儀器儀表廠辦公室設(shè)備維護(hù)規(guī)定一總則為規(guī)范儀器儀表廠辦公室設(shè)備的維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于儀器儀表廠全體員工及辦公室相關(guān)設(shè)備的使用與管理。本規(guī)定以“預(yù)防為主、維護(hù)結(jié)合、責(zé)任到人、高效運(yùn)行”為原則，圍繞“人、事、財、物、信息、風(fēng)險、文化”七個核心要素，重點(diǎn)圍繞設(shè)備管理、維護(hù)流程、責(zé)任分工、績效考核等方面展開，旨在全面提升辦公室設(shè)備的綜合管理水平，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本規(guī)定結(jié)合儀器儀表廠的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、扁平化管理特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、人文關(guān)懷，注重經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。二適用范圍本規(guī)定適用于儀器儀表廠全體員工及辦公室內(nèi)所有設(shè)備的使用與管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具、消防設(shè)備等?？蛻粼趶S區(qū)辦公區(qū)域使用相關(guān)設(shè)備時，應(yīng)遵守本規(guī)定，并接受廠區(qū)管理人員的指導(dǎo)與監(jiān)督。三組織架構(gòu)與職責(zé)分工為保障辦公室設(shè)備的有效管理，特成立設(shè)備管理委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全廠辦公室設(shè)備的維護(hù)與管理工作。（一）設(shè)備管理委員會1.由廠長擔(dān)任主任委員，行政主管擔(dān)任副主任委員，各部門負(fù)責(zé)人為委員。2.職責(zé)：（1）制定和修訂辦公室設(shè)備維護(hù)管理制度；（2）審批重大設(shè)備采購、維修及報廢計劃；（3）監(jiān)督設(shè)備維護(hù)流程的執(zhí)行情況，確保責(zé)任落實(shí)到位；（4）定期評估設(shè)備管理工作的成效，提出改進(jìn)措施。（二）行政主管1.作為設(shè)備管理委員會的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常管理。2.職責(zé)：（1）組織設(shè)備維護(hù)計劃的制定與實(shí)施；（2）協(xié)調(diào)設(shè)備維修資源，確保維修工作及時高效；（3）監(jiān)督員工設(shè)備使用情況，宣傳設(shè)備維護(hù)知識；（4）定期向設(shè)備管理委員會匯報設(shè)備管理情況。（三）設(shè)備管理員1.由行政部指定專人擔(dān)任設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)具體設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)及記錄工作。2.職責(zé)：（1）每日巡檢辦公室設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)并處理小故障；（2）建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備采購、使用、維修等信息；（3）協(xié)調(diào)外部維修資源，跟進(jìn)重大故障的處理進(jìn)度；（4）定期向行政主管匯報設(shè)備運(yùn)行情況。（四）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用監(jiān)督，教育員工規(guī)范操作。2.職責(zé)：（1）組織部門員工學(xué)習(xí)設(shè)備使用規(guī)范，避免人為損壞；（2）及時報告部門設(shè)備故障，配合設(shè)備管理員進(jìn)行處理；（3）參與設(shè)備管理制度的修訂與完善。（五）全體員工1.負(fù)責(zé)本人在使用過程中設(shè)備的日常維護(hù)，及時報告故障。2.職責(zé)：（1）規(guī)范操作設(shè)備，避免超負(fù)荷使用或不當(dāng)操作；（2）發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，立即停止使用并報告設(shè)備管理員；（3）愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備清潔，延長使用壽命。四管理內(nèi)容與流程（一）設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購流程：（1）需求部門提出設(shè)備采購申請，行政主管審核；（2）設(shè)備管理委員會審批，廠長最終決定；（3）采購部門按批準(zhǔn)方案實(shí)施采購，行政主管跟進(jìn)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（1）設(shè)備性能符合技術(shù)參數(shù)要求；（2）配件齊全，說明書、保修卡等附件完整；（3）外觀無損壞，包裝完好。（二）設(shè)備使用規(guī)范1.電腦使用規(guī)范：（1）開機(jī)前檢查電源線是否連接牢固；（2）禁止擅自安裝或卸載軟件，確需安裝需經(jīng)行政主管批準(zhǔn)；（3）下班前關(guān)閉電腦，拔掉不必要的插頭，節(jié)約能源。2.打印機(jī)使用規(guī)范：（1）打印前檢查紙張是否安裝正確；（2）禁止打印涉密文件，確需打印需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（3）定期清理打印頭，保持打印質(zhì)量。3.傳真機(jī)使用規(guī)范：（1）發(fā)送前檢查紙張是否到位；（2）禁止發(fā)送涉密文件，確需發(fā)送需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（3）使用完畢后關(guān)閉電源，節(jié)約能源。4.電話使用規(guī)范：（1）接聽電話時保持禮貌，及時記錄重要信息；（2）禁止長時間占用電話，影響他人使用；（3）下班前檢查電話是否掛斷，線路是否安全。5.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)范：（1）禁止擅自修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，確需修改需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn)；（2）禁止訪問非法網(wǎng)站，保護(hù)公司信息安全；（3）發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時，立即報告設(shè)備管理員。6.辦公家具使用規(guī)范：（1）禁止隨意移動或損壞辦公家具；（2）保持家具清潔，定期檢查是否牢固；（3）下班前關(guān)閉燈光，節(jié)約能源。（三）設(shè)備維護(hù)流程1.日常維護(hù)：（1）設(shè)備管理員每日巡檢設(shè)備，清潔表面灰塵，檢查功能是否正常；（2）員工發(fā)現(xiàn)小故障時，可自行嘗試解決，但需記錄處理過程。2.定期維護(hù)：（1）行政主管根據(jù)設(shè)備使用情況，制定年度維護(hù)計劃；（2）設(shè)備管理員按計劃實(shí)施維護(hù)，并記錄維護(hù)結(jié)果；（3）維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，立即上報行政主管。3.重大故障處理：（1）設(shè)備故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用并報告設(shè)備管理員；（2）設(shè)備管理員判斷故障類型，決定自行維修或聯(lián)系外部維修；（3）外部維修時，需簽訂維修合同，明確責(zé)任與費(fèi)用；（4）維修完成后，設(shè)備管理員驗(yàn)收并記錄維修過程。（四）設(shè)備報廢管理1.報廢條件：（1）設(shè)備達(dá)到使用年限，性能嚴(yán)重下降；（2）設(shè)備損壞嚴(yán)重，維修成本過高；（3）設(shè)備被淘汰，無法滿足工作需求。2.報廢流程：（1）使用部門提出報廢申請，行政主管審核；（2）設(shè)備管理委員會審批，廠長最終決定；（3）報廢設(shè)備由行政部統(tǒng)一處理，確保信息安全。五權(quán)利與義務(wù)（一）行政主管的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）對設(shè)備管理工作的全面監(jiān)督權(quán)；（2）對設(shè)備采購、維修、報廢的審批權(quán)；（3）對違反規(guī)定的員工的處罰權(quán)。2.義務(wù)：（1）制定科學(xué)合理的設(shè)備管理制度；（2）及時協(xié)調(diào)設(shè)備維修資源；（3）定期向設(shè)備管理委員會匯報工作。（二）設(shè)備管理員的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）對設(shè)備日常維護(hù)的監(jiān)督權(quán)；（2）對設(shè)備故障的判斷權(quán)；（3）對外部維修資源的協(xié)調(diào)權(quán)。2.義務(wù)：（1）嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維護(hù)計劃；（2）及時報告設(shè)備故障；（3）記錄設(shè)備運(yùn)行情況。（三）各部門負(fù)責(zé)人的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）對本部門設(shè)備的使用監(jiān)督權(quán)；（2）對違反規(guī)定的員工的處理建議權(quán)。2.義務(wù)：（1）教育員工規(guī)范使用設(shè)備；（2）及時報告設(shè)備故障；（3）參與設(shè)備管理制度的完善。（四）全體員工的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）獲得設(shè)備使用培訓(xùn)的權(quán)利；（2）對設(shè)備管理工作的建議權(quán)。2.義務(wù)：（1）規(guī)范操作設(shè)備，避免損壞；（2）及時報告設(shè)備故障；（3）愛護(hù)設(shè)備，延長使用壽命。六監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)備管理委員會每季度召開會議，檢查設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況；2.行政主管每月抽查設(shè)備使用情況，對違規(guī)行為進(jìn)行記錄；3.設(shè)備管理員每日巡檢設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）考核機(jī)制1.考核內(nèi)容：（1）設(shè)備故障率；（2）設(shè)備維護(hù)及時性；（3）員工設(shè)備使用規(guī)范性。2.考核方法：（1）設(shè)備故障率：每月統(tǒng)計設(shè)備故障次數(shù)，故障率低于5%為優(yōu)秀；（2）設(shè)備維護(hù)及時性：每季度評估維護(hù)計劃完成率，完成率100%為優(yōu)秀；（3）員工設(shè)備使用規(guī)范性：每年進(jìn)行一次考核，遵守規(guī)定者給予獎勵。3.考核結(jié)果應(yīng)用：（1）優(yōu)秀者給予物質(zhì)獎勵或績效加分；（2）不合格者進(jìn)行培訓(xùn)，連續(xù)兩次不合格者予以處罰。七附則（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。（二）本規(guī)定的解釋權(quán)歸設(shè)備管理委員會所有。（三）本規(guī)定將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，修訂需經(jīng)設(shè)備管理委員會審議通過。八附表（一）設(shè)備檔案表設(shè)備名稱：型號：采購日期：使用部門：維護(hù)記錄：