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文檔簡介
借用場地協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX文化傳播有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方借用乙方場地用于XX活動(以下簡稱“借用活動”)事宜,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致,特訂立本協(xié)議。甲方因開展借用活動需要臨時使用乙方的場地,乙方同意按照本協(xié)議約定的條款和條件向甲方提供場地并配合相關(guān)事宜。雙方基于各自在市場中的資源優(yōu)勢及業(yè)務(wù)需求,通過本次合作實(shí)現(xiàn)場地資源的有效利用,并確保借用活動的順利進(jìn)行。協(xié)議的簽訂及履行將基于雙方充分了解各自權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,任何一方均應(yīng)嚴(yán)格依照本協(xié)議約定履行責(zé)任,保障借用活動的合規(guī)性及安全性。協(xié)議的背景基于甲方在XX區(qū)域開展借用活動時的實(shí)際需求,乙方作為場地提供方具備合法的場地使用權(quán)及相應(yīng)的服務(wù)能力,雙方通過協(xié)議明確合作框架,以維護(hù)雙方合法權(quán)益,促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行將嚴(yán)格圍繞場地借用這一核心事項展開,涉及場地交付、使用監(jiān)管、費(fèi)用結(jié)算等多個環(huán)節(jié),各方均需嚴(yán)格遵守約定,確保合作過程的規(guī)范性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方借用乙方場地用于開展XX活動(以下簡稱“借用活動”)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保場地按照約定條件交付使用,保障借用活動的順利實(shí)施。協(xié)議范圍包括但不限于場地的交付標(biāo)準(zhǔn)、使用期間的管理要求、費(fèi)用結(jié)算方式、違約責(zé)任承擔(dān)以及不可抗力事件的處理等。具體內(nèi)容涵蓋甲方借用場地的申請與審批流程、場地交付的具體時間與狀態(tài)、借用期間甲方應(yīng)遵守的管理規(guī)定、乙方提供場地設(shè)施及配套服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、雙方在費(fèi)用支付方面的責(zé)任劃分、對違反協(xié)議約定的處理措施以及因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行時的解決方案。本協(xié)議旨在通過詳細(xì)約定各方權(quán)利義務(wù),為場地借用行為的合法性、安全性與有效性提供明確的法律依據(jù),避免合作過程中可能出現(xiàn)的爭議,促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行。協(xié)議范圍嚴(yán)格圍繞場地借用展開,不涉及其他非場地相關(guān)的業(yè)務(wù)合作,確保條款內(nèi)容與協(xié)議目的的高度一致性,為后續(xù)的履行與監(jiān)督提供清晰的操作指引。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
“借用活動”指甲方借用乙方場地用于開展XX活動,包括但不限于會議、展覽、慶典等商業(yè)或非商業(yè)性質(zhì)的活動。
“場地”指乙方提供給甲方使用的具體場所,包括場地主體空間及附屬設(shè)施,如會議室、展廳、舞臺等。
“借用期間”指本協(xié)議約定的甲方使用乙方的場地起始至終止的時間段。
“費(fèi)用”包括場地租賃費(fèi)、配套服務(wù)費(fèi)及其他根據(jù)本協(xié)議約定應(yīng)由甲方支付的費(fèi)用。
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
“守約方”指在本協(xié)議履行過程中未違反約定條款的一方當(dāng)事人。
本定義條款旨在通過明確關(guān)鍵術(shù)語的含義,消除協(xié)議文本中可能存在的歧義,為協(xié)議的準(zhǔn)確理解和履行奠定基礎(chǔ),確保雙方在合作過程中對相關(guān)概念形成一致認(rèn)知。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定在借用期間內(nèi)使用乙方提供的場地,并要求乙方保證場地的交付狀態(tài)符合約定標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)要求乙方提供必要的場地設(shè)施及配套服務(wù),并監(jiān)督其服務(wù)質(zhì)量。
(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付場地租賃費(fèi)及其他費(fèi)用,并確保支付方式合法合規(guī)。甲方有權(quán)要求乙方開具符合稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票。
(3)甲方應(yīng)合理使用場地及其附屬設(shè)施,不得損壞或擅自改變場地的原有結(jié)構(gòu)和用途。如需對場地進(jìn)行改造或增設(shè)設(shè)施,應(yīng)事先征得乙方同意,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
(4)甲方應(yīng)自行負(fù)責(zé)借用活動期間的人員管理、安全保衛(wèi)及消防等事宜,確?;顒臃蠂曳煞ㄒ?guī)及乙方的管理規(guī)定。甲方應(yīng)對其活動參與者的行為負(fù)責(zé),如因甲方原因造成乙方場地?fù)p壞或第三方索賠,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。
(5)甲方應(yīng)遵守乙方的場地管理規(guī)定,包括但不限于入場登記、噪音控制、垃圾處理等,不得從事任何違法違規(guī)活動。甲方應(yīng)提前告知乙方借用活動的具體方案及參與人數(shù),以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
(6)借用活動結(jié)束后,甲方應(yīng)將場地恢復(fù)至交付時的狀態(tài),并配合乙方進(jìn)行場地檢查驗收。如存在損壞或設(shè)施損耗,甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取場地租賃費(fèi)及其他費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)足額支付。乙方有權(quán)拒絕甲方超出約定范圍的使用請求,并要求其糾正違規(guī)行為。
(2)乙方應(yīng)確保所提供的場地符合借用活動的使用要求,并保證場地設(shè)施的正常運(yùn)行。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供配套服務(wù),如照明、空調(diào)、音響設(shè)備等,并確保其質(zhì)量滿足活動需求。
(3)乙方有權(quán)對甲方使用場地的情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議約定,有權(quán)要求其立即整改,并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。乙方應(yīng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地的管理和服務(wù),及時處理借用活動期間出現(xiàn)的突發(fā)問題。
(4)乙方應(yīng)向甲方提供必要的場地使用指引及安全注意事項,并配合甲方進(jìn)行活動前的準(zhǔn)備工作。如因乙方原因?qū)е聢龅責(zé)o法按時交付或設(shè)施無法正常使用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并退還部分或全部租賃費(fèi)用。
(5)乙方應(yīng)保證甲方在借用期間對場地的獨(dú)占使用權(quán),不得允許其他第三方進(jìn)入場地進(jìn)行與借用活動無關(guān)的活動。如需暫停場地使用或進(jìn)行維護(hù),應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。
(6)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行借用活動期間的安保工作,提供必要的安保人員或設(shè)施,確保場地安全。如因乙方安保措施不足導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時,乙方應(yīng)確保場地具備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防條件,并定期進(jìn)行消防檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
第四條價格與支付條件
1.甲方同意向乙方支付場地租賃費(fèi),具體金額為人民幣XX元整(大寫:XX元整),該費(fèi)用包含場地使用權(quán)及相關(guān)配套服務(wù)費(fèi)。如需使用乙方提供的特殊設(shè)施或服務(wù)(如專業(yè)音響、燈光、搭建等),其費(fèi)用另行協(xié)商確定,并作為本協(xié)議附件生效。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX文化傳播有限公司
賬號:XXxxxxxxxxxx
3.支付時間:
(1)甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),支付總租賃費(fèi)用的XX%(即人民幣XX元整)作為定金;
(2)剩余的XX%租賃費(fèi)用(即人民幣XX元整),甲方應(yīng)在借用活動開始前X日內(nèi)付清;
(3)如存在另行協(xié)商的特殊設(shè)施或服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后X日內(nèi)一次性付清。
4.乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后,應(yīng)向甲方開具合法有效的等額發(fā)票。甲方未按約定支付費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停場地交付或解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)已產(chǎn)生費(fèi)用及違約金。甲方支付定金后,如因甲方原因單方面解除本協(xié)議,定金不予退還;如因乙方原因單方面解除本協(xié)議,乙方應(yīng)雙倍返還定金。
第五條履行期限
1.本協(xié)議的有效期限為自乙方正式交付場地給甲方使用之日起至借用活動結(jié)束甲方將場地恢復(fù)至交付狀態(tài)之日止,共計XX天。具體借用起始時間為XXXX年XX月XX日,終止時間為XXXX年XX月XX日。
2.乙方應(yīng)于XXXX年XX月XX日前完成場地交付準(zhǔn)備工作,并確保場地狀態(tài)符合本協(xié)議約定。甲方應(yīng)在收到乙方交付通知后X日內(nèi)辦理場地交接手續(xù)。
3.甲方應(yīng)嚴(yán)格按照約定時間使用場地,不得提前使用或延遲歸還。如需延長借用期限,應(yīng)提前X日與乙方協(xié)商,并另行支付相應(yīng)費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)按乙方屆時價格政策執(zhí)行。
4.借用活動結(jié)束后,甲方應(yīng)在XXXX年XX月XX日前完成場地清理及物品歸還工作,并通知乙方進(jìn)行驗收。乙方應(yīng)在收到甲方通知后X日內(nèi)驗收,驗收合格后雙方辦理場地交接確認(rèn)手續(xù)。如甲方未按時歸還或歸還時場地狀態(tài)不符合約定,乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)支付場地使用費(fèi),直至場地恢復(fù)或費(fèi)用付清之日止。
第六條違約責(zé)任
1.**甲方的違約責(zé)任**
(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停場地交付或單方面解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)以下責(zé)任:
a.支付全部未付費(fèi)用及違約金;
b.承擔(dān)因甲方違約給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于乙方為追討欠款產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等;
c.若解除協(xié)議,甲方已支付的定金不予退還,已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用不予退還。
(2)甲方擅自改變場地用途或結(jié)構(gòu),或?qū)龅卦斐蓳p壞(正常損耗除外),應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。修復(fù)費(fèi)用由甲方承擔(dān),賠償金額不低于場地重置價值的XX%。乙方有權(quán)進(jìn)入場地進(jìn)行修復(fù),相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān),且甲方應(yīng)保證乙方修復(fù)工作的順利進(jìn)行。
(3)甲方未按約定時間歸還場地,每逾期一日,應(yīng)按日支付原日租金的XX%作為場地占用費(fèi),直至場地實(shí)際歸還之日止。逾期超過X日的,乙方除有權(quán)收取場地占用費(fèi)外,還有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相當(dāng)于一個月場地租賃費(fèi)的兩倍違約金。
(4)甲方在借用期間因管理不善導(dǎo)致發(fā)生安全事故(如火災(zāi)、盜竊等)或侵犯第三方合法權(quán)益(如知識產(chǎn)權(quán)糾紛、人身傷害等),由甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于對第三方進(jìn)行的賠償、賠償金、罰款、訴訟費(fèi)等,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任,且甲方應(yīng)保證乙方免受相關(guān)索賠。
(5)甲方單方面解除本協(xié)議,除支付本協(xié)議約定的定金(不予退還)和費(fèi)用外,還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于一個月場地租賃費(fèi)的經(jīng)濟(jì)損失賠償金。
2.**乙方的違約責(zé)任**
(1)乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限交付符合約定條件的場地,每逾期一日,應(yīng)按日租金的XX%向甲方支付違約金。逾期超過X日的,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用,并支付相當(dāng)于已付費(fèi)用XX%的違約金。因乙方原因?qū)е碌募追交顒友诱`,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,若因此產(chǎn)生額外費(fèi)用,由乙方承擔(dān)。
(2)乙方交付的場地存在質(zhì)量問題或不符合安全標(biāo)準(zhǔn),或未能提供本協(xié)議約定的配套服務(wù),導(dǎo)致甲方活動無法正常進(jìn)行或造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方立即進(jìn)行整改,若整改仍無法滿足要求,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還部分或全部費(fèi)用,并支付相當(dāng)于違約費(fèi)用XX%的賠償金。
(3)乙方在借用期間無故暫停場地交付或限制甲方合理使用,應(yīng)按暫?;蛳拗破陂g每日租金的XX%向甲方支付違約金,并承擔(dān)因甲方活動延誤造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)場地使用或解除協(xié)議,并要求賠償。
(4)乙方因管理疏忽導(dǎo)致甲方在場地內(nèi)的人員或財產(chǎn)受到損害(不可抗力及甲方原因除外),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、財產(chǎn)損失費(fèi)等。
(5)乙方單方面解除本協(xié)議,除退還甲方已支付的費(fèi)用外,還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于一個月場地租賃費(fèi)的經(jīng)濟(jì)損失賠償金,并承擔(dān)因解除協(xié)議給甲方造成的其他直接損失。
第七條不可抗力
1.本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調(diào)整等)、流行病疫情以及其他類似不能預(yù)見、不能避免并不能克服的事件。
2.任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知內(nèi)容包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限等。
3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用(除不可抗力事件直接導(dǎo)致的損失外)應(yīng)予以結(jié)算。因不可抗力解除協(xié)議的,甲方應(yīng)按實(shí)際使用天數(shù)支付場地租賃費(fèi),乙方應(yīng)退還甲方尚未使用的部分租賃費(fèi)用。
4.因不可抗力造成的損失,由各方自行承擔(dān),除非不可抗力事件是由于對方違約行為導(dǎo)致的,否則違約方不承擔(dān)因該不可抗力事件產(chǎn)生的額外責(zé)任。雙方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件帶來的損失,并相互配合處理善后事宜。任何一方不履行減損義務(wù)導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,應(yīng)承擔(dān)擴(kuò)大部分的損失責(zé)任。
第八條爭議解決
1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)采取以下第XX種方式解決:
(1)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;
(2)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;
(3)向XX仲裁委員會申請仲裁,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
2.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面中止或終止協(xié)議,但有權(quán)采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。
3.仲裁或訴訟過程中,勝訴方有權(quán)要求敗訴方承擔(dān)其因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用,包括但不限于仲裁費(fèi)或訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。
4.雙方應(yīng)選擇其中一種爭議解決方式并在本協(xié)議中明確約定,一旦選定,未經(jīng)對方書面同意不得變更。選擇的爭議解決方式應(yīng)具有唯一性和排他性,任何一方不得就同一爭議事項再行采取其他解決方式。
5.爭議解決過程中,雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則,提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料,并遵守相關(guān)法律程序。如雙方在爭議解決前自行達(dá)成和解協(xié)議,應(yīng)簽訂書面文件并作為本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第九條其他條款
1.**通知方式**本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。
2.**協(xié)議變更**除本協(xié)議另有約定外,對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均須經(jīng)雙方書面同意,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效。
3.**完整協(xié)議**本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
4.**可分割性**若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。
5.**轉(zhuǎn)讓限制**未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方;未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。任何轉(zhuǎn)讓均應(yīng)遵守本協(xié)議的其他約定。
6.**獨(dú)立履行**本協(xié)議各條款應(yīng)被視為獨(dú)立存在,任一條款的違約不影響其他條款的效力。
7.**法律適用**本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
8.**文本與份數(shù)**本協(xié)議以中文書就,一式X份,甲方執(zhí)X份,乙方執(zhí)X份,具有同等法律效力。
9.**保密義務(wù)**雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同
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