一、適用情境與核心價(jià)值在商業(yè)合作中，銷售合同是企業(yè)明確權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的核心文件。本工具適用于企業(yè)法務(wù)、銷售負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員對新簽銷售合同、重大條款變更合同及長期合作續(xù)簽合同的審查場景，通過系統(tǒng)化梳理關(guān)鍵條款，識別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，有效降低履約糾紛和商業(yè)損失風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)合作安全提供標(biāo)準(zhǔn)化審查指引。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：合同接收與初步信息核對資料完整性檢查：確認(rèn)合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、對方主體資格證明（營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等）、過往合作記錄（如有）等資料是否齊全，避免因資料缺失影響審查效率?；A(chǔ)信息登記：記錄合同編號、簽約主體（甲方/乙方）、合同類型（如產(chǎn)品銷售/服務(wù)銷售）、標(biāo)的物金額、簽約意向方聯(lián)系人*等基礎(chǔ)信息，建立審查臺賬。第二步：主體資格合法性審查企業(yè)主體審查：核對營業(yè)執(zhí)照（最新年檢記錄）、經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的業(yè)務(wù)，避免超范圍經(jīng)營導(dǎo)致的合同無效風(fēng)險(xiǎn)；查驗(yàn)對方是否為依法設(shè)立并存續(xù)的企業(yè)，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道核實(shí)（禁止使用非官方渠道獲取隱私信息）。簽約人權(quán)限審查：若對方簽約人為自然人，需核對證件號碼信息及授權(quán)文件（如個(gè)人銷售授權(quán)書）；若為企業(yè)授權(quán)代表，需提供加蓋企業(yè)公章的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，避免無權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)。第三步：核心條款逐項(xiàng)專項(xiàng)審查標(biāo)的物條款：明確產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），避免描述模糊（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“合格產(chǎn)品”等模糊表述）；檢查標(biāo)的物是否涉及法律禁止或限制流通的物品（如特許經(jīng)營產(chǎn)品、需審批的商品等）。價(jià)款與支付條款：確認(rèn)價(jià)款金額、計(jì)價(jià)單位（如元/件、元/噸）、計(jì)價(jià)方式（固定單價(jià)/總價(jià)、是否含稅等），避免歧義；審查支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、支付期限（具體日期或條件成就時(shí)支付）、逾期付款違約責(zé)任（如按LPR計(jì)算利息、違約金比例等）。交付與驗(yàn)收條款：明確交付地點(diǎn)（如甲方倉庫/乙方指定地點(diǎn)）、交付方式（自提/物流）、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方；約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收期限（如“收到貨物后X個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收”）、驗(yàn)收異議的提出方式（書面通知）及逾期未驗(yàn)收的法律后果（視為合格）。違約責(zé)任條款：審查雙方違約責(zé)任的約定是否對等（如甲方逾期交貨與乙方逾期付款的違約責(zé)任是否匹配）；明確違約金的計(jì)算方式（需合理，過高可能被法院調(diào)整）、損失賠償范圍（直接損失/間接損失）及免責(zé)情形（如不可抗力）。知識產(chǎn)權(quán)與保密條款：若涉及產(chǎn)品技術(shù)、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)，需明確歸屬（如“乙方提供的產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有”）；保密范圍（技術(shù)信息、經(jīng)營信息等）、保密期限（如“合同終止后X年內(nèi)”）、泄密責(zé)任需具體化，避免“保密信息”等模糊定義。爭議解決條款：明確爭議解決方式（訴訟/仲裁），選擇訴訟的需明確管轄法院（被告住所地/合同履行地/合同簽訂地等，需符合《民事訴訟法》規(guī)定）；選擇仲裁的需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“市仲裁委員會”），避免“提交有管轄權(quán)法院”等無效表述。第四步：整體邏輯與合規(guī)性復(fù)核條款一致性審查：檢查合同條款之間是否存在矛盾（如交付時(shí)間與付款期限沖突、違約責(zé)任與免責(zé)條款重疊等）；法律合規(guī)性審查：對照《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，確認(rèn)合同內(nèi)容是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如格式條款需提示重大義務(wù)、排除對方主要權(quán)利的條款無效）；商業(yè)合理性評估：結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)模式、成本利潤等，評估條款是否符合商業(yè)邏輯（如付款周期是否過長、違約金是否過高影響合作誠意）。第五步：風(fēng)險(xiǎn)溝通與修改反饋出具審查意見：對審查發(fā)覺的重大風(fēng)險(xiǎn)（如主體不適格、違約責(zé)任不對等）、一般風(fēng)險(xiǎn)（如條款表述模糊）及提示性建議，形成書面審查意見，說明修改理由及法律依據(jù)；與業(yè)務(wù)部門及對方溝通：法務(wù)部門將審查意見反饋至銷售負(fù)責(zé)人，由業(yè)務(wù)部門與對方協(xié)商修改，保證修改后的條款既控制風(fēng)險(xiǎn)又不影響合作達(dá)成；最終版本確認(rèn)：對方修改后，法務(wù)部門對最終合同文本進(jìn)行二次審查，確認(rèn)無遺漏風(fēng)險(xiǎn)后，出具“合同審查通過意見”。第六步：合同簽署與歸檔管理簽署流程監(jiān)督：保證合同由有權(quán)簽約人簽字/蓋章（企業(yè)需加蓋公章或合同專用章，個(gè)人需簽字按手?。?，避免代簽無授權(quán)；文本歸檔：將簽署完成的合同正本、附件、審查意見、溝通記錄等資料統(tǒng)一歸檔，建立電子及紙質(zhì)檔案，留存期限不少于合同履行期滿后5年。三、銷售合同審查清單模板表格審查模塊審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果備注主體資格1.營業(yè)執(zhí)照是否有效（年檢記錄）；2.經(jīng)營范圍是否涵蓋標(biāo)的業(yè)務(wù)；3.簽約人權(quán)限是否充分授權(quán)超范圍經(jīng)營可能導(dǎo)致合同無效；無權(quán)代理導(dǎo)致合同不成立或效力待定1.營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)；2.經(jīng)營范圍包含“銷售產(chǎn)品”等；3.授權(quán)委托書明確權(quán)限及期限□通過□不通過□需修改如為分支機(jī)構(gòu)，需提供總公司授權(quán)標(biāo)的物條款1.名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否明確；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體（國標(biāo)/行標(biāo)/約定）標(biāo)的物描述模糊導(dǎo)致交付爭議；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明引發(fā)驗(yàn)收糾紛1.無“等”“類似”等模糊詞；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用具體編號（如“GB/T19001-2016”）□通過□不通過□需修改如為定制產(chǎn)品，需附技術(shù)附件價(jià)款與支付1.金額、計(jì)價(jià)單位、含稅狀態(tài)是否清晰；2.支付方式、期限、逾期責(zé)任是否明確價(jià)款歧義導(dǎo)致收款爭議；逾期付款責(zé)任不明影響追索1.金額大小寫一致；2.明確“含稅/不含稅及稅率”；3.逾期違約金≤LPR的4倍（司法保護(hù)上限）□通過□不通過□需修改分期付款需列明每期金額及期限交付與驗(yàn)收1.交付地點(diǎn)、方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方；2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、期限、異議提出方式；3.逾期驗(yàn)收后果交付約定不明導(dǎo)致貨物丟失風(fēng)險(xiǎn)；驗(yàn)收條款缺失影響質(zhì)量主張1.交付地點(diǎn)具體到“市區(qū)倉庫”；2.驗(yàn)收期限≤15個(gè)工作日；3.明確“逾期未驗(yàn)收視為合格”□通過□不通過□需修改驗(yàn)收需雙方簽字確認(rèn)違約責(zé)任1.雙方違約責(zé)任是否對等；2.違約金/賠償金計(jì)算方式是否合理；3.免責(zé)情形是否明確違約責(zé)任不對等顯失公平；免責(zé)范圍過寬導(dǎo)致責(zé)任無法追究1.甲方/乙方違約責(zé)任條款結(jié)構(gòu)對稱；2.違約金計(jì)算方式具體（如“按逾期金額0.05%/日”）；3.不可抗力需定義及證明要求□通過□不通過□需修改避免約定“承擔(dān)一切損失”等模糊表述知識產(chǎn)權(quán)與保密1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確；2.保密范圍、期限、責(zé)任是否具體知識產(chǎn)權(quán)歸屬不清引發(fā)侵權(quán)糾紛；保密條款無效導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露1.明確“乙方提供的技術(shù)專利歸甲方所有”；2.保密信息列明“技術(shù)參數(shù)、客戶名單等”；3.保密期限≥合同期+3年□通過□不通過□需修改保密方需承擔(dān)舉證責(zé)任爭議解決1.是否約定訴訟/仲裁；2.管轄機(jī)構(gòu)/法院是否明確有效爭議解決條款無效導(dǎo)致糾紛解決成本增加1.選擇“向市區(qū)人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”；2.不約定“有管轄權(quán)法院”等無效表述□通過□不通過□需修改仲裁一裁終局，需謹(jǐn)慎選擇其他條款1.合同生效條件（簽字蓋章后生效/附條件生效）；2.合同份數(shù)及效力；3.通知送達(dá)條款生效條件不明導(dǎo)致合同是否生效存疑；送達(dá)地址錯(cuò)誤影響法律文書送達(dá)1.明確“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效”；2.約定“一式X份，雙方各執(zhí)X份，具有同等法律效力”；3.列明雙方有效送達(dá)地址及聯(lián)系人*□通過□不通過□需修改送達(dá)地址需雙方確認(rèn)四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防控提示條款表述避免模糊化：所有條款需具體、量化，如“合理期限”“盡快”等模糊表述應(yīng)明確為“X個(gè)工作日”“X日內(nèi)”，避免履約時(shí)產(chǎn)生爭議。格式條款需提示注意：若企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板，對涉及免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利的條款（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”），需以加粗、下劃線等方式提示對方注意，否則可能被認(rèn)定為無效條款。動態(tài)跟蹤履約情況：合同簽署后，需持續(xù)跟蹤對方履約進(jìn)度（如付款、交付情況），發(fā)覺逾期或違約風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)發(fā)函催