會議服務(wù)合同框架協(xié)議合同編號：[具體編號]本《會議服務(wù)合同框架協(xié)議》（以下簡稱“本協(xié)議”）由以下雙方于[協(xié)議簽訂日期]在[簽訂地點(diǎn)]簽訂：甲方（委托方）名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（服務(wù)提供方）名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有舉辦各類會議的需求，乙方具備提供會議服務(wù)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下框架協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議策劃乙方根據(jù)甲方的會議主題、目的、規(guī)模、預(yù)算等要求，為甲方制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議流程安排、場地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。（二）場地預(yù)訂與布置1.場地預(yù)訂：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會議規(guī)模和要求，預(yù)訂合適的會議場地，并確保場地在會議舉辦期間的正常使用。乙方應(yīng)在預(yù)訂場地前向甲方提供場地的相關(guān)信息，包括場地位置、面積、設(shè)施設(shè)備等，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行預(yù)訂。2.場地布置：乙方按照經(jīng)甲方確認(rèn)的策劃方案對會議場地進(jìn)行布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、宣傳物料張貼等。場地布置應(yīng)在會議開始前完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。（三）會議設(shè)備租賃與維護(hù)1.設(shè)備租賃：乙方根據(jù)會議需要，為甲方租賃必要的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、電子顯示屏等。乙方應(yīng)確保所租賃的設(shè)備性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定，并在會議開始前進(jìn)行全面的調(diào)試和檢查。2.設(shè)備維護(hù)：在會議期間，乙方負(fù)責(zé)對租賃的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，確保設(shè)備的正常使用。如因設(shè)備故障影響會議正常進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如更換設(shè)備等。（四）人員服務(wù)1.服務(wù)人員安排：乙方為會議提供必要的服務(wù)人員，包括但不限于會議主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員、安保人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識，按照乙方的安排和甲方的要求提供服務(wù)。2.人員培訓(xùn)：乙方應(yīng)對服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉會議流程和服務(wù)要求，提高服務(wù)質(zhì)量。（五）餐飲服務(wù)1.餐飲安排：乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，為會議提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。2.食品安全：乙方應(yīng)確保所提供的餐飲符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，保證食品的衛(wèi)生和安全。如因餐飲問題導(dǎo)致參會人員出現(xiàn)身體不適或其他不良后果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（六）會議資料制作與發(fā)放1.資料制作：乙方根據(jù)甲方提供的資料和要求，為會議制作相關(guān)的資料，如會議手冊、宣傳資料、嘉賓名片等。資料的內(nèi)容和格式應(yīng)經(jīng)甲方確認(rèn)后制作。2.資料發(fā)放：乙方在會議現(xiàn)場負(fù)責(zé)將制作好的資料發(fā)放給參會人員。二、服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。在服務(wù)期限內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際需求向乙方發(fā)出具體的會議服務(wù)訂單，乙方應(yīng)按照本協(xié)議和訂單的要求為甲方提供服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用根據(jù)具體的會議服務(wù)內(nèi)容和規(guī)模由雙方另行協(xié)商確定，并在每次會議服務(wù)訂單中明確約定。服務(wù)費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員服務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、資料制作費(fèi)用等。2.乙方應(yīng)在每次會議服務(wù)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供本次會議服務(wù)的費(fèi)用清單和發(fā)票。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用清單和發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對費(fèi)用進(jìn)行審核。如無異議，甲方應(yīng)在審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.支付方式為[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議和會議服務(wù)訂單的要求提供服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對不符合要求的服務(wù)提出整改意見。有權(quán)在會議舉辦前對策劃方案、場地布置、設(shè)備調(diào)試等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行會議。有權(quán)獲取會議相關(guān)的資料和信息，如會議照片、視頻等。2.義務(wù)按照本協(xié)議和會議服務(wù)訂單的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供會議相關(guān)的資料和信息，如會議主題、參會人員名單、宣傳資料等，并確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持，如提供場地使用許可、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系等。遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定和要求，不得損壞場地設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議和會議服務(wù)訂單的約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供會議相關(guān)的資料和信息，以便乙方更好地為甲方提供服務(wù)。在甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的情況下，有權(quán)暫停服務(wù)或追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議和會議服務(wù)訂單的要求為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得將甲方的會議信息和資料泄露給任何第三方。對服務(wù)過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密和隱私負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為服務(wù)人員購買必要的保險(xiǎn)，承擔(dān)服務(wù)人員在工作過程中發(fā)生的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議和會議服務(wù)訂單的約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用和違約金。2.如甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如甲方違反本協(xié)議的其他約定，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議和會議服務(wù)訂單的要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如乙方違反本協(xié)議的其他約定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、