法律事務(wù)部合同審查規(guī)范指南前言合同作為企業(yè)經(jīng)營活動中權(quán)利義務(wù)約定的核心載體，其規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益與經(jīng)營風(fēng)險。法律事務(wù)部作為企業(yè)合同管理的專業(yè)審查部門，肩負(fù)著確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、風(fēng)險可控、商業(yè)目的明確的重要職責(zé)。為進一步規(guī)范合同審查流程，提升審查質(zhì)量與效率，統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)與尺度，特制定本指南。本指南旨在為法律事務(wù)部人員提供系統(tǒng)性的合同審查操作指引，亦可供其他業(yè)務(wù)部門在合同起草與談判過程中參考。一、合同審查的基本原則（一）合法性原則合同審查首要確保合同內(nèi)容及形式符合國家法律法規(guī)、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章的強制性規(guī)定，避免因合同違法導(dǎo)致無效或被撤銷的風(fēng)險。審查時應(yīng)特別關(guān)注合同主體資格、交易標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)設(shè)定、違約責(zé)任等核心要素的合法性。（二）審慎性原則審查人員應(yīng)秉持審慎、客觀的態(tài)度，對合同條款進行全面細(xì)致的分析，充分預(yù)估潛在風(fēng)險。不僅要關(guān)注合同文本本身，還應(yīng)結(jié)合交易背景、行業(yè)慣例、對方履約能力等因素綜合判斷，力求在法律框架內(nèi)最大限度維護公司權(quán)益。（三）商業(yè)性原則合同是實現(xiàn)商業(yè)目的的工具，審查工作應(yīng)服務(wù)于公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略。在確保合法合規(guī)的前提下，需理解并尊重商業(yè)邏輯，平衡法律風(fēng)險與商業(yè)利益，避免因過度強調(diào)風(fēng)險而阻礙正常的商業(yè)交易。與業(yè)務(wù)部門保持良好溝通，提供切實可行的法律解決方案。（四）清晰性原則合同條款應(yīng)語義明確、邏輯清晰、表述嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊、歧義或模棱兩可的詞句。確保合同各方權(quán)利義務(wù)劃分清晰，履行方式、期限、地點等要素明確具體，以減少履行過程中的爭議。（五）效率性原則在保證審查質(zhì)量的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)合同的重要性、緊急程度等合理分配時間，及時出具審查意見，避免因?qū)彶檠诱`影響業(yè)務(wù)開展。建立健全合同審查的分級分類機制，優(yōu)化審查流程。二、合同審查的基本流程（一）審查啟動與準(zhǔn)備1.需求接收與初步評估：法律事務(wù)部接收業(yè)務(wù)部門提交的合同審查需求及相關(guān)背景資料，包括但不限于合同草案、業(yè)務(wù)需求說明、對方當(dāng)事人信息、前期溝通情況等。審查人員應(yīng)初步判斷合同的性質(zhì)、復(fù)雜程度及潛在風(fēng)險，確定是否需要補充材料或進行專項調(diào)研。2.明確審查范圍與重點：根據(jù)業(yè)務(wù)部門提出的審查需求及合同類型，明確本次審查的范圍（如全面審查或?qū)ｍ棇彶椋τ谥攸c合同或高風(fēng)險合同，應(yīng)制定詳細(xì)的審查計劃，突出審查重點。3.背景信息掌握：主動向業(yè)務(wù)部門了解交易背景、商業(yè)目的、談判進展、對方資信狀況等信息，必要時可通過公開渠道查詢對方主體信息及涉訴情況，為精準(zhǔn)審查奠定基礎(chǔ)。（二）實質(zhì)性審查實質(zhì)性審查是合同審查的核心環(huán)節(jié)，旨在對合同內(nèi)容的合法性、完整性、公平性及風(fēng)險點進行全面評估。1.合同主體審查*我方主體：確認(rèn)簽約主體與公司工商登記信息一致，具備相應(yīng)的簽約權(quán)限。對于授權(quán)代表簽署的合同，需審查授權(quán)委托書的真實性、授權(quán)范圍及有效期。*對方主體：審查對方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如需要），確認(rèn)其真實存在、具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力。關(guān)注對方注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、涉訴情況等，評估其履約能力和商業(yè)信譽。對于法人分支機構(gòu)或其他組織，需審查其是否獲得總公司或上級單位的有效授權(quán)。2.合同內(nèi)容審查*合同標(biāo)的：審查標(biāo)的是否明確、具體，是否屬于法律禁止或限制交易的范圍，是否存在權(quán)利瑕疵（如所有權(quán)、使用權(quán)爭議）。*交易結(jié)構(gòu)與核心條款：審查合同約定的交易流程、方式是否清晰、可行，是否符合商業(yè)邏輯。核心條款如數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價款或報酬、支付方式、交付方式、履行期限等是否明確、具體，具有可操作性。*權(quán)利義務(wù)條款：審查雙方權(quán)利義務(wù)的設(shè)定是否對等、清晰，是否存在權(quán)利義務(wù)約定不明或遺漏的情況。避免出現(xiàn)單方面加重我方責(zé)任或免除對方主要義務(wù)的不公平條款。*違約責(zé)任條款：審查違約責(zé)任的約定是否明確、具體，具有可預(yù)見性和可執(zhí)行性。違約金的計算方式或數(shù)額是否合理，是否足以彌補可能造成的損失。對于根本性違約情形及相應(yīng)的救濟措施（如解除合同）應(yīng)有明確約定。*知識產(chǎn)權(quán)條款：若合同涉及知識產(chǎn)權(quán)（如著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)秘密等），應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、許可使用范圍、期限、費用及侵權(quán)責(zé)任等。*保密條款：對于涉及商業(yè)秘密或其他敏感信息的合同，應(yīng)審查保密義務(wù)的范圍、期限、責(zé)任主體及違反保密義務(wù)的法律后果。*不可抗力條款：審查不可抗力的定義、范圍、通知程序、證明文件及不可抗力事件發(fā)生后的責(zé)任分擔(dān)和處理方式是否符合法律規(guī)定及商業(yè)慣例。*爭議解決條款：審查爭議解決方式（訴訟或仲裁）的選擇是否明確，管轄法院或仲裁機構(gòu)的約定是否合法有效。選擇訴訟的，應(yīng)確認(rèn)管轄法院是否符合級別管轄和地域管轄的規(guī)定；選擇仲裁的，應(yīng)明確仲裁機構(gòu)的名稱、仲裁事項、仲裁規(guī)則及裁決的效力。*法律適用條款：對于涉外合同，應(yīng)明確合同適用的法律。*其他重要條款：根據(jù)合同性質(zhì)和具體情況，審查諸如通知與送達條款、合同的變更與解除條款、合同的生效條件、附件效力等條款。3.合同效力審查：審查合同的生效條件是否明確、合法，是否存在導(dǎo)致合同無效、可撤銷或效力待定的情形。（三）形式審查*合同文本規(guī)范性：審查合同名稱是否與合同性質(zhì)、內(nèi)容相符；合同結(jié)構(gòu)是否清晰，條款排列是否合理；語言表達是否準(zhǔn)確、規(guī)范、無歧義，是否存在錯別字、語病等。*簽署部分：審查合同簽署頁是否規(guī)范，簽約主體名稱、公章或合同專用章樣式是否與工商登記信息一致，法定代表人或授權(quán)代表簽字是否完整。日期填寫是否明確。*附件審查：審查合同附件是否完整、規(guī)范，附件名稱、內(nèi)容是否與合同正文提及的一致，附件的效力是否有明確約定。附件與合同正文是否存在沖突。（四）審查意見的出具1.審查意見的分類：根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，審查意見可分為“修改意見”（必須修改的條款）、“建議修改意見”（存在風(fēng)險，建議修改的條款）、“提示意見”（需要注意或了解的事項）。2.審查意見的表述：審查意見應(yīng)條理清晰、依據(jù)充分、語言專業(yè)、態(tài)度客觀。明確指出問題所在，說明法律依據(jù)或風(fēng)險點，并盡可能提出具體、可操作的修改建議或替代方案。避免使用模糊、籠統(tǒng)或情緒化的表述。3.與業(yè)務(wù)部門的溝通：對于審查中發(fā)現(xiàn)的重要問題或復(fù)雜條款，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，了解其商業(yè)考量，共同探討解決方案。確保審查意見既能有效控制風(fēng)險，又能滿足業(yè)務(wù)需求。4.出具審查意見書：審查完成后，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)出具書面審查意見書，連同修改后的合同草案（如有）一并反饋給業(yè)務(wù)部門。審查意見書應(yīng)包括審查基本情況、主要審查意見、修改建議及風(fēng)險提示等內(nèi)容，并由審查人簽字確認(rèn)。（五）合同的最終簽署與歸檔法律事務(wù)部應(yīng)對合同最終簽署版本的規(guī)范性進行復(fù)核，確保業(yè)務(wù)部門已采納重要的審查意見或?qū)ξ床杉{意見有合理解釋并經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)。合同簽署后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，確保合同文本及相關(guān)審批文件的完整性和安全性。三、特殊類型合同的審查提示對于并購、重組、重大投融資、知識產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓、長期戰(zhàn)略合作等特殊類型或重大復(fù)雜合同，除遵循上述一般審查原則和流程外，還應(yīng)根據(jù)其特點進行專項審查：*深入理解交易背景與商業(yè)實質(zhì)，必要時參與前期談判。*關(guān)注交易結(jié)構(gòu)的合法性與稅務(wù)影響。*對盡職調(diào)查結(jié)果進行法律分析與評估，并將相關(guān)風(fēng)險在合同中予以明確約定和分配。*涉及第三方權(quán)利或政府審批的，應(yīng)審查相關(guān)授權(quán)或許可的完備性。*此類合同建議組織內(nèi)部會商或?qū)で笸獠繉I(yè)律師支持。四、合同審查人員的職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任合同審查人員應(yīng)不斷提升自身法律專業(yè)知識、商業(yè)認(rèn)知能力及風(fēng)險判斷能力，恪守職業(yè)道德，勤勉盡責(zé)。對于審查工作中知悉的公司商業(yè)秘密及