即組織雙方進行協商，以期達成一個雙方都能接受的解決方案。3.2期望結果我們希望雙方能夠通過友好協商，盡快解決糾紛，恢復正常的租賃關系。4.協商安排4.1時間地點雙方同意在XXXX年XX月XX日，于北京市海淀區(qū)XX大廈XX室進行面對面的協商。4.2參與人員雙方均應指派代表參加協商會議。5.其他注意事項5.1保密義務雙方應對協商過程中了解到的信息予以保密，未經對方書面同意，不得向第三方透露。5.2法律后果如協商不成，任何一方均有權依法采取進一步的法律行動。6.結語我們期待雙方能夠本著互諒互讓的精神，妥善處理此次糾紛。如有任何疑問或需要進一步溝通，請及時與我們聯系。租賃協議糾紛通知函撰寫指南（2）1.引言1.1目的本通知函旨在向相關方明確傳達關于租賃協議中存在的糾紛情況，并要求其采取相應的法律行動或提供必要的協助。1.2背景由于雙方在租賃協議執(zhí)行過程中出現分歧，導致糾紛的產生。為妥善解決此問題，特發(fā)此通知函。2.糾紛概述2.1糾紛起因詳細列舉導致糾紛的具體原因，包括但不限于租金支付延遲、物業(yè)損壞、合同條款不明確等。2.2糾紛性質明確指出糾紛的性質，如違約、侵權等，以便對方了解糾紛的嚴重程度。3.法律依據3.1相關法律法規(guī)列出與本次糾紛相關的法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物權法》等。3.2適用法律條款引用具體的法律條款作為糾紛處理的法律依據。4.要求事項4.1法律行動要求對方采取的法律行動，如協商、調解、仲裁或訴訟等。4.2協助請求請求對方提供必要的協助，如提供證據、參與調解等。5.聯系方式5.1聯系人信息提供負責此次糾紛處理的聯系人姓名、職務、聯系電話等信息。5.2聯系地址提供聯系人的聯系地址，以便對方能夠方便地與您取得聯系。租賃協議糾紛通知函撰寫指南（3）一、糾紛事實逾期支付租金貴方未按第5.1條約定支付2023年11月租金共計人民幣50,000元（伍萬元整），期限自2023年11月15日至12月15日。擅自改造商鋪經現場核實，貴方將租賃商鋪內A區(qū)空調系統拆除并挪作他用，違反第8.2條“承租人不得擅自改變房屋結構”之約定。二、法律依據依據《XX租賃協議》第5.1條、第8.2條及《民法典》第724條，貴方應承擔相應違約責任。三、合理訴求請貴方于收到本函后7日內：支付拖欠租金50,000元及按日1%計算的滯納金恢復空調系統原狀，并提交修復方案若逾期未履行，我司將保留通過仲裁或訴訟解決的權利。此致XX商業(yè)管理有限公司（蓋章）2023年12月15日租賃協議糾紛通知函撰寫指南（4）一、糾紛事實：根據合同第X條第X款約定，貴司應當于XXXX年XX月XX日支付租金XX萬元，但截至今日仍拖欠XX萬元…經勘察發(fā)現租賃房屋XX區(qū)域存在…二、法律依據：《合同法》第XX條及本合同第X款明確約定…三、行動要求：請貴司于XXXX年XX月XX日前完成XX事項…逾期未履行將導致…四、附送材料清單：合同復印件X頁賬單明細X頁XXXX年XX月XX日五、附則通知函應使用中文正式書寫協商解決優(yōu)先，本函僅作正式記錄建議同時咨詢律師確定必要條款租賃協議糾紛通知函撰寫指南（5）一、通知函的基本結構1.標題租賃協議糾紛通知函2.收件人信息收件人名稱收件人地址聯系人及聯系方式3.發(fā)件人信息發(fā)件人名稱發(fā)件人地址聯系人及聯系方式4.日期發(fā)函日期5.主題具體租賃協議糾紛事項6.正文糾紛背景及原因具體糾紛事項描述引用的租賃協議條款要求或建議租賃協議糾紛通知函撰寫指南（6）一、事由概述本通知函就發(fā)函方與收函方簽訂的編號為[“合同文件名”（合同編號：[編號]）]合同項下所述[事由關鍵詞，如”租金支付延遲”等]相關事實特此正式告知。（若涉及訴訟，可注明”此致訴前通知函”）二、事實與理由合同事實還原（精簡分點）原始條款：“原合同第X條規(guī)定[簡述條款內容]”合同履行至今已歷時[具體時長]違反具體表現（附證據標記）證據1：[附件1《違約事項清單》附清單項V4-V6]證據2：[附件2照片證據顯示…]法律條款推定：《中華人民共和國民法典》第[X]條”當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的”之規(guī)定…三、實施要求收函方應于收到本函后三日內□補付全部拖欠款項至[銀行賬戶信息]□立即修復受損財產并提交驗收合格報告（詳見附件3《財產損失清單》）逾期未履行，發(fā)函方將依法采取以下措施：[選項1]單方面解除合同，并要求賠償損失[選項2]啟動財產保全程序（已申請編號：[保全編號]）四、其他事項本函生效即要求收件方正式簽署回執(zhí)（格式見附件4）妥善保管本函副本備證最后的法律聲明（可選）：“發(fā)函方保