財(cái)務(wù)審計(jì)流程及關(guān)鍵點(diǎn)記錄表_第1頁(yè)
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財(cái)務(wù)審計(jì)流程及關(guān)鍵點(diǎn)記錄表(通用工具模板)一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本工具模板適用于各類財(cái)務(wù)審計(jì)場(chǎng)景,涵蓋會(huì)計(jì)師事務(wù)所年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、企業(yè)內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)(如費(fèi)用合規(guī)性審計(jì)、資金使用效率審計(jì))、審計(jì)機(jī)關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。尤其適用于需要系統(tǒng)化記錄審計(jì)軌跡、明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)責(zé)任、保證審計(jì)程序完整性的項(xiàng)目,可幫助審計(jì)團(tuán)隊(duì)規(guī)范操作、降低遺漏風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為后續(xù)審計(jì)整改、責(zé)任追溯提供依據(jù)。二、審計(jì)全流程操作指南(一)審計(jì)準(zhǔn)備與計(jì)劃制定階段核心目標(biāo):明確審計(jì)范圍、資源分配及風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn),保證審計(jì)工作有序開(kāi)展。明確審計(jì)需求與目標(biāo)與審計(jì)委托方(如企業(yè)董事會(huì)、部門(mén))溝通,確認(rèn)審計(jì)類型(年報(bào)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等)、審計(jì)期間(如2024年1月1日-2024年6月30日)及核心關(guān)注點(diǎn)(如收入真實(shí)性、成本完整性、資產(chǎn)安全性等)。關(guān)鍵點(diǎn):需書(shū)面確認(rèn)審計(jì)目標(biāo),避免后期理解偏差(示例:專項(xiàng)審計(jì)需明確“核查研發(fā)費(fèi)用歸集合規(guī)性”而非“研發(fā)費(fèi)用整體合理性”)。組建審計(jì)團(tuán)隊(duì)并分工根據(jù)審計(jì)目標(biāo)配置人員,至少包括:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)負(fù)責(zé)人(主管)、審計(jì)助理(、等)。明確各成員職責(zé)(如負(fù)責(zé)收入循環(huán)審計(jì),負(fù)責(zé)貨幣資金審計(jì))。關(guān)鍵點(diǎn):需保證團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)專業(yè)能力(如IT審計(jì)需配置熟悉信息系統(tǒng)的審計(jì)人員)。開(kāi)展初步風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估收集被審計(jì)單位背景資料(行業(yè)特點(diǎn)、組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等),識(shí)別重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域(如制造業(yè)關(guān)注存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)關(guān)注收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn))。關(guān)鍵點(diǎn):可通過(guò)分析性程序(如對(duì)比本期與上期毛利率、費(fèi)用率波動(dòng))初步判斷風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。制定審計(jì)計(jì)劃編制《審計(jì)計(jì)劃書(shū)》,內(nèi)容包括:審計(jì)范圍、時(shí)間進(jìn)度(如現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)期為2024年8月1日-8月15日)、重要會(huì)計(jì)科目及認(rèn)定(如“營(yíng)業(yè)收入”的“發(fā)生”認(rèn)定、“應(yīng)收賬款”的“存在”認(rèn)定)、審計(jì)方法(如檢查、函證、重新計(jì)算)等。關(guān)鍵點(diǎn):計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)委托方確認(rèn)。(二)被審計(jì)單位環(huán)境知曉與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段核心目標(biāo):掌握被審計(jì)單位內(nèi)部控制及經(jīng)營(yíng)狀況,識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。知曉被審計(jì)單位行業(yè)狀況與法律環(huán)境收集行業(yè)政策(如稅收優(yōu)惠、監(jiān)管要求)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局、主要客戶及供應(yīng)商信息等,分析對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響(如行業(yè)政策變動(dòng)可能導(dǎo)致收入確認(rèn)方式變化)。關(guān)鍵點(diǎn):可通過(guò)查閱行業(yè)研究報(bào)告、訪談被審計(jì)單位業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(如*總監(jiān))獲取信息。評(píng)估內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行有效性采用訪談、穿行測(cè)試等方法,知曉被審計(jì)單位關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程(如采購(gòu)付款、銷售收款、資產(chǎn)管理)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)(如“采購(gòu)需經(jīng)3級(jí)審批”)。關(guān)鍵點(diǎn):需選取樣本測(cè)試內(nèi)控執(zhí)行情況(如抽取10筆采購(gòu)訂單,檢查審批手續(xù)是否完整),判斷內(nèi)控是否有效(若控制偏差率超過(guò)5%,可能需調(diào)整審計(jì)策略)。識(shí)別重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)措施匯總風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,識(shí)別“特別風(fēng)險(xiǎn)”(如關(guān)聯(lián)方交易、會(huì)計(jì)估計(jì)變更)和“重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域”(如收入、存貨)。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施(如對(duì)收入執(zhí)行細(xì)節(jié)測(cè)試,對(duì)存貨監(jiān)盤(pán))。關(guān)鍵點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果需記錄于《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估底稿》,并經(jīng)項(xiàng)目組討論復(fù)核。(三)控制測(cè)試與內(nèi)控評(píng)價(jià)階段核心目標(biāo):測(cè)試內(nèi)部控制運(yùn)行有效性,確定實(shí)質(zhì)性程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。選取關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試聚焦與重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的控制(如“銷售發(fā)票需經(jīng)信用審核后開(kāi)具”),控制測(cè)試方法包括:檢查:檢查控制執(zhí)行留下的書(shū)面證據(jù)(如審批單、發(fā)票);重新執(zhí)行:獨(dú)立執(zhí)行控制程序(如模擬從訂單到收款的全流程);觀察:現(xiàn)場(chǎng)觀察控制執(zhí)行情況(如觀察倉(cāng)庫(kù)管理員是否按流程出庫(kù))。關(guān)鍵點(diǎn):樣本量需根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定(如高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域樣本量不少于30個(gè))。評(píng)價(jià)控制缺陷并溝通根據(jù)測(cè)試結(jié)果,評(píng)價(jià)控制缺陷類型(設(shè)計(jì)缺陷/運(yùn)行缺陷),劃分缺陷等級(jí)(重大缺陷/重要缺陷/一般缺陷)。例如:若“付款審批未核對(duì)合同條款”導(dǎo)致大額資金異常,屬于重大缺陷。關(guān)鍵點(diǎn):需與管理層(如*財(cái)務(wù)總監(jiān))溝通控制缺陷,并出具《管理建議書(shū)》。(四)實(shí)質(zhì)性程序執(zhí)行階段核心目標(biāo):獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目金額及披露的準(zhǔn)確性。貨幣資金審計(jì)核對(duì)銀行對(duì)賬單與銀行日記賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,關(guān)注未達(dá)賬項(xiàng)原因;函證銀行存款(函證需包含賬戶性質(zhì)、余額、借款等信息),函證過(guò)程需由審計(jì)人員親自寄發(fā)(*負(fù)責(zé)函證控制);監(jiān)盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符(監(jiān)盤(pán)需在突擊進(jìn)行,并由財(cái)務(wù)人員、共同參與)。應(yīng)收賬款審計(jì)函證應(yīng)收賬款(選取大額、賬齡較長(zhǎng)客戶),函證方式分為積極式(要求對(duì)方確認(rèn)或拒絕)和消極式(僅未回復(fù)視為確認(rèn));檢查銷售合同、發(fā)票、出庫(kù)單等支持性文件,驗(yàn)證收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)是否符合準(zhǔn)則(如“發(fā)貨后確認(rèn)收入”需有出庫(kù)單佐證);分析應(yīng)收賬款賬齡,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備(如賬齡1年以內(nèi)計(jì)提5%,1-2年計(jì)提10%)。存貨審計(jì)實(shí)施監(jiān)盤(pán):觀察存貨入庫(kù)、出庫(kù)流程,檢查存貨標(biāo)簽、數(shù)量、狀態(tài)(如是否過(guò)期、毀損),記錄監(jiān)盤(pán)差異;檢查存貨計(jì)價(jià)方法(如先進(jìn)先出法/加權(quán)平均法)是否一貫采用,測(cè)試存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提的合理性(如分析存貨庫(kù)齡、可變現(xiàn)凈值)。收入審計(jì)選取樣本(如抽取大額銷售合同),檢查合同條款(如交貨方式、付款條件)、發(fā)貨單、簽收單、發(fā)票、回款記錄,驗(yàn)證收入確認(rèn)的“五步法”(識(shí)別合同履約義務(wù)、分?jǐn)偨灰變r(jià)格、確定交易價(jià)格、分?jǐn)傊谅募s義務(wù)、在履約義務(wù)履行時(shí)確認(rèn)收入)是否正確;關(guān)注異常波動(dòng)(如某季度收入激增),檢查是否存在虛構(gòu)交易或提前確認(rèn)收入的情況。關(guān)鍵點(diǎn):實(shí)質(zhì)性程序需覆蓋所有重大科目,審計(jì)證據(jù)需滿足“充分性(數(shù)量足夠)”和“適當(dāng)性(質(zhì)量可靠)”要求,如電子證據(jù)需獲取原始文件或截圖并注明來(lái)源。(五)審計(jì)證據(jù)整理與工作底稿復(fù)核階段核心目標(biāo):規(guī)范審計(jì)證據(jù)歸集,保證工作底稿完整、準(zhǔn)確,支持審計(jì)結(jié)論。整理審計(jì)證據(jù)按審計(jì)循環(huán)(如銷售與收款循環(huán)、采購(gòu)與付款循環(huán))分類整理審計(jì)證據(jù),標(biāo)注索引號(hào)(如“收入-001”),保證證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)對(duì)應(yīng)(如“收入-001”為某銷售合同復(fù)印件,支持“收入發(fā)生”認(rèn)定)。編制審計(jì)工作底稿底稿內(nèi)容需包括:審計(jì)程序表、問(wèn)題匯總表、計(jì)算表、檢查表、支持性文件(如合同、函證回函)等。例如:《應(yīng)收賬款函證控制表》需記錄函證對(duì)象、函證日期、回函情況、差異原因及處理措施。復(fù)核工作底稿實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度:項(xiàng)目助理自復(fù)核:檢查底稿完整性、索引號(hào)連貫性;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人復(fù)核:重點(diǎn)檢查審計(jì)程序執(zhí)行到位性、證據(jù)充分性;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核:最終判斷審計(jì)結(jié)論合理性、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)適當(dāng)性。關(guān)鍵點(diǎn):復(fù)核需記錄復(fù)核意見(jiàn)(如“需補(bǔ)充收入截止性測(cè)試底稿”),并督促整改。(六)審計(jì)溝通與報(bào)告出具階段核心目標(biāo):與管理層、治理層溝通審計(jì)發(fā)覺(jué),出具審計(jì)報(bào)告,明確審計(jì)意見(jiàn)。與管理層溝通審計(jì)發(fā)覺(jué)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,召開(kāi)審計(jì)溝通會(huì),通報(bào)審計(jì)中發(fā)覺(jué)的重大問(wèn)題(如存貨賬實(shí)不符、收入確認(rèn)提前)、內(nèi)控缺陷及整改建議,溝通過(guò)程需形成《會(huì)議紀(jì)要》,并由管理層(如*總經(jīng)理)簽字確認(rèn)。出具審計(jì)報(bào)告根據(jù)審計(jì)結(jié)果,出具不同類型審計(jì)報(bào)告:無(wú)保留意見(jiàn):認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表在所有重大方面公允反映;保留意見(jiàn):認(rèn)為存在重大但不廣泛的不符事項(xiàng);否定意見(jiàn):認(rèn)為存在重大且廣泛的不符事項(xiàng);無(wú)法表示意見(jiàn):審計(jì)范圍受限,無(wú)法獲取充分證據(jù)。報(bào)告需經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所(或內(nèi)審部門(mén))三級(jí)審核后,正式送達(dá)委托方。(七)后續(xù)跟蹤與資料歸檔階段核心目標(biāo):保證審計(jì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題整改到位,規(guī)范審計(jì)資料管理。跟蹤審計(jì)整改情況建立《審計(jì)整改跟蹤表》,記錄整改問(wèn)題、責(zé)任部門(mén)(如財(cái)務(wù)部、銷售部)、整改措施、整改期限及完成情況(如“存貨賬實(shí)不符問(wèn)題,財(cái)務(wù)部已于2024年9月30日前完成差異調(diào)整”)。關(guān)鍵點(diǎn):整改期限后需再次檢查,保證整改閉環(huán)(如對(duì)未整改問(wèn)題需上報(bào)委托方)。歸檔審計(jì)資料審計(jì)工作結(jié)束后30日內(nèi),將審計(jì)資料(包括審計(jì)計(jì)劃、工作底稿、審計(jì)報(bào)告、管理建議書(shū)、溝通紀(jì)要等)整理歸檔,歸檔資料需分類清晰、索引完整,保存期限不少于10年(根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則要求)。三、財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)記錄表(模板)審計(jì)階段關(guān)鍵環(huán)節(jié)具體操作內(nèi)容執(zhí)行人執(zhí)行日期涉及科目/文件問(wèn)題描述(如有)處理情況及結(jié)論備注審計(jì)準(zhǔn)備組建團(tuán)隊(duì)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)理、審計(jì)助理、,明確分工(負(fù)責(zé)收入審計(jì),*負(fù)責(zé)存貨審計(jì))*2024-07-01人員分工表無(wú)團(tuán)隊(duì)配置完成,符合專業(yè)能力要求附件1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估收入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析本期收入增長(zhǎng)率(較上期+30%),與行業(yè)平均增長(zhǎng)率(+15%)差異較大,識(shí)別為高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域*2024-07-05收入分析底稿收入增長(zhǎng)異常,需進(jìn)一步核查將收入循環(huán)列為重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域,執(zhí)行細(xì)節(jié)測(cè)試及函證附件2控制測(cè)試銷售審批控制測(cè)試抽取20筆銷售訂單,檢查是否經(jīng)銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批*2024-07-10銷售訂單及審批單3筆訂單無(wú)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,屬于運(yùn)行缺陷與管理層溝通,要求加強(qiáng)審批流程,后續(xù)測(cè)試整改情況附件3實(shí)質(zhì)性程序應(yīng)收賬款函證函證大額客戶A(余額500萬(wàn)元),積極式函證,2024-07-20寄出,8月5日收到回函,確認(rèn)無(wú)誤*2024-07-20應(yīng)收賬款函證及回函無(wú)差異確認(rèn)應(yīng)收賬款存在性附件4實(shí)質(zhì)性程序存貨監(jiān)盤(pán)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品進(jìn)行監(jiān)盤(pán),發(fā)覺(jué)賬面數(shù)量1000件,實(shí)盤(pán)數(shù)量980件,差異20件、2024-08-10存貨監(jiān)盤(pán)表差異原因:2件商品已出庫(kù)未記賬要求財(cái)務(wù)部調(diào)整賬面數(shù)量,并分析內(nèi)控漏洞,加強(qiáng)出庫(kù)流程管理附件5審計(jì)溝通問(wèn)題溝通向管理層通報(bào)存貨監(jiān)盤(pán)差異、收入增長(zhǎng)異常等問(wèn)題,提出整改建議*2024-08-15會(huì)議紀(jì)要管理層認(rèn)可問(wèn)題,承諾9月底前完成整改形成《管理建議書(shū)》,附會(huì)議紀(jì)要附件6后續(xù)跟蹤整改跟蹤存貨差異調(diào)整已完成,收入異常核查為新增客戶導(dǎo)致,已補(bǔ)充合同支持性文件*2024-09-28整改報(bào)告整改完成問(wèn)題已閉環(huán)附件7四、使用過(guò)程中的核心注意事項(xiàng)(一)堅(jiān)守審計(jì)獨(dú)立性原則審計(jì)人員需獨(dú)立于被審計(jì)單位,避免利益沖突(如不得在被審計(jì)單位兼職、持有股份),在審計(jì)過(guò)程中不受外界干擾,客觀公正發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。若存在可能損害獨(dú)立性的情形(如與被審計(jì)單位存在親屬關(guān)系),需及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告并回避。(二)保證審計(jì)證據(jù)充分適當(dāng)審計(jì)證據(jù)需支持審計(jì)結(jié)論,獲取證據(jù)時(shí)需關(guān)注:來(lái)源可靠性(如從被審計(jì)單位內(nèi)部獲取的合同需與原件核對(duì),從外部獲取的函證需直接寄發(fā));相關(guān)性(證據(jù)需與審計(jì)目標(biāo)直接相關(guān),如驗(yàn)證“應(yīng)收賬款存在”需函證回函,而非僅檢查內(nèi)部記錄);及時(shí)性(證據(jù)需在審計(jì)過(guò)程中及時(shí)獲取,避免事后補(bǔ)證導(dǎo)致證據(jù)失效)。(三)強(qiáng)化溝通與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管理層溝通需及時(shí)、具體,對(duì)重大問(wèn)題(如涉及金額超過(guò)報(bào)表重要性水平的錯(cuò)報(bào))需以書(shū)面形式確認(rèn),避免口頭溝通導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議;審計(jì)過(guò)程中發(fā)覺(jué)異常情況(如被審計(jì)單位頻繁變更會(huì)計(jì)政策、存在大量關(guān)聯(lián)方交易),需立即上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,評(píng)估是否需要調(diào)整審計(jì)策略,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(四)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定審計(jì)人員需對(duì)審計(jì)過(guò)程中知悉的被審計(jì)單位商業(yè)秘密(如客戶信息、成本數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的并購(gòu)計(jì)劃)嚴(yán)格保密,不得向無(wú)關(guān)第三方泄露,審計(jì)結(jié)束后需歸還或銷毀相關(guān)資料(如電子文檔需徹底

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