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會(huì)議會(huì)務(wù)場(chǎng)地合同范本合同編號(hào):[具體編號(hào)]甲方(承租方):名稱(chēng):[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話(huà)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(出租方):名稱(chēng):[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話(huà)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方有舉辦會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)的需求,乙方擁有符合甲方要求的會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)配套服務(wù)設(shè)施,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方租賃乙方會(huì)議會(huì)務(wù)場(chǎng)地事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、租賃場(chǎng)地及服務(wù)內(nèi)容(一)場(chǎng)地信息1.乙方同意將位于[場(chǎng)地詳細(xì)地址]的[場(chǎng)地名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“該場(chǎng)地”)出租給甲方用于舉辦[會(huì)議活動(dòng)全稱(chēng)]。該場(chǎng)地具體包括:[詳細(xì)列舉場(chǎng)地的組成部分,如會(huì)議室、宴會(huì)廳、休息區(qū)等]。2.場(chǎng)地面積:該場(chǎng)地總面積為[X]平方米,各功能區(qū)域面積分別為:會(huì)議室[X]平方米、宴會(huì)廳[X]平方米等(如有多個(gè)區(qū)域,分別列明)。(二)配套服務(wù)1.設(shè)備設(shè)施:乙方應(yīng)提供以下設(shè)備設(shè)施供甲方使用:音響設(shè)備:[詳細(xì)描述音響設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量等],確保在會(huì)議期間正常運(yùn)行,滿(mǎn)足會(huì)議的音頻需求。投影設(shè)備:[描述投影設(shè)備的相關(guān)參數(shù),如分辨率、亮度等],保證投影效果清晰,無(wú)明顯瑕疵。燈光設(shè)備:[說(shuō)明燈光的類(lèi)型、可調(diào)節(jié)模式等],能夠根據(jù)會(huì)議不同環(huán)節(jié)的需求進(jìn)行調(diào)整。桌椅:提供[數(shù)量]套符合人體工程學(xué)的桌椅,桌椅的材質(zhì)和質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保參會(huì)人員使用舒適。其他:[列舉其他提供的設(shè)備設(shè)施,如空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等,并說(shuō)明其性能和規(guī)格]。2.餐飲服務(wù)(如有):若甲方需要乙方提供餐飲服務(wù),乙方應(yīng)按照雙方約定的菜單和標(biāo)準(zhǔn)提供早、中、晚餐及茶歇。菜單應(yīng)提前經(jīng)甲方確認(rèn),餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.其他服務(wù):乙方還應(yīng)提供以下服務(wù):場(chǎng)地清潔:在會(huì)議前后對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔,保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。安保服務(wù):安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安保工作,確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。技術(shù)支持:在會(huì)議期間安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隨時(shí)待命,及時(shí)解決設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。二、租賃期限本次會(huì)議會(huì)務(wù)場(chǎng)地租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。甲方應(yīng)在租賃期限開(kāi)始前[X]小時(shí)到達(dá)場(chǎng)地進(jìn)行布置,在租賃期限結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)完成場(chǎng)地清理并歸還場(chǎng)地。三、租金及支付方式(一)租金1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.配套服務(wù)費(fèi)用:設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際使用的設(shè)備設(shè)施情況,甲方應(yīng)支付費(fèi)用人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。餐飲服務(wù)費(fèi)用(如有):按照雙方確認(rèn)的菜單和用餐人數(shù),甲方應(yīng)支付餐飲服務(wù)費(fèi)用人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。其他服務(wù)費(fèi)用:[分別列明其他服務(wù)的費(fèi)用金額及大寫(xiě)]。3.總租金:上述各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付總租金的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.剩余租金人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給乙方。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同的約定使用租賃場(chǎng)地及配套服務(wù)設(shè)施。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)。在租賃期限內(nèi),如因乙方原因?qū)е聢?chǎng)地或設(shè)備設(shè)施無(wú)法正常使用,甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)解決或提供替代方案。2.義務(wù)按照本合同的約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。遵守乙方場(chǎng)地的管理規(guī)定,不得損壞場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施和建筑結(jié)構(gòu)。如因甲方原因造成損壞,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。不得在場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得超出本合同約定的用途使用場(chǎng)地。按照約定的時(shí)間進(jìn)行場(chǎng)地布置和清理,不得影響乙方后續(xù)的場(chǎng)地使用安排。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同的約定收取租金及相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方使用場(chǎng)地的情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方有違反合同約定的行為,有權(quán)要求甲方改正。在租賃期限結(jié)束后,有權(quán)收回場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備設(shè)施,并檢查其是否完好。2.義務(wù)按照本合同的約定提供符合要求的場(chǎng)地及配套服務(wù)設(shè)施,并確保其正常運(yùn)行。對(duì)甲方在使用場(chǎng)地過(guò)程中提出的合理要求,應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并提供協(xié)助。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得向任何第三方泄露。如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е聼o(wú)法按照合同約定提供場(chǎng)地或服務(wù),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方采取合理的解決方案。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付全部租金及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因解除合同而遭受的損失。2.若甲方違反本合同約定的使用場(chǎng)地用途或損壞場(chǎng)地設(shè)備設(shè)施,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償乙方的損失。如甲方拒絕修復(fù)或賠償,乙方有權(quán)自行修復(fù)或采取其他補(bǔ)救措施,費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.若甲方在場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),乙方有權(quán)立即解除本合同,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定提供場(chǎng)地或配套服務(wù)設(shè)施,或提供的場(chǎng)地和服務(wù)不符合合同要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方未能在限期內(nèi)完成整改,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照總租金的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方在租賃期限內(nèi)擅自收回場(chǎng)地,應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照總租金的[X]%向甲方支付違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因場(chǎng)地變更而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私信息,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有
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