學(xué)院經(jīng)費(fèi)支出包干辦法為完善學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度,調(diào)動(dòng)系部、處室工作積極性,逐步實(shí)施院系兩級(jí)管理模式,根據(jù)學(xué)院歷年經(jīng)費(fèi)支出實(shí)際、借鑒兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),制定本辦法。一、經(jīng)費(fèi)包干原則、要求經(jīng)費(fèi)包干以教學(xué)為中心,以保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)為宗旨,其經(jīng)費(fèi)分配原則為"量入為出,留有余地,節(jié)余留用,超支不補(bǔ)"。包干經(jīng)費(fèi)的使用和管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,各項(xiàng)支出在包干數(shù)額內(nèi)安排使用,包干經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)與學(xué)年進(jìn)度相配比。本辦法暫在教學(xué)單位試行。二、經(jīng)費(fèi)包干范圍和內(nèi)容經(jīng)費(fèi)包干暫對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)及其他費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行包干。上述經(jīng)費(fèi)包干到有關(guān)系部,由系部根據(jù)本單位情況掌握使用。其中,電話費(fèi)每月結(jié)算時(shí)在核定數(shù)額內(nèi)扣減部門包干經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。(一)辦公費(fèi),指教學(xué)部門發(fā)生的辦公用品和印刷費(fèi)、郵資費(fèi)、快遞費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、辦公耗材、電話費(fèi)、辦公設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)、招待費(fèi)等。該項(xiàng)費(fèi)用按在職職工人數(shù),以每人每年600元計(jì)算。(二)差旅費(fèi),指教學(xué)部門工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。該項(xiàng)費(fèi)用按在職職工人數(shù),以每人每年1300元計(jì)算。(三)教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi),指教學(xué)單位除辦公費(fèi)之外的師資培訓(xùn)費(fèi)(國(guó)培、省培除外),專家勞務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)租車費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳制作費(fèi)、課程建設(shè)及相關(guān)費(fèi)用、支付場(chǎng)地租金等費(fèi)用以及其他教學(xué)性有關(guān)支出等。該項(xiàng)目按照系部在校生學(xué)生人數(shù)每人每年20元計(jì)算,BC類學(xué)生按照人數(shù)每人每年10元計(jì)算。計(jì)算方法:教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)=學(xué)生人數(shù)×20(10)×繳費(fèi)率(四)學(xué)生活動(dòng)及其他費(fèi)用,教學(xué)單位開展的學(xué)生活動(dòng)及其他費(fèi)用。該項(xiàng)目按照系部在校生學(xué)生人數(shù)每人每年30元計(jì)算,BC類學(xué)生按照人數(shù)每人每年10元計(jì)算。計(jì)算方法:學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)=學(xué)生人數(shù)×30(10)×繳費(fèi)率為落實(shí)學(xué)生工作論壇提出的問題,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,2023年度系部經(jīng)費(fèi)中學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用以班級(jí)為單位發(fā)放,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每年20元,用于系部學(xué)生活動(dòng)及班級(jí)活動(dòng)支出,由學(xué)生處負(fù)責(zé)匯總各系部發(fā)放名單,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放。各系部嚴(yán)格按照規(guī)定使用,制定監(jiān)管細(xì)則,嚴(yán)格責(zé)任追究。計(jì)算方法:學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及其他費(fèi)用=學(xué)生人數(shù)×30(10)×繳費(fèi)率(五)涉及提供公共課程的系部除執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)外,增撥部分包干經(jīng)費(fèi)。其中,基礎(chǔ)部增撥包干經(jīng)費(fèi)10000元,體育教師服裝10000元;德育部每年增撥10000元;外國(guó)語系每年增撥10000元。(六)學(xué)生工作考核班費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)由學(xué)生處按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行分配核算,社會(huì)培訓(xùn)結(jié)余由社會(huì)培訓(xùn)專班按照系部結(jié)余情況核算。三、包干經(jīng)費(fèi)的使用管理及審批程序(一)各使用包干經(jīng)費(fèi)的部門,應(yīng)由部門主要領(lǐng)導(dǎo)分管經(jīng)費(fèi)包干指標(biāo),并指定一名報(bào)賬員具體負(fù)責(zé)本單位的包干經(jīng)費(fèi)指標(biāo)及財(cái)務(wù)支出、結(jié)算、報(bào)銷等事項(xiàng)。各有關(guān)單位選定或更換報(bào)賬員要及時(shí)通知財(cái)務(wù)處。(二)包干經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序:包干經(jīng)費(fèi)的支出,8000元以內(nèi)(含8000元)的由報(bào)賬員統(tǒng)一填寫報(bào)賬憑證及附件,經(jīng)經(jīng)辦人簽字、系主任、書記共同簽字后送財(cái)務(wù)處審核,審核無誤后在其包干經(jīng)費(fèi)限額內(nèi)報(bào)銷。包干經(jīng)費(fèi)的支出,8000元以上的,除履行上述程序外,需由分管院長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽批后在其包干經(jīng)費(fèi)限額內(nèi)報(bào)銷。(三)報(bào)銷所取得的外來原始憑證,必須真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、有效,填寫內(nèi)容齊全。(四)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)者,請(qǐng)注明用途和收款單位賬號(hào)。為及時(shí)與銀行對(duì)賬,每月26日以后一般不辦理銀行業(yè)務(wù)。(五)按照公務(wù)卡管理規(guī)定,非特殊情況不得借用現(xiàn)金。借款在2000元以上者,請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。借用現(xiàn)金要及時(shí)報(bào)賬,前賬不清者,不予再借。四、補(bǔ)充說明(一)為加強(qiáng)"辦公用品"支出項(xiàng)目管理,各系部大宗辦公用品全部由學(xué)院辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。系部辦公用品可以先提報(bào)需求,由學(xué)院辦公室采購(gòu),領(lǐng)用時(shí)憑學(xué)院辦公室"領(lǐng)用單"及發(fā)票按涉及金額計(jì)入系部包干經(jīng)費(fèi)。(二)嚴(yán)格控制招待費(fèi)支出,招待費(fèi)支出按照學(xué)院現(xiàn)行管理辦法執(zhí)行。(三)各系部要重點(diǎn)抓好往屆生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用的催交工作,交費(fèi)完成情況與經(jīng)費(fèi)包干指標(biāo)撥款掛鉤。(四)各系部的辦班、短訓(xùn)、委培、技術(shù)服務(wù)等創(chuàng)收活動(dòng),必須上報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。所有收費(fèi)項(xiàng)目必須有收費(fèi)許可,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一收取費(fèi)用,其管理與分配辦法參照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁各種形式的"小金庫"。(五)大師工作室工作經(jīng)費(fèi)原則按照8000元執(zhí)行。其中,1600元為辦公用品費(fèi)用,1400元為工作經(jīng)費(fèi),5000元為會(huì)議、差旅費(fèi)用。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由分管部門(人