企業(yè)固定資產(chǎn)管理與使用審批模板指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本模板適用于各類企業(yè)對固定資產(chǎn)全生命周期的管理規(guī)范，涵蓋從資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修到報廢處置的審批流程。典型應(yīng)用場景包括：新購資產(chǎn)領(lǐng)用：企業(yè)采購辦公設(shè)備（如電腦、打印機）、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)后，需辦理領(lǐng)用手續(xù)明確使用責(zé)任人；內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥：因部門職能調(diào)整、人員變動或資產(chǎn)優(yōu)化配置，需在不同部門間轉(zhuǎn)移資產(chǎn)使用權(quán)；資產(chǎn)維修申請：固定資產(chǎn)因故障或老化需維修時，發(fā)起維修審批并明確維修費用承擔(dān)方；資產(chǎn)報廢處置：資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰時，按規(guī)定流程報廢并處置殘值；資產(chǎn)盤點核查：定期對固定資產(chǎn)進行實物盤點，對盤盈、盤虧資產(chǎn)發(fā)起差異審批調(diào)整臺賬。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程指南（一）資產(chǎn)領(lǐng)用審批流程發(fā)起申請：申請人（需為部門負(fù)責(zé)人或指定員工）登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，填寫資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、資產(chǎn)編號（若為新購資產(chǎn)則填采購單號）、數(shù)量、預(yù)計使用期限、使用人、存放地點等信息，并說明領(lǐng)用事由（如“新員工入職配置”“部門新增業(yè)務(wù)需求”等）。部門審核：申請人直接上級（部門負(fù)責(zé)人）審核申請的合理性與必要性，重點確認(rèn)“是否為工作必需”“是否存在閑置資產(chǎn)可調(diào)劑”，審核通過后在系統(tǒng)中簽署意見或簽字確認(rèn)。資產(chǎn)管理部門復(fù)核：資產(chǎn)管理部門（如行政部、后勤部）核對申請信息與采購臺賬（新購資產(chǎn)）或閑置資產(chǎn)清單（調(diào)劑資產(chǎn)），確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)可用、數(shù)量準(zhǔn)確，復(fù)核通過后更新資產(chǎn)臺賬中的“使用部門”“使用人”“存放地點”等字段。財務(wù)部門備案：財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)用申請表更新資產(chǎn)卡片信息，涉及折舊計提的從領(lǐng)用次月起調(diào)整折舊科目，備案完成后流程閉環(huán)。申請人至資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取資產(chǎn)，簽字確認(rèn)《資產(chǎn)實物交接單》。（二）資產(chǎn)調(diào)撥審批流程發(fā)起申請：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人或指定人員填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥申請表》，注明調(diào)出資產(chǎn)信息（編號、名稱、型號、當(dāng)前使用人/部門）、調(diào)入部門、調(diào)撥原因（如“部門合并”“業(yè)務(wù)調(diào)整”“閑置資產(chǎn)調(diào)配”）、調(diào)撥日期等，并附調(diào)出部門意見（確認(rèn)資產(chǎn)無未結(jié)清維修費用、無抵押等情形）。調(diào)入部門確認(rèn)：調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審核調(diào)撥資產(chǎn)的適用性，確認(rèn)接收后簽署意見，明確調(diào)入后的使用責(zé)任人。資產(chǎn)管理部門審批：資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)臺賬，確認(rèn)調(diào)撥資產(chǎn)權(quán)屬清晰、狀態(tài)良好，審批通過后更新臺賬中的“使用部門”“使用人”信息，同步通知財務(wù)部門調(diào)整資產(chǎn)卡片歸屬。實物交接：調(diào)出、調(diào)入部門雙方及資產(chǎn)管理部門監(jiān)交，完成資產(chǎn)實物交接，三方簽字確認(rèn)《資產(chǎn)調(diào)撥交接單》，資產(chǎn)管理部門存檔備查。（三）資產(chǎn)維修審批流程故障報修：使用人發(fā)覺資產(chǎn)故障后，立即填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》，注明資產(chǎn)信息、故障現(xiàn)象、發(fā)覺時間、是否影響正常工作等，緊急維修可先電話聯(lián)系資產(chǎn)管理部門，后補申請表。部門初審：使用人直接上級確認(rèn)故障屬實，審核維修的必要性（如“維修成本是否低于重置成本”“資產(chǎn)是否仍有維修價值”），簽署意見后提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門評估：資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)人員或第三方維修機構(gòu)檢測故障原因，評估維修方案與費用（區(qū)分“日常維修”與“大修”，大修需附維修方案預(yù)算），確認(rèn)后簽署意見：日常維修（金額≤2000元）：由資產(chǎn)管理部門直接審批，安排維修；大修（金額＞2000元）：需提交財務(wù)部門審核費用預(yù)算，再報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修執(zhí)行與費用確認(rèn)：維修完成后，使用人確認(rèn)故障排除，簽字驗收；資產(chǎn)管理部門核對維修內(nèi)容與申請一致性，財務(wù)部門根據(jù)維修發(fā)票、驗收單報銷費用（明確費用承擔(dān)部門：如“部門預(yù)算”“資產(chǎn)折舊科目”“專項維修基金”等）。（四）資產(chǎn)報廢審批流程報廢申請：資產(chǎn)使用部門或管理部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)信息、購置日期、已使用年限、原值、賬面凈值、報廢原因（如“達(dá)到使用年限”“技術(shù)淘汰”“損壞無法修復(fù)”）、殘值預(yù)估等，附技術(shù)鑒定意見（若為設(shè)備故障，需由技術(shù)部門出具《資產(chǎn)技術(shù)鑒定表》）。部門審核：使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)資產(chǎn)已無使用價值，報廢理由充分，簽署意見后提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門復(fù)核：資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)臺賬，確認(rèn)報廢資產(chǎn)符合企業(yè)《固定資產(chǎn)管理辦法》中“報廢標(biāo)準(zhǔn)”（如“電子設(shè)備使用年限超5年且維修成本超原值30%”“機器設(shè)備主要部件損壞無法修復(fù)”等），復(fù)核報廢原因與實物狀態(tài)一致，簽署意見。財務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)審批：財務(wù)部門審核報廢資產(chǎn)賬面價值、殘值計算準(zhǔn)確性，確認(rèn)無未結(jié)清款項后，根據(jù)資產(chǎn)價值分級報批：價值≤5000元：由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；5000元＜價值≤50000元：由分管副總經(jīng)理審批；價值＞50000元：報總經(jīng)理審批。處置與銷賬：審批通過后，資產(chǎn)管理部門聯(lián)系合規(guī)處置渠道（如專業(yè)回收公司、公開拍賣），回收殘值并開具收款憑證；財務(wù)部門根據(jù)處置憑證銷毀資產(chǎn)卡片，進行賬務(wù)處理（“固定資產(chǎn)清理”“營業(yè)外收入/支出”等科目），資產(chǎn)管理部門同步更新臺賬狀態(tài)為“已報廢”。三、配套審批表單模板（一）固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表申請部門申請人申請日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編號數(shù)量采購單號（新購）原值（元）預(yù)計使用期限存放地點使用人領(lǐng)用事由部門負(fù)責(zé)人意見簽字：資產(chǎn)管理部門意見簽字：財務(wù)部門備案簽字：（二）固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥申請表調(diào)出部門調(diào)入部門申請日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編號數(shù)量當(dāng)前使用人調(diào)撥原因調(diào)出部門意見簽字：調(diào)入部門意見簽字：資產(chǎn)管理部門審批簽字：備注：實物交接情況（三方簽字）調(diào)出人：監(jiān)交人：（三）固定資產(chǎn)維修申請表申請部門申請人申請日期聯(lián)系電話資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象發(fā)覺時間是否影響工作部門初審意見簽字：日期：資產(chǎn)管理部門評估維修方案：費用預(yù)估（元）：審批人：日期：維修結(jié)果確認(rèn)使用人簽字：日期：（四）固定資產(chǎn)報廢申請表申請部門申請人申請日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編號購置日期原值（元）賬面凈值已使用年限報廢原因技術(shù)鑒定意見鑒定人：部門審核意見簽字：資產(chǎn)管理部門復(fù)核簽字：財務(wù)部門審核簽字：領(lǐng)導(dǎo)審批分管副總：總經(jīng)理：殘值處置情況回收方式：金額（元）：四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險提示資產(chǎn)信息準(zhǔn)確性：申請表中的“資產(chǎn)編號”“規(guī)格型號”等信息需與實物標(biāo)簽、臺賬一致，避免因信息錯誤導(dǎo)致賬實不符；新購資產(chǎn)需在采購合同中明確“資產(chǎn)編號規(guī)則”，便于后續(xù)管理。審批時效性：緊急維修（如生產(chǎn)設(shè)備故障）需在24小時內(nèi)完成審批流程，非緊急事項應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成審批，避免影響工作正常開展。責(zé)任追溯機制：資產(chǎn)領(lǐng)用后，“使用人”為第一責(zé)任人，需妥善保管、規(guī)范使用；調(diào)撥、報廢時需辦理書面交接，明確各方責(zé)任，杜絕“重采購、輕管理”導(dǎo)致資產(chǎn)流失。定期盤點要求：每季度末由資產(chǎn)管理部門牽頭，財務(wù)、使用部門配合，對固定資產(chǎn)進行全面盤點，對盤盈、盤虧資產(chǎn)30日內(nèi)發(fā)起審批調(diào)整臺賬，保證賬實一致率100%。合規(guī)性風(fēng)險：報廢資產(chǎn)處置需通過合規(guī)渠道