公司收款委托書規(guī)范格式全集一、引言在商業(yè)往來與資金結(jié)算中，公司間的代收代付需求日益頻繁。收款委托書作為明確委托方、受托方及付款方權(quán)利義務(wù)的法律文書，其格式的規(guī)范性直接影響資金流轉(zhuǎn)的合規(guī)性與安全性。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖湛钗袝?，既能保障交易各方的合法?quán)益，也能避免因文書瑕疵引發(fā)的糾紛。本文將從核心要素、場(chǎng)景化模板、撰寫注意事項(xiàng)等維度，系統(tǒng)梳理公司收款委托書的規(guī)范格式與實(shí)操要點(diǎn)。二、公司收款委托書的基本認(rèn)知（一）定義與法律依據(jù)公司收款委托書是委托方（通常為債權(quán)方或資金所有者）委托受托方（自然人或法人）代為收取特定款項(xiàng)的書面授權(quán)文件。其法律依據(jù)源自《中華人民共和國民法典》中關(guān)于委托合同的規(guī)定（第九百一十九條：委托合同是委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務(wù)的合同），明確了委托行為的合法性與約束力。（二）適用場(chǎng)景常見于以下情形：企業(yè)因地域、業(yè)務(wù)分工等原因，需委托關(guān)聯(lián)公司/第三方代收貨款、服務(wù)費(fèi)；投標(biāo)項(xiàng)目中，委托代理人代收投標(biāo)保證金或中標(biāo)服務(wù)費(fèi)；債權(quán)轉(zhuǎn)讓后，原債權(quán)人委托新債權(quán)人收取債務(wù)；集團(tuán)內(nèi)部資金歸集，母公司委托子公司代收成員單位款項(xiàng)。三、收款委托書的核心要素（必備條款）一份完整的收款委托書需包含以下關(guān)鍵內(nèi)容，缺失或模糊表述易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)：（一）主體信息委托方：全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式；受托方：全稱（或自然人姓名、身份證號(hào)）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（或身份證住址）、聯(lián)系人及電話；付款方：若需明確付款對(duì)象，需注明其全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（或自然人身份信息）。（二）委托事項(xiàng)需具體、唯一，避免歧義。例如：“委托XX公司代為收取YY公司依據(jù)《2023年貨物買賣合同》（合同編號(hào)：HT-____）應(yīng)支付給我司的貨款人民幣XX元（大寫：XX圓整）”。（三）委托權(quán)限明確受托方的操作邊界，如：“受托方僅有權(quán)以委托方名義接收款項(xiàng)，無權(quán)就該筆款項(xiàng)簽署任何補(bǔ)充協(xié)議、放棄債權(quán)或變更收款條件”。（四）委托期限需注明起止時(shí)間，如“自本委托書簽署之日起至2024年12月31日止”，或“至上述委托事項(xiàng)完成之日止”。（五）雙方權(quán)利義務(wù)委托方：保證委托事項(xiàng)合法，提供收款所需的合同、對(duì)賬單等證明文件；受托方：妥善保管收款憑證，及時(shí)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)付委托方，不得截留、挪用。（六）法律責(zé)任約定違約情形及責(zé)任，如“若受托方擅自挪用款項(xiàng)，需按日萬分之五向委托方支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部損失”。（七）生效條件通常為“本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效”，若需公證，需注明“本委托書經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后生效”。（八）附件說明可附委托方與付款方的合同、對(duì)賬單、受托方賬戶信息（開戶行、賬號(hào)、戶名）等，格式為“本委托書附件包括：1.《XX合同》復(fù)印件；2.受托方賬戶信息確認(rèn)函”。四、場(chǎng)景化格式模板（可直接參考或調(diào)整使用）（一）普通業(yè)務(wù)收款委托書（通用版）致：[付款方全稱]茲委托[受托方全稱]（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[XXX]）作為我司的合法代理人，代為收取貴司應(yīng)支付給我司的[款項(xiàng)性質(zhì)，如貨款、服務(wù)費(fèi)]，具體信息如下：1.委托方：[委托方全稱]（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[XXX]）法定代表人：[姓名]聯(lián)系地址：[XXX]2.受托方：[受托方全稱]（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[XXX]）收款賬戶：開戶行：[XXX]賬號(hào)：[XXX]戶名：[XXX]3.委托事項(xiàng)：代收貴司依據(jù)[合同名稱及編號(hào)/業(yè)務(wù)事由]應(yīng)支付給我司的款項(xiàng)，金額為人民幣[小寫]（大寫：[大寫]）。4.委托權(quán)限：受托方僅有權(quán)以我司名義接收上述款項(xiàng)，無權(quán)就該筆款項(xiàng)進(jìn)行任何形式的債務(wù)豁免、條件變更或法律行為。5.委托期限：自本委托書簽署之日起至[截止日期/事項(xiàng)完成]止。6.法律責(zé)任：受托方需按我司指令轉(zhuǎn)付全部款項(xiàng)，若違反約定，我司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。本委托書自雙方簽字（蓋章）之日起生效，與原件具有同等法律效力。委托方（蓋章）：_________受托方（蓋章）：_________法定代表人簽字：_________法定代表人簽字：_________日期：______年____月____日（二）貨款代收委托書（針對(duì)買賣合同場(chǎng)景）致：[買方全稱]根據(jù)我司與貴司于[日期]簽訂的《貨物買賣合同》（合同編號(hào)：HT-XXX），現(xiàn)委托[受托方全稱]（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：XXX）代為收取貴司應(yīng)支付的[批次/全部]貨款，具體如下：貨物名稱：[XXX]應(yīng)收金額：人民幣[小寫]（大寫：[大寫]）收款賬戶：（同通用版）委托方承諾：受托方的收款行為視為貴司已向我司履行付款義務(wù)，我司將承擔(dān)該筆款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的全部發(fā)票開具、售后服務(wù)等合同義務(wù)。（其余條款同通用版，可根據(jù)需要補(bǔ)充“買方僅需將款項(xiàng)支付至上述受托方賬戶，否則我司不予認(rèn)可”等表述）（三）投標(biāo)保證金代收委托書（招投標(biāo)場(chǎng)景）致：[招標(biāo)方全稱]我司（[投標(biāo)方全稱]）參與貴司[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：XXX）的投標(biāo)活動(dòng)，現(xiàn)委托[受托人姓名/受托方全稱]（身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：XXX）代為收取貴司應(yīng)退還的投標(biāo)保證金，具體信息如下：投標(biāo)保證金金額：人民幣[小寫]（大寫：[大寫]）收款賬戶：（需與投標(biāo)時(shí)提交的賬戶一致，或注明變更原因）委托方確認(rèn)：受托人簽收保證金收據(jù)、辦理退款手續(xù)的行為均代表我司，貴司將保證金匯入上述賬戶即視為已完成退款義務(wù)。（其余條款同通用版，可補(bǔ)充“本委托書與我司投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書具有同等效力”）（四）服務(wù)費(fèi)代收委托書（服務(wù)合同場(chǎng)景）致：[付款方全稱]茲委托[受托方全稱]代為收取貴司依據(jù)《XX服務(wù)合同》（合同編號(hào)：FW-XXX）應(yīng)支付給我司的[服務(wù)階段/全部]服務(wù)費(fèi)，金額為人民幣[小寫]（大寫：[大寫]）。（其余條款同通用版，可根據(jù)服務(wù)特性補(bǔ)充“受托方需對(duì)服務(wù)成果的交付進(jìn)度進(jìn)行同步確認(rèn)”等約定）五、撰寫與使用的注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性委托事項(xiàng)不得違反法律法規(guī)（如代收賭資、贓款等），不得規(guī)避法院凍結(jié)、債務(wù)清償?shù)确ǘx務(wù)；若涉及債權(quán)轉(zhuǎn)讓，需確保通知債務(wù)人（付款方），否則轉(zhuǎn)讓對(duì)付款方不發(fā)生效力。（二）表述準(zhǔn)確性金額需同時(shí)標(biāo)注小寫（如￥____）與大寫（壹萬元整），避免篡改；委托事項(xiàng)需與基礎(chǔ)合同（如買賣合同、服務(wù)合同）的付款條款一致，注明合同編號(hào)、金額構(gòu)成（如貨款+運(yùn)費(fèi)）。（三）簽字蓋章要求公司作為委托方/受托方時(shí)，需加蓋公章（或合同專用章），法定代表人（或授權(quán)代表）簽字；自然人作為受托方時(shí)，需簽字并附身份證復(fù)印件（注明“僅用于XX收款委托”）。（四）存檔與告知義務(wù)委托方需留存委托書原件、基礎(chǔ)合同、付款憑證等資料，至少保存至款項(xiàng)結(jié)清后3年；需書面通知付款方（如發(fā)送加蓋公章的掃描件、郵寄原件），避免付款方以“未收到通知”為由拒付。（五）風(fēng)險(xiǎn)防范受托方若為關(guān)聯(lián)公司，需在委托書中明確“關(guān)聯(lián)關(guān)系不影響款項(xiàng)獨(dú)立轉(zhuǎn)付”，避免被認(rèn)定為“人格混同”；若受托方為個(gè)人，建議約定“款項(xiàng)到賬后24小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)付”，并留存受托方身份證、銀行卡信息，便于追蹤。六、常見問題解答（一）收款委托書是否需要公證？一般場(chǎng)景下無需公證，但涉及大額資金（如千萬級(jí)）、涉外交易或付款方要求時(shí)，可至公證處辦理公證，增強(qiáng)文書效力。（二）受托方能否轉(zhuǎn)委托他人收款？除非委托書中明確約定“可轉(zhuǎn)委托”，否則受托方需親自處理收款事務(wù)，轉(zhuǎn)委托需經(jīng)委托方書面同意。（三）付款方拒付代收款項(xiàng)怎么辦？首先核查委托書是否送達(dá)、付款條件是否滿足；若因委托書瑕疵（如金額錯(cuò)誤、賬戶信息不全），需重新出具并通知付款方；協(xié)商無果可依據(jù)基礎(chǔ)合同或委托書起訴付款方。（四）委托書丟失或信息錯(cuò)誤如何補(bǔ)救？丟失：委托方需重新出具委托書，注明“原委托書（編號(hào)XXX）作廢”，并通知付款方與受托方；信息錯(cuò)誤：如賬戶錯(cuò)誤，需出具《賬戶變更通知書》，說明錯(cuò)誤原因、新賬戶信息，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后通知付款方。七、結(jié)