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文檔簡介

合同到期協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽訂《XX合同》(以下簡稱“原合同”),約定甲方作為買方/出租方/委托方,乙方作為賣方/承租方/服務(wù)提供方,就XX標的(以下簡稱“標的物”)展開合作。原合同期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止?,F(xiàn)因原合同即將到期,雙方經(jīng)友好協(xié)商,基于原合同項下的權(quán)利義務(wù)及合作基礎(chǔ),本著平等自愿、誠實信用的原則,就原合同到期后的后續(xù)事宜達成一致,特制定本協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議旨在明確雙方在原合同到期后的權(quán)利義務(wù)安排,確保標的物的平穩(wěn)過渡及合作關(guān)系的妥善處理,同時為未來可能繼續(xù)合作提供法律保障。雙方確認,本協(xié)議的訂立基于原合同的有效性及雙方履行原合同項下的義務(wù),任何一方均不得以原合同存在瑕疵為由拒絕履行本協(xié)議項下的義務(wù)。本協(xié)議的履行將直接影響雙方在原合同到期后的法律地位及責任承擔,雙方均應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方在原合同到期后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保標的物的交接、款項的結(jié)算以及其他相關(guān)事宜能夠平穩(wěn)、有序地進行。具體內(nèi)容涵蓋但不限于以下方面:1.原合同項下未完成事項的履行安排,包括但不限于標的物的交付、驗收、維修等;2.原合同項下未結(jié)算款項的結(jié)算方式和時間安排;3.原合同到期后,雙方是否繼續(xù)合作的意向及初步安排;4.原合同到期后,雙方各自需要承擔的責任和義務(wù),以及違約責任的處理;5.其他與原合同到期相關(guān)的過渡性事項。通過本協(xié)議的訂立,雙方旨在明確各自的權(quán)利義務(wù),避免因原合同到期而產(chǎn)生爭議,保障雙方的合法權(quán)益,為未來可能繼續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:1.“原合同”指甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽訂的《XX合同》;2.“標的物”指原合同項下約定由乙方向甲方交付的XX貨物/租賃的XX房產(chǎn)/提供的XX服務(wù);3.“結(jié)算款項”指原合同項下雙方尚未結(jié)清的款項,包括但不限于貨款、租金、服務(wù)費等;4.“過渡期”指本協(xié)議生效之日起至原合同項下所有義務(wù)履行完畢之日止的期間;5.“書面通知”指通過正式函件、電子郵件等方式發(fā)出的具有明確主題和內(nèi)容的通知。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方的權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照原合同約定及本協(xié)議約定履行其義務(wù),包括但不限于交付標的物、完成結(jié)算等;甲方有權(quán)對乙方履行的標的物進行驗收,并就驗收結(jié)果向乙方提出異議;甲方有權(quán)要求乙方承擔因其違約行為而給甲方造成的損失。

(2)甲方的義務(wù):甲方應(yīng)按照原合同約定及本協(xié)議約定向乙方支付款項;甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時進行驗收,并就驗收結(jié)果向乙方書面確認;甲方應(yīng)配合乙方完成原合同項下未完成的事項;甲方應(yīng)承擔因其違約行為而給乙方造成的損失。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方的權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照原合同約定及本協(xié)議約定履行其義務(wù),包括但不限于支付款項、進行驗收等;乙方有權(quán)對甲方履行的行為提出異議,并要求甲方糾正;乙方有權(quán)要求甲方承擔因其違約行為而給乙方造成的損失。

(2)乙方的義務(wù):乙方應(yīng)按照原合同約定及本協(xié)議約定交付標的物、完成結(jié)算等;乙方應(yīng)保證交付的標的物符合原合同約定的質(zhì)量標準;乙方應(yīng)配合甲方完成原合同項下未完成的事項;乙方應(yīng)承擔因其違約行為而給甲方造成的損失。

乙方在交付標的物時應(yīng)確保標的物的完整性和可用性,并應(yīng)提供必要的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等服務(wù),確保甲方能夠順利使用標的物。乙方應(yīng)向甲方提供原合同項下標的物的完整技術(shù)文檔和售后服務(wù),并在甲方提出合理要求時及時響應(yīng)。乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方披露。乙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保其行為合法合規(guī)。乙方應(yīng)按時提交原合同項下需要甲方審核的文件和資料,并確保文件和資料的準確性和完整性。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理要求,提供必要的協(xié)助和配合,以確保原合同項下未完成事項的順利履行。乙方在原合同到期后,應(yīng)將標的物恢復(fù)至可交付狀態(tài),并配合甲方進行資產(chǎn)處置或轉(zhuǎn)移。乙方應(yīng)確保其履行本協(xié)議的行為不會侵犯任何第三方的合法權(quán)益,如因乙方行為導(dǎo)致第三方主張權(quán)利,乙方應(yīng)負責解決相關(guān)糾紛并承擔由此產(chǎn)生的費用和損失。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時履行結(jié)算義務(wù),并應(yīng)提供必要的結(jié)算依據(jù)和資料。乙方應(yīng)配合甲方進行原合同項下款項的結(jié)算,并應(yīng)確保結(jié)算的準確性和及時性。乙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)妥善保管甲方的資料和信息,并應(yīng)按照甲方的指示進行使用和披露。乙方應(yīng)遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù),不得泄露甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔違約責任,并應(yīng)賠償因其違約行為給甲方造成的損失。乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后,按照本協(xié)議約定向甲方提供必要的售后服務(wù)和保障,確保標的物的正常運行和使用。乙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中,積極與甲方溝通和協(xié)調(diào),及時解決雙方出現(xiàn)的問題和爭議。乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的過渡期內(nèi),持續(xù)履行原合同項下的義務(wù),直至所有義務(wù)履行完畢。乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),按照本協(xié)議約定完成原合同項下款項的結(jié)算,并應(yīng)提供必要的結(jié)算依據(jù)和資料。乙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中,遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保其行為合法合規(guī)。乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),按照本協(xié)議約定完成標的物的交付、驗收等事項,并應(yīng)確保標的物的質(zhì)量和數(shù)量符合原合同約定。

第四條價格與支付條件

雙方確認,原合同項下尚未結(jié)清的款項總額為人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),該款項包括但不限于XX款項。甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),向乙方支付上述款項的全部或部分,具體支付金額及時間安排由雙方另行協(xié)商并簽署補充協(xié)議確定。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)將款項支付至乙方以下銀行賬戶:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXX;收款人:XX貿(mào)易有限公司。乙方應(yīng)在收到甲方款項后XX日內(nèi),向甲方開具等額發(fā)票。如雙方未能就具體支付金額及時間達成一致,則按照原合同約定的付款方式和時間進行支付。任何一方不得以任何理由拒絕支付或拖延支付款項,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

第五條履行期限

本協(xié)議的生效日期為雙方簽字蓋章之日。本協(xié)議的履行期限自本協(xié)議生效之日起至原合同項下所有義務(wù)履行完畢之日止。具體履行期限包括但不限于以下時間節(jié)點:1.乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),向甲方交付剩余的標的物,并確保標的物符合原合同約定的質(zhì)量標準;2.甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),對乙方交付的標的物進行驗收,并書面確認驗收結(jié)果;3.甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),向乙方支付原合同項下尚未結(jié)清的款項;4.乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),向甲方提供原合同項下標的物的完整技術(shù)文檔和售后服務(wù),并確保在過渡期內(nèi)持續(xù)提供必要的支持;5.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),完成原合同項下款項的結(jié)算,并確保結(jié)算的準確性和及時性。如遇特殊情況導(dǎo)致無法按期履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并書面記錄協(xié)商結(jié)果。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)付款違約:如甲方未能按照本協(xié)議第四條約定按時足額支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,直至款項付清之日止。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失。

(2)驗收違約:如甲方未能按照本協(xié)議第五條約定及時進行驗收,每逾期一日,應(yīng)按標的物價值的萬分之五向乙方支付違約金,直至驗收完畢之日止。逾期超過XX日的,視為甲方認可標的物的質(zhì)量,乙方不再承擔質(zhì)量責任。

(3)其他違約:甲方若因自身原因?qū)е略贤椣铝x務(wù)無法履行,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任:

(1)交付違約:如乙方未能按照本協(xié)議第五條約定按時足額交付標的物,每逾期一日,應(yīng)按標的物價值的萬分之五向甲方支付違約金,直至交付完畢之日止。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償由此造成的損失。

(2)質(zhì)量違約:如乙方交付的標的物不符合原合同約定的質(zhì)量標準,乙方應(yīng)負責維修、更換,并承擔由此產(chǎn)生的所有費用。若維修、更換仍無法達到約定標準,甲方有權(quán)要求退貨,并要求乙方賠償由此造成的損失。

(3)其他違約:乙方若因自身原因?qū)е略贤椣铝x務(wù)無法履行,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

3.違約金上限:雙方同意,任何一方的違約金總額不得超過原合同項下未履行義務(wù)金額的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權(quán)要求違約方賠償差額部分。

4.違約處理:如一方發(fā)生違約行為,守約方有權(quán)要求違約方采取補救措施,并在違約方未能采取補救措施或補救措施仍無法達到約定標準時,解除本協(xié)議或部分解除本協(xié)議,并要求違約方賠償由此造成的損失。

5.保密違約:若任何一方違反本協(xié)議項下的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣XX萬元,并賠償對方因此遭受的所有損失。

6.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議項下的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或部分解除本協(xié)議。

7.違約責任承擔方式:違約方應(yīng)一次性賠償守約方所有損失,包括直接損失和間接損失。若違約行為涉及第三方責任,違約方應(yīng)負責解決相關(guān)糾紛并承擔由此產(chǎn)生的費用和損失。

8.爭議解決與違約責任:如雙方就違約責任產(chǎn)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交至本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)進行仲裁或訴訟,仲裁或訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

9.違約責任的累積:本協(xié)議項下的違約責任條款非窮盡性條款,任何違約行為均可能導(dǎo)致本協(xié)議其他條款的觸發(fā),違約方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的一切后果。

10.違約責任的適用:本協(xié)議項下的違約責任條款適用于本協(xié)議所有條款,任何一方違反本協(xié)議任何條款,均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù),直至其影響消除之日止。

2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)發(fā)出,證明文件應(yīng)在收到對方要求后XX日內(nèi)提供。

3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議項下的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并應(yīng)承擔因其采取的措施而產(chǎn)生的費用。

4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議。若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并應(yīng)通知對方。解除本協(xié)議后,雙方應(yīng)相互返還已收到的財產(chǎn),并應(yīng)相互補償因不可抗力事件導(dǎo)致的損失。

5.不可抗力與免責:本協(xié)議項下的不可抗力條款非窮盡性條款,任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致的損失,均應(yīng)由不可抗力事件影響方自行承擔,與對方無關(guān)。

6.不可抗力的持續(xù)影響:如不可抗力事件對雙方履約能力產(chǎn)生持續(xù)影響,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整本協(xié)議項下的履行期限,并應(yīng)相互配合,共同應(yīng)對不可抗力事件的影響。

7.不可抗力的證明:任何一方在主張不可抗力免責時,應(yīng)提供相關(guān)證明文件,包括但不限于政府部門出具的證明文件、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)出具的報告等。證明文件應(yīng)能夠證明不可抗力事件的存在及其對履約能力的影響。

8.不可抗力的更新:如不可抗力事件再次發(fā)生,雙方應(yīng)按照本協(xié)議項下的不可抗力條款重新履行相關(guān)義務(wù),并應(yīng)相互配合,共同應(yīng)對不可抗力事件的影響。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在公平、合理、合法的基礎(chǔ)上進行,并應(yīng)盡力達成雙方都能接受的解決方案。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方應(yīng)共同尋求第三方調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在調(diào)解機構(gòu)的主持下進行,調(diào)解協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。調(diào)解協(xié)議具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺履行。

3.仲裁解決:如調(diào)解不成,雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會進行仲裁。仲裁應(yīng)按照仲裁規(guī)則的規(guī)定進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。

4.訴訟解決:如雙方在本協(xié)議中未約定仲裁條款,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點為XX市XX區(qū)人民法院,訴訟語言為中文。

5.爭議解決的原則:爭議解決應(yīng)遵循公平、合理、合法的原則,雙方應(yīng)相互尊重,相互配合,共同維護爭議解決的公正性和效率性。

6.爭議解決的適用:本協(xié)議項下的爭議解決條款適用于本協(xié)議所有條款,任何爭議均應(yīng)按照本協(xié)議約定解決,不得以任何理由拒絕或拖延爭議解決。

7.爭議解決的程序:爭議解決應(yīng)按照本協(xié)議約定的程序進行,任何一方不得違反程序或拖延程序,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

8.爭議解決的費用:爭議解決的費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。仲裁費用按照仲裁規(guī)則的規(guī)定由雙方承擔,訴訟費用按照法律規(guī)定由敗訴方承擔。

9.爭議解決的保密:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),不得向任何第三方披露爭議內(nèi)容,但法律規(guī)定或雙方另有約定的除外。

10.爭議解決的最終性:爭議解決裁決或判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行,不得以任何理由拒絕或拖延履行,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生任何事項需要通知對方的,應(yīng)通過書面形式進行,包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。通知應(yīng)明確主題和內(nèi)容,并應(yīng)送達至本協(xié)議首部約定的地址或雙方另行書面指定的地址。通知在送達后視為有效送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更均需雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

3.終止條件:本協(xié)議在以下情況下終止:(1)本協(xié)議約定的履行期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議;(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;(4)一方嚴重違約,守約方依據(jù)本協(xié)議解除本協(xié)議。本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行清算義務(wù),并相互返還已收到的財產(chǎn)。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項達成的任何口頭或書面協(xié)議。本協(xié)議的所有條款均應(yīng)被視為一個整體,任何一方不得以任何理由單獨解釋或適用本協(xié)議的部分條款。

6.可分割性:本協(xié)議的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效或不可執(zhí)行的條款,以實現(xiàn)雙方在本協(xié)議項下的原意。

7.放棄權(quán):任何一方在行使本協(xié)議項下的權(quán)利時,不得被視為對該權(quán)利的放棄。除非雙方另有書面約定,任何一方單方面行使權(quán)利一次,并不構(gòu)成對該權(quán)利的永久放棄。

8.通知送達:本協(xié)議項下的所有通知、請求、

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