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項目班子配備情況一、項目班子組建標準與核心原則1.1組建需求分析與崗位編制設計項目班子組建需以項目全生命周期管理需求為核心,結合項目規(guī)模、技術復雜度、行業(yè)特性及管理目標,開展系統(tǒng)性需求分析。具體包括:項目特征分析:根據(jù)項目類型(如建筑工程、軟件開發(fā)、科研攻關等)、建設周期(≤1年/13年/>3年)、投資規(guī)模(小型≤5000萬元/中型5000萬元2億元/大型>2億元)、涉及專業(yè)領域(如土木、機電、信息技術、環(huán)保等),明確管理資源配置強度。例如,大型跨專業(yè)項目需配置專職協(xié)調(diào)崗位,小型單一專業(yè)項目可適當合并崗位職能。管理目標分解:將項目總目標(進度、質(zhì)量、安全、成本、環(huán)保等)拆解為可量化的管理指標,倒推各專業(yè)領域的管理需求。如“確保項目進度偏差率≤5%”需配置進度管理專職崗位,“實現(xiàn)質(zhì)量一次驗收合格率100%”需強化質(zhì)量監(jiān)督崗位職能。風險評估適配:結合項目潛在風險(技術風險、安全風險、市場風險等),配置針對性管理崗位。如高風險項目(如橋梁隧道工程)需增設安全風險評估崗,技術密集型項目(如芯片研發(fā))需設置技術攻關專項崗?;谛枨蠓治?,開展崗位編制設計,明確各崗位的編制數(shù)量、層級關系、匯報路徑。具體要求:編制數(shù)量:小型項目班子總編制≤8人,中型項目815人,大型項目1525人;關鍵崗位(項目經(jīng)理、技術負責人、安全負責人)實行“一人一崗”,禁止兼職;輔助崗位(如資料管理、后勤保障)可根據(jù)工作量實行“一崗多人”或“兼職”,但兼職崗位不得超過2個,且需書面明確主次職責。層級關系:實行“項目經(jīng)理專業(yè)負責人執(zhí)行專員”三級管理架構,其中專業(yè)負責人包括技術、安全、質(zhì)量、成本、施工、物資、資料等領域,執(zhí)行專員為各專業(yè)領域的具體操作人員。匯報路徑:各專業(yè)負責人直接向項目經(jīng)理匯報;執(zhí)行專員向?qū)獙I(yè)負責人匯報;跨專業(yè)協(xié)作事項需通過專業(yè)負責人向項目經(jīng)理提報,經(jīng)協(xié)調(diào)后實施。二、項目班子崗位設置與職責體系2.1核心管理崗位設置及職責2.1.1項目經(jīng)理核心職責:對項目全生命周期管理負總責,包括目標制定、資源統(tǒng)籌、風險管控、團隊建設等。具體職責:組織編制《項目管理計劃書》,明確項目總目標、階段目標及分解指標;統(tǒng)籌配置項目人、財、物資源,審批項目月度資金使用計劃(≤50萬元權限)、物資采購計劃(≤100萬元權限);主持項目重大決策(如施工方案調(diào)整、關鍵技術路線變更、重大合同簽訂等),組織班子成員開展方案比選與論證;監(jiān)督各專業(yè)領域工作進展,對進度滯后、質(zhì)量不達標、安全隱患等問題牽頭制定整改措施并跟蹤落實;負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計、分包單位及政府主管部門的外部協(xié)調(diào),每月至少開展1次業(yè)主溝通會,每季度組織1次外部單位協(xié)調(diào)會。協(xié)作職責:配合技術負責人開展技術方案評審,協(xié)助安全負責人處理重大安全事故,支持成本負責人進行成本偏差分析。禁止性職責:不得直接干預專業(yè)負責人的具體業(yè)務執(zhí)行(除非存在重大風險),不得擅自變更經(jīng)審批的項目計劃,不得越權審批資金使用(超權限需上報公司審批)。2.1.2技術負責人核心職責:負責項目技術管理體系搭建與技術風險防控。具體職責:組織編制《施工組織設計》《專項施工方案》(如深基坑、高支模、起重吊裝等危大工程方案),并報監(jiān)理單位、公司技術部門審批;牽頭開展技術攻關,針對項目關鍵技術難題(如復雜地質(zhì)條件下施工、新材料應用等)組建專項攻關小組,每周召開1次技術研討會;監(jiān)督施工過程中的技術交底執(zhí)行情況,對施工人員進行技術培訓(每月至少1次),確保技術標準落地;審核技術變更洽商單,對涉及工期、成本的變更需組織成本、進度負責人聯(lián)合評估,形成《變更影響分析報告》后報項目經(jīng)理審批;整理項目技術資料,組織編制《技術總結報告》,申報專利、工法等技術成果(大型項目至少申報2項專利,中型項目至少1項)。2.1.3安全負責人核心職責:落實安全生產(chǎn)“一票否決制”,全面負責項目安全管理。具體職責:編制《項目安全生產(chǎn)專項方案》,制定安全管理目標(如“零死亡、零重傷、輕傷率≤0.5‰”),配備專職安全員(大型項目≥3人,中型項目≥2人,小型項目≥1人);組織開展安全教育培訓(新員工入職培訓不少于8學時,特種作業(yè)人員每月復訓不少于2學時),每月組織1次安全專項檢查,每周開展1次現(xiàn)場安全巡查;對高風險作業(yè)(如動火作業(yè)、有限空間作業(yè)、高處作業(yè))實行“作業(yè)許可管理”,審批《安全作業(yè)許可證》,現(xiàn)場監(jiān)督作業(yè)過程;建立安全隱患臺賬,對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患(重大隱患立即整改,一般隱患3日內(nèi)整改)實行銷號管理,整改完成率需達100%;發(fā)生安全事故時,立即啟動應急預案,組織人員搶救、保護現(xiàn)場,并按規(guī)定時限(一般事故1小時內(nèi)上報公司,較大及以上事故30分鐘內(nèi)上報公司及行業(yè)主管部門)上報。2.1.4質(zhì)量負責人核心職責:建立項目質(zhì)量管理體系,確保工程質(zhì)量符合設計及規(guī)范要求。具體職責:編制《項目質(zhì)量計劃書》,明確分部分項工程質(zhì)量驗收標準(如混凝土強度等級≥C30、鋼筋保護層厚度偏差≤±5mm等),制定質(zhì)量控制點(如地基處理、主體結構、設備安裝等關鍵工序);組織原材料、半成品、構配件進場驗收(每批次材料需查驗合格證、檢測報告,并按規(guī)定進行抽樣送檢,送檢合格率需達100%);監(jiān)督施工過程質(zhì)量檢驗,對隱蔽工程實行“旁站監(jiān)督”,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的工序不得進入下一道施工;每月開展1次質(zhì)量大檢查,每季度組織1次質(zhì)量專題會,分析質(zhì)量通?。ㄈ鐫B漏、裂縫、尺寸偏差等)并制定預防措施;負責項目竣工質(zhì)量驗收資料整理,配合業(yè)主、監(jiān)理及政府質(zhì)檢部門的驗收工作,確保驗收一次性通過。2.1.5成本負責人核心職責:實施項目全過程成本管控,確保成本控制在目標范圍內(nèi)。具體職責:編制《項目成本預算書》,分解人工、材料、機械、管理費等成本指標,明確各分項工程成本控制上限;審核月度工程量清單及工程款支付申請,對比實際完成工程量與計劃工程量,分析成本偏差原因(如材料價格上漲、施工效率降低等);監(jiān)督物資采購成本,對主要材料(如鋼材、水泥)實行“比價采購”(至少對比3家供應商報價),大宗材料采購需組織招標;每月編制《成本控制分析報告》,當成本偏差率≥5%時,立即啟動預警機制,組織相關部門制定降本措施(如優(yōu)化施工工藝、調(diào)整材料規(guī)格、減少浪費等)。2.2輔助管理崗位設置及職責2.2.1施工負責人編制《施工進度計劃》(橫道圖或網(wǎng)絡圖),明確關鍵線路及里程碑節(jié)點(如基礎完工、主體封頂、竣工驗收等);組織現(xiàn)場施工組織與調(diào)度,合理安排施工班組作業(yè)順序,每日召開“班前會”明確當日施工任務及安全注意事項;監(jiān)督施工進度執(zhí)行情況,當關鍵節(jié)點滯后計劃≥3天時,提交《進度滯后分析報告》,并制定趕工措施(如增加作業(yè)班組、延長作業(yè)時間、調(diào)整工序銜接等)。2.2.2物資負責人編制《物資需求計劃》,根據(jù)施工進度計劃確定材料、設備的采購數(shù)量、進場時間及質(zhì)量標準;建立物資臺賬,對進場物資實行“雙人驗收”(物資負責人+質(zhì)量負責人),不合格物資嚴禁入庫;負責施工現(xiàn)場物資管理,推行“限額領料”制度(按施工班組、分項工程下達領料限額),每月開展1次物資盤點,控制損耗率(鋼材≤2%、水泥≤1%)。2.2.3資料負責人負責項目各類資料的收集、整理、歸檔,包括施工圖紙、設計變更、技術交底記錄、質(zhì)量驗收報告、安全檢查記錄、會議紀要等;確保資料的及時性(驗收后24小時內(nèi)整理)、真實性(原始數(shù)據(jù)不得篡改)、完整性(簽字蓋章齊全);編制《項目資料清單》,明確各階段資料歸檔要求(如基礎階段需歸檔地質(zhì)勘察報告、地基驗槽記錄等),竣工前3個月完成資料預驗收。三、項目班子成員選拔與組建流程3.1選拔標準體系3.1.1基本任職資格項目經(jīng)理:本科及以上學歷,工程類相關專業(yè),持有一級注冊建造師證書(大型項目)或二級注冊建造師證書(中小型項目),8年以上項目管理經(jīng)驗(其中3年以上同類型項目負責人經(jīng)驗),近3年無重大質(zhì)量事故、安全事故責任記錄。技術負責人:本科及以上學歷,土木工程、機械工程等相關專業(yè),高級職稱(大型項目)或中級職稱(中小型項目),5年以上技術管理經(jīng)驗,主導過至少1項復雜技術方案編制或技術攻關項目。安全負責人:大專及以上學歷,安全工程專業(yè),持有注冊安全工程師證書,3年以上安全管理經(jīng)驗,熟悉《安全生產(chǎn)法》《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等法規(guī),具備應急處置能力(需提供近1年應急演練培訓證明)。質(zhì)量負責人:大專及以上學歷,工程類專業(yè),中級及以上職稱,3年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗,熟悉行業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范(如《混凝土結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50204),持有質(zhì)量員崗位證書。其他崗位:需滿足大專及以上學歷,相關專業(yè)背景,2年以上同崗位工作經(jīng)驗,持有對應崗位證書(如施工員、材料員、資料員等)。3.1.2能力素質(zhì)要求通用能力:溝通協(xié)調(diào)能力(能有效解決跨部門、跨單位協(xié)作問題)、團隊管理能力(能帶領團隊達成目標)、學習創(chuàng)新能力(掌握新技術、新方法并應用于工作)、抗壓能力(適應項目高強度、高壓力工作環(huán)境)。崗位專項能力:項目經(jīng)理:戰(zhàn)略思維(能統(tǒng)籌項目全局)、風險預判能力(提前識別潛在風險)、決策能力(復雜問題快速決斷);技術負責人:專業(yè)技術能力(精通本領域技術標準)、創(chuàng)新能力(提出優(yōu)化方案)、問題解決能力(攻克技術難題);安全負責人:風險辨識能力(排查安全隱患)、法規(guī)應用能力(準確引用安全法規(guī)條款)、應急指揮能力(組織事故搶險救援)。3.2組建實施流程3.2.1需求啟動與崗位梳理啟動條件:項目立項批復后7個工作日內(nèi)啟動班子組建工作,由公司人力資源部牽頭,項目主管部門配合。崗位梳理:人力資源部聯(lián)合項目主管部門,根據(jù)項目需求分析結果,編制《項目班子崗位設置表》,明確崗位名稱、編制數(shù)量、任職資格、匯報關系,報公司分管領導審批(審批時限≤3個工作日)。3.2.2人選推薦與資格審查人選來源:內(nèi)部選拔(公司現(xiàn)有員工)、外部招聘(社會招聘、獵頭推薦)、內(nèi)部競聘(符合條件員工公開報名)。大型復雜項目關鍵崗位(項目經(jīng)理、技術負責人)優(yōu)先內(nèi)部選拔(占比≥70%)。資格審查:人力資源部對照《崗位任職資格標準》,對推薦人選進行資料審查(學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、工作經(jīng)歷證明等),審查通過后進入面試環(huán)節(jié)(審查未通過需在2個工作日內(nèi)反饋原因)。3.2.3面試考察與綜合評估面試形式:實行“結構化面試+情景模擬+背景調(diào)查”三階段考察。結構化面試:由人力資源部、項目主管部門、公司分管領導組成面試小組(不少于3人),提問崗位相關專業(yè)問題(如項目經(jīng)理需回答“如何處理業(yè)主提出的不合理變更要求”);情景模擬:設置項目典型場景(如“突發(fā)安全事故如何處置”“進度滯后20%如何趕工”),要求候選人現(xiàn)場提出解決方案;背景調(diào)查:聯(lián)系候選人原單位或項目同事,核實工作業(yè)績、團隊協(xié)作、職業(yè)道德等情況(至少調(diào)查2個證明人)。綜合評估:面試小組根據(jù)候選人的資格條件、面試表現(xiàn)、背景調(diào)查結果,進行量化評分(總分100分,合格線70分),按得分從高到低確定擬錄用人選。3.2.4任命公示與入職管理任命公示:擬錄用人選在公司內(nèi)部公示,公示期3個工作日,公示內(nèi)容包括姓名、崗位、任職資格、工作經(jīng)歷等,接受員工監(jiān)督(如有異議需在公示期內(nèi)書面提出,人力資源部3個工作日內(nèi)核查反饋)。入職培訓:公示無異議后,組織入職培訓(培訓時長:項目經(jīng)理5天,其他崗位3天),培訓內(nèi)容包括項目概況、規(guī)章制度、崗位職責、業(yè)務流程、應急演練等,培訓結束后進行考核(考核合格方可上崗,不合格者進行1次補考,仍不合格取消錄用)。崗位交接:新任職人員需與前任(如有)辦理崗位交接,交接內(nèi)容包括工作文件、未完成事項、聯(lián)系人信息等,填寫《崗位交接清單》(雙方簽字確認,項目經(jīng)理監(jiān)交),交接時限≤7個工作日。四、項目班子運行管理機制4.1職責分工與協(xié)作機制4.1.1職責邊界清晰化核心職責唯一化:明確每個崗位的13項核心職責(如項目經(jīng)理核心職責為目標管理、資源統(tǒng)籌、風險管控),避免職責交叉或遺漏。協(xié)作職責清單化:編制《崗位協(xié)作職責清單》,明確各崗位在跨專業(yè)事項中的協(xié)作內(nèi)容(如技術負責人需配合質(zhì)量負責人進行技術標準交底,安全負責人需協(xié)助施工負責人開展班前安全教育)。禁止性職責明示化:列出各崗位的禁止行為(如項目經(jīng)理禁止越權審批大額資金,質(zhì)量負責人禁止偽造驗收數(shù)據(jù)),違反禁止性職責將按公司制度追究責任。4.1.2協(xié)作流程標準化橫向協(xié)作流程:跨專業(yè)事項實行“發(fā)起響應反饋”閉環(huán)管理。例如,施工負責人因進度調(diào)整需增加物資供應,需向物資負責人提交《物資需求變更申請》(明確變更原因、數(shù)量、時間),物資負責人在2個工作日內(nèi)反饋可行性及調(diào)整方案,雙方達成一致后報項目經(jīng)理審批執(zhí)行??v向協(xié)作流程:下級向上級匯報實行“問題方案建議”三步法,即先陳述問題現(xiàn)狀,再分析原因并提出23個解決方案,最后給出推薦方案及理由(如成本負責人匯報成本超支時,需提交“偏差數(shù)據(jù)+原因分析+3個降本方案+方案比選表”)。4.2溝通與決策機制4.2.1溝通機制日常溝通:每日碰頭會:項目經(jīng)理組織各專業(yè)負責人,每日早8:30召開,時長≤30分鐘,匯報當日工作計劃、昨日完成情況及需協(xié)調(diào)問題;專業(yè)對接會:各專業(yè)負責人根據(jù)工作需要隨時組織(如技術與施工對接方案交底、安全與物資對接防護用品需求),會議后2小時內(nèi)形成《會議紀要》并分發(fā)相關人員。定期溝通:周例會:項目經(jīng)理組織全體班子成員,每周五下午召開,時長≤2小時,總結本周工作、分析存在問題、部署下周計劃,形成《周例會紀要》并上報公司項目主管部門;月度分析會:項目經(jīng)理組織班子成員及關鍵崗位執(zhí)行專員,每月最后一個工作日召開,分析進度、質(zhì)量、安全、成本目標完成情況,編制《月度管理報告》。4.2.2決策機制決策分類與權限:項目經(jīng)理決策:權限范圍內(nèi)事項(如50萬元以下資金審批、一般施工方案調(diào)整),由項目經(jīng)理聽取相關專業(yè)負責人意見后直接決策,決策結果需書面記錄并存檔;班子集體決策:重大事項(如關鍵技術路線變更、重大合同簽訂、50萬元以上資金使用),由項目經(jīng)理組織班子成員召開決策會議,實行“票決制”(贊成票超過半數(shù)方可通過),會議過程形成《決策會議紀要》,參會人員簽字確認;上報決策:超項目權限事項(如項目總投資調(diào)整、重大設計變更),由項目經(jīng)理組織編制《請示報告》,附可行性論證材料,上報公司決策(公司審批時限≤5個工作日)。決策執(zhí)行與跟蹤:決策形成后,由相關專業(yè)負責人制定《決策執(zhí)行計劃》(明確責任人、完成時限、預期成果),項目經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行進度,每周檢查1次執(zhí)行情況,未按期完成需提交《延遲說明報告》并重新明確時限。4.3授權與監(jiān)督機制4.3.1授權機制分級授權:公司向項目經(jīng)理授予項目管理綜合授權(包括人事、財務、物資等),項目經(jīng)理向各專業(yè)負責人授予專項授權(如技術負責人授予方案審批權、安全負責人授予安全檢查權),授權內(nèi)容以《授權委托書》形式明確(列明授權事項、權限范圍、有效期限)。動態(tài)調(diào)整:項目實施過程中,根據(jù)項目進展(如進入竣工階段需強化資料與驗收授權)、風險變化(如出現(xiàn)重大安全風險需收緊安全管理授權),項目經(jīng)理可提出授權調(diào)整申請,報公司審批后更新《授權委托書》。4.3.2監(jiān)督機制內(nèi)部監(jiān)督:班子成員交叉監(jiān)督:各專業(yè)負責人對其他崗位的職責履行情況進行監(jiān)督(如質(zhì)量負責人監(jiān)督施工負責人的質(zhì)量管控措施落實),發(fā)現(xiàn)問題可直接向項目經(jīng)理反饋;執(zhí)行專員監(jiān)督:鼓勵執(zhí)行專員對班子成員的工作作風、廉潔自律等情況進行監(jiān)督,設置匿名舉報郵箱(每月5日由公司紀檢部門開箱查看)。外部監(jiān)督:業(yè)主與監(jiān)理監(jiān)督:每月接受業(yè)主、監(jiān)理單位的現(xiàn)場檢查,對提出的問題(如進度緩慢、質(zhì)量缺陷)在5個工作日內(nèi)提交整改報告;公司監(jiān)督:公司項目主管部門每季度開展1次專項檢查,重點檢查班子履職、制度執(zhí)行、目標完成情況,檢查結果與班子績效考核掛鉤。五、項目班子考核與激勵機制5.1考核指標體系5.1.1定量考核指標進度指標:關鍵節(jié)點完成率(目標值≥95%)、總工期完成率(目標值=100%)、趕工措施有效性(滯后節(jié)點恢復率≥90%);質(zhì)量指標:分部分項工程合格率(目標值=100%)、優(yōu)良率(大型項目≥85%、中小型項目≥80%)、質(zhì)量事故率(目標值=0)、返工率(目標值≤3%);安全指標:安全隱患整改率(目標值=100%)、輕傷事故頻率(目標值≤2‰)、重傷及以上事故率(目標值=0)、安全培訓覆蓋率(目標值=100%);成本指標:成本偏差率(目標值≤±5%)、主材損耗率(鋼材≤2%、水泥≤1%)、資金使用效率(工程款支付及時率≥95%)。5.1.2定性考核指標團隊協(xié)作:跨專業(yè)協(xié)作配合度(如方案執(zhí)行配合、資源支持及時性)、團隊凝聚力(員工滿意度≥85%);創(chuàng)新改進:技術創(chuàng)新(如優(yōu)化施工工藝節(jié)約成本≥5%)、管理創(chuàng)新(如引入數(shù)字化管理工具提升效率≥10%);合規(guī)性:制度執(zhí)行情況(如會議紀要及時率、資料歸檔完整性)、外部檢查合規(guī)率(政府部門檢查無重大違規(guī))。5.2考核實施流程5.2.1考核周期月度考核:以定量指標為主,考核進度、質(zhì)量、安全、成本月度目標完成情況,用于月度績效獎金發(fā)放;季度考核:定量與定性指標結合,考核階段目標完成情況及團隊協(xié)作、創(chuàng)新改進情況,用于季度績效評估;年度考核:全面考核各項指標年度完成情況,結合項目階段成果,用于年度評優(yōu)及崗位調(diào)整;項目終期考核:項目竣工驗收后3個月內(nèi)開展,綜合評估項目全周期目標完成情況,作為項目班子最終績效評價依據(jù)。5.2.2考核流程指標下達:考核期初(每月初5日內(nèi)、每季度初10日內(nèi)、每年初15日內(nèi)),公司人力資源部向項目經(jīng)理下達《考核指標確認表》,項目經(jīng)理分解至各班子成員并簽字確認;過程跟蹤:各專業(yè)負責人每日記錄工作數(shù)據(jù)(如進度完成量、質(zhì)量驗收結果),項目經(jīng)理每周檢查指標完成情況,對偏差較大指標(如進度滯后≥5%)及時預警;數(shù)據(jù)采集:考核期末,人力資源部聯(lián)合項目主管部門,通過現(xiàn)場檢查、資料核查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方式采集考核數(shù)據(jù)(如從《周例會紀要》提取進度數(shù)據(jù),從《質(zhì)量驗收報告》提取質(zhì)量數(shù)據(jù));績效評估:考核小組(人力資源部、項目主管部門、公司分管領導)對采集數(shù)據(jù)進行審核,對照指標標準評分(定量指標按完成比例計分,定性指標按等級評分:優(yōu)秀90100分、良好8089分、合格7079分、不合格<70分);結果反饋與申訴:考核結果在5個工作日內(nèi)反饋給被考核人,被考核人對結果有異議的,可在3個工作日內(nèi)提交申訴材料,考核小組7個工作日內(nèi)復核并反饋結果(申訴期間不影響原考核結果執(zhí)行)。5.3激勵與約束機制5.3.1激勵措施績效獎金:月度獎金(根據(jù)月度考核結果,合格及以上發(fā)放,優(yōu)秀120%、良好100%、合格80%)、項目終期獎金(項目考核優(yōu)秀發(fā)放項目總造價的0.5%1%,良好0.3%0.5%,合格0.1%0.3%);榮譽激勵:年度考核優(yōu)秀者授予“優(yōu)秀項目經(jīng)理”“優(yōu)秀技術負責人”等稱號,頒發(fā)證書并在公司內(nèi)部公示表彰;發(fā)展激勵:連續(xù)2年考核優(yōu)秀的班子成員,優(yōu)先推薦晉升(如項目經(jīng)理晉升為公司項目總監(jiān)),優(yōu)先獲得外部培訓、考察機會(如行業(yè)峰會、先進項目觀摩)。5.3.2約束措施績效扣減:月度考核不合格者扣發(fā)當月獎金,連續(xù)2個月不合格者進行崗位調(diào)整(如降職、轉(zhuǎn)崗);責任追究:因個人原因?qū)е轮卮筚|(zhì)量事故、安全事故或成本超支≥10%的,取消當年績效獎金,情節(jié)嚴重的予以免職并追究經(jīng)濟賠償責任(按損

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