學術(shù)會議贊助協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX大學學術(shù)交流中心。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大學校內(nèi)XX號樓。

甲方法定代表人/負責人：張明，性別男，1958年1月出生，身份證號碼聯(lián)系方式

甲方為推動學術(shù)交流事業(yè)發(fā)展，擬舉辦一場國際性學術(shù)會議，并需引入外部贊助以支持會議的順利開展?；诖四康?，甲方與乙方達成合作協(xié)議，由乙方提供資金及資源支持，以提升會議的學術(shù)影響力和國際知名度。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX國際文化交流有限公司。

乙方地址：XX市XX區(qū)XX大道XX號XX國際大廈15層。

乙方法定代表人/負責人：李華，性別女，1975年3月出生，身份證號碼聯(lián)系方式

乙方為一家專注于國際文化交流與學術(shù)贊助的機構(gòu)，長期致力于支持全球范圍內(nèi)的學術(shù)活動及高端論壇?；谝曳皆谫Y金及資源方面的優(yōu)勢，以及甲方對學術(shù)會議贊助的需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下合作共識，旨在通過乙方的贊助支持，共同打造一場具有國際影響力的學術(shù)盛會。

協(xié)議簡介：

本次學術(shù)會議贊助協(xié)議的簽訂，基于雙方在學術(shù)交流領(lǐng)域的共同目標與資源互補。甲方作為會議的主辦方，擁有豐富的學術(shù)資源和廣泛的學術(shù)網(wǎng)絡(luò)，但面臨資金及場地等方面的限制。乙方作為專業(yè)的文化交流機構(gòu)，具備雄厚的資金實力和廣泛的國際影響力，希望通過贊助學術(shù)會議提升品牌形象，并促進文化交流事業(yè)的發(fā)展。雙方在平等互利、誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方舉辦的國際學術(shù)會議贊助事宜達成如下協(xié)議。本協(xié)議的履行將有助于甲方籌集會議所需資金，提升會議的國際化水平，同時為乙方提供良好的品牌曝光機會，實現(xiàn)雙方的共贏合作。協(xié)議的具體條款將涵蓋當事人信息、權(quán)利義務(wù)、價格支付、履行期限、違約責任等核心內(nèi)容，確保合作過程的規(guī)范性與有效性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX大學學術(shù)交流中心擬舉辦的國際性學術(shù)會議贊助合作中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方為甲方提供的贊助資金及資源能夠有效支持會議的順利舉辦，并提升會議的學術(shù)影響力和國際知名度。協(xié)議范圍包括但不限于：乙方根據(jù)約定向甲方提供會議贊助款項、宣傳資源及智力支持；甲方按照約定使用贊助款項及資源，并配合乙方完成相關(guān)宣傳推廣活動；雙方共同維護會議的學術(shù)品質(zhì)與品牌形象。具體內(nèi)容涉及贊助金額、支付方式、使用范圍、宣傳配合、違約責任等方面，旨在構(gòu)建一個規(guī)范、高效、互利的合作關(guān)系，最終實現(xiàn)學術(shù)交流與商業(yè)價值的雙贏。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，除非上下文另有明確表述，下列術(shù)語具有如下含義：

（1）"學術(shù)會議"：指由甲方主辦，于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX市XX區(qū)XX國際會議中心舉辦的“XX國際學術(shù)會議”，會議主題為“XX”，預計參會人數(shù)XX人，包括來自XX個國家和地區(qū)的學者、專家及業(yè)界代表。

（2）"贊助款項"：指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方支付的資金支持，用于會議的場地租賃、設(shè)備租賃、專家邀請、參會人員差旅補貼、會議資料印刷等費用。

（3）"宣傳資源"：指乙方提供的用于會議宣傳推廣的資源，包括但不限于乙方官方、社交媒體平臺（如微博、微信公眾號）、行業(yè)媒體渠道等。

（4）"智力支持"：指乙方利用其在國際文化交流領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，為會議提供嘉賓推薦、議程策劃、宣傳推廣等方面的建議和服務(wù)。

（5）"會議手冊"：指用于會議宣傳和參會人員指引的紙質(zhì)或電子版材料，其中將包含乙方的贊助信息及品牌標識。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時足額支付贊助款項，并有權(quán)對乙方提供的宣傳資源及智力支持進行監(jiān)督和評估。

（2）甲方有權(quán)在會議手冊、會議現(xiàn)場、官方等渠道中標注乙方的贊助商身份，并使用乙方提供的品牌標識。

（3）甲方應按照本協(xié)議約定使用贊助款項，確保?？顚Ｓ?，并接受乙方的合理監(jiān)督。甲方需定期向乙方提供贊助款項使用情況報告，包括但不限于場地租賃合同、設(shè)備租賃合同、專家邀請函、參會人員名單等憑證。

（4）甲方應積極配合乙方完成相關(guān)宣傳推廣活動，包括但不限于在會議前后發(fā)布乙方提供的宣傳材料、邀請乙方代表參加會議相關(guān)活動等。

（5）甲方應確保會議的學術(shù)品質(zhì)和品牌形象，維護乙方的贊助權(quán)益，不得損害乙方的商業(yè)利益。

（6）甲方有權(quán)要求乙方提供必要的智力支持，包括嘉賓推薦、議程策劃、宣傳推廣等方面的建議和服務(wù)，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評估。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定使用贊助款項，并有權(quán)對贊助款項的使用情況進行監(jiān)督和評估。

（2）乙方有權(quán)在會議手冊、會議現(xiàn)場、官方等渠道中標注其贊助商身份，并使用其提供的品牌標識。甲方應積極配合乙方完成品牌標識的布置和宣傳。

（3）乙方應按照本協(xié)議約定及時足額支付贊助款項，并有權(quán)要求甲方提供必要的發(fā)票和憑證。

（4）乙方應提供充足的宣傳資源，包括但不限于在其官方、社交媒體平臺、行業(yè)媒體渠道等發(fā)布會議相關(guān)信息，并使用甲方提供的會議名稱和主題進行宣傳。

（5）乙方應提供必要的智力支持，包括嘉賓推薦、議程策劃、宣傳推廣等方面的建議和服務(wù)。甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)計劃，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評估。

（6）乙方應確保其提供的宣傳資源及智力支持符合會議的學術(shù)品質(zhì)和品牌形象，不得損害甲方的商業(yè)利益。

（7）乙方有權(quán)要求甲方提供會議的詳細日程安排、參會人員名單等資料，以便乙方進行宣傳推廣和嘉賓邀請。

（8）乙方應配合甲方完成會議的籌備和舉辦工作，并提供必要的支持和協(xié)助。如乙方因故無法參加會議，應提前通知甲方，并安排代表參加相關(guān)活動。

（9）乙方應遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用贊助款項進行任何非法活動。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)使用贊助款項的行為，有權(quán)要求甲方立即糾正，并保留追究甲方責任的權(quán)利。

（10）乙方應尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得泄露甲方的任何敏感信息。如乙方因故需要使用甲方的敏感信息，應事先征得甲方的書面同意。

第四條價格與支付條件

1.贊助總金額：乙方同意為本協(xié)議項下的學術(shù)會議提供總贊助金額為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）（以下簡稱“贊助款項”）。該金額包含乙方提供的資金支持及相應的宣傳資源與智力支持服務(wù)。

2.支付方式：甲方應在收到乙方支付的每一筆款項前，向乙方開具等額的增值稅專用發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應明確為“學術(shù)會議贊助款”。乙方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付贊助款項。甲方指定的收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XX；收款人：XX大學學術(shù)交流中心。

3.支付時間與分期：

（1）預付款：本協(xié)議簽訂生效后7個工作日內(nèi)，乙方應向甲方支付贊助款項的30%（即人民幣叁拾萬元整，￥300,000.00），作為會議籌備的預付款。甲方收到預付款后，應向乙方開具等額發(fā)票。

（2）中期款：會議籌備工作完成，并經(jīng)乙方書面確認后30個工作日內(nèi)，乙方應向甲方支付贊助款項的40%（即人民幣肆拾萬元整，￥400,000.00）。甲方收到中期款后，應向乙方開具等額發(fā)票。

（3）尾款：會議成功舉辦完畢后60個工作日內(nèi)，乙方應向甲方支付剩余的30%（即人民幣叁拾萬元整，￥300,000.00）。甲方收到尾款后，應向乙方開具等額發(fā)票。

4.付款條件：乙方支付每一期款項的前提是甲方應向乙方提供相應的、合法有效的發(fā)票，并就上一期款項對應的資金使用情況提供合理要求的證明文件（如合同、收據(jù)等）。

5.費用承擔：除本協(xié)議另有約定外，所有因支付贊助款項而產(chǎn)生的銀行手續(xù)費等由支付方承擔。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，至會議成功舉辦完畢且所有贊助款項支付完畢之日起終止。

2.贊助款項支付期限：如前所述，預付款應在協(xié)議生效后7個工作日內(nèi)支付；中期款應在乙方確認籌備工作完成后的30個工作日內(nèi)支付；尾款應在會議成功舉辦完畢后的60個工作日內(nèi)支付。

3.會議舉辦期限：學術(shù)會議計劃于XX年XX月XX日至XX月XX日舉辦。甲方應確保會議按計劃順利進行。

4.宣傳配合期限：乙方提供的宣傳資源應在會議籌備期及會議舉辦期間有效使用。甲方應在會議開始前至少一個月，向乙方提供會議的詳細宣傳計劃，并配合乙方執(zhí)行。

5.智力支持期限：乙方提供的智力支持應貫穿會議籌備及舉辦全過程。甲方應在需要乙方提供智力支持時，至少提前30天提出書面需求。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未能按照本協(xié)議第四條約定按時支付任何一期贊助款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停提供后續(xù)的贊助款項及服務(wù)，并保留解除本協(xié)議的權(quán)利。若因甲方違約導致本協(xié)議解除，甲方已支付的款項不予退還，且應承擔乙方因此遭受的直接損失。

（2）若甲方未能按照本協(xié)議第二條定義及本協(xié)議項下各條款的約定，合理使用贊助款項，或在會議宣傳、品牌展示等方面未能積極配合乙方，經(jīng)乙方書面催告后仍未糾正的，甲方應向乙方支付人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的違約金。情節(jié)嚴重者，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的損失。

（3）若甲方未能按期舉辦會議或會議質(zhì)量嚴重不符合約定標準，導致乙方宣傳效果或品牌形象受損的，甲方應向乙方支付人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

（4）甲方對乙方提供的宣傳資源及智力支持造成不當使用或損害乙方商業(yè)利益的，應立即停止該等行為，并賠償乙方由此遭受的全部損失。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按照本協(xié)議第四條約定按時支付任何一期贊助款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過30日，甲方有權(quán)暫停會議籌備相關(guān)工作，并保留解除本協(xié)議的權(quán)利。若因乙方違約導致本協(xié)議解除，乙方已支付的款項不予退還，且應承擔甲方因此遭受的直接損失。

（2）若乙方未能按照本協(xié)議約定提供足夠的宣傳資源或合格的智力支持，導致會議宣傳效果或?qū)W術(shù)品質(zhì)下降的，應立即采取補救措施，并向甲方支付人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的違約金。若補救措施仍無法達到預期效果，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的損失。

（3）乙方提供的宣傳資源或智力支持包含虛假信息或侵犯第三方合法權(quán)益（如知識產(chǎn)權(quán)）的，應立即停止使用并消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于訴訟費、律師費、賠償金等。若該等行為同時損害了乙方的商業(yè)聲譽，甲方亦有權(quán)要求乙方承擔相應責任。

（4）乙方對甲方提供的會議信息（如參會人員名單、日程安排等）進行泄露或不當使用的，應立即停止該等行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

3.不可抗力導致的違約：若雙方任何一方因不可抗力（定義見本協(xié)議第十二條）原因未能履行其在本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù)，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行，可部分或全部免除責任。

4.賠償范圍：除本協(xié)議明確約定的違約金外，違約方還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于合理的費、律師費、訴訟費等。賠償總額應以實際損失為限，但若違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權(quán)要求進一步賠償。

5.解除協(xié)議后果：若任何一方嚴重違約，守約方依據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議的，違約方除承擔相應的違約責任外，還應返還甲方已支付的、但尚未按約定用途使用的贊助款項，并按實際使用部分的比例扣除相應費用。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、海嘯等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、征收、禁令等）、流行病疫情、罷工、騷亂以及其他類似事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)時，應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不超過15日）向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录脑敿毲闆r及影響證明，包括但不限于政府公告、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)鑒定報告等。若不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除其違約責任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力消除后，受影響方應盡快恢復履行本協(xié)議項下的義務(wù)。

4.協(xié)商解決：雙方應本著誠實信用的原則，就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理進行協(xié)商，力求達成公平合理的解決方案。若協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。

5.后果：若不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。已履行的義務(wù)不再要求返還，但已產(chǎn)生的費用應由雙方根據(jù)實際情況合理分擔。

第八條爭議解決

1.協(xié)商與調(diào)解：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可請求第三方進行調(diào)解，調(diào)解達成協(xié)議的，應簽訂調(diào)解協(xié)議書，經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

2.仲裁：若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地（XX市XX區(qū)），仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

3.訴訟：若雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)未約定仲裁，或約定仲裁后一方未按約定提交仲裁申請，或仲裁裁決后一方未履行裁決，則任何一方均有權(quán)將爭議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟管轄地為甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院（XX市XX區(qū)人民法院）。在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

4.法律適用：所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽署本協(xié)議時已充分了解并同意上述爭議解決方式及管轄法院。任何一方不得以任何理由拒絕適用本條款。

第九條其他條款

1.通知：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以傳真或信函方式發(fā)送的通知，寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均不具法律效力。

3.分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何條款被有權(quán)機關(guān)認定為無效或不可執(zhí)行，雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。同意轉(zhuǎn)讓的，受讓