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制造業(yè)中小企業(yè)全面預算與績效管理融合發(fā)展研究摘要:制造業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的基石,中小企業(yè)是我國制造業(yè)的主體力量,也是最富有活力的經(jīng)濟群體,在保就業(yè)、促發(fā)展方面具有重要作用。但是,隨著我國市場經(jīng)濟制度的不斷完善與國際市場的不斷開放,制造業(yè)中小企業(yè)在市場競爭中,除了面臨著規(guī)范經(jīng)營管理的壓力,還面臨著擴展海外市場的風險。因此企業(yè)必須提升自身的企業(yè)管理能力,致力于企業(yè)全面預算管理和績效管理融合發(fā)展。本文對企業(yè)全面預算和績效管理的背景和重要性進行了闡述,結(jié)合仙琚制藥的案例,分析了二者在企業(yè)管理過程中的問題并且提出來針對性的建議和措施,為國內(nèi)制造業(yè)中小企業(yè)發(fā)展提供有效參考。關(guān)鍵詞:全面預算績效管理制造業(yè)中小企業(yè)關(guān)系融合發(fā)展ResearchontheIntegratedDevelopmentofComprehensiveBudgetandPerformanceManagementforManufacturingSMEsAbstract:ManufacturingisthecornerstoneofChina'seconomicdevelopment.SMEsarethemainforceofChina'smanufacturingandthemostdynamiceconomicgroup.Theyplayanimportantroleinensuringemploymentandpromotingdevelopment.However,withthecontinuousimprovementofChina'smarketeconomicsystemandthecontinuousopeningoftheinternationalmarket,inthemarketcompetition,manufacturingSMEsarefacingtheriskofexpandingoverseasmarketsinadditiontothepressureofstandardizingmanagementandmanagement.Therefore,enterprisesmustimprovetheirownenterprisemanagementcapabilitiesandcommittotheintegrateddevelopmentofcomprehensivebudgetmanagementandperformancemanagement.Thisarticledescribesthebackgroundandimportanceofthecompany'scomprehensivebudgetandperformancemanagement.CombiningthecaseofXianjuPharmaceutical,itanalyzestheproblemsofthetwointheprocessofenterprisemanagementandputsforwardspecificsuggestionsandmeasuresfordomesticmanufacturingsmallandmedium-sizedenterprises.Provideeffectivereferenceforenterprisedevelopment.Keywords:comprehensivebudget,performancemanagement,manufacturing,smallandmedium-sizedenterprises,relationship,integrateddevelopment引言研究背景與意義1.選題背景全面預算管理最先出現(xiàn)在上世紀20年代,是西方發(fā)達國家的企業(yè)為了提高市場競爭能力和風險抵御能力,為了加強企業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標,建立的一套新型管理系統(tǒng)。一些公司嘗試引進該系統(tǒng),并且取得了一定成效,為這些企業(yè)謀取了巨額利潤。于是,全面預算管理開始普及開來,并傳入了我國,近幾年在各大公司的標桿帶領(lǐng)下,中小企業(yè)也開始對全面預算重視起來。與此同時,隨著全面預算管理系統(tǒng)的不斷完善與發(fā)展,績效管理也慢慢地受到企業(yè)關(guān)注。績效管理體系的本質(zhì)就是評價體系。這個體系的萌芽出現(xiàn)在古代社會,人們事先采取一定的標準,運用一定的手段,用來對某一事物或者事件做出一個客觀合理的判定,這個現(xiàn)象古來有之。如今的企業(yè)面對外部競爭和不確定性的經(jīng)營環(huán)境,越來越注重內(nèi)部的管理,尤其是人力資源的管理,現(xiàn)有的績效管理注重員工層面的績效計劃、實施、輔導和考核,卻較少的與企業(yè)組織績效進行關(guān)聯(lián),員工績效與戰(zhàn)略目標脫節(jié)。因此,為了將組織績效與戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來,企業(yè)全面預算與績效管理的融合勢不可擋。本文以制造業(yè)中小企業(yè)為切入點,旨在對現(xiàn)有的預算管理與績效管理這兩大商業(yè)體制進行評價分析,同時對二者融合過程中將要面臨的問題提出解決方案。2.選題意義一個管理體制必須有價值才會被研究。換而言之,全面預算管理的價值在于能從根本上提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,績效管理的價值在于能最大化提高員工的積極性,二者一旦發(fā)生合力,將發(fā)揮出一加一大于二的作用,將組織的效率與員工的能動性聯(lián)合起來,創(chuàng)造出更多財富與價值。戰(zhàn)略管理將與全面預算結(jié)合,實現(xiàn)“戰(zhàn)略—預算—績效”閉環(huán)管理,使得企業(yè)資源配置更加高效、迅捷。相關(guān)文獻綜述1.國外研究綜述關(guān)于全面預算的研究:全面預算起源于英國憲章,英國上層階級為例維持政府部門運作,不得不對消費進行了限制,通過減少非必要開支和充分利用資源來維持政府運作。在這之后,其他國家也開始了預算管理。David(2003)提出預算的具體內(nèi)容和作用范圍僅對現(xiàn)金流量。RenStourm(2009)主張運用平衡記分卡來實現(xiàn)戰(zhàn)略、財務指標和非財務指標的共同目標,提出了更為合理科學的預算管理方法,VZlati(2014)提出預算是企業(yè)財務績效管理的重要環(huán)節(jié),員工的薪酬對激勵工作績效、員工滿意度有很強的潛在影響。Hashim,Piatti(2016)提出了一種預算管理框架,專門針對政府財務管理咨訊系統(tǒng),可以用來評估財務管理系統(tǒng)的效用。關(guān)于績效管理的研究:全面預算管理的績效管理體系出現(xiàn)時間不長,最初是服務于資本主義的管理階段,是為了聚合更多資金到公司內(nèi)部,提高公司內(nèi)部管理。直到21世紀初期,企業(yè)發(fā)展受挫,主要是實際目標與公司的真實營業(yè)狀況不相符,為了解決這個難題,開始了相關(guān)的研究。MCOensen(2001)對古老的預算管理系統(tǒng)進行了批判。他認為,以往的系統(tǒng)已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,該系統(tǒng)導致員工工作效率降低。Kaplan(2003)提出了卡普蘭預算模式,成功的將各個營運環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,提高了管理水平。NishijimaK和KNalcin(2009)指出預算控制的最大特點就是交互性。意思是,在整個預算系統(tǒng)中所有成員必須相互監(jiān)督,同時快速的進行信息傳遞與交流,長久以往可以使員工形成互相幫助的意識,從而共同進步。Mariana(2015)認為傳統(tǒng)預算管理仍有一定的商業(yè)價值。從長遠看,這個模式有助于降低成本,能夠組織公司內(nèi)部的活動和維持穩(wěn)定運營。2.國內(nèi)研究綜述全面預算的研究預算管理在我國起步較晚,在計劃經(jīng)濟時期,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售全部納入國家的計劃和財政預算,沒有形成獨立的屬于自己的企業(yè)預算。20世紀50年代以后,我國部分企業(yè)實行定額管理,60年代開始推行班組核算管理,到80年代又逐步推行了內(nèi)部銀行、責任會計、經(jīng)濟責任制、全面質(zhì)量管理、目標管理等企業(yè)管理方法,為預算管理的實施積累了寶貴的經(jīng)驗。80年代初期,西方管理會計理論被洋為中用,預算管理以全面預算的形式作為管理會計的一個分支在部分企業(yè)被應用。由于預算管理在我國實踐的時間比較短,因此遇到了種種問題,許多學者從實際出發(fā)做了深入的研究。湯谷良(2000)等人對某個具體企業(yè)進行營運分析,將全面預算分類為成本、職工工資、總產(chǎn)值等多個層面。韋德洪(2004)對預算管理的系統(tǒng)進行了細致深入的研究,并且提出來一個綜合性的綱要。李福祥(2009)認為公司的發(fā)展應該主要依靠合理的策略,他認為只有擁有一個正確的方向,才能穩(wěn)步立足于市場。宋良榮、江紅(2014)提出實事求是的預算管理理論。即每個企業(yè)的特點都不相同,所以制定預算制度要依據(jù)實際而定,切勿生搬硬套妨礙企業(yè)發(fā)展。績效管理的研究對績效管理的研究早在21世紀初就成形了,但基于全面預算的績效管理起步較晚,因此存在著一些問題。吳高波(2008)專門為我國支柱性產(chǎn)業(yè)煤炭產(chǎn)業(yè)制定了一套管理評價體系,這個體系對該產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展和風險預測,降低成本做出了重要貢獻。劉蓉(2011)在工程業(yè)的全面預算管理績效評價體系有所建樹,主要圍繞工程業(yè)中的具體問題進行研究。侯曉靖(2014)以某石油企業(yè)為例,利用模糊綜合法對該產(chǎn)業(yè)的管理提出了建設性的意見。金芳(2016)分析公司制定戰(zhàn)略目標和實施預算管理方面的相關(guān)內(nèi)容,總結(jié)了評估體系的一些指導意義。這套理論對績效評價體系的執(zhí)行效果有重要幫助。研究內(nèi)容與方法1.研究內(nèi)容對制造業(yè)中小企業(yè)全面預算與績效管理融合發(fā)展的研究如下:首先對全面預算與績效管理的一些資料分析、歸納、整理。在大致了解國內(nèi)管理背景和重要性后,分析比較二者的關(guān)系,尋求共同點、融合突破點,緊接著結(jié)合仙琚制藥公司的案例,依據(jù)現(xiàn)有管理體制展望未來,闡述全面預算與績效管理的融合過程中將要面臨的問題,并提出針對性建議與措施,對仙琚制藥公司的全面預算與績效管理融合體系進行優(yōu)化,第一章引言。主要介紹本文的研究背景與意義、文獻綜述、內(nèi)容與方法。第二章基本概述。分別介紹了全面預算與績效管理的基礎理論和重要性,并研究二者的關(guān)系。第三章仙琚制藥全面預算與績效管理體系的案例分析。首先介紹了仙琚制藥的基本情況,接著對仙琚制藥現(xiàn)行的管理模式進行分析,提出仙琚制藥全面預算與績效管理中存在的問題,最后針對這些問題提出解決辦法和措施第四章結(jié)論與不足??偨Y(jié)本文研究要點,展望未來,提出不足之處。2.研究方法文獻分析法通俗來講,就是依靠能得到的文獻材料進行理論上的分析。這里的材料必須具有針對性,具有代表性。在分析的過程中,要堅持科學概括的方法,既不能全部信息照搬,也不能漏掉一些重要信息,必須全面性的掌握研究的問題,從而提出本文研究思路。案例分析法通過對仙琚制藥的案例研究,分析仙琚制藥全面預算與績效管理融合發(fā)展過程中將要面臨的問題,并提出解決辦法,從而對制造業(yè)中小企業(yè)提供現(xiàn)實的現(xiàn)實指導意義。二、基本概述(一)全面預算概述1.全面預算定義全面預算是指在對未來經(jīng)營環(huán)境預測的基礎上,以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標為導向,逐層分解、下達于企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)濟單位,并以價值形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務活動的計劃安排。全面預算管理,是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標,并對實現(xiàn)的績效進行考核。與普通預算管理相比,全面預算管理體現(xiàn)了全員參與、管理流程全跟蹤以及業(yè)務范圍全覆蓋的特點。圖2-1全面預算管理流程圖2.中小企業(yè)實行全面預算的背景隨著科學管理思想和方法在中國的不斷發(fā)展,全面預算越來越為我國制造業(yè)所采用。作為制造業(yè)的主體,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,在全面預算管理的大背景下,企業(yè)原有的傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適用,制造業(yè)中小企業(yè)要想緊跟時代穩(wěn)健發(fā)展,只有有效的實行全面預算管理,將管理理念進行轉(zhuǎn)變,才能引導企業(yè)調(diào)動和分配資源,合理規(guī)劃和控制企業(yè)的經(jīng)營,從而促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),提高企業(yè)競爭力。3.中小企業(yè)實行全面預算的重要性制造業(yè)中小企業(yè)最大的特點就是,經(jīng)營杠桿高,員工整體素質(zhì)水平低、員工數(shù)量和崗位多、生產(chǎn)環(huán)節(jié)專業(yè)化程度不高、企業(yè)運作模式死板、成長性不高。因此對于管理的要求比較高,企業(yè)如果沒有進行全面的統(tǒng)籌和預算,沒有科學的規(guī)劃很難保證管理是否能夠有效的傳達與執(zhí)行。再者,如果沒有全面的制造預算很難把握各個流程與崗位的需求差異,無法識別各流程的成本差異與發(fā)現(xiàn)問題,并提前做出全面的預算與重難點任務的分解,無法凝聚企業(yè)整體的力量來達成企業(yè)目標與戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,制造業(yè)中小企業(yè)推行全面預算勢在必行,有以下三方面的意義:(1)設定經(jīng)營管理目標,推行目標責任管理預算是企業(yè)財務資源規(guī)劃的基礎,預算對于企業(yè)來說是一個實體的營運計劃和控制工具,他為企業(yè)建立了重要的定量指標。企業(yè)通過全面預算,為其利潤、財務狀況和現(xiàn)金流量設定了具體的目標,可以實現(xiàn)對每個流程、每個崗位、每個人的工作目標的分解。因此,通過全面預算管理,可以實現(xiàn)全流程、全崗位、全員工的目標精確化和高效化管理,提高制造業(yè)中小企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在各個發(fā)展時期可以明確目標,清楚自身責任。(2)降低經(jīng)營風險和財務風險,提高經(jīng)營效益全面預算是企業(yè)綜合全面的量化的運營預算,其揭示了公司在未來一年前進方向的財務路線圖,將企業(yè)所有的財務資源的需求和獲得合并在一起,包括戰(zhàn)略計劃與長期計劃以及短期目標與當前現(xiàn)實之間的緊密融合。這種融合趨勢從理論方法上確定了預算規(guī)劃的準確性,能夠盡量減少企業(yè)經(jīng)營決策失誤的可能性,進而降低企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險。通過全面預算,制造業(yè)中小企業(yè)會從粗放型的生產(chǎn)經(jīng)營方式向集約型轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)資源利用率,降低經(jīng)營杠桿,降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)營效益。(3)提供組織績效評估標準,促使企業(yè)凝心聚力企業(yè)不應當簡單地以過去的業(yè)績?yōu)榛A來評估現(xiàn)有績效,而是應當將預算作為組織績效評估標準。是因為:過去的業(yè)績中發(fā)生的錯誤和問題會影響當期績效評估,不利于錯誤問題的改善;過去的業(yè)績不能揭示企業(yè)未來發(fā)展的結(jié)果和方向,而預算可以考慮到企業(yè)未來運營各方面的因素,以及這些因素可能導致的財務結(jié)果;預算充分考慮到企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的重大變化,而歷史業(yè)績是無法放映的。全面預算是全員參與的活動,其主體既包括企業(yè)領(lǐng)導者和中高層管理者,也包括基層一線員工。全面預算涵蓋各個責任部門,延伸至每個崗位,形成一個全層級、全方面立體的控制評價體系。在制造業(yè)中小企業(yè)中,每個個體都是全面預算中的一個因素,又有績效評價體系的定量指標約束,這樣激發(fā)了全體員工主動積極參與的意識,基層員工追求績效努力提高自身素質(zhì)水平,中高層管理者創(chuàng)新求變探索新型管理方式,企業(yè)領(lǐng)導者培養(yǎng)長遠戰(zhàn)略眼光,促使企業(yè)凝心聚力持續(xù)發(fā)展??冃Ч芾砀攀?.績效管理定義績效管理是指管理者與員工之間就目標與如何實現(xiàn)目標上達成共識的基礎上,通過激勵和幫助員工取得優(yōu)異績效從而實現(xiàn)組織目標的管理方法??冃Ч芾淼哪康脑谟谕ㄟ^激發(fā)員工的工作熱情和提高員工的能力和素質(zhì),以達到改善公司績效的效果。圖2-2績效考核流程圖2.中小企業(yè)實行績效管理的背景我國中小企業(yè)已成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,企業(yè)既相互競爭,又相互模仿,但是同質(zhì)化日趨嚴重,在制造業(yè)中小企業(yè)中尤為突出。在不斷變化的商業(yè)環(huán)境和同質(zhì)化的同行競爭中,企業(yè)管理者必須重視企業(yè)管理,而企業(yè)管理又是對人的管理,因此,企業(yè)管理者必須意識到,企業(yè)各運營部門應當做到職責分工明確、績效目標清晰、評價準確公正,管理者要以定性和定量結(jié)合的績效管理方式全方位地審視企業(yè)經(jīng)營過程,才能不斷提高自身的管理能力和業(yè)績結(jié)果。3.中小企業(yè)實行績效管理的重要性在中小企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,績效管理是其重要組成部分??冃Ч芾頌槠髽I(yè)管理者提供了一系列管理會計方法論,幫助企業(yè)針對自身成本中心、收入中心、利潤中心和投資中心的業(yè)績進行客觀全面的財務和非財務業(yè)績評價。制造業(yè)中小企業(yè)因自身人力、規(guī)模和運作模式等因素限制,更加需要績效管理,實施績效管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)激勵培養(yǎng)員工,鼓舞團隊合作績效管理有利于員工的職業(yè)發(fā)展,也有利于構(gòu)建高效的合作型團隊??冃Ч芾硎情_展員工培訓的基礎,企業(yè)通過績效管理可以及時發(fā)現(xiàn)員工的不足之處,可以就其不足進行針對性的培訓,員工經(jīng)過專業(yè)培訓,提升自身的技能水平使其能夠完成績效考核,獲取自身利益,也能達成企業(yè)戰(zhàn)略目標。通過實施績效管理,增加了管理者與員工之間和員工與員工之間的溝通交流,有利于培養(yǎng)集體意識與增進員工之間的感情,可以促進和諧工作氛圍的形成,培養(yǎng)員工團隊協(xié)作精神,進而構(gòu)建高效的合作型團隊,顯著提升企業(yè)的凝聚力。在這樣一個良性的企業(yè)內(nèi)部循環(huán)中,企業(yè)獲得高素質(zhì)員工和合作型團隊,員工受到激勵和培訓,可以有效提升企業(yè)與個人的成長。(2)細化工作職責,優(yōu)化流程管理績效管理的目的不僅是為了考核評價,也是為了讓員工了解自己的崗位職責,了解自己過去的工作成果。企業(yè)通過進行績效管理,將企業(yè)員工的專業(yè)技能、能力水平等抽象的指標轉(zhuǎn)化為客觀的評價,這使得各級員工了解自身的工作要求和目標,明確自身的工作職責。制造業(yè)中小企業(yè)在任何時期都離不開生產(chǎn)制造,根據(jù)約束理論介紹,其首要目標是通過優(yōu)化生產(chǎn)能力而非簡單地量度產(chǎn)出,以求改進制造過程的速度。通過績效管理,制造業(yè)中小企業(yè)能夠識別發(fā)現(xiàn)這些約束因素,并且可以有效進行針對性的對員工和崗位進行調(diào)整,以此優(yōu)化生產(chǎn)制造流程。因此,制造業(yè)中小企業(yè)通過績效管理,既提高了企業(yè)人力資源的效益,又優(yōu)化了生產(chǎn)制造流程。(3)量化追蹤成本,提供差異分析企業(yè)進行績效管理,最終就是為了實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,并且在較短時間里以較低的成本達到利潤最大化,因此,針對制造業(yè)中小企業(yè)的規(guī)模特點,成本控制尤為重要。企業(yè)通過績效管理將成本納入考核指標,各流程嚴格把控量化的成本,在產(chǎn)品制造過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,追蹤成本差異,對成本差異進行分析從而提高產(chǎn)能。通過調(diào)整績效計劃可以解決成本大幅擴張的問題,將財務類指標設為主要依據(jù),將非財務指標設為參考依據(jù),對成本差異進行分析,全面有效地對成本進行控制。將績效管理與預算結(jié)合起來有利于進行例外管理,使管理層關(guān)注實際結(jié)果與預算結(jié)果之間的重大差異,可以更有針對性的消除不利成本差異的原因,推廣有利成本差異的原因。(三)企業(yè)全面預算與績效管理的關(guān)系在企業(yè)管理中,全面預算管理和績效管理二者之間的聯(lián)系緊密,全面預算管理實施的有效性,必須有對應的考核與獎懲做檢驗,而績效管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要手段,二者密不可分,相輔相成。1.全面預算管理是進行績效管理的前提企業(yè)全面預算管理涉及企業(yè)管理的各個方面,全面預算管理的實施可以加強對企業(yè)各項經(jīng)營活動的管理監(jiān)控,全面預算的實施報告對企業(yè)績效管理水平的評估具有促進作用。全面預算管理為績效管理的考核評估提供參照值,同時也為績效管理提供了更加符合實際激勵政策,因此,全面預算管理是進行績效管理的前提。預算是企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間的聯(lián)系工具,全面預算管理將企業(yè)戰(zhàn)略通過預算的形式,分解到企業(yè)的各個部門,并加以量化,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過全面預算評估指標的量化,可以加強對企業(yè)各項成本與經(jīng)營活動的監(jiān)督,從而保證績效管理措施的有效性。企業(yè)的每一個部門,只有在任務確定之后,才能根據(jù)任務的大小,確定部門的資金、人員、工作進程,并根據(jù)任務,確定部門內(nèi)部每個人的工作量,這影響著員工的收入多少,也因此確定部門的經(jīng)營業(yè)績。當經(jīng)營業(yè)績超過預算時,部門可能會為此受獎,當部門業(yè)績低于預算時,部門可能為此受罰,員工的收入也會相就減少。2.績效管理是企業(yè)全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)全面預算管理中的一個重要功能執(zhí)行預算,如果沒有執(zhí)行預算,所有的全面預算管理就會流于形式,對企業(yè)管理沒有任何作用。績效管理是執(zhí)行預算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在執(zhí)行預算的過程中,企業(yè)各責任中心都要進行任務結(jié)果反饋,將預算執(zhí)行的情況進行量化,這些量化的績效反饋結(jié)果和評價又對全面預算目標的調(diào)整提供了重要參考,而執(zhí)行預算的結(jié)果又為績效管理提供了調(diào)整和決策的依據(jù)。因此,需要對企業(yè)的全面預算管理和內(nèi)部績效管理指標體系進行適當?shù)恼{(diào)整和改進,相互合作,使企業(yè)的發(fā)展不斷適應市場環(huán)境的變化,沿著企業(yè)戰(zhàn)略目標穩(wěn)健地開展工作。三、仙琚制藥全面預算與績效管理體系的案例分析(一)仙琚制藥的基本情況介紹1.企業(yè)概況浙江仙琚制藥股份有限公司(下文簡稱公司或仙琚制藥),創(chuàng)建于1972年,位于臺州市仙居縣。公司是原料藥和制劑的綜合生產(chǎn)廠家,主營業(yè)務為甾體原料藥和制劑的研制、生產(chǎn)與銷售,公司產(chǎn)品主要分為皮質(zhì)激素、性激素、麻醉與肌松類藥物三大類。仙琚制藥是國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)、國家計劃生育藥物定點生產(chǎn)廠家、中國醫(yī)藥工業(yè)百強企業(yè)。皮質(zhì)激素類皮質(zhì)激素類地塞米松系列、潑尼松系列、曲安西龍系列性激素類麻醉與肌松類注射用苯磺順阿曲庫銨、羅庫溴銨注射液、注射用維庫溴銨等黃體酮膠囊、左炔諾孕酮腸溶膠囊、米非司酮片等圖3-1仙琚制藥主要產(chǎn)品分類2.仙琚制藥的經(jīng)營狀況仙琚制藥從2010年在深股上市,2019年公司總股本91600萬元,其中民營資本占98.67%,是一家發(fā)展趨勢迅猛的上市民營制造業(yè)。2019年實現(xiàn)營業(yè)收入370,854.55萬元,同比增長2.4%;實現(xiàn)利潤總額52,729.71萬元,同比增長22.52%;實現(xiàn)歸屬于上市公司股東的凈利潤41,036.86萬元,同比增長36.17%?,F(xiàn)有員工3690人,其中生產(chǎn)人員占33%,銷售人員占25%,技術(shù)人員占23%。圖3-2仙琚制藥員工數(shù)量和專業(yè)構(gòu)成圖3-3仙琚制藥員工受教育程度(二)仙琚制藥全面預算與績效管理體系的現(xiàn)狀1.全面預算管理體系現(xiàn)狀仙琚制藥預算管理可以追溯到上世紀80年代,其標志是經(jīng)濟責任制的開展,主要是銷售預算控制和成本預算控制。公司的全面預算管理主要通過成本進行,量化分解各成本,然后分配給各部門進行責任制度管理。在制造環(huán)節(jié),采用生產(chǎn)車間的經(jīng)濟責任制管理模式,圍繞成本制訂預算指標進行成本控制,盡量降低原材料的成本以及制造過程中的支出;在銷售環(huán)節(jié),建立銷售工作經(jīng)濟責任制二級核算模式,以任務確定、責任到人、體系支持、持續(xù)改善的思路,將整個營銷系統(tǒng)劃分成若干個小核算單位,責、權(quán)、利明確,加強銷售人員激勵和費用的控制。經(jīng)過不斷的探索與積累,仙琚制藥逐漸形成適合自己的管理模式。2019年公司推行以預算管理為基礎的財務管理,積極進行稅務籌劃,降低費用;嘗試開展財務集團化管控工作,在加強對子公司的財務管理的同時幫助提高財務核算水平。信息方面完成了公司相關(guān)分析儀器網(wǎng)絡版的升級;在臺州仙琚實施的ERP項目達到預期的效果,提升了管理效率。2.績效管理現(xiàn)狀長久以來為了留住優(yōu)秀人才,仙琚制藥實施寬帶薪酬和任職資格掛鉤的制度,根據(jù)不同職系設置薪酬晉升通道,通過認證讓有能力的人得到相應的待遇,多通道雙向選擇晉升制度為員工提供更多的升職空間和發(fā)展機會,更廣闊的交流和成長平臺。同時,還根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、盈利情況,不定期調(diào)整員工工資。2019年度公司完成了研發(fā)人員薪酬體系優(yōu)化,通過職位價值評估、薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整、晉升方法制定、外部市場、能力素質(zhì)評價等方式,提高了研發(fā)人員薪酬的內(nèi)部公平性和外部競爭性。通過大學生比武、任職資格認證、干部試崗期評價和寬帶薪酬相匹配的方式,實現(xiàn)基于員工能力素質(zhì)提升的薪酬發(fā)展模式。繼續(xù)推進項目制激勵,通過技術(shù)開發(fā)、工作改善等項目的承接和落地,幫助員工提高專業(yè)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力,繼而促進仙琚制藥的人才發(fā)展。仙琚制藥現(xiàn)行全面預算和績效管理體系存在的問題1.決策者對全面預算不夠重視,難以開展績效管理如今,大部分制造業(yè)中小企業(yè)企業(yè)決策者將目光聚焦于搶占市場份額和獲取利潤,卻忽視了全面預算管理對企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展的影響,他們簡單地認為預算管理只是財務部門的工作。這種思想是片面的,一方面,全面預算管理的編制是以財務部門為主體,其他各個部門加以輔助,因為在編制過程中需要大量的生產(chǎn)、銷售、倉儲、供應、物流等相關(guān)數(shù)據(jù),僅僅以財務部門一己之力是完不成的。另一方面,全面預算管理是對企業(yè)資本運作、業(yè)務規(guī)劃與模式、戰(zhàn)略目標、資源配置等多方面的分析,需要做到全部門全員的參與。如果僅由財務部門進行預算編制,全面預算管理容易發(fā)生預算松弛,或者預算內(nèi)容嚴重偏離實際,這樣都會使得企業(yè)內(nèi)部資源難以有效配置,與企業(yè)戰(zhàn)略目標相違背。全面預算管理是績效管理的基礎和前提,決策者的不重視會造成員工對績效管理的片面認識。仙琚制藥生產(chǎn)崗位設置冗雜,員工經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗的情況,并且員工受教育程度不高,員工素質(zhì)水平較低,員工對于績效考核沒有準確統(tǒng)一的認識,甚至沒有相應的認識。大多數(shù)員工片面的追求薪資待遇,而沒有將自身的職業(yè)規(guī)劃以及發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合,一味地追求個人利益,長久以往不利于企業(yè)凝心聚力謀發(fā)展,更有甚者,一部分員工會對績效管理產(chǎn)生厭惡情緒,企業(yè)績效管理難以有效的開展和執(zhí)行。2.全面預算管理制度不健全,績效評價指標體系不完善全面預算管理與傳統(tǒng)預算管理模式不同,需要企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展數(shù)據(jù),并對內(nèi)部資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃,進而制定符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的預算管理方案。但是目前中小企業(yè)在全面預算管理過程中,編制、執(zhí)行、控制、考核、評價等流程缺乏完善系統(tǒng)的規(guī)范制度,制度的不規(guī)范更是擴大了執(zhí)行預算的操作空間,影響了預算目標的完成情況和落實效果。在企業(yè)全面預算管理中,績效評價是必不可缺的,而績效評價指標是確??冃гu價目標順利達成的基礎,只有確保指標內(nèi)容的可操作性與系統(tǒng)性才能合理評價各流程預算執(zhí)行情況。但是仙琚制藥構(gòu)建的績效評價指標體系并不完善,定性指標與定量指標的分配不均勻,績效評價指標的可操作性不強等,例如對生產(chǎn)車間設置定量考評指標,以此對其預算貢獻進行獎懲,而管理層的工作不能用量化指標來衡量,無法設置預算貢獻獎,管理層受不到有效激勵,限制了全面預算管理目標的實現(xiàn)。3.全面預算與績效管理監(jiān)督機制存在缺失全面預算管理與績效管理的有效實施需要嚴格的監(jiān)督機制作為保障。再好的管理模式若不能得以有效落實,也將不能起到相應的作用。雖然績效管理偏重預測,全面預算管理偏重執(zhí)行,二者側(cè)重各有不同,但一些企業(yè)全面預算管理和績效管理執(zhí)行效果不盡人意,尤其是管理基礎薄弱的制造業(yè)中小企業(yè),主要是執(zhí)行層出現(xiàn)了問題,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制存在缺失。在全面預算管理中,如果缺乏相應的監(jiān)督,事中控制不強,就會造成全面預算管理紀律性不強、權(quán)威性不夠。與此同時,由于預算管理執(zhí)行過程中也缺少監(jiān)督,內(nèi)審工作往往是在執(zhí)行終了才開展。這種情況下,全面預算管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題、導致的損失,是無法及時發(fā)現(xiàn)與彌補的。在績效管理中,由于制造業(yè)中小企業(yè)往往是家族式企業(yè),其管理層多為親朋好友,員工多為外來人員,在考核過程中人情因素具有較大影響,績效考核內(nèi)容不進行深入調(diào)查,只看大概情況;績效考核暴露的問題,常常要求當事人私下抓緊時間解決。績效考核的結(jié)果依據(jù)人情關(guān)系,使得員工對公平公正的管理產(chǎn)生懷疑,會造成消極怠工的現(xiàn)象。正是由于績效管理缺乏相應的監(jiān)督機制,不能對績效評價結(jié)果做到公平公正客觀,影響了績效管理效果的實現(xiàn)。4.全面預算與績效管理脫節(jié)仙琚制藥因其自身的特點,公司生產(chǎn)和銷售人員多,研發(fā)和行政人員也不少,在績效考核方面具有人員多樣性和方式單一性的特點,在預算管理制度、流程、分析、評價等方面不能面面俱到,這樣會造成全面預算管理的預期效果大打折扣,不利于預算結(jié)果的考核與激勵。制造業(yè)中小企業(yè)的預算績效管理存在以下三個問題:(1)績效管理效果不重視績效管理效果沒有與預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)有效結(jié)合,并且企業(yè)管理者沒有重視績效管理的效果,只是流于形式,導致員工對預算管理不重視。(2)績效反饋不及時績效管理的結(jié)果沒有及時反饋,而是在年度終了反饋績效的結(jié)果,相關(guān)部門對績效管理過程中的問題,無法及時采取改進措施,更不能對預算差異進行分析、調(diào)整、糾偏。(3)考核人員難以勝任不論是全面預算管理還是績效管理,其工作覆蓋各個部門和責任中心,對考核人員的專業(yè)水平以及業(yè)務能力具有很高的要求,制造業(yè)中小企業(yè)因自身底蘊不足,考核工作開展難度大。(四)促進仙琚制藥全面預算與績效管理融合發(fā)展的措施1.提高全面預算的認知度,加強員工對績效考核的認識對制造業(yè)中小企業(yè)來說,統(tǒng)一戰(zhàn)略認同、統(tǒng)一思想是推進企業(yè)管理的基礎。企業(yè)所有人員要重新認識全面預算管理,認識到其不僅僅是財務部門的工作,而是對企業(yè)各項資源的重新整合,需要做到業(yè)務范圍全覆蓋、企業(yè)人員全參與、管理流程全跟蹤。同時,企業(yè)要想發(fā)揮績效管理的作用,需要改變員工對績效考核的偏見認識。企業(yè)要堅持以人為本,在預算管理中激發(fā)員工的積極性和熱情,在實施過程中積極宣傳績效管理理念,引導員工對績效考核統(tǒng)一和正確的認識,以此消除員工對績效管理的厭惡情緒。企業(yè)要想發(fā)揮全面預算管理和績效管理的合力,必須在企業(yè)內(nèi)部達成思想認識一致,并積極宣傳二者的互補關(guān)系,將這兩項工作當做同一項任務來看待。管理人員更要明確與重視二者融合的作用,自上而下地統(tǒng)一戰(zhàn)略認同、統(tǒng)一思想,為二者順利融合提供必要條件和內(nèi)部環(huán)境。2.加強全面預算管理制度規(guī)范,完善績效管理評價指標無規(guī)矩不成方圓,制造業(yè)中小企業(yè)要做好全面預算管理工作,應根據(jù)自身企業(yè)特點,進行標桿分析,向優(yōu)秀同行借鑒管理經(jīng)驗,制定以及完善全面預算管理制度。全面預算管理制度是否規(guī)范、是否適合本企業(yè)的發(fā)展,首先從編制方法的選擇開始,企業(yè)可以將零基預算和彈性預算相結(jié)合,既可以有效防止預算松弛,又可以在年底深入、客觀、準確地分析運營差異和業(yè)績評定。其次全面預算管理要做到流程化,制造業(yè)中小企業(yè)因自身特點,應采取混合式預算的編制流程,以此來平衡企業(yè)內(nèi)部集體和個人利益的矛盾點。最后預算審批定預算,理清各職能部門的責任,對審批批準權(quán)、流向和執(zhí)行進行落實??冃Ч芾碓u價指標是企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理的重要依據(jù)。企業(yè)制定全面績效評價指標時,首先要堅持綜合性原則,將定量分析與定性分析相結(jié)合,不僅要利用財務指標對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的全過程進行控制,還應利用非財務指標對企業(yè)的經(jīng)營效果進行分析,確定企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而制定企業(yè)的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃;其次,堅持可行性原則,結(jié)合企業(yè)當前經(jīng)營狀況和內(nèi)控制度,評價指標體系的可行性,調(diào)整落實效果不佳的評價指標,以確保其能夠客觀真實地反映企業(yè)的經(jīng)營過程;最后堅持動態(tài)性的原則,即根據(jù)市場環(huán)境的變化以及企業(yè)自身經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整建立動態(tài)指標體系,確保評價指標與企業(yè)動態(tài)發(fā)展的契合性。3.提高預算執(zhí)行能力,加強考核工作過程監(jiān)督全面預算管理分為編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等階段,預算執(zhí)行是關(guān)鍵環(huán)節(jié),預算執(zhí)行的重要性使得提高預算執(zhí)行能力勢在必行。一方面,進行有效溝通,加強戰(zhàn)略意識,并達成共識。在企業(yè)預算執(zhí)行中,企業(yè)要向員工宣傳未來戰(zhàn)略規(guī)劃并闡述其重要意義,提高統(tǒng)一的戰(zhàn)略意識,得到員工認可,從而積極配合全面預算管理的執(zhí)行工作。同時,有效的溝通可以消除各個部門的員工對企業(yè)戰(zhàn)略目標的錯誤認識,為預算執(zhí)行掃除障礙。另一方面,有效控制信息與行為。制造業(yè)中小企業(yè)管理混亂,需要一套有效的信息控制系統(tǒng),可以對數(shù)據(jù)信息進行有效的控制,追蹤戰(zhàn)略執(zhí)行的情況并進行評估,促進預算執(zhí)行的有效落實。制造業(yè)中小企業(yè)在績效考核過程中應將各層級優(yōu)秀員工的代表納入監(jiān)督體系,集體對考核結(jié)果負責。嚴格打擊人情關(guān)系影響考核的情況,嚴厲懲罰考核不公平的考核人員。在考核過程中,為防止事后變更定量指標,必須當場出具紙質(zhì)記錄;定性指標要做出盡可能詳細的描述與記錄并且當場簽字。考核過程中應保持考核人員的獨立性,減少人為干預績效考核。4.提升全面預算與績效管理的黏合度(1)增加預算執(zhí)行效果的考核全面預算執(zhí)行后,相關(guān)考核部門應客觀的評價預算執(zhí)行的效果,依據(jù)預算執(zhí)行的完成情況進行獎勵與處罰,做到懲罰分明,使全員樹立“花錢必問效,無效必追責”的預算績效管理理念。(2)運用績效考核成果績效管理反饋的信息是后期開展整改工作的出發(fā)點,制造業(yè)中小企業(yè)要高度重視預算中成本差異的原因,識別生產(chǎn)制造過程中存在的問題,并有針對性提出改進建議,充分發(fā)揮績效考核的主導作用。(3)加強預算績效管理基礎建設一方面,合理利用信息系統(tǒng),使預算編制、執(zhí)行、分析與預警監(jiān)控、考核連接起來,提高預算績效管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性。另一方面,進行人才隊伍建設,提高考核人員的專業(yè)水平和工作能力,從而提高全面預算管理工作開展效用。四、結(jié)論與不足(一)結(jié)論本文通過理論與案例相結(jié)合的研究,對制造業(yè)中小企業(yè)具有一定的現(xiàn)實指導意義,大致可以得到以下結(jié)論:1、良好的環(huán)境是實施全面預算管理的必要條件。公司要使管理層與員工要達成思想戰(zhàn)略統(tǒng)一,根據(jù)行業(yè)發(fā)展要求和企業(yè)實際制訂培訓規(guī)劃,提高員工素質(zhì)水平,從而降低公司全面預算與績效管理融合發(fā)展的難度。2、完善的預算監(jiān)督體系和配套的績效激勵是全面預算管理的有效保證。預算監(jiān)督體系有利于推進全面預算的執(zhí)行,而配套的績效激勵能夠充分調(diào)動員工的積極性和主觀能動性,員工將自己的工作情況與薪酬待遇聯(lián)系起來,將自身職業(yè)發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來,促進企業(yè)全面預算與績效管理的融合與發(fā)展。3、創(chuàng)新與發(fā)展是企業(yè)管理的永恒主題。制造業(yè)中小企業(yè)的組織形式和管理模式各不相同,企業(yè)所處的環(huán)境、競爭市場、文化底蘊、管理基礎業(yè)不盡相同,因此,全面預算管理與績效管理的結(jié)合不能盲目照搬,而是需要不斷創(chuàng)新,結(jié)合自身企業(yè)特點不斷調(diào)整管理思路,探求適合自己發(fā)展的預算績效管理模式。總之,制造業(yè)中小企業(yè)在全面預算管理和績效管理中仍然存在很多困難和問題,企業(yè)要想提升核心競爭力,必須轉(zhuǎn)變理念,正確把握全面預算管理和績效管理的關(guān)系,做到兩手抓,加強二者之間的融合,能夠提升

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