采購申請審批單模板（成本控制高效版）一、適用場景與價值定位常規(guī)采購：預(yù)算內(nèi)的計劃性采購，如月度辦公用品補貨、常規(guī)生產(chǎn)原料采購；緊急采購：因突發(fā)需求需快速響應(yīng)的采購，需額外說明緊急原因并簡化部分審批環(huán)節(jié)；大額采購：單筆金額超過設(shè)定閾值（如5萬元）的采購，需增加成本效益分析和多部門會審環(huán)節(jié)；戰(zhàn)略采購：長期合作供應(yīng)商的框架協(xié)議采購，需對比歷史價格與市場行情。二、全流程操作步驟詳解（一）申請人發(fā)起申請?zhí)顚懟拘畔ⅲ旱卿浧髽I(yè)采購管理系統(tǒng)或紙質(zhì)模板，填寫申請單號（自動或按規(guī)則編號）、申請部門、申請人、聯(lián)系方式、申請日期等基礎(chǔ)信息。明確采購需求：詳細(xì)描述采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)估單價、總價，并說明用途（如“生產(chǎn)車間A設(shè)備維修”“行政部日常辦公”），保證需求清晰可執(zhí)行。成本控制措施說明：針對采購需求，填寫成本控制相關(guān)內(nèi)容，包括：預(yù)算依據(jù)（如年度預(yù)算分解、部門預(yù)算額度）；市場價格調(diào)研情況（至少提供2家供應(yīng)商的報價單或線上截圖作為附件）；成本節(jié)約方案（如批量采購折扣、替代品比選、舊物回收利用等）。附件：將相關(guān)證明材料（如報價單、技術(shù)規(guī)格書、舊物報廢證明、緊急采購說明等）作為附件，保證信息完整。（二）部門負(fù)責(zé)人初審審核需求合理性：部門負(fù)責(zé)人需核對采購需求與部門工作計劃的匹配度，確認(rèn)需求是否必要、是否存在可替代方案（如內(nèi)部調(diào)配、租用代替購買）。審核預(yù)算合規(guī)性：檢查預(yù)估總價是否在部門剩余預(yù)算額度內(nèi)，若超預(yù)算，需申請人補充說明并標(biāo)注“超預(yù)算申請”。簽署意見：審核通過后，在“部門負(fù)責(zé)人意見”欄簽字并注明日期；若不通過，需注明駁回原因并退回申請人修改。（三）財務(wù)部門成本審核預(yù)算額度核查：財務(wù)專員通過系統(tǒng)核對申請部門剩余預(yù)算，確認(rèn)是否超預(yù)算，超預(yù)算部分需按企業(yè)權(quán)限流程報批。成本合理性評估：對比市場價格調(diào)研數(shù)據(jù)（附件中的報價單），分析預(yù)估單價的合理性，重點關(guān)注：是否存在虛高報價；是否可通過批量采購、長期合作等方式降低成本；替代品成本是否更低且能滿足需求。成本效益分析（大額采購必填）：單筆金額超過5萬元的采購，財務(wù)部門需填寫“成本效益分析表”，包括采購總成本、預(yù)期使用年限、年均成本節(jié)約額、投資回報率等指標(biāo)，評估采購的經(jīng)濟性。簽署審核意見：審核通過后，在“財務(wù)部門意見”欄簽字并標(biāo)注“建議批準(zhǔn)”或“建議調(diào)整采購方案”；若不通過，注明具體調(diào)整意見（如“建議重新比選供應(yīng)商，降低單價至元以下”）。（四）管理層審批（按金額分級）根據(jù)采購金額劃分審批權(quán)限，保證審批效率與風(fēng)險控制：小額采購（≤1萬元）：由采購部經(jīng)理審批，重點審核采購流程合規(guī)性；中額采購（1萬-5萬元）：由分管副總審批，重點審核成本控制措施與預(yù)算匹配性；大額采購（＞5萬元）：由總經(jīng)理審批，需附財務(wù)部門成本效益分析報告，必要時召開采購評審會（由采購部、財務(wù)部、使用部門負(fù)責(zé)人組成）。審批人需在“管理層審批”欄簽署“同意”“不同意”或“需補充說明”意見，并注明日期。若不同意，需明確退回原因。（五）采購執(zhí)行與反饋采購部門執(zhí)行：審批通過后，采購部根據(jù)審批結(jié)果實施采購，優(yōu)先選擇性價比高的供應(yīng)商，保證價格不高于預(yù)估單價。結(jié)果反饋：采購?fù)瓿珊?，采購部需?個工作日內(nèi)將采購合同、訂單截圖、發(fā)票等反饋至申請人及財務(wù)部，并在審批單“采購執(zhí)行結(jié)果”欄填寫實際采購金額、供應(yīng)商名稱、執(zhí)行日期。存檔與歸集：審批單及附件由采購部統(tǒng)一存檔，財務(wù)部根據(jù)審批單和實際發(fā)票入賬，保證采購數(shù)據(jù)可追溯。三、采購申請審批單模板（成本控制高效版）采購申請審批單申請單號申請部門申請人聯(lián)系方式申請日期采購類別□辦公用品□生產(chǎn)原料□固定資產(chǎn)□服務(wù)類□其他緊急程度□緊急□一般□不急（一）采購基本信息采購物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）實際采購總價（元）用途說明：（二）成本控制措施預(yù)算依據(jù)剩余預(yù)算額度（元）預(yù)估總價占預(yù)算比例市場價格調(diào)研情況（至少2家供應(yīng)商報價）：供應(yīng)商名稱報價（元）報價日期備注（如資質(zhì)、合作歷史）成本節(jié)約方案：□批量采購折扣（預(yù)計節(jié)約_元）□替代品比選（節(jié)約_元）□舊物回收抵扣（抵扣____元）□其他：_________________________________________________________________________（三）審批流程審核環(huán)節(jié)審核人審核意見簽字日期部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部門采購部（小額/中額）分管副總（中額/大額）總經(jīng)理（大額）（四）采購執(zhí)行結(jié)果供應(yīng)商名稱合同編號實際采購金額（元）執(zhí)行日期備注（如是否按時交付）附件清單：□報價單□技術(shù)規(guī)格書□成本效益分析表□緊急采購說明□其他_________________四、使用要點與風(fēng)險提示（一）填寫規(guī)范要求信息完整準(zhǔn)確：所有帶“*”為必填項，預(yù)估價格需與附件報價一致，避免虛報、漏報；規(guī)格參數(shù)需明確，避免采購歧義。附件齊全有效：市場價格調(diào)研需提供近1個月內(nèi)供應(yīng)商報價，緊急采購需由申請人部門負(fù)責(zé)人簽字說明緊急原因（如生產(chǎn)停工風(fēng)險、客戶違約風(fēng)險等）。成本控制措施具體化：不能僅填寫“控制成本”，需明確具體方案（如“與供應(yīng)商A談判，單價從10元降至8元，節(jié)約20%”）。（二）審批時效管理常規(guī)審批時限：小額采購≤2個工作日，中額采購≤3個工作日，大額采購≤5個工作日（需補充材料的時間不計入內(nèi)）。緊急采購綠色通道：緊急采購可先由部門負(fù)責(zé)人口頭審批，采購部同步啟動流程，事后24小時內(nèi)補全紙質(zhì)審批單及附件。（三）成本控制關(guān)鍵點預(yù)算剛性約束：無預(yù)算或超預(yù)算未獲批的采購，一律不得執(zhí)行；確因業(yè)務(wù)變化需調(diào)整預(yù)算，需提前提交預(yù)算調(diào)整申請。供應(yīng)商動態(tài)管理：采購部需建立供應(yīng)商檔案，定期評估價格、質(zhì)量、交期，對連續(xù)2次報價高于市場平均水平的供應(yīng)商暫停合作。事后復(fù)盤分析：財務(wù)部每月匯總采購數(shù)據(jù)，分析實際成本與預(yù)估成本的差異，對超支10%以上的采購項目要求申請人說明原因，并優(yōu)化后續(xù)采購策略。（四）常見問題規(guī)避需求描述模糊：如“采購一批電腦”，需明確品牌、型號、配置（如“聯(lián)想Thin