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項(xiàng)目訪談?dòng)涗洏?biāo)準(zhǔn)模板范例一、訪談基本信息項(xiàng)目名稱[填寫項(xiàng)目全稱]:-------------------:-------------------------------------------------**訪談主題**[清晰、簡潔地概括本次訪談的核心議題]**訪談日期**YYYY年MM月DD日**訪談時(shí)間**HH:MM-HH:MM**訪談地點(diǎn)**[例如:XX會(huì)議室、線上會(huì)議平臺(tái)(注明軟件)、電話]**記錄人**[姓名][部門/職位]**被訪談人**[姓名][部門/職位]**被訪談人聯(lián)系方式**[可選,如郵箱]**參與訪談人員**[姓名][部門/職位],[姓名][部門/職位](如有多人)二、訪談目的與議程(一)訪談目的*[簡述本次訪談希望達(dá)成的目標(biāo),例如:了解XX流程現(xiàn)狀、收集對(duì)XX方案的意見、澄清XX需求細(xì)節(jié)、識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等]*[可根據(jù)實(shí)際情況列出1-3個(gè)核心目的](二)訪談議程(或主要話題)*[議題一:例如,對(duì)項(xiàng)目背景及當(dāng)前進(jìn)展的認(rèn)知]*[議題二:例如,對(duì)XX模塊功能需求的具體描述]*[議題三:例如,實(shí)施過程中可能遇到的資源或技術(shù)障礙]*[議題四:例如,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)的期望與建議]三、訪談主要內(nèi)容紀(jì)要(以下為核心部分,應(yīng)盡量客觀、準(zhǔn)確地記錄被訪談人的關(guān)鍵信息、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和例證??砂丛L談議程順序或邏輯關(guān)系組織,采用問答式或陳述式記錄,建議標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容。)[議題/問題一]:[記錄提出的問題或討論的議題方向]*[被訪談人回應(yīng)要點(diǎn)]:*[關(guān)鍵信息點(diǎn)1:清晰記錄觀點(diǎn)、事實(shí)或描述]*[關(guān)鍵信息點(diǎn)2:涉及的數(shù)據(jù)或例證(注意脫敏及用戶要求的數(shù)據(jù)限制)]*[關(guān)鍵信息點(diǎn)3:特別強(qiáng)調(diào)的態(tài)度、擔(dān)憂或建議]*[如有不同意見或補(bǔ)充說明,請(qǐng)一并記錄][議題/問題二]:[記錄提出的問題或討論的議題方向]*[被訪談人回應(yīng)要點(diǎn)]:*[關(guān)鍵信息點(diǎn)1:清晰記錄觀點(diǎn)、事實(shí)或描述]*[關(guān)鍵信息點(diǎn)2:涉及的背景情況或上下文]*[關(guān)鍵信息點(diǎn)3:對(duì)其他相關(guān)方的看法或期望]*[例如:被訪談人提到,在XX方面,目前團(tuán)隊(duì)普遍存在XX困惑,希望能得到XX支持。][議題/問題三]:[以此類推,記錄其他議題的討論情況]*[被訪談人回應(yīng)要點(diǎn)]:*[...](可根據(jù)訪談時(shí)長和內(nèi)容增減議題數(shù)量)*[其他重要信息/補(bǔ)充說明]:*[記錄未包含在上述議題中但被訪談人主動(dòng)提及且重要的信息]*[記錄訪談過程中觀察到的非語言信息,如情緒、猶豫、強(qiáng)調(diào)等,視情況而定]四、訪談總結(jié)與待辦事項(xiàng)(一)主要結(jié)論與共識(shí)*[總結(jié)本次訪談中達(dá)成的主要共識(shí)或形成的明確結(jié)論]*[例如:雙方一致認(rèn)為XX流程需要優(yōu)化,優(yōu)化方向可考慮...]*[例如:確認(rèn)了XX需求的核心功能點(diǎn)包括A、B、C...](二)存在的問題與待解決事項(xiàng)*[記錄訪談中發(fā)現(xiàn)的具體問題、分歧點(diǎn)或需要進(jìn)一步澄清的事項(xiàng)]*[問題/待解決事項(xiàng)1:例如,關(guān)于XX接口的兼容性問題,目前信息尚不明確]*[問題/待解決事項(xiàng)2:例如,被訪談人對(duì)XX方案的可行性持保留意見,需進(jìn)一步評(píng)估](三)后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)項(xiàng)描述負(fù)責(zé)人目標(biāo)完成時(shí)間備注(如所需資源、優(yōu)先級(jí)):-------------------------------:-----------:---------------:------------------------[例如:整理XX文檔并發(fā)送給被訪談人確認(rèn)][姓名]YYYY年MM月DD日[高/中/低][例如:協(xié)調(diào)相關(guān)方召開專題會(huì)議討論XX問題][姓名/部門][具體時(shí)限或待定]需要XX部門參與[例如:向被訪談人補(bǔ)充提供XX資料][姓名]五、遺留問題與后續(xù)建議*[遺留問題]:[本次訪談未能覆蓋或未能解決的問題,計(jì)劃如何處理]*[后續(xù)建議]:[基于本次訪談結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目下一步工作的建議,例如建議增加訪談對(duì)象、調(diào)整工作方法等]六、簽字確認(rèn)訪談人簽字:______________日期:______________被訪談人簽字(可選,視情況而定):______________日期:______________---使用說明:1.提前準(zhǔn)備:訪談前應(yīng)充分了解背景信息,準(zhǔn)備好訪談提綱,熟悉本模板。2.積極傾聽:訪談過程中,專注傾聽,適時(shí)追問,確保理解準(zhǔn)確。3.實(shí)時(shí)記錄:盡量實(shí)時(shí)記錄要點(diǎn),可使用錄音輔助(需征得被訪談人同意),但事后務(wù)必整理。4.客觀準(zhǔn)確:記錄應(yīng)客觀反映被訪談人的觀點(diǎn),避免主觀臆斷和個(gè)人評(píng)價(jià),關(guān)鍵信息需核實(shí)。5.及時(shí)整理:訪談結(jié)束后應(yīng)盡快整理記錄,一般不超過24小時(shí),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。6.多方確認(rèn):對(duì)于重要的訪談?dòng)涗洠ㄗh與被訪談人或相
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