2025年IT資產(chǎn)處置合同協(xié)議范本_第1頁(yè)
2025年IT資產(chǎn)處置合同協(xié)議范本_第2頁(yè)
2025年IT資產(chǎn)處置合同協(xié)議范本_第3頁(yè)
2025年IT資產(chǎn)處置合同協(xié)議范本_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

2025年IT資產(chǎn)處置合同協(xié)議范本本合同由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂:甲方(以下簡(jiǎn)稱“出讓人”):[公司全稱]法定代表人:[姓名]注冊(cè)地址:[地址]聯(lián)系信息:[電話/郵箱]乙方(以下簡(jiǎn)稱“受讓人”):[公司全稱]法定代表人:[姓名]注冊(cè)地址:[地址]聯(lián)系信息:[電話/郵箱]鑒于:1.甲方合法擁有或有權(quán)處置其名下一批IT資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱“處置資產(chǎn)”),并希望委托乙方進(jìn)行專業(yè)的處置服務(wù);2.乙方擁有專業(yè)的IT資產(chǎn)處置能力、設(shè)施和經(jīng)驗(yàn),愿意接受甲方的委托,提供IT資產(chǎn)處置服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列術(shù)語(yǔ)具有以下含義:1.1“處置資產(chǎn)”指由甲方合法擁有或有權(quán)處置的,在本合同附件一《處置資產(chǎn)清單》中詳細(xì)列明的IT資產(chǎn),包括但不限于服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、移動(dòng)設(shè)備、相關(guān)軟件許可等。1.2“處置”指對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行的出售、轉(zhuǎn)售、回收、報(bào)廢處理、數(shù)據(jù)銷毀、捐贈(zèng)或其他甲方指定的合法處置方式。1.3“數(shù)據(jù)清除”指通過技術(shù)手段對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行永久性或條件性刪除、覆蓋或銷毀,使數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。1.4“數(shù)據(jù)銷毀證明”指乙方完成數(shù)據(jù)清除工作后出具的,證明其操作符合約定標(biāo)準(zhǔn)并完成銷毀的文件或報(bào)告。1.5“殘值/回收價(jià)值”指通過處置處置資產(chǎn)后獲得的貨幣收益或等值物品。1.6“服務(wù)費(fèi)”指乙方根據(jù)本合同約定向甲方收取的提供IT資產(chǎn)處置服務(wù)的費(fèi)用。1.7“生效日期”指本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起的日期。1.8“保密信息”指雙方在合作過程中以書面、口頭、電子或其他形式知悉的,與對(duì)方商業(yè)活動(dòng)、技術(shù)信息、客戶信息等相關(guān)的,未公開且具有商業(yè)價(jià)值的信息。1.9“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、流行病疫情等。第二條范圍與標(biāo)的2.1甲方同意將其擁有的,并在附件一《處置資產(chǎn)清單》中列明的處置資產(chǎn)委托乙方進(jìn)行處置。2.2乙方同意按照本合同約定的條款和條件,接受甲方的委托,對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行接收、清點(diǎn)、評(píng)估(如需)、數(shù)據(jù)清除(如約定)、處置(如約定方式)及報(bào)告等服務(wù)。2.3具體的處置方式、服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)詳見本合同附件一及附件二(如有)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):3.1.1保證其對(duì)處置資產(chǎn)擁有合法的所有權(quán)或處置權(quán),并有權(quán)簽署本合同。3.1.2提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的處置資產(chǎn)清單(附件一)及相關(guān)背景資料,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.1.3按照本合同約定向乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)存放位置信息、配合乙方進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)、確保交付資產(chǎn)狀態(tài)符合約定等。3.1.4按照本合同約定及時(shí)足額支付乙方應(yīng)收取的服務(wù)費(fèi)或處置資產(chǎn)產(chǎn)生的收益。3.1.5對(duì)乙方工作人員在提供本合同項(xiàng)下服務(wù)過程中知悉的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.1.6確保在交付處置資產(chǎn)給乙方前,已履行其對(duì)該資產(chǎn)的維護(hù)、保修等義務(wù)(如有)。3.1.7有權(quán)根據(jù)本合同附件一確認(rèn)處置資產(chǎn)的最終處置結(jié)果和報(bào)告。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):3.2.1按照本合同約定,在收到甲方通知后合理時(shí)間內(nèi),指派工作人員對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行接收和清點(diǎn),并簽署清點(diǎn)確認(rèn)文件。3.2.2對(duì)接收的處置資產(chǎn)進(jìn)行必要的檢查和評(píng)估(如約定),并向甲方提供評(píng)估報(bào)告(如需)。3.2.3根據(jù)本合同約定,對(duì)需要數(shù)據(jù)清除的處置資產(chǎn),采用業(yè)界認(rèn)可且符合甲方要求的、能夠有效防止數(shù)據(jù)恢復(fù)的技術(shù)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)清除,并確保清除后的存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)法用于存儲(chǔ)任何信息。完成后,向甲方提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)銷毀證明。3.2.4根據(jù)本合同約定的處置方式,對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行處置。處置方式包括但不限于:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、拍賣、向特定買家出售、回收利用、環(huán)保銷毀等。乙方應(yīng)采取專業(yè)、高效的處置措施,力求最大化處置資產(chǎn)的價(jià)值或符合環(huán)保要求。3.2.5負(fù)責(zé)處理處置過程中產(chǎn)生的所有廢棄物,確保符合國(guó)家及地方關(guān)于電子廢棄物、危險(xiǎn)廢物等環(huán)境保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)要求。3.2.6在處置完成后[約定時(shí)間,如15個(gè)工作日]內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的處置報(bào)告,內(nèi)容包括但不限于處置方式明細(xì)、處置數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、各單項(xiàng)資產(chǎn)的處置情況、殘值/回收價(jià)值結(jié)算情況、相關(guān)銷售憑證、回收單、數(shù)據(jù)銷毀證明等文件的副本或電子版。3.2.7有權(quán)按照本合同第五條約定收取服務(wù)費(fèi)或處置資產(chǎn)產(chǎn)生的收益。3.2.8對(duì)在提供服務(wù)過程中知悉的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。3.2.9確保其處置活動(dòng)符合所有適用的法律法規(guī),并具備必要的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和許可。第四條費(fèi)用與結(jié)算4.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)采用[選擇一種:固定服務(wù)費(fèi)/按殘值百分比分成/其他方式]方式結(jié)算。4.1.1若為固定服務(wù)費(fèi),金額為人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]),甲方應(yīng)于[具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),如合同簽訂后X日內(nèi)/接收資產(chǎn)后X日內(nèi)]向乙方支付該筆費(fèi)用。4.1.2若為按殘值百分比分成,具體分成比例及結(jié)算條件由雙方另行約定,并在附件中明確。4.2處置資產(chǎn)產(chǎn)生的殘值/回收價(jià)值,按照[具體方式,如雙方確認(rèn)的最終銷售價(jià)格扣除相關(guān)稅費(fèi)后]計(jì)算并結(jié)算。4.2.1若殘值/回收價(jià)值歸甲方所有,乙方應(yīng)在完成處置并收到款項(xiàng)后[約定時(shí)間,如X日內(nèi)],將相關(guān)銷售憑證、回收單等交付甲方,甲方應(yīng)在收到憑證并核對(duì)無(wú)誤后[約定時(shí)間,如X日內(nèi)]支付乙方對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)(如適用)。4.2.2若殘值/回收價(jià)值歸乙方所有,乙方應(yīng)向甲方開具等額的發(fā)票,甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)票后[約定時(shí)間,如X日內(nèi)]支付乙方。4.3所有費(fèi)用均以人民幣結(jié)算。如涉及稅費(fèi),按國(guó)家相關(guān)稅法規(guī)定執(zhí)行,由[約定方,如甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1甲方確認(rèn),部分處置資產(chǎn)中存儲(chǔ)或關(guān)聯(lián)著其敏感或保密數(shù)據(jù)。甲方委托乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)清除服務(wù)時(shí),乙方必須嚴(yán)格遵守本合同第一條約定的數(shù)據(jù)清除標(biāo)準(zhǔn),并采用行業(yè)認(rèn)可的安全有效方法執(zhí)行。5.2乙方保證其數(shù)據(jù)清除操作符合[引用具體標(biāo)準(zhǔn),如NISTSP800-88Rev.1]或雙方約定的其他等效標(biāo)準(zhǔn),并在操作完成后[約定時(shí)間,如X個(gè)工作日]內(nèi)向甲方提供正式的數(shù)據(jù)銷毀證明文件供甲方查驗(yàn)。5.3雙方同意,對(duì)于在本合同履行過程中接觸到的對(duì)方任何保密信息(包括但不限于技術(shù)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)信息等),無(wú)論以何種形式存在,均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司非直接相關(guān)人員,除非為履行本合同所必需)披露該等保密信息。保密義務(wù)在本合同終止后[約定年限,如三年或五年]內(nèi)持續(xù)有效。第六條合同履行與交付6.1乙方應(yīng)在收到甲方通知后[約定時(shí)間,如X天]內(nèi),安排工作人員前往甲方指定地點(diǎn)([地點(diǎn)])接收處置資產(chǎn)。6.2雙方應(yīng)在資產(chǎn)接收時(shí),共同對(duì)處置資產(chǎn)的數(shù)量、外觀狀況進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),并簽署《資產(chǎn)接收清點(diǎn)確認(rèn)書》。清點(diǎn)確認(rèn)書應(yīng)詳細(xì)列明資產(chǎn)清單、數(shù)量、狀況描述等。6.3乙方接收資產(chǎn)后,應(yīng)將處置資產(chǎn)轉(zhuǎn)移至其處置場(chǎng)所進(jìn)行后續(xù)處理。交付地點(diǎn)為乙方設(shè)施內(nèi)。6.4除本合同另有約定外,乙方完成處置服務(wù)并提交處置報(bào)告的,視為服務(wù)完成。第七條法律法規(guī)遵循與合規(guī)性雙方確認(rèn)并承諾,在本合同履行過程中,將嚴(yán)格遵守并完全遵守所有適用于其各自活動(dòng)及本合同項(xiàng)下服務(wù)的中國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策,特別是關(guān)于電子廢棄物管理、數(shù)據(jù)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等方面的規(guī)定。因任何一方違反此條款而引起的任何責(zé)任、費(fèi)用或罰款,均由該方自行承擔(dān)。第八條違約責(zé)任8.1若一方違反本合同的任何約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)或處置收益,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[約定比例,如萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[約定天數(shù),如30天]的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部應(yīng)付未付款項(xiàng)及違約金。8.3若乙方未能按約定進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或提供合格的數(shù)據(jù)銷毀證明,甲方有權(quán)要求乙方限期補(bǔ)救,并可根據(jù)情況要求乙方承擔(dān)違約金[約定金額或比例],若損失超過違約金,甲方仍有權(quán)要求補(bǔ)足差額。8.4若乙方處置處置資產(chǎn)的行為違反法律法規(guī)或造成環(huán)境污染,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。8.5若任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[約定金額,如50萬(wàn)元]元,若違約行為給對(duì)方造成實(shí)際損失超過違約金的,雙方同意就實(shí)際損失進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟解決。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件,無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù),該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)(通常為不可抗力事件發(fā)生后[約定天數(shù),如15天])提供相關(guān)證明文件。9.2因不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。第十條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/[指定仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力]。第十一條合同的生效、變更與解除11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并作為本合同不可分割的一部分。11.3除本合同另有約定外,任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得單方面解除本合同。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同,并要求賠償損失。第十二條通知與送達(dá)12.1本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。12.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[約定天數(shù),如7天]書面通知對(duì)方。未經(jīng)通知,向原地址發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十三條完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。任何偏離本合同內(nèi)容的口頭約定均無(wú)效。第十四條文本與份數(shù)本合同一式[約定份數(shù),如肆]份,甲方執(zhí)[約定份數(shù),如貳]份,乙方執(zhí)[約定份數(shù),如貳]份,具有同等法律效力。第十五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)雙方在本合同履行過程中產(chǎn)生的各自知識(shí)

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