動(dòng)作定額庫維護(hù)管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司動(dòng)作定額庫（以下簡(jiǎn)稱“定額庫”）的建立、維護(hù)、更新與應(yīng)用管理，確保定額數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和適用性，充分發(fā)揮定額庫在生產(chǎn)計(jì)劃、成本控制、績(jī)效評(píng)估及工藝優(yōu)化中的基礎(chǔ)支撐作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司管理規(guī)定，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)、工序及作業(yè)崗位的動(dòng)作定額數(shù)據(jù)的采集、編制、審核、入庫、日常維護(hù)、動(dòng)態(tài)更新、查詢應(yīng)用及保密管理等相關(guān)活動(dòng)。公司各相關(guān)部門及全體員工在涉及定額庫的各項(xiàng)工作中，均須遵守本辦法。第三條基本原則定額庫的維護(hù)管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.科學(xué)性原則：定額數(shù)據(jù)的制定應(yīng)以科學(xué)的方法研究為基礎(chǔ)，符合工藝流程和作業(yè)規(guī)律。2.準(zhǔn)確性原則：確保入庫的定額數(shù)據(jù)真實(shí)反映實(shí)際作業(yè)水平，數(shù)據(jù)來源可靠，計(jì)算精準(zhǔn)。3.時(shí)效性原則：定額數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)條件、工藝技術(shù)、設(shè)備狀況及管理水平的變化及時(shí)進(jìn)行更新調(diào)整。4.適用性原則：定額數(shù)據(jù)應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)情況，便于操作和應(yīng)用，能夠有效指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)踐。5.保密性原則：定額庫數(shù)據(jù)屬于公司核心管理信息，應(yīng)采取嚴(yán)格保密措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露和濫用。第四條組織領(lǐng)導(dǎo)與職責(zé)分工1.生產(chǎn)管理部門（或指定專門的定額管理部門，下同）是定額庫維護(hù)管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本辦法的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查以及定額庫的統(tǒng)籌規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制定、系統(tǒng)維護(hù)和綜合協(xié)調(diào)。2.各生產(chǎn)車間/部門負(fù)責(zé)本單位相關(guān)工序動(dòng)作信息的收集、初步整理、定額數(shù)據(jù)的提出與修訂申請(qǐng)，并配合完成定額數(shù)據(jù)的驗(yàn)證工作。3.工藝技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供工藝文件、技術(shù)參數(shù)等支持，參與定額制定的技術(shù)評(píng)審，確保定額數(shù)據(jù)與工藝要求的一致性。4.人力資源部門在崗位評(píng)價(jià)、績(jī)效薪酬體系設(shè)計(jì)等工作中，應(yīng)參考和應(yīng)用定額庫數(shù)據(jù)，并反饋應(yīng)用效果。5.信息管理部門負(fù)責(zé)定額庫管理系統(tǒng)（如采用信息化手段）的技術(shù)支持、數(shù)據(jù)安全及系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)。6.所有員工均有責(zé)任愛護(hù)定額庫數(shù)據(jù)，正確使用，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋。第二章動(dòng)作定額標(biāo)準(zhǔn)的制定與入庫第五條動(dòng)作定額的制定依據(jù)與方法動(dòng)作定額的制定應(yīng)基于對(duì)作業(yè)流程的詳細(xì)分析，可采用時(shí)間研究法（如秒表測(cè)時(shí)）、工作抽樣法、預(yù)定動(dòng)作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)法（如MODAPTS、MTM等）、標(biāo)準(zhǔn)資料法等成熟的工業(yè)工程方法。制定過程中應(yīng)充分考慮正常的作業(yè)速度、合理的寬放時(shí)間以及設(shè)備、工具、物料、環(huán)境等因素的影響。第六條動(dòng)作信息的收集與整理各生產(chǎn)車間/部門應(yīng)組織專人對(duì)本單位的作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行梳理，詳細(xì)記錄各工序的作業(yè)步驟、動(dòng)作要素、使用設(shè)備工具、物料規(guī)格、環(huán)境條件等基礎(chǔ)信息，并對(duì)動(dòng)作進(jìn)行合理分類與編碼，為定額制定提供原始數(shù)據(jù)。第七條定額數(shù)據(jù)的編制與評(píng)審1.生產(chǎn)管理部門（或?qū)Ｂ毝~員）根據(jù)收集整理的動(dòng)作信息，運(yùn)用選定的方法進(jìn)行定額數(shù)據(jù)的初步編制。2.編制完成的定額數(shù)據(jù)草案應(yīng)提交工藝技術(shù)部門、相關(guān)生產(chǎn)車間/部門進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和實(shí)踐驗(yàn)證，必要時(shí)可組織現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。3.評(píng)審?fù)ㄟ^的定額數(shù)據(jù)，應(yīng)由編制部門填寫《動(dòng)作定額入庫申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)送生產(chǎn)管理部門審核。第八條定額數(shù)據(jù)的審核與入庫1.生產(chǎn)管理部門對(duì)提交的《動(dòng)作定額入庫申請(qǐng)表》及相關(guān)支撐材料進(jìn)行最終審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方法的科學(xué)性、格式的規(guī)范性及與其他相關(guān)定額的協(xié)調(diào)性。2.審核通過的定額數(shù)據(jù)，由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)錄入（或?qū)耄┲炼~庫。入庫時(shí)應(yīng)確保數(shù)據(jù)分類清晰、編碼唯一、信息完整（包括定額值、適用條件、制定日期、制定人、審核人等）。3.入庫數(shù)據(jù)應(yīng)建立詳細(xì)的臺(tái)賬，記錄其入庫過程及狀態(tài)。第三章動(dòng)作定額庫的日常維護(hù)第九條數(shù)據(jù)分類與編碼管理定額庫應(yīng)建立科學(xué)合理的分類體系和編碼規(guī)則，確保數(shù)據(jù)的有序組織和高效檢索。分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需調(diào)整，需經(jīng)生產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)并通知相關(guān)使用部門。第十條數(shù)據(jù)查詢與使用權(quán)限管理1.定額庫數(shù)據(jù)的查詢與使用應(yīng)基于工作需要，并嚴(yán)格遵守權(quán)限管理規(guī)定。生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)定不同崗位的查詢、瀏覽、導(dǎo)出、打印等權(quán)限。2.用戶應(yīng)使用自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)（如采用信息化管理），妥善保管賬號(hào)密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。因賬號(hào)管理不當(dāng)造成數(shù)據(jù)泄露或損失的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第十一條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.生產(chǎn)管理部門（或信息管理部門）應(yīng)建立定額庫數(shù)據(jù)的定期備份制度，確保數(shù)據(jù)安全。備份介質(zhì)應(yīng)妥善保管，并進(jìn)行異地存放。2.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份的有效性。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)損壞時(shí)，應(yīng)能及時(shí)利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。第十二條日常檢查與異常處理生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)定額庫數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性及有效性。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)立即暫停相關(guān)數(shù)據(jù)的使用，并組織核查與修正。第四章動(dòng)作定額的動(dòng)態(tài)更新與修訂第十三條更新與修訂的觸發(fā)條件當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)的動(dòng)作定額數(shù)據(jù)進(jìn)行更新或修訂：1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)或工藝規(guī)程發(fā)生重大變更；2.生產(chǎn)設(shè)備、工具、模具等得到更新或改造；3.原材料、輔助材料的規(guī)格型號(hào)或供應(yīng)狀態(tài)發(fā)生顯著變化；4.作業(yè)方法、操作流程得到優(yōu)化或改進(jìn)；5.生產(chǎn)環(huán)境（如溫濕度、照明、粉塵等）發(fā)生較大改變；6.通過長(zhǎng)期實(shí)踐驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)原定額數(shù)據(jù)與實(shí)際偏差較大，或存在明顯不合理之處；7.國(guó)家或行業(yè)頒布了新的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。第十四條更新與修訂的流程1.任何部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)需要更新或修訂的定額數(shù)據(jù)時(shí)，均可向生產(chǎn)管理部門提出《動(dòng)作定額修訂申請(qǐng)》，并說明理由及提供相關(guān)依據(jù)。2.生產(chǎn)管理部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。確需修訂的，參照本辦法第二章第六條至第八條規(guī)定的程序進(jìn)行重新編制、評(píng)審、審核與入庫。3.修訂后的定額數(shù)據(jù)入庫時(shí)，應(yīng)注明修訂版本、修訂日期、修訂原因及修訂人，并對(duì)歷史版本數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善存檔，確保可追溯。第十五條更新信息的發(fā)布與培訓(xùn)定額數(shù)據(jù)更新或修訂完成后，生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將更新信息通知至所有相關(guān)使用部門和人員。必要時(shí)，應(yīng)組織專項(xiàng)培訓(xùn)，確保用戶理解和正確應(yīng)用新的定額數(shù)據(jù)。第五章動(dòng)作定額庫的應(yīng)用與反饋第十六條定額庫數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域定額庫數(shù)據(jù)是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要應(yīng)用于：1.生產(chǎn)計(jì)劃的編制與排程；2.生產(chǎn)成本的核算與控制；3.生產(chǎn)效率的衡量與提升；4.作業(yè)流程的優(yōu)化與改進(jìn)；5.崗位設(shè)置與人員配置；6.員工績(jī)效的考核與激勵(lì)；7.新產(chǎn)品報(bào)價(jià)與工藝可行性分析。第十七條應(yīng)用反饋機(jī)制各使用部門在應(yīng)用定額庫數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)注意收集實(shí)際執(zhí)行情況與定額數(shù)據(jù)的差異，分析原因，并定期向生產(chǎn)管理部門反饋應(yīng)用效果、存在問題及改進(jìn)建議。生產(chǎn)管理部門應(yīng)建立反饋信息臺(tái)賬，作為定額庫持續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù)。第六章安全與保密管理第十八條數(shù)據(jù)安全保障1.對(duì)于采用信息化系統(tǒng)管理的定額庫，應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，如防火墻、數(shù)據(jù)加密、訪問控制、日志審計(jì)等，防止數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改或泄露。2.禁止未經(jīng)授權(quán)將定額庫數(shù)據(jù)以任何形式（紙質(zhì)、電子文檔、U盤拷貝等）帶出工作場(chǎng)所或傳遞給外部人員。3.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回所有與定額庫數(shù)據(jù)相關(guān)的資料，并注銷其系統(tǒng)訪問權(quán)限。第十九條保密紀(jì)律所有接觸和使用定額庫數(shù)據(jù)的人員必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自泄露、傳播或用于與工作無關(guān)的目的。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)制度予以嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第七章檢查與考核第二十條定期檢查生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期（如每季度或每半年）組織對(duì)定額庫維護(hù)管理工作的檢查，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性、系統(tǒng)運(yùn)行狀況、制度執(zhí)行情況等，并形成檢查報(bào)告。第二十一條考核與獎(jiǎng)懲公司將定額庫維護(hù)管理工作的成效納入相關(guān)部門和人員的績(jī)效考核體系。對(duì)在定額數(shù)據(jù)的制定、維護(hù)、更新、應(yīng)用及保密工作中表現(xiàn)突出、成效顯著的部門和個(gè)人，給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失職導(dǎo)致定額數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)、泄露或造成公司損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第八章附則第二十二條術(shù)語解釋本辦法中所稱“動(dòng)作定額”，是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為完成某一單位合格產(chǎn)品或某項(xiàng)工作所規(guī)定的必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間消耗標(biāo)準(zhǔn)。第二十三條爭(zhēng)議處理