化工新材料開(kāi)發(fā)公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范化工新材料開(kāi)發(fā)公司的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，為公司的決策提供可靠的依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)和員工在化工新材料開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及的數(shù)據(jù)管理工作。3.定義本制度所稱的數(shù)據(jù)包括但不限于實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)1.數(shù)據(jù)管理員（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司的數(shù)據(jù)管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)、備份和歸檔工作。（3）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止數(shù)據(jù)的丟失、損壞和泄露。（4）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析工作，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。（5）負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)，提高員工的數(shù)據(jù)管理意識(shí)和技能。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)數(shù)據(jù)的收集、整理和報(bào)送工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）負(fù)責(zé)本部門(mén)數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的措施，防止數(shù)據(jù)的丟失、損壞和泄露。（3）配合數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析工作。3.員工（1）負(fù)責(zé)本人工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的收集、整理和報(bào)送工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）遵守公司的數(shù)據(jù)管理制度，不得擅自更改、刪除或泄露公司數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)收集與整理1.數(shù)據(jù)收集（1）各部門(mén)應(yīng)按照公司的要求，及時(shí)收集本部門(mén)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（2）數(shù)據(jù)收集應(yīng)采用規(guī)范的表格、文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)等形式，便于數(shù)據(jù)的整理和存儲(chǔ)。2.數(shù)據(jù)整理（1）數(shù)據(jù)管理員應(yīng)定期對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，去除重復(fù)數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和無(wú)效數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）數(shù)據(jù)整理應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，便于數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)。四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（1）公司應(yīng)建立專門(mén)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)按照不同的數(shù)據(jù)類型和用途進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于數(shù)據(jù)的管理和查詢。2.數(shù)據(jù)備份（1）公司應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)的丟失和損壞。（2）數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種備份方式，如本地備份、異地備份和云備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。五、數(shù)據(jù)安全管理1.訪問(wèn)控制（1）公司應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制制度，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)公司的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)訪問(wèn)應(yīng)采用身份認(rèn)證、權(quán)限管理等技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)的安全訪問(wèn)。2.數(shù)據(jù)加密（1）對(duì)于重要的數(shù)據(jù)，公司應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)的泄露。（2）數(shù)據(jù)加密應(yīng)采用安全可靠的加密算法和密鑰管理技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（1）公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（2）在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保公司的業(yè)務(wù)不受影響。六、數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)1.數(shù)據(jù)查詢（1）公司員工可以根據(jù)工作需要，向數(shù)據(jù)管理員提出數(shù)據(jù)查詢申請(qǐng)。（2）數(shù)據(jù)管理員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)，按照規(guī)定的權(quán)限和流程，為員工提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（1）數(shù)據(jù)管理員應(yīng)定期對(duì)公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)采用科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)方法和工具，確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。七、數(shù)據(jù)銷毀1.數(shù)據(jù)銷毀條件當(dāng)數(shù)據(jù)不再需要使用或已超過(guò)保存期限時(shí)，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀。2.數(shù)據(jù)銷毀流程（1）數(shù)據(jù)管理員提出數(shù)據(jù)銷毀申請(qǐng)，說(shuō)明銷毀數(shù)據(jù)的原因和范圍。（2）經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行數(shù)