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文檔簡介
緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景在項目管理中,項目成本管理是一個極為重要的部分,涉及到對項目的預算、成本和資源進行有效管理,以保障項目能夠按時在預算內交付,并實現質量要求。在研究項目成本管理時,需要考慮以下幾個方面的背景:項目管理理論中的一個關鍵領域是項目成本管理,旨在研究項目的成本。管理理論可以幫助我們更好地理解項目成本管理包括一些原則和方法。成本管理工具和技術:研究項目成本管理需要了解各種成本管理工具和技術,如成本估算、成本控制、資源分配等,以便在實際項目中應用這些工具和技術。經濟學原理:項目成本管理涉及到資源的有效利用和成本效益的平衡,因此研究經濟學原理可以幫助我們更好地進行成本管理決策。行業(yè)特點和趨勢:不同行業(yè)的項目成本管理可能存在一些特殊的要求和挑戰(zhàn),研究特定行業(yè)的成本管理特點和趨勢可以幫助我們更好地應對這些挑戰(zhàn)。總的來說,研究項目成本管理背景需要綜合考慮項目管理理論、成本管理工具和技術、經濟學原理以及行業(yè)特點和趨勢等因素,從而更好地理解和應用項目成本管理的相關知識。1.1.2研究意義項目成功的一個重要因素是項目成本管理。有效的成本管理可以確保項目能夠按時交付且不超出預算范圍,同時也能保證項目的質量和可持續(xù)性。因此,研究項目成本管理可以幫助我們更好地理解如何提高項目成功的可能性。資源優(yōu)化:成本管理研究有助于尋求資源的最優(yōu)利用方式,避免資源浪費和過度使用,從而提高項目的整體效率和效益。決策支持:研究項目成本管理可以提供決策支持的依據和方法,幫助項目經理和相關決策者做出合理的成本控制和資源分配決策,從而降低項目風險并提高成功的可能性。經驗總結與分享:通過研究項目成本管理,在實踐中積累的經驗和教訓可以被總結和分享,為其他項目提供寶貴的參考和借鑒,促進整個項目管理領域的發(fā)展和進步。企業(yè)競爭力:有效管理成本有助于提升企業(yè)競爭力,降低產品或服務售價、增加盈利,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,項目成本管理的研究有著重要意義,其意義在于提高項目成功的可能性、優(yōu)化資源利用、提供決策支持、促進經驗分享和提高企業(yè)競爭力,對于項目管理和企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。1.2國內外項目成本管管理研究現狀1.2.1國外研究現狀國外項目成本管理的研究發(fā)展歷史可以追溯至20世紀初期,隨著工程項目和商業(yè)項目的復雜性不斷提升,人們逐漸認識到有必要采用系統化的方法來進行項目成本管理。下文介紹了國外項目成本管理研究的主要發(fā)展過程:最初階段:在20世紀初期,工程項目和商業(yè)項目管理主要依賴于經驗和直覺。然而,隨著項目規(guī)模的增長和復雜性的提高,人們開始意識到需要體系化的成本管理方式。該時期的研究主要聚焦于成本估算和成本控制的基礎概念及方法。掙值管理的興起:掙值管理作為一種項目績效評估手段,開始在20世紀60年代和70年代得到廣泛應用。綜合評估項目的進度、成本和資源,為項目管理提供了量化的工具和指標。在1980年代,隨著信息技術的興起和系統化管理思想的發(fā)展,提出了一些系統化的成本管理方法,例如成本績效管理和成本風險管理,強調項目成本管理應考慮項目目標、風險、績效等因素。自1990年代以來,隨著信息技術的持續(xù)進步,各種成本管理軟件和工具開始被廣泛運用于項目管理實踐。這些工具不止提升了成本管理的效率和準確性,同時為成本管理的數據分析、模擬和預測提供了有力支持。隨著時間的推移,綜合管理方法有了新的發(fā)展:自21世紀以來,出現了越來越多綜合性項目管理方法,例如綜合項目管理、綜合成本管理等。這些方法不僅強調成本管理與項目進度、質量、風險等方面的綜合,還推崇將項目管理與組織戰(zhàn)略目標緊密結合總體而言,國外項目成本管理研究的發(fā)展歷程包括基礎概念和方法建立、系統化管理方法提出,以及信息技術應用和綜合管理方法發(fā)展的階段。這些研究不斷推動項目成本管理理論和實踐的進步,為項目管理領域的發(fā)展做出了重要貢獻。1.2.2國內研究現狀中國工程項目管理在20世紀初至1980年代這一階段起步階段,主要借鑒外國經驗和技術,對項目成本管理的探索并不充分。在這一時期,國內主要關注項目成本的控制和節(jié)約,但缺少系統化的成本管理方法。改革開放初期,隨著改革不斷深化,中國也開始引進國外先進的管理觀念和技術其中包括項目管理和成本管控。在這一時期,國內開始涌現出一些項目成本管理的實踐經驗和研究成果,但整體來看仍處于起步階段。研究理論與實踐總結:20世紀90年代中期至2000年代初,國內一些學者和機構開始主動研究項目成本管理的理論和方法。他們綜合國內外研究和實踐,逐步發(fā)展了一套符合中國特色的項目成本管理理論體系和方法。制定行業(yè)規(guī)范與標準:隨著中經濟蓬勃發(fā)展和建設項目不斷增多,項目成本管理的重要性越來越凸顯。從2000年代中期開始,國內相關行業(yè)和政府部門開始制定關于項目成本管理的規(guī)范和標準,例如《建設工程項目成本管理規(guī)范》,旨在規(guī)范項目成本管理實踐。信息技術在應用與創(chuàng)新方面的提升:隨著信息技術的快速發(fā)展,我國各個領域均在積極推進信息化建設,借助信息技術逐步實現智能化、數字化管理,包括項目成本管理。同時,一些企業(yè)和研究機構也開始研發(fā)項目成本管理軟件和工具,以滿足各行業(yè)不同項目的需求。總的來說,國內項目成本管理研究經歷了起步階段、理論探索階段、實踐總結階段、行業(yè)規(guī)范標準確立階段以及信息技術應用創(chuàng)新階段等不同階段。隨著中國經濟和管理水平的提升,項目成本管理的研究和實踐也得到了不斷深化和完善1.3研究內容及方法本文的研究重點在于以某個項目成本管理中存在的問題,以及對這個項目成本管理的優(yōu)缺點進行具體分析,然后通過查閱國內外相關文獻資料進行問題分析,找出問題的根源以及產生原因,并對項目成本管理中的問題提出合理建議以及解決辦法。1.4研究思路研究思路如圖所示。研究背景及意義研究背景及意義案例分析建筑施工企業(yè)項目成本管理存在的問題分析以及解決措施項目成本管理相關理論概述,包括含義、特點、作用項目管理相關理論概述,包括含義、特點、作用相關理論概述國內外研究狀況研究內容及方法諸論圖1.1研究思路
案例分析建筑施工企業(yè)項目成本管理存在的問題分析以及解決措施項目成本管理相關理論概述,包括含義、特點、作用項目管理相關理論概述,包括含義、特點、作用相關理論概述國內外研究狀況研究內容及方法諸論圖1.1研究思路2相關理論概述2.1項目管理相關理論概述2.1.1項目管理的含義項目管理是一種管理方法,通過計劃、組織、指導和控制資源來實現特定目標。這種方法的核心包括:目標導向,即專注于實現特定目標或交付特定成果。這些目標通常是產品、服務或成果的交付,以及項目的時間、成本和質量目標等。項目具有臨時性,有明確的起止時間,是一種暫時性的活動,與日常業(yè)務活動不同。一旦項目達成目標或被終止,項目管理過程也結束。項目管理涉及跨功能協作,需要不同領域專業(yè)人員協同合作,整合資源以實現項目目標。每個項目都是獨特的,包括目標、約束條件、資源和環(huán)境,因此需要根據項目特性制定相應的管理策略和方法。項目管理通常包括多個階段或階段,例如項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。在每一個階段都會有特定的任務和目標需要完成,這需要經過特定的過程和步驟。風險管理指的是項目管理中的一項重要工作,它包括了對項目潛在風險和不確定性的識別、評估和應對。通過風險管理,可以最大程度地減少不確定因素對項目目標的影響。溝通和協調在項目管理中起著至關重要的作用,涉及團隊成員、利益相關者、客戶以及其他利害相關方之間的密切溝通。有效的溝通有助于確保項目目標得到共識和理解,促進團隊的合作。持續(xù)改進是項目管理過程中的關鍵要素,它意味著管理人員和團隊需要不斷學習和改進。通過監(jiān)控和評估項目執(zhí)行過程,項目管理團隊可以發(fā)現問題和機會,并采取適當的措施來不斷提高項目執(zhí)行效率和成果質量。綜上所述,項目管理是一種通過有效管理資源、組織團隊、協調活動以及應對變化和風險等挑戰(zhàn),實現項目目標的管理方法。項目管理是管理學的一個派生學科,其定義是:運用專業(yè)知識、技能、工具和方法,在有限資源和條件下,確保項目能夠實現或超越既定需求和期望的過程。運用系統理論和方法對項目及其資源進行計劃、組織、協調和控制,旨在實現特定目標的管理學科,即理論體系[1]。2.1.2項目管理的特點進行項目管理需要根據項目的特性制定相應的管理策略和方法。以目標為導向:項目管理的目的是實現特定目標或交付特定成果。這些目標通常包括產品、服務或成果的交付,以及項目的時間、成本和質量目標等。具有跨功能性:項目管理需要協調多個職能部門之間的合作與協作。項目團隊通常由來自不同專業(yè)領域的成員組成,必須整合各方資源以實現項目目標。呈現階段性:項目管理通常包含多個不同階段,例如項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等。每個階段都設有特定的任務和目標,必須經過一定的過程和步驟來完成。實施風險管理:項目管理需涉及識別、評估和應對項目相關的各種風險和不確定性。風險管理作為項目管理的重要組成部分,其目的在于最大程度地降低不確定因素對項目目標的影響。在資源有限的情況下,項目管理必須力求實現目標,包括人力、物力、時間和資金等資源的限制。持續(xù)改進:項目管理是一個不斷學習和改進的過程。通過監(jiān)控和評估項目執(zhí)行過程,項目管理團隊能夠識別問題和機會,并采取適當的措施,以持續(xù)改進項目執(zhí)行效率和成果質量。這些特點共同構成了項目管理的核心要素,同時也決定了項目管理的方法和實踐。2.1.3項目管理的作用達成組織目標:項目管理可以協助組織實現設定的目標和交付結果,在規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控過程中確保項目實現預期目標。優(yōu)化效率與收益:利用項目管理方法,組織能夠更高效地調配資源,提升工作效率并降低成本,從而提高整體的效益。風險管理:項目管理能夠發(fā)現、評估和控制項目中的各類風險,通過風險管理和變更控制來因無法避免的變化,減少風險對項目目標的不利影響。創(chuàng)新與改進:項目管理鼓勵創(chuàng)新和改進,通過項目的實施,組織可以引入新的技術、方法和流程,推動組織的持續(xù)發(fā)展和進步。適應變化:項目管理有助于組織適應外部環(huán)境的變化,靈活應對市場需求、競爭壓力和技術進步帶來的挑戰(zhàn)??傊?,項目管理在組織中扮演著推動變革、實現目標、提高效率和適應變化的重要角色,對組織的長期發(fā)展具有深遠的影響。2.2項目成本管理相關理論概述2.2.1項目成本管理的含義主要含義包括:成本估算:在項目啟動階段,項目成本管理需要進行成本估算,確定項目所需資源的數量和成本。這包括對人力資源、物資、設備、外包服務等各項成本進行估算和預測。成本預算:在項目規(guī)劃階段,項目成本管理需要制定成本預算,確定項目可接受的總成本限額,并將成本分配到各個項目活動或階段中。成本控制:在項目執(zhí)行和監(jiān)控階段,項目成本管理需要進行成本控制,監(jiān)督項目實際成本與預算成本的偏差情況,并采取相應的措施進行調整,確保項目成本在可接受范圍內。成本變更管理:項目成本管理需要進行成本變更管理,處理因項目范圍、需求或約束條件變化而引起的成本變更請求,評估變更對項目成本的影響,并做出相應決策。成本績效評估:項目成本管理需要進行成本績效評估,評估項目的成本績效指標,如成本偏差、成本績效指數等,及時發(fā)現問題并采取糾正措施,確保項目成本目標的實現。同時也要遵循科學的成本管理模式對工程項目的勞動消耗進行嚴格的管控,限制施工過程中物料的領用、調節(jié)項目運行中的成本開支、指導人力物力的有效配置、監(jiān)督資源的合理利用,把工程項目的總成本控制在預算范圍之內,以保證目標成本的實現[2]。因此,企業(yè)的項目成本管理旨在在時間和資源有限的情況下,實現設定的項目目標,并有效管理全項目過程中的成本開支企業(yè)通過項目成本管理,可以及時發(fā)現并解決項目實施過程中存在的問題,保證項目的成功[3]。2.2.2項目成本管理的特點綜合性:項目成本管理需要考慮項目的各個方面,包括人力資源成本、物資采購成本、設備租賃成本等多個方面的成本,需要對整體項目的成本進行全面管理和控制。動態(tài)性:項目成本管理是一個動態(tài)過程,隨著項目的進展,成本估算、預算和控制都會隨之變化,需要根據實際情況及時調整成本管理策略。風險性:項目成本管理涉及到成本估算的不確定性和成本控制的風險,需要通過風險管理來評估和處理與成本相關的風險,以避免成本超支或者成本估算偏差過大。決策性:項目成本管理對項目決策具有重要影響,包括項目投資決策、資源配置決策等,需要依據成本數據做出明智的決策,確保項目的可行性和效益。關聯性:項目成本管理與項目范圍、進度、質量等其他方面的管理密切相關,成本管理需要與其他管理領域協調一致,確保整體項目管理的協調性和一致性。透明性:項目成本管理需要對成本數據進行透明披露,確保項目相關方能夠清晰了解項目的成本情況,從而更好地參與決策和監(jiān)督項目的成本管理。工程項目與現行財稅規(guī)定相結合的特點,項目的目標總成本由直接成本、間接成本、專項基金、凈稅負成本(凈稅負成本:根據有關法律規(guī)定在增值稅進項稅與銷項稅抵扣后凈繳納的增值稅及附加稅費[4])等多個要素組成。這些特點使得項目成本管理成為項目管理中的關鍵環(huán)節(jié),對項目的成功實施和組織績效具有重要意義。2.2.3項目成本管理的作用防范成本超支:通過對項目的成本進行預估、編制預算和施行控制,及時察覺成本超支的勢頭,并采取相應措施避免超出可接受的范圍,確保項目按計劃進行。優(yōu)化資源利用:成本管理有助于提高資源的利用效率,確保資源得到充分利用,避免資源的浪費和閑置,從而提升項目效率和收益。支持決策制定:成本管理提供項目成本的相關信息和數據,為項目決策提供可靠依據。項目管理者可以根據成本信息做出合理決策,調整項目范圍、分配資源等,最大程度實現項目目標。風險管理:成本管理有利于辨識和管理項目的成本風險。通過監(jiān)控成本偏差和變更,能夠及時發(fā)現潛在風險,并采取措施進行應對,從而降低風險對項目的影響。增強項目的可持續(xù)性:成本管理有助于確保項目在可持續(xù)的成本范圍內進行,避免因成本超支導致項目中斷或失敗。有效管理成本能夠增強項目的可持續(xù)性和長期發(fā)展能力。近幾年在產業(yè)結構調整背景下,建筑業(yè)進入到了全新發(fā)展階段,以往的粗放管理方式已難以適應市場競爭需求。企業(yè)為獲得更好發(fā)展,實現精細化管理,就需要加強項目成本管理工作,這是建筑業(yè)施工企業(yè)確保自身盈利的重要手段。最后,推動企業(yè)實現持續(xù)發(fā)展。結合項目成本管理時,可以促進企業(yè)成本在低于同行的情況下,獲得廣闊發(fā)展?jié)摿Α2⑶掖龠M企業(yè)承接業(yè)務拓展,提升工程質量、推動施工工藝改善,為其實現持續(xù)發(fā)展提供動力[5]??偠灾?,項目成本管理是一個項目進行過程中必不可少的重要環(huán)節(jié),貫穿于項目的各個部分,能夠確保項目的順利進行。
3建筑施工企業(yè)項目成本管理中存在的主要問題分析成本估算有偏差:建筑施工項目的成本估算往往面臨很大的不確定性和復雜性,包括材料價格波動、勞動力成本變化等因素。一些企業(yè)在成本估算時缺乏科學、系統和全面的方法,導致成本估算結果偏差較大。施工過程中物料和資源浪費:建筑施工項目中存在物料和資源的浪費現象,例如過度采購、施工過程中材料的損耗等。這些浪費會增加項目成本,并對企業(yè)盈利能力產生負面影響。施工過程中供應鏈管理不暢:建筑施工企業(yè)涉及到多個供應商和承包商,供應鏈管理可能面臨挑戰(zhàn)。供應鏈中的延遲、品質問題等都會對項目成本產生影響。成本控制效果不理想:一些企業(yè)在項目執(zhí)行過程中對成本控制不夠重視,缺乏有效的成本監(jiān)控和控制機制。這導致項目成本超出預算,影響企業(yè)的盈利能力。缺乏大數據以及信息化支持:部分建筑施工企業(yè)在項目成本管理中仍然依賴傳統的手工記錄和報表分析,缺乏有效的信息化系統支持。這使得成本數據的收集、分析和決策變得困難,影響了成本管理的效果和效率。3.1建筑施工企業(yè)項目成本管理現狀目前,在建筑施工企業(yè)項目成本管理方面的問題:成本控制問題:一些建筑施工企業(yè)在項目成本管理中存在成本控制能力不足的情況,導致項目成本容易超支,影響項目的盈利能力。成本估算偏差較大:在項目啟動階段,有些企業(yè)對項目成本的估算存在著較大的誤差,導致后續(xù)項目的實際成本與預算成本之間存在較大的差距。信息化水平有待提高:部分建筑施工企業(yè)在成本管理中仍然采用傳統的手工記錄方式,信息化水平有待提高,缺乏有效的成本管理工具和系統支持。變更管理不到位:建筑施工項目中變更較為頻繁,但一些企業(yè)在變更管理方面存在不到位的情況,導致變更造成的成本影響未能及時控制。風險管理不足:建筑施工項目面臨諸多不確定性和風險,但一些企業(yè)對成本風險管理不夠重視,缺乏系統的風險評估和應對機制。項目成本核算結果有誤:首先,項目成本的核算容易出現錯誤,且一些成本被遺漏或不正確地分配給特定項目,導致了項目成本出現一些低估和不準確的財務數據。其次,成本數據的采集和處理通常依賴手工操作,容易產生錯誤,這包括在數據輸入和記錄過程中的誤差,使得項目成本數據的可靠性受到影響。最后,項目變更和額外成本的核算也存在問題。變更的成本往往沒有得到適當的記錄和核算,這使得項目的總成本不透明,難以進行合理預測和決策[6]。項目成本超支現象嚴重在項目執(zhí)行過程中,客戶需求變更、技術問題出現或內部流程不暢通等因素都可能導致項目范圍擴大從而帶來額外成本。項目范圍未經充分管控,容易導致成本超支。一些項目團隊缺乏有效的成本監(jiān)管措施,從而導致成本不受控制,這可能是因為缺乏明確的成本控制政策或缺乏專業(yè)機構來負責成本監(jiān)管,監(jiān)管不力也容易導致成本超支。成本超支的另一個原因是對項目風險沒有進行充分預測以及缺乏應對措施。如果項目團隊未能充分考慮潛在風險并制訂相應的風險管理計劃,就會面臨成本增加和難以應對突發(fā)情況的問題[7]。3.2建筑施工企業(yè)中項目成本管理的主要問題①風險管理方面:企業(yè)會對風險做全方位評估和管理,識別可能對項目成本產生影響的風險因素,并制定相應的風險對策,以減少風險對項目成本的影響。②項目成本管理體制存在缺失:如今項目成本管理體制存在不完善,部分國有建筑施工企業(yè)在項目成本管理方面的思路仍然相對滯后,導致成本管理規(guī)范性和完善性不足,尤其是項目成本管理人員對成本制度和目標不了解,對成本控制職責不熟悉,導致國有建筑施工企業(yè)施工項目成本管理制度無法起到有效的作用[8]。③在建筑施工企業(yè)中,人力資源成本管理非常重要。必須合理安排和管理勞動力、技術人員等人力資源。一旦人力資源管理不善,可能會導致勞動力成本增加或人員流失,從而影響項目的成本和進度。舉例來說,施工現場對施工人員安排的不合理導致人員以及施工機械進場時間沖突,導致機械設備資源浪費,增加施工成本,降低項目利潤,影響建筑施工企業(yè)的管理效率。④成本核算方面:成本核算科目粗略,對科目的分類模糊,導致在進行記錄時出現重記或漏記現象,成本核算不精確,與預算成本進行對比的結果無法為檢查預算成本的執(zhí)行情況提供依據,更無法為公司日后的核算提供標準化模板或方法[9]。⑤供應鏈管理:建筑施工企業(yè)會加強與供應商和承包商的合作,優(yōu)化供應鏈管理,確保物資供應的及時性和質量,降低成本。⑥在建筑項目中,材料和設備成本控制至關重要。項目所需的大量材料和設備,包括鋼材、水泥、機械等。若未能有效控制材料和設備成本,很可能導致項目整體成本增加,并造成資源浪費。3.3建筑施工企業(yè)項目成本管理措施目前建筑施工企業(yè)對項目成本進行管理采取的主要措施:①成本預算編制:項目啟動階段,建筑施工企業(yè)會制定詳盡的成本預算,涵蓋工程費、人力資源成本、材料費等內容,以確保項目在合理的成本范圍內順利進行。②成本控制機制:建筑施工企業(yè)會設立成本控制機制,以監(jiān)測項目執(zhí)行過程中的成本。通過定期進行成本核算和分析,及時發(fā)現成本偏差并采取措施進行調整。③項目的變更管理:建筑施工項目中變更是常見的,企業(yè)會建立嚴格的變更管理流程,對變更進行評估、審批和控制,避免因變更導致成本激增。④供應鏈管理:建筑施工企業(yè)會加強與供應商和承包商的合作,優(yōu)化供應鏈管理,確保物資供應的及時性和質量,降低成本。⑤風險管理:企業(yè)會進行全面的風險評估和管理,識別可能影響項目成本的風險因素,并制定相應的風險應對策略,降低風險對項目成本的影響。⑥信息化支持:越來越多的建筑施工企業(yè)引入信息化系統來支持項目成本管理,包括成本核算軟件、項目管理軟件等,以提高成本數據的準確性和實時性。⑦持續(xù)改進:建筑施工企業(yè)會進行成本管理經驗總結和案例分析,通過對過往案例分析的總結,建立起更加完善的成本管理體制機制,持續(xù)改進項目成本管理。⑧建筑施工企業(yè)施工成本的管理:不斷探索和采用新的施工技術和工藝,提高施工效率和質量。對施工過程進行持續(xù)改進,優(yōu)化施工流程,減少浪費,提高資源利用率??茖W引導項目施工活動,避免施工成本的浪費,以促使項目成本管理迅速達到標準。同時,明確工人支出和材料支出在成本管理中的情況,以優(yōu)化施工項目方案。還要在成本數據中加入某部分材料措施成本,可以降低臨時設備和工地的費用的支出,這樣可以避免由工期增加和其他外在情況引發(fā)的成本增加[10]。對現行措施的研究與探討,有利于更好的總結經驗,提高項目成本管理的效率,更好地控制成本,在按時完成施工工期的同時,也使建筑施工企業(yè)的經濟效益達到最大化。本科學生畢業(yè)設計(論文)4工程造價管理主要問題的對策研究4案例分析-以Y工程項目為例4.1案例工程項目背景C公司成立于2008年,是一家從事建筑設計、施工、裝飾裝修、園林景觀等綜合型項目建設企業(yè),公司擁有工程設計資質甲級和施工總承包一級資質,先后承接了多個工程建設項目。該工程項目于2010年8月1日開工,2012年3月竣工。該項目總工程量為10萬立方米,其中土石方工程占總工程量的60%,土方開挖量約為5萬立方米,人工挖土量約為1萬立方米,混凝土用量約為7000立方米,鋼筋用量約為2000噸。該公司采用了兩種不同的成本計算方法,根據計算出的工程量計算人工費,按定額單價乘以人工費,在此基礎上對每一項工程進行成本分析。該公司根據成本分析結果計算出在既定的工期內完成該工程的費用總額為450萬元。4.2案例項目成本管理中存在的問題以及解決措施①缺乏信息化支持:項目最初并未采用信息化系統來支持項目成本管理,比如沒有使用成本核算軟件或項目管理軟件等工具,因此導致項目成本數據無法及時更新,缺乏準確性和實時性,會產生一定的信息化成本,無形中增加項目費用的支出。該項目開工初期沒有考慮到開工后成本會隨著原材料、機械、人員等因素影響上下波動,單純的用傳統的漲價預備費來應對變化已經不能夠滿足現在項目成本管理。解決措施:采用先進的大數據、人工智能等信息化的支持,全面的對項目施工期間的項目成本管理進行評估,及時調整相對應的方案。②缺乏項目成本管理意識:該項目在2010年開工,由于當時項目成本管理意識尚未形成相對完整科學的理論體系,導致該項目部用傳統的成本核算、成本預算、成本控制來管理項目,出現了成本超支、項目延期、質量問題等問題,最終影響到企業(yè)整體利潤。研究發(fā)現,這是一個在全球范圍內普遍存在的問題,想要解決這一阻礙項目成本管理發(fā)展的絆腳石,需要該行業(yè)團結一致朝向全球目標努力,而非專注于單一國家或地區(qū)的需求。缺乏共同的標準和認證計劃以及缺乏知識共享是造成這一問題的主要原因[11]。解決措施:要加強對建筑施工企業(yè)員工項目成本管理意識的培養(yǎng),及時更新企業(yè)人員的項目成本管理理論知識。同時,為員工提供必要的學習資源和工具,使其能夠更好地進行成本分析、預測和控制。加強溝通,讓其意識到成本管理是整個團隊乃至整個企業(yè)共同的責任與義務。其次,建立相應的獎懲機制:對那些在成本管理方面取得顯著成績的員工,及時給予獎勵,對那些在成本管理方面出現重大問題的員工予以懲戒,使其及時調整,向利于項目成本管理的方向發(fā)展。最后,在內部進行案例分享,成功案例經驗的分享,能夠讓員工從實際案例中學習成本管理,而不是一味的學習理論知識。③忽視項目的變更管理:該項目在設計初期原計劃是一個綜合性的娛樂場所,但由于經營范圍的調整,導致范圍膨脹,增加項目的工作量和成本,進而延長項目周期。同時,因為項目的變更管理不到位,也導致了溝通障礙,項目團隊之間存在溝通問題,出現了決策不一致,產生分歧。進而導致了甲方客戶滿意度下降,導致客戶對項目交付成果的滿意度,影響項目最終的成效。這是正是因為項目成本管理出來問題,例如工程技術人員有時沒有清晰理解設計變更和現場簽證的區(qū)別,導致他們在審批流程中難以正確區(qū)分這兩者。設計變更指的是為了完善工程設計、優(yōu)化設計成果、糾正設計錯誤、保證施工質量、滿足現場條件變化而對原有的施工圖和設計文件進行修改、完善和優(yōu)化。但由于兩者產生的原因眾多,相關技術工程人員往往無法清晰界定兩者的概念,在進行類別選擇時會出現偏差,因此結算數據中會出現現場簽證金額大于設計變更金額的異常現象[13]。解決措施:首先針對該項目,應該及時建立變更控制流程,關鍵是在項目成本管理中加入變更控制流程,以此確保項目施工過程中所有變更請求都經過審批和記錄,然后對變更后的影響進行評估并做出相應調整。其次,在項目成本管理中應當重視設立變更預算和預留變更預算,以應對項目施工過程中可能出現的變更請求,減輕項目變更對成本的影響。最后,強化風險管理中的變更管理,并根據評估結果制定相應的策略,以減少變更過程中產生的不確定性對項目成本管理的影響。同時,及時記錄變更,在項目結束后進行審查以及此次變更的總結經驗教訓。4.3案例項目優(yōu)化前后效果優(yōu)化前:缺乏信息化支持、缺乏項目成本管理意識、忽視變更管理,導致項目延期、項目成本增加、客戶滿意度下降、企業(yè)名譽受損、寶貴項目資源的浪費、影響企業(yè)整體利潤等后果和損失。優(yōu)化后:大數據背景下,企業(yè)的作業(yè)成本管理由原來的內部管理結構已經變?yōu)閮韧獠抗芾?。作業(yè)成本管理的核心在于通過路徑優(yōu)化管理作業(yè)并優(yōu)化其作業(yè)鏈路徑,目的是降低企業(yè)成本,大數據所構建的價值網為成本數據的獲取和資源的分配提供了新的依據和方法,但是知識的更新跟不上,就會給企業(yè)造成銜接上的問題[13]。項目成本管理信息化支持給項目帶來許多益處。首先,具備實時數據分析功能,能夠根據現場傳回的實時數據,及時調整項目的成本管理。其次,項目負責人可利用信息化系統進行成本預測與控制,從而提高成本管理精確度,及時發(fā)現成本偏差,對出現的偏差進行科學調整,以此減少偏差對項目成本管理的影響。最后,信息化系統能夠使項目管理人員更好地優(yōu)化項目成本管理,并提供相應的對策,降低項目風險。進而降低項目的風險,提高企業(yè)利潤,基于成本核算,由于能夠模擬復雜性、活動的使用和間接成本之間的動態(tài)關系,可以充分支持目標成本核算過程[14]。加強項目成本管理意識有許多益處。首先,通過資源優(yōu)化,注重成本管理,可以促使團隊更注重資源的有效利用,避免過度使用和浪費,從而提高資源利用效率。其次,加強項目成本管理意識有助于提供更充足的數據支持,支持決策制定,使決策團隊能做出更理智的選擇,避免因成本原因導致的錯誤決策。最后,有利于增強客戶對企業(yè)信任,提升企業(yè)在行業(yè)內的口碑。同時,努力降低項目成本,提高團隊協作效率。簡而言之,加強項目成本管理意識能夠提高項目的效率、風險控制能力,同時也有利于提高團隊協作和客戶滿意度。成本管理意識的提高能夠明晰成本管理職責。項目成本管理職責和項目成本管理的目標應包含在項目成本管理實施細則中,成本管理職責的制定一定要考慮全面、職責分明,體現項目成本管理的全人員、全過程、全方面的特點,防止出現管理盲區(qū)避免產生互相推委、扯皮等現象[15]。優(yōu)化項目成本管理中的變更管理可以帶來許多益處。例如,優(yōu)化變更管理流程,能夠準確地評估和控制項目變更對成本的影響,減少不必要的成本增加,保證項目在預算范圍內運行,也能提高變更審批效率,簡化審批流程,減少冗長的審批時間,提高變更審批的效率,及時地應對項目變更。同時,能夠進行持續(xù)改進,優(yōu)化變更管理是一個持續(xù)改進的過程,不斷優(yōu)化變更管理流程和經驗總結,可以提高項目成本管理水平,提升項目的執(zhí)行效率和質量,計算運營費用,包括采購、稅收、員工成本、財務費用等[16]。簡而言之,優(yōu)化項目成本管理中的變更管理可以帶來許多好處,包括更好的成本控制、提高審批效率、降低風險、加強資源優(yōu)化、持續(xù)改進等,有助于提高項目管理效率和項目的成功交付。
5結論本文從項目成本管理和項目管理的相關理論出發(fā),聚焦于建筑施工企業(yè)在項目成本管理方面所面臨的主要問題及解決方法,并以此為研究對象,最終通過案例分析進行了系統評估,提出了具體的對策建議。綜合研究后得出以下結論:①建筑施工企業(yè)要善于利用信息化支持進行項目成本管理,這貫穿于項目事前、事中、事后,能夠進行實時監(jiān)控與反饋、風險識別與應對、成本分析與預測等作用,有利于企業(yè)提高項目成本管理決策的科學性和準確性。②建筑施工企業(yè)要加強項目成本管理意識的培養(yǎng)和宣傳,能夠為項目團隊提高培訓和教育機會學習
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