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送貨記賬合同一、合同主體條款甲方(供貨方):需明確填寫單位全稱或自然人姓名,同時(shí)注明法定代表人(若為單位)、身份證號(hào)碼(若為自然人)、聯(lián)系地址及有效聯(lián)系方式。乙方(收貨方):同樣需完整填寫單位全稱或自然人姓名、法定代表人(或負(fù)責(zé)人)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址及聯(lián)系方式。雙方承諾所提供的主體信息真實(shí)有效,若發(fā)生變更應(yīng)于3日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,否則由此產(chǎn)生的對(duì)賬延誤、法律文書(shū)送達(dá)失敗等后果由信息變更方承擔(dān)。二、貨物基本信息條款貨物種類及規(guī)格:甲方需根據(jù)乙方需求提供具體貨物清單,包括但不限于產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、計(jì)量單位等。清單作為本合同附件(附件一),與合同正文具有同等法律效力。若乙方需新增貨物種類,應(yīng)提前7日向甲方發(fā)出書(shū)面訂單,訂單需經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后納入合同履行范圍。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):貨物質(zhì)量需符合國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)則參照行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)),同時(shí)需滿足乙方在訂單中提出的特殊質(zhì)量要求(如有)。甲方應(yīng)隨貨提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件,包括但不限于出廠檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)等。價(jià)格約定:貨物單價(jià)以雙方確認(rèn)的《報(bào)價(jià)單》(附件二)為準(zhǔn),該價(jià)格包含貨物成本、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及稅費(fèi)。價(jià)格有效期為6個(gè)月,若遇原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%,任何一方有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整要求,雙方應(yīng)在15日內(nèi)協(xié)商新價(jià)格,協(xié)商期間仍按原價(jià)格執(zhí)行。三、送貨與收貨流程條款送貨方式:甲方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至乙方指定地點(diǎn)(具體地址:[需填寫詳細(xì)地址]),運(yùn)輸方式由甲方選擇,但需確保貨物安全及按時(shí)送達(dá)。運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的貨物損耗、滅失風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。送貨時(shí)間:甲方應(yīng)在收到乙方訂單后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成送貨。若遇特殊情況(如惡劣天氣、交通管制)導(dǎo)致延遲,甲方需提前24小時(shí)通知乙方并說(shuō)明預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間,否則每逾期1日按該筆訂單金額的0.5%支付違約金。收貨驗(yàn)收:乙方在收貨時(shí)應(yīng)核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格是否與訂單一致,并對(duì)貨物外觀進(jìn)行檢驗(yàn)。如有異議應(yīng)于收貨時(shí)當(dāng)場(chǎng)提出,甲方需配合復(fù)核;若發(fā)現(xiàn)貨物破損、短少,乙方有權(quán)拒收破損部分并要求甲方在[X]日內(nèi)補(bǔ)貨。驗(yàn)收合格后,乙方需在甲方提供的《送貨單》上簽字或蓋章確認(rèn),該單據(jù)作為后續(xù)記賬的原始憑證之一。四、賬目管理?xiàng)l款記賬依據(jù):雙方以經(jīng)乙方簽字確認(rèn)的《送貨單》、甲方開(kāi)具的合法發(fā)票及雙方書(shū)面確認(rèn)的訂單作為記賬依據(jù)。甲方應(yīng)在每月5日前將上月《送貨明細(xì)表》(包含訂單號(hào)、送貨日期、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息)送達(dá)乙方,乙方需在10日內(nèi)完成核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后雙方在《月度對(duì)賬確認(rèn)單》(附件三)上簽字蓋章。對(duì)賬爭(zhēng)議處理:若乙方對(duì)《送貨明細(xì)表》有異議,應(yīng)在收到后5日內(nèi)向甲方提出書(shū)面說(shuō)明,列明爭(zhēng)議事項(xiàng)及依據(jù)。雙方需在15日內(nèi)通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議,協(xié)商不成的,以乙方實(shí)際入庫(kù)記錄及甲方提供的原始送貨憑證為準(zhǔn)。賬目保管:雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)賬目管理,甲方需妥善保管送貨單存根、發(fā)票存根等原始憑證,乙方需保管訂單、驗(yàn)收單及對(duì)賬確認(rèn)單,保管期限為合同終止后3年。五、結(jié)算與支付條款結(jié)算周期:雙方采用按月結(jié)算方式,即每月1-10日對(duì)上上月26日至上月25日期間的送貨金額進(jìn)行結(jié)算。例如,3月份結(jié)算1月26日至2月25日的貨款。支付方式:乙方應(yīng)在對(duì)賬確認(rèn)后[X]日內(nèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,甲方收款賬戶信息如下:開(kāi)戶名[甲方賬戶名]、開(kāi)戶行[具體銀行名稱]、賬號(hào)[銀行賬號(hào)]。甲方收到貨款后應(yīng)在5日內(nèi)向乙方開(kāi)具等額增值稅發(fā)票。逾期支付責(zé)任:若乙方未按約定時(shí)間支付貨款,每逾期1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付逾期利息,逾期超過(guò)30日的,甲方有權(quán)暫停供貨并要求乙方一次性支付全部未結(jié)貨款。六、雙方權(quán)利與義務(wù)條款(一)甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)要求乙方按合同約定及時(shí)支付貨款;在乙方逾期付款且經(jīng)催告后仍未支付時(shí),有權(quán)解除合同并要求賠償損失;對(duì)乙方提出的不合理質(zhì)量異議有權(quán)拒絕并提供證據(jù)反駁。義務(wù):保證貨物質(zhì)量符合合同約定;按訂單要求按時(shí)足量供貨;配合乙方進(jìn)行賬目核對(duì);提供必要的售后服務(wù)(如產(chǎn)品使用指導(dǎo)、質(zhì)量問(wèn)題處理等)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收;對(duì)不合格貨物有權(quán)拒收或要求退換貨;在甲方逾期供貨時(shí)要求支付違約金。義務(wù):及時(shí)確認(rèn)訂單及對(duì)賬文件;按約定時(shí)間支付貨款;妥善保管收貨憑證及對(duì)賬資料;不得擅自將甲方提供的貨物轉(zhuǎn)售給第三方用于侵權(quán)用途。七、違約責(zé)任條款甲方違約情形:提供的貨物質(zhì)量不符合約定,乙方有權(quán)要求退貨、換貨或折價(jià)處理,甲方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)及乙方實(shí)際損失;未經(jīng)乙方同意擅自變更貨物價(jià)格,乙方有權(quán)按原價(jià)格結(jié)算并要求甲方支付差價(jià)部分的2倍作為違約金;泄露乙方的商業(yè)秘密(如采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格信息等),需賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。乙方違約情形:無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物,需支付該批貨物金額的30%作為違約金,并承擔(dān)甲方運(yùn)回貨物的費(fèi)用;提供虛假收貨信息導(dǎo)致賬目混亂,需承擔(dān)甲方為核對(duì)賬目產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如差旅、人工費(fèi)用);擅自將貨物用于合同約定外的用途并造成質(zhì)量投訴,需獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任并賠償甲方名譽(yù)損失。八、合同變更與終止條款變更條件:任何一方需變更合同條款,應(yīng)提前15日向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議后方可生效。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。終止情形:合同期限屆滿且雙方無(wú)續(xù)約意愿;一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)書(shū)面通知解除合同;因不可抗力(如自然災(zāi)害、政策調(diào)整)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。合同終止后,乙方需在30日內(nèi)結(jié)清所有未付貨款。九、爭(zhēng)議解決條款因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過(guò)程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)。十、其他約定條款本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[X]年,期滿前30日內(nèi)雙方可協(xié)商續(xù)約事宜。合同附件(《貨物清單》《報(bào)價(jià)單》《月度對(duì)賬確認(rèn)單》等)為本合同不可分割的組成部分。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。對(duì)本合同未盡事宜,雙
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