外貿(mào)訂單合同樣本及注意事項(xiàng)引言在全球化的商業(yè)浪潮中，外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展離不開一份嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范且具有法律效力的訂單合同。它不僅是買賣雙方權(quán)利與義務(wù)的書面約定，更是日后履行合同、解決爭議的根本依據(jù)。一份條款清晰、權(quán)責(zé)明確的合同，能夠有效降低交易風(fēng)險，保障雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)貿(mào)易的順利進(jìn)行。本文將提供一個外貿(mào)訂單合同的基本樣本框架，并詳細(xì)闡述在簽訂外貿(mào)合同時應(yīng)注意的關(guān)鍵事項(xiàng)，希望能為廣大外貿(mào)從業(yè)者提供有益的參考。外貿(mào)訂單合同樣本以下提供的合同樣本旨在為外貿(mào)業(yè)務(wù)提供一個通用的框架。實(shí)際交易中，買賣雙方應(yīng)根據(jù)具體商品、交易方式、國家/地區(qū)法律法規(guī)等因素進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，必要時尋求專業(yè)法律意見。---外貿(mào)貨物買賣合同合同編號：[合同編號，例如：SALES-YYYYMMDD-XXX]簽訂日期：[年月日]簽訂地點(diǎn)：[例如：中國上海]買方（Buyer）：公司名稱：[買方公司全稱]公司地址：[買方公司詳細(xì)地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名及職務(wù)]聯(lián)系人：[姓名]電子郵箱：[公司郵箱]公司電話：[公司電話]（以上信息需與公司注冊文件一致）賣方（Seller）：公司名稱：[賣方公司全稱]公司地址：[賣方公司詳細(xì)地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名及職務(wù)]聯(lián)系人：[姓名]電子郵箱：[公司郵箱]公司電話：[公司電話]（以上信息需與公司注冊文件一致）鑒于：買方愿意購買，賣方愿意出售本合同約定的貨物，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價及總價:---:------------------------:------------------------------:--------------:----------:----------------:------------1[商品名稱1][規(guī)格型號1][數(shù)量1][單位1][單價1][金額1]2[商品名稱2][規(guī)格型號2][數(shù)量2][單位2][單價2][金額2].....................**合計(jì)(Total)****[總數(shù)量]****[總金額]***數(shù)量允許增減幅度：[例如：±X%，若無則填寫“無”]*價格術(shù)語：本合同價格采用[FOB/CIF/CFR/EXW等]術(shù)語，按照《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則2020》（INCOTERMS?2020）的規(guī)定執(zhí)行。*目的港/交貨地點(diǎn)：[例如：FOB上海，則目的港為買方指定；CIF鹿特丹，則目的港為鹿特丹]*幣種：[USD/EUR/CNY等]第二條質(zhì)量要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：貨物質(zhì)量應(yīng)符合[例如：賣方提供的樣品標(biāo)準(zhǔn)/雙方確認(rèn)的技術(shù)規(guī)格書（編號：[技術(shù)文件編號]）/XX國家標(biāo)準(zhǔn)/XX行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)]，具體要求如下：[詳細(xì)列明質(zhì)量參數(shù)、性能指標(biāo)等]。2.驗(yàn)收：*賣方工廠檢驗(yàn)：買方有權(quán)在貨物生產(chǎn)完畢、裝運(yùn)前[X]天內(nèi)，委派代表到賣方工廠對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，賣方應(yīng)予以配合。檢驗(yàn)結(jié)果僅作為初步驗(yàn)收，不免除賣方在目的港的質(zhì)量責(zé)任。*目的港檢驗(yàn)：貨物抵達(dá)目的港后[X]日內(nèi)，買方有權(quán)委托[雙方約定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱或國際知名檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)如SGS,BV等]對貨物數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)報告作為買方索賠的依據(jù)之一（除非另有約定，如信用證項(xiàng)下的“相符交單”）。*質(zhì)量異議期：買方如對貨物質(zhì)量有異議，應(yīng)在上述目的港檢驗(yàn)完成后[X]日內(nèi)書面通知賣方，否則視為貨物質(zhì)量符合合同約定。第三條包裝要求1.賣方應(yīng)按照[例如：適合海洋運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)出口包裝/買方提供的包裝圖紙或規(guī)格要求]進(jìn)行包裝，確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。2.每件包裝上應(yīng)標(biāo)明：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、毛重、凈重、嘜頭（嘜頭設(shè)計(jì)：[買方提供/賣方設(shè)計(jì)并經(jīng)買方確認(rèn)]）以及“此端向上”、“請勿倒置”、“防潮”等必要的運(yùn)輸標(biāo)志。3.包裝費(fèi)用由[賣方/買方]承擔(dān)。第四條交貨時間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式1.交貨時間：賣方應(yīng)于[年月日]前（或收到買方[預(yù)付款/信用證]后[X]日內(nèi)）將貨物備妥并按約定方式交貨。2.運(yùn)輸方式：[海運(yùn)/空運(yùn)/陸運(yùn)/多式聯(lián)運(yùn)]，由[賣方/買方]負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸，[賣方/買方]負(fù)責(zé)訂艙。3.起運(yùn)港/裝運(yùn)地：[中國XX港口/城市]4.目的港/目的地：[XX國家XX港口/城市]5.運(yùn)輸費(fèi)用：依據(jù)本合同第一條約定的價格術(shù)語確定費(fèi)用承擔(dān)方。6.保險：*若價格術(shù)語為FOB或CFR，保險由[買方]負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用由[買方]承擔(dān)。*若價格術(shù)語為CIF或CIP，保險由[賣方]負(fù)責(zé)辦理，投保[一切險/平安險+戰(zhàn)爭險等]，保險金額為發(fā)票金額的[110%]，受益人為[買方/賣方]，保險單據(jù)背書轉(zhuǎn)讓給買方。第五條支付條款（請根據(jù)實(shí)際情況選擇一種或組合方式，并詳細(xì)列明）方案一：電匯(T/T)1.合同簽訂后[X]日內(nèi)，買方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，計(jì)[金額]。2.貨物生產(chǎn)完畢，賣方傳真/郵件發(fā)送[提單副本/裝箱單/商業(yè)發(fā)票]給買方，買方在收到后[X]日內(nèi)支付合同總金額的[X]%，計(jì)[金額]。3.貨物抵達(dá)目的港，買方清關(guān)提貨并驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi)，支付剩余[X]%尾款，計(jì)[金額]。*賣方收款賬戶信息：開戶銀行：[銀行名稱]銀行地址：[銀行地址]SWIFTCode：[銀行SWIFT代碼]賬戶名稱：[賣方公司英文名稱]賬號：[銀行賬號]方案二：信用證(L/C)1.買方應(yīng)于合同簽訂后[X]日內(nèi)，通過[開證行名稱]開立以賣方為受益人的不可撤銷的即期/遠(yuǎn)期信用證，信用證金額為合同總金額的[100/X]%。2.信用證應(yīng)符合本合同條款，并明確規(guī)定賣方需提交的單據(jù)，至少包括：[商業(yè)發(fā)票、清潔已裝船提單、裝箱單、原產(chǎn)地證、品質(zhì)檢驗(yàn)證書等]。3.信用證有效期至貨物裝運(yùn)日后[X]天，并在中國境內(nèi)到期。第六條單據(jù)要求賣方應(yīng)在貨物裝運(yùn)后[X]日內(nèi)，向[買方/議付行]提交下列單據(jù)（正本[X]份，副本[X]份）：1.商業(yè)發(fā)票；2.全套清潔已裝船海運(yùn)提單（如為海運(yùn)）/空運(yùn)單（如為空運(yùn)），抬頭[TOORDEROF.../憑指示/記名提單]；3.裝箱單；4.[原產(chǎn)地證書（FormA/FormE等）]；5.[由雙方約定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的品質(zhì)檢驗(yàn)證書]；6.[保險單（如CIF條款）]；7.[其他雙方約定的單據(jù)]。第七條違約責(zé)任1.賣方違約：*若賣方未能按合同約定時間交貨，每逾期一天，應(yīng)向買方支付遲交貨物金額[千分之X]的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總金額的[X]%。逾期超過[X]天，買方有權(quán)單方解除合同，賣方應(yīng)退還買方已支付的全部款項(xiàng)，并賠償買方因此遭受的直接損失。*若貨物質(zhì)量、規(guī)格與合同約定不符，買方有權(quán)要求賣方[退貨、換貨、降價處理]，并要求賣方承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。2.買方違約：*若買方未能按合同約定支付貨款，每逾期一天，應(yīng)向賣方支付逾期付款金額[千分之X]的違約金。逾期超過[X]天，賣方有權(quán)單方解除合同，已收款項(xiàng)不予退還（或要求買方賠償損失）。*若買方無故拒收符合合同約定的貨物，應(yīng)承擔(dān)由此給賣方造成的倉儲費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及其他相關(guān)損失。3.本條款約定的違約責(zé)任不影響合同其他條款的執(zhí)行，也不排除雙方根據(jù)法律規(guī)定可主張的其他權(quán)利。第八條不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓螅詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。2.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如戰(zhàn)爭、地震、臺風(fēng)、洪水、疫情等。第九條爭議解決1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按下列第[X]種方式解決：*（一）提交[中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會/XX仲裁委員會]仲裁。仲裁地點(diǎn)在[北京/上海等]，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。*（二）依法向[賣方所在地/買方所在地/合同簽訂地/貨物裝運(yùn)地]人民法院提起訴訟。2.爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第十條法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用[中華人民共和國法律/聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約(CISG)]。第十一條通知與送達(dá)1.雙方之間的任何通知、函電、文件等均應(yīng)以書面形式按本合同首頁所列的地址、電子郵箱或傳真號碼進(jìn)行。2.通過郵寄方式送達(dá)的，以郵件寄出后[X]日（航空郵件[X]日）視為送達(dá)；通過傳真或電子郵件方式送達(dá)的，以成功發(fā)送并收到確認(rèn)回執(zhí)視為送達(dá)。3.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式，應(yīng)提前[X]日書面通知對方。第十二條合同生效及其他1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、變更，均需雙方簽署書面文件方為有效。4.本合同一式[肆]份，買賣雙方各執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。5.本合同的附件（如技術(shù)規(guī)格書、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（以下無正文，為簽署頁）買方（Buyer）：（公司蓋章）授權(quán)代表（AuthorizedRepresentative）：_______________日期（Date）：___________賣方（Seller）：（公司蓋章）授權(quán)代表（AuthorizedRepresentative）：_______________日期（Date）：___________---簽訂外貿(mào)訂單合同注意事項(xiàng)一份完善的合同是外貿(mào)交易安全的基石，但僅僅有模板是不夠的，在實(shí)際操作中，以下注意事項(xiàng)尤為關(guān)鍵：一、合同主體審查：知己知彼，防范風(fēng)險在落筆之前，務(wù)必對交易對手進(jìn)行全面的背景調(diào)查。這不僅僅是核實(shí)一個公司名稱那么簡單。要通過可靠渠道了解其商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營狀況、履約能力，甚至可以要求對方提供公司注冊文件、銀行資信證明等。對于新客戶或大額交易，這點(diǎn)尤為重要，能有效避免與“皮包公司”或信用不良的企業(yè)合作，從源頭降低風(fēng)險。二、價格術(shù)語的精準(zhǔn)理解與運(yùn)用INCOTERMS?2020中的各項(xiàng)術(shù)語（如FOB,CFR,CIF,EXW,DAP等）是外貿(mào)合同的靈魂。它們明確劃分了買賣雙方在貨物交付、運(yùn)輸、保險、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等方面的責(zé)任、費(fèi)用和風(fēng)險點(diǎn)。選擇不當(dāng)或理解偏差，極易導(dǎo)致后續(xù)糾紛。務(wù)必根據(jù)交易的實(shí)際情況（如貨物特性、運(yùn)輸安排能力、市場慣例、雙方議價能力等）謹(jǐn)慎選擇，并在合同中清晰注明所采用的版本年份。三、商品描述的清晰度與準(zhǔn)確性合同中關(guān)于商品名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、性能、數(shù)量、計(jì)量單位等的描述，必須力求清晰、準(zhǔn)確、無歧義。最好能附上經(jīng)雙方確認(rèn)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格書、樣品照片或圖紙作為合同附件。避免使用“大約”、“左右”等模糊詞匯。數(shù)量上若有溢短裝條款，需明確百分比范圍。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)條款：明確責(zé)任，減少扯皮質(zhì)量是合同的核心要素之一。必須明確約定貨物應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)）。檢驗(yàn)條款應(yīng)包括檢驗(yàn)時間、檢驗(yàn)地點(diǎn)（工廠檢驗(yàn)、離岸檢驗(yàn)、到岸檢驗(yàn)）、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)或雙方自檢）、檢驗(yàn)方法以及質(zhì)量異議提出的期限和方式。這些細(xì)節(jié)的明確，能大大減少日后因質(zhì)量問題產(chǎn)生的爭議。五、交貨時間與地點(diǎn)：嚴(yán)守承諾，避免延誤交貨期是合同的關(guān)鍵條款。賣方應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)能力、供應(yīng)鏈狀況合理確定交貨時間，并預(yù)留一定緩沖期。合同中應(yīng)明確是“裝船期”還是“到港期”。交貨地點(diǎn)則與價格術(shù)語緊密相關(guān)，需準(zhǔn)確無誤。若可能發(fā)生延期，應(yīng)約定如何通知對方及處理方式。六、支付方式的選擇與風(fēng)險把控支付方式直接關(guān)系到資金安全。常見的有T/T（電匯）、L/C（信用證）、D/P（付款交單）、D/A（承兌交單）等。T/T方式下，要明確預(yù)付款比例、尾款支付條件和時間。信用證方式下，要仔細(xì)審核信用證條款，確保與合同一致，特別是單據(jù)要求，避免“軟條款”陷阱。對于新客戶，建議采用相對安全的支付組合方式，逐步建立信任。七、包裝與嘜頭：細(xì)節(jié)決定成敗包裝應(yīng)適合長途運(yùn)輸，能有效保護(hù)貨物。合同中需明確包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格以及是否有特殊標(biāo)識要求。嘜頭（ShippingMark）應(yīng)清晰、規(guī)范，包含必要的信息如合同號、目的港、件數(shù)等，便于貨物識別和追蹤。忽視包裝可能導(dǎo)致貨物損壞、海關(guān)查驗(yàn)困難等問題。八、違約責(zé)任的可操作性：有約定才有保障違約責(zé)任條款是約束雙方行為、保障合同履行的重要手段。應(yīng)針對不同的違約情形（如延期交貨、延期付款、質(zhì)量不符