企業(yè)合同范本撰寫(xiě)規(guī)范及評(píng)審流程工具指南一、適用范圍與核心目標(biāo)本規(guī)范及流程適用于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)業(yè)務(wù)合同的撰寫(xiě)、評(píng)審與管理，涵蓋采購(gòu)、銷(xiāo)售、服務(wù)、租賃、合作等合同類(lèi)型。旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化撰寫(xiě)與多環(huán)節(jié)評(píng)審，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控，同時(shí)提升合同處理效率，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、合同撰寫(xiě)全流程操作指引（一）需求對(duì)接與前置準(zhǔn)備明確合同需求業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起合同需求時(shí)，需填寫(xiě)《合同需求確認(rèn)表》（見(jiàn)模板1），明確合同類(lèi)型（如采購(gòu)合同、技術(shù)服務(wù)合同）、合作主體信息（名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等）、核心交易內(nèi)容（標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）、關(guān)鍵商業(yè)條款（價(jià)款、支付方式、履行期限）、特殊要求（保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任等）。涉及跨部門(mén)協(xié)作的（如采購(gòu)需對(duì)接財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售需對(duì)接市場(chǎng)部），需提前召開(kāi)需求溝通會(huì)，保證各方對(duì)條款無(wú)分歧。收集基礎(chǔ)資料合作主體資質(zhì)文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證書(shū)等）、法定代表人證件號(hào)碼明及授權(quán)委托書(shū)（如簽約非法定代表人）。特殊行業(yè)需提供additional文件（如建設(shè)工程合同需提供施工許可證、規(guī)劃許可證等）。（二）合同范本選擇與內(nèi)容起草范本選擇原則優(yōu)先使用《企業(yè)合同范本庫(kù)》中對(duì)應(yīng)類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)化范本（如《公司采購(gòu)合同（標(biāo)準(zhǔn)版）》），范本庫(kù)由法務(wù)部統(tǒng)一維護(hù)更新。無(wú)對(duì)應(yīng)范本或需定制化條款時(shí)，在標(biāo)準(zhǔn)范本基礎(chǔ)上修改，或由法務(wù)部牽頭起草新范本。核心條款撰寫(xiě)規(guī)范主體信息：合作方全稱(chēng)需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人等信息需準(zhǔn)確無(wú)誤，避免簡(jiǎn)稱(chēng)或錯(cuò)別字。標(biāo)的與數(shù)量：標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需明確執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）需具體可量化；數(shù)量單位（噸、臺(tái)、件等）需規(guī)范，避免“一批”“若干”等模糊表述。價(jià)款與支付：價(jià)款金額需大小寫(xiě)一致，明確貨幣種類(lèi)（人民幣/外幣）；支付方式（電匯/支票）、支付節(jié)點(diǎn)（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及觸發(fā)條件）需清晰，如“合同簽訂后7日內(nèi)支付合同總額的30%作為預(yù)付款”。履行期限與地點(diǎn)：起始/截止日期需明確（如“2024年1月1日至2024年12月31日”），履行地點(diǎn)（如“買(mǎi)方倉(cāng)庫(kù)”“項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)”）需具體，涉及交付的需明確交付方式（上門(mén)提貨/物流配送）。權(quán)利義務(wù)：雙方核心權(quán)利（如驗(yàn)收權(quán)、索賠權(quán)）、義務(wù)（如交付義務(wù)、保密義務(wù)）需分條列明，避免歧義。違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式（如“按逾期金額每日萬(wàn)分之五支付違約金”）或賠償范圍，上限需合理（如“不超過(guò)合同總額的20%”）。爭(zhēng)議解決：優(yōu)先約定企業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決，或選擇仲裁時(shí)需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱(chēng)（如“仲裁委員會(huì)”）。（三）內(nèi)部審核與修訂業(yè)務(wù)部門(mén)初審起草人完成合同初稿后，提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)核查商業(yè)條款（價(jià)款、履行期限、交付要求）是否符合業(yè)務(wù)需求，合作方資質(zhì)是否齊全。初審?fù)ㄟ^(guò)后，在合同文本上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)《合同評(píng)審意見(jiàn)表》（見(jiàn)模板2）中“業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)”欄。法務(wù)部合規(guī)審核法務(wù)專(zhuān)員*收到合同后，3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)核查：法律合規(guī)性：條款是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，是否存在無(wú)效或可撤銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)；邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性：條款間是否存在矛盾（如履行期限與付款節(jié)點(diǎn)沖突），權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示：對(duì)格式條款、免責(zé)條款、爭(zhēng)議解決等高風(fēng)險(xiǎn)部分提出修改建議。審核通過(guò)后簽字；需修改的，標(biāo)注具體意見(jiàn)并退回業(yè)務(wù)部門(mén)修訂，修訂后重新提交審核。三、合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)化流程（一）評(píng)審主體與職責(zé)分工評(píng)審環(huán)節(jié)參與部門(mén)/人員核心職責(zé)業(yè)務(wù)初審業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核查商業(yè)條款合理性、合作方資質(zhì)完整性法務(wù)合規(guī)審核法務(wù)專(zhuān)員、法務(wù)經(jīng)理審核法律風(fēng)險(xiǎn)、條款合法性、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性財(cái)務(wù)會(huì)簽財(cái)務(wù)部經(jīng)理*審核價(jià)款支付方式、稅費(fèi)承擔(dān)、發(fā)票類(lèi)型（如“需提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票”）等財(cái)務(wù)條款風(fēng)控評(píng)審風(fēng)控部經(jīng)理*評(píng)估履約風(fēng)險(xiǎn)（如合作方信用狀況、履約能力）、違約責(zé)任可執(zhí)行性終審批準(zhǔn)分管副總/總經(jīng)理*對(duì)重大合同（金額超萬(wàn)元或涉及核心業(yè)務(wù)）進(jìn)行最終決策（二）評(píng)審操作步驟發(fā)起評(píng)審業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)初審的合同初稿、合作方資質(zhì)文件、《合同需求確認(rèn)表》通過(guò)OA系統(tǒng)提交至法務(wù)部，發(fā)起評(píng)審流程。多環(huán)節(jié)評(píng)審法務(wù)部收到材料后，按“業(yè)務(wù)初審→法務(wù)合規(guī)審核→財(cái)務(wù)會(huì)簽→風(fēng)控評(píng)審”順序流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)審核時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日（重大合同可延長(zhǎng)至5個(gè)工作日）。各評(píng)審部門(mén)需在《合同評(píng)審意見(jiàn)表》中明確填寫(xiě)“審核意見(jiàn)”“修改建議”“是否通過(guò)”（選項(xiàng)：通過(guò)/修改后通過(guò)/不通過(guò)），并簽字確認(rèn)。意見(jiàn)整合與修訂法務(wù)部匯總各環(huán)節(jié)評(píng)審意見(jiàn)，形成《合同評(píng)審意見(jiàn)匯總表》（見(jiàn)模板3），反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)修訂合同，對(duì)存在爭(zhēng)議的條款，組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)（如法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)三方），協(xié)商一致后形成最終版本。終審與簽署修訂后的合同經(jīng)法務(wù)部復(fù)核無(wú)誤后，提交至分管副總/總經(jīng)理終審。終審?fù)ㄟ^(guò)后，按企業(yè)用印管理規(guī)定加蓋合同專(zhuān)用章，原則上“先簽字后蓋章”（法定代表人或授權(quán)代表簽字+公章）。四、關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作模板模板1：合同需求確認(rèn)表合同名稱(chēng)合同類(lèi)型□采購(gòu)□銷(xiāo)售□服務(wù)□租賃□其他______合作主體甲方：_____________乙方：_____________交易金額人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：_____________）核心交易內(nèi)容標(biāo)的：_____________數(shù)量/規(guī)格：_____________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：_____________履行期限______年______月______日至______年______月______日關(guān)鍵商業(yè)條款價(jià)款：_____________支付方式：_____________交付地點(diǎn)：_____________特殊要求□保密□知識(shí)產(chǎn)權(quán)□違約責(zé)任具體約定：_____________需求部門(mén)需求人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字日期______年______月______日模板2：合同評(píng)審意見(jiàn)表合同名稱(chēng)合同編號(hào)評(píng)審環(huán)節(jié)□業(yè)務(wù)初審□法務(wù)審核□財(cái)務(wù)會(huì)簽□風(fēng)控評(píng)審□終審評(píng)審人審核意見(jiàn)修改建議（如無(wú)需修改，填寫(xiě)“無(wú)”）審核結(jié)論□通過(guò)□修改后通過(guò)□不通過(guò)（請(qǐng)注明原因：_____________）評(píng)審人簽字日期______年______月______日模板3：合同評(píng)審意見(jiàn)匯總表合同名稱(chēng)合同編號(hào)發(fā)起部門(mén)發(fā)起日期評(píng)審環(huán)節(jié)參與人員意見(jiàn)摘要處理結(jié)果業(yè)務(wù)初審業(yè)務(wù)經(jīng)理*價(jià)款支付節(jié)點(diǎn)需與履約進(jìn)度匹配修訂付款條款法務(wù)合規(guī)審核法務(wù)專(zhuān)員*爭(zhēng)議解決方式需明確為訴訟修改爭(zhēng)議解決條款財(cái)務(wù)會(huì)簽財(cái)務(wù)經(jīng)理*需約定“乙方提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票”增加發(fā)票條款風(fēng)控評(píng)審風(fēng)控經(jīng)理*乙方信用記錄需核查補(bǔ)充乙方征信報(bào)告整合意見(jiàn)（法務(wù)部填寫(xiě)）需補(bǔ)充乙方征信報(bào)告，修改付款及爭(zhēng)議解決條款，增加發(fā)票條款最終結(jié)論□通過(guò)□修改后通過(guò)□不通過(guò)匯總?cè)撕炞址▌?wù)專(zhuān)員*日期______年______月______日五、風(fēng)險(xiǎn)防控與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避（一）撰寫(xiě)階段注意事項(xiàng)條款清晰無(wú)歧義：避免使用“盡可能”“盡快”等模糊詞匯，關(guān)鍵數(shù)據(jù)（金額、日期、數(shù)量）需反復(fù)核對(duì)，保證大小寫(xiě)、數(shù)字一致。主體資質(zhì)審查：合作方為企業(yè)的，需核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同內(nèi)容；為自然人的，需核實(shí)證件號(hào)碼信息及民事行為能力。法律術(shù)語(yǔ)規(guī)范：正確使用“定金”與“訂金”（定金具有擔(dān)保效力，違約需承擔(dān)定金罰則）、“不可抗力”（需明確定義及免責(zé)情形）等法律術(shù)語(yǔ)，避免因術(shù)語(yǔ)錯(cuò)誤導(dǎo)致條款無(wú)效。（二）評(píng)審階段注意事項(xiàng)權(quán)責(zé)對(duì)等原則：不得設(shè)置單方面加重己方責(zé)任、減輕對(duì)方責(zé)任的“霸王條款”，違約責(zé)任需與違約程度相匹配。風(fēng)險(xiǎn)前置識(shí)別：對(duì)長(zhǎng)期合作、大額合同或合作方為新客戶(hù)時(shí)，風(fēng)控部需提前開(kāi)展背景調(diào)查（如涉訴記錄、經(jīng)營(yíng)異常情況）。評(píng)審時(shí)限管理：各環(huán)節(jié)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，避免因拖延導(dǎo)致合同簽署延誤，影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。（三）歸檔與動(dòng)態(tài)更新合同歸檔：合同簽署后，業(yè)務(wù)部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)將原件（至少2份，雙