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辦公設(shè)備代維合同協(xié)議甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有辦公設(shè)備維護(hù)的需求,乙方具備專業(yè)的辦公設(shè)備維護(hù)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下辦公設(shè)備代維合同協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容與范圍(一)服務(wù)標(biāo)的物本合同所涉及的代維服務(wù)標(biāo)的物為甲方擁有的以下辦公設(shè)備:1.計(jì)算機(jī)設(shè)備:包括但不限于臺式電腦[X]臺(品牌及型號分別為[具體品牌型號1]、[具體品牌型號2]等)、筆記本電腦[X]臺(品牌及型號分別為[具體品牌型號3]、[具體品牌型號4]等)。2.打印復(fù)印設(shè)備:打印機(jī)[X]臺(品牌及型號分別為[具體品牌型號5]、[具體品牌型號6]等)、復(fù)印機(jī)[X]臺(品牌及型號分別為[具體品牌型號7]、[具體品牌型號8]等)。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:路由器[X]臺(品牌及型號分別為[具體品牌型號9]、[具體品牌型號10]等)、交換機(jī)[X]臺(品牌及型號分別為[具體品牌型號11]、[具體品牌型號12]等)。4.其他設(shè)備:傳真機(jī)[X]臺(品牌及型號分別為[具體品牌型號13]、[具體品牌型號14]等)、碎紙機(jī)[X]臺(品牌及型號分別為[具體品牌型號15]、[具體品牌型號16]等)。(二)服務(wù)具體內(nèi)容1.定期巡檢:乙方應(yīng)每周對甲方的辦公設(shè)備進(jìn)行一次全面巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、硬件連接是否正常、軟件系統(tǒng)是否需要更新等,并做好詳細(xì)的巡檢記錄。巡檢記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、檢查時(shí)間、檢查情況、處理建議等內(nèi)容,巡檢記錄需經(jīng)甲方相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.故障維修:當(dāng)甲方的辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),乙方應(yīng)在接到甲方故障報(bào)修通知后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。對于一般性故障,乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)。如因特殊原因無法按時(shí)修復(fù),乙方應(yīng)及時(shí)向甲方說明情況,并提供預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。3.軟件維護(hù):乙方負(fù)責(zé)對甲方辦公設(shè)備的操作系統(tǒng)、辦公軟件等進(jìn)行定期更新和維護(hù),確保軟件系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí),乙方應(yīng)協(xié)助甲方安裝、卸載和調(diào)試軟件,解決軟件使用過程中出現(xiàn)的問題。4.硬件更換:如辦公設(shè)備的硬件出現(xiàn)損壞,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提出硬件更換建議,并提供相應(yīng)的硬件產(chǎn)品信息和價(jià)格。經(jīng)甲方同意后,乙方負(fù)責(zé)采購和更換硬件設(shè)備,并確保更換后的硬件設(shè)備能夠正常運(yùn)行。5.網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化:乙方應(yīng)定期對甲方的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢測和優(yōu)化,確保網(wǎng)絡(luò)的暢通和穩(wěn)定。包括但不限于檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)帶寬、解決網(wǎng)絡(luò)安全問題等。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。合同期滿前[X]天,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[X]年。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括乙方為甲方提供辦公設(shè)備代維服務(wù)的全部費(fèi)用,包括但不限于人工費(fèi)用、維修材料費(fèi)用、交通費(fèi)用等。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.服務(wù)期限過半后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.服務(wù)期限屆滿后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方的辦公設(shè)備提供代維服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對乙方服務(wù)過程中存在的問題提出整改意見。有權(quán)要求乙方提供辦公設(shè)備維護(hù)的相關(guān)報(bào)告和記錄。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,包括但不限于提供設(shè)備使用說明書、安排相關(guān)人員配合乙方工作等。不得自行拆卸、維修或委托第三方維修本合同約定的辦公設(shè)備,如因特殊情況需要自行處理或委托第三方處理,應(yīng)提前通知乙方。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供辦公設(shè)備的相關(guān)資料和使用情況,以便更好地開展服務(wù)工作。在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方辦公設(shè)備存在不合理使用或管理問題,有權(quán)向甲方提出改進(jìn)建議。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方的辦公設(shè)備提供代維服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。保守甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不得將甲方的辦公設(shè)備信息和相關(guān)資料泄露給任何第三方。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況和設(shè)備運(yùn)行狀況。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.如甲方違反本合同約定,自行拆卸、維修或委托第三方維修本合同約定的辦公設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備損壞或無法正常運(yùn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和損失。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)為甲方的辦公設(shè)備提供代維服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如乙方在服務(wù)過程中因自身原因?qū)е录追睫k公設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)設(shè)備或賠償甲方的損失。3.如乙方違反本合同約定,泄露甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合

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