供應(yīng)商信息全面調(diào)查表模板一、適用范圍與背景二、調(diào)查流程與操作指南（一）前期準(zhǔn)備：明確調(diào)查目標(biāo)與范圍確定調(diào)查類型：根據(jù)合作階段（如準(zhǔn)入、復(fù)評、異常調(diào)查）明確調(diào)查重點(diǎn)，例如新供應(yīng)商側(cè)重資質(zhì)與生產(chǎn)能力，復(fù)評側(cè)重合作表現(xiàn)與改進(jìn)情況。組建調(diào)查小組：由采購、質(zhì)量、法務(wù)、財務(wù)等部門人員組成，明確分工（如采購負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌，質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核生產(chǎn)與質(zhì)量體系）。準(zhǔn)備資料清單：提前向供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息調(diào)查表》及需補(bǔ)充的證明材料清單（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、體系認(rèn)證證書等），明確提交截止日期。（二）信息收集：多維度采集數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息填報：供應(yīng)商通過模板填寫基本信息（如公司背景、組織架構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等），并加蓋公章確認(rèn)真實(shí)性。資質(zhì)文件核驗(yàn)：調(diào)查小組核對供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證）、體系認(rèn)證證書（ISO9001、ISO14001等）、專利證書等文件原件或加蓋公章的復(fù)印件，保證證件在有效期內(nèi)且與經(jīng)營范圍一致。經(jīng)營與生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集：收集供應(yīng)商近年財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表）、主要產(chǎn)品產(chǎn)能、生產(chǎn)線配置、關(guān)鍵設(shè)備參數(shù)、原材料來源、庫存管理方式等數(shù)據(jù)，評估其生產(chǎn)穩(wěn)定性與成本控制能力。質(zhì)量與交付記錄：調(diào)取供應(yīng)商過往合作中的質(zhì)量檢測報告、客戶投訴處理記錄、交付準(zhǔn)時率數(shù)據(jù)，知曉其質(zhì)量控制流程及應(yīng)急響應(yīng)能力。（三）初步審核：信息完整性篩查形式審核：檢查調(diào)查表是否填寫完整、無漏項(xiàng)，附件材料是否齊全，簽字蓋章是否符合要求。邏輯校驗(yàn)：核對數(shù)據(jù)間的邏輯一致性（如注冊資本與年報數(shù)據(jù)是否匹配、產(chǎn)能與訂單量是否匹配），對存疑點(diǎn)標(biāo)記并要求供應(yīng)商補(bǔ)充說明。（四）實(shí)地考察（必要時）制定考察計劃：明確考察時間、路線、參與人員及重點(diǎn)內(nèi)容（如生產(chǎn)車間、倉庫、質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室）?，F(xiàn)場驗(yàn)證：實(shí)地查看生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備運(yùn)行狀況、原材料存儲條件，與管理人員及一線員工交流，知曉實(shí)際運(yùn)營情況是否與填報信息一致。記錄考察結(jié)果：填寫《實(shí)地考察記錄表》，附現(xiàn)場照片（需經(jīng)供應(yīng)商同意），作為評估依據(jù)。（五）綜合評估與分級指標(biāo)量化評分：根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)（如資質(zhì)權(quán)重20%、質(zhì)量權(quán)重30%、交付權(quán)重25%、財務(wù)權(quán)重15%、服務(wù)權(quán)重10%），對各項(xiàng)指標(biāo)打分，計算綜合得分。風(fēng)險等級判定：結(jié)合財務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債率過高）、合規(guī)風(fēng)險（如環(huán)保處罰記錄）、社會責(zé)任（如用工合規(guī)性）等，將供應(yīng)商劃分為“優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)、不合格”五級。形成評估報告：匯總調(diào)查結(jié)果、評分明細(xì)、風(fēng)險點(diǎn)及改進(jìn)建議，提交采購委員會審議。（六）結(jié)果反饋與檔案更新反饋結(jié)果：向供應(yīng)商書面告知評估結(jié)果，對不合格項(xiàng)明確整改要求及期限；對“待改進(jìn)”供應(yīng)商制定幫扶計劃。動態(tài)更新檔案：將調(diào)查表、評估報告、考察記錄等資料歸入供應(yīng)商檔案，并根據(jù)復(fù)評結(jié)果及時更新供應(yīng)商分級信息。三、供應(yīng)商信息調(diào)查表（模板）（一）供應(yīng)商基本信息項(xiàng)目填寫內(nèi)容公司全稱曾用名統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址經(jīng)營地址成立時間年月日公司類型□有限責(zé)任公司□股份有限公司□合資企業(yè)□其他（請注明）注冊資本萬元（幣種：□人民幣□美元□其他）實(shí)際控制人姓名：*（證件號碼號僅用于核實(shí)，不存檔）聯(lián)系人姓名：*職務(wù)：電話：（僅用于溝通，不公開）主營業(yè)務(wù)（需具體到產(chǎn)品/服務(wù)類別，如“汽車零部件精密加工”“辦公用品批發(fā)”）主要客戶群體（列舉3-5家代表性客戶，如“汽車制造有限公司”“集團(tuán)”）年?duì)I業(yè)額（近三年）20年：萬元；20年：萬元；20年：萬元（二）資質(zhì)與認(rèn)證文件證書名稱發(fā)證機(jī)關(guān)證書編號有效期至附件（□提供復(fù)印件□掃描件）營業(yè)執(zhí)照工商行政管理局年月日行業(yè)生產(chǎn)許可證（如適用）年月日ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)年月日ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)年月日職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)年月日專利/著作權(quán)證書（如適用）年月日其他資質(zhì)（如環(huán)保達(dá)標(biāo)證明）（三）生產(chǎn)經(jīng)營能力項(xiàng)目填寫內(nèi)容主要產(chǎn)品/服務(wù)清單（列明名稱、型號規(guī)格、年產(chǎn)能、當(dāng)前產(chǎn)能利用率）生產(chǎn)設(shè)備情況（關(guān)鍵設(shè)備名稱、數(shù)量、購置時間、維護(hù)保養(yǎng)計劃）原材料來源（主要原材料名稱、供應(yīng)商合作年限、是否有備選供應(yīng)商）質(zhì)量控制流程（從原材料入庫到成品出廠的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)、檢測設(shè)備、不合格品處理機(jī)制）研發(fā)能力（研發(fā)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、近三年研發(fā)投入占比、核心技術(shù)人員背景、專利數(shù)量）交付周期（四）財務(wù)與合規(guī)狀況項(xiàng)目填寫內(nèi)容近三年資產(chǎn)負(fù)債率20年：%；20年：%；20年：%主要合作銀行是否存在重大訴訟□是（需說明案件情況）□否環(huán)保合規(guī)情況□達(dá)標(biāo)□存在違規(guī)（需說明整改情況）社會責(zé)任履行情況（如員工參保率、安全生產(chǎn)投入、公益活動參與等）（五）歷史合作記錄（如有）合作項(xiàng)目名稱|合作時間|合作金額（萬元）|質(zhì)量評價（□優(yōu)□良□中□差）|交付準(zhǔn)時率|客戶投訴次數(shù)及原因|四、使用說明與注意事項(xiàng)信息真實(shí)性要求：供應(yīng)商須對填報內(nèi)容及附件材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，如有虛假，企業(yè)有權(quán)終止合作并追究責(zé)任。保密條款：企業(yè)需妥善保管供應(yīng)商提供的敏感信息（如財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單），僅用于合作評估，不得泄露給第三方。動態(tài)更新機(jī)制：供應(yīng)商若發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、地址遷移、資質(zhì)過期），需在變更后10個工作日內(nèi)書面通知企業(yè)，并提交更新材料。特殊情況處理：對無法提供完整資料的供應(yīng)商（如初創(chuàng)企業(yè)），可由調(diào)查小組根據(jù)其現(xiàn)場表現(xiàn)及補(bǔ)充說明進(jìn)行綜合評估，并在報告中注明特殊原因。