沖減往來協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址：中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，身份證號(hào)碼聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX物業(yè)管理股份有限公司。

乙方地址：中國(guó)上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX寫字樓。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，身份證號(hào)碼聯(lián)系方式

**協(xié)議簡(jiǎn)介**

雙方基于合法有效的《房屋租賃合同》（合同編號(hào)：2023-XX-0XX），經(jīng)友好協(xié)商，就甲方租賃乙方所擁有的位于中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層X室的辦公場(chǎng)所，因特定原因需進(jìn)行租賃關(guān)系調(diào)整及往來款項(xiàng)沖減事宜，達(dá)成如下協(xié)議。該協(xié)議旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，確?？铐?xiàng)結(jié)算的合規(guī)性與合理性，并最終實(shí)現(xiàn)租賃關(guān)系的平穩(wěn)過渡。

在原租賃合同履行期間，甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整需提前終止租賃合同部分條款，并就已支付但未實(shí)際使用的租賃款項(xiàng)進(jìn)行沖減。乙方基于對(duì)甲方實(shí)際情況的理解與支持，同意配合甲方完成款項(xiàng)沖減事宜。雙方確認(rèn)，該沖減行為不影響原租賃合同中關(guān)于違約責(zé)任、押金退還等條款的約定，且雙方均應(yīng)遵守法律法規(guī)及原合同規(guī)定。本次沖減款項(xiàng)的結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定執(zhí)行，任何一方不得擅自變更或解除。雙方均同意通過本協(xié)議明確沖減款項(xiàng)的計(jì)算方式、支付時(shí)間及爭(zhēng)議解決機(jī)制，以確保交易安全、高效完成。

本協(xié)議的簽訂基于雙方真實(shí)意思表示，且不涉及任何第三方利益沖突。雙方承諾嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，共同維護(hù)交易秩序，確保沖減款項(xiàng)的結(jié)算符合雙方利益及法律規(guī)定。如因本協(xié)議內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。雙方確認(rèn)，本協(xié)議是原租賃合同補(bǔ)充協(xié)議的一部分，與原合同具有同等法律效力，共同構(gòu)成雙方租賃關(guān)系調(diào)整及款項(xiàng)沖減的法律依據(jù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方因房屋租賃關(guān)系調(diào)整所產(chǎn)生的款項(xiàng)沖減事宜，通過協(xié)商一致的方式，對(duì)甲方已支付的但未實(shí)際使用的租賃款項(xiàng)進(jìn)行合理沖減，并結(jié)清相關(guān)往來款項(xiàng)，最終實(shí)現(xiàn)租賃關(guān)系的平穩(wěn)過渡。本協(xié)議的具體范圍包括：雙方租賃場(chǎng)所的基本信息、原租賃合同相關(guān)條款的確認(rèn)、沖減款項(xiàng)的計(jì)算方法、支付條件與流程、雙方各自的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任的承擔(dān)、不可抗力事件的處理以及爭(zhēng)議解決方式等。本協(xié)議旨在為雙方提供清晰、合規(guī)的操作指引，確保沖減款項(xiàng)的結(jié)算過程合法、高效、公平，避免后續(xù)糾紛，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，雙方作出如下定義：

1.“原租賃合同”指甲方與乙方于2023年XX月XX日簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號(hào)：2023-XX-0XX），該合同約定甲方租賃乙方位于中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層X室的辦公場(chǎng)所，租賃期限自2023年XX月XX日起至2024年XX月XX日止。

2.“沖減款項(xiàng)”指根據(jù)本協(xié)議約定，甲方應(yīng)向乙方退還的、因租賃關(guān)系調(diào)整而未實(shí)際使用的租賃款項(xiàng)，具體金額以雙方經(jīng)確認(rèn)的計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)。

3.“租賃關(guān)系調(diào)整”指甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整需提前終止原租賃合同部分條款，并就未實(shí)際使用的租賃期間進(jìn)行款項(xiàng)沖減的行為。

4.“結(jié)算日”指雙方就沖減款項(xiàng)達(dá)成一致并完成最終確認(rèn)的日期，自該日起算沖減款項(xiàng)的支付期限。

5.“不可抗力”指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**

a.甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定，要求乙方對(duì)已支付的未實(shí)際使用租賃款項(xiàng)進(jìn)行沖減，并有權(quán)獲得沖減后的款項(xiàng)結(jié)算。

b.甲方有權(quán)要求乙方提供原租賃合同及相關(guān)付款憑證，以便核對(duì)沖減款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)。

c.若乙方未按本協(xié)議約定履行支付義務(wù)，甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律規(guī)定要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)**義務(wù)**

a.甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供未實(shí)際使用租賃期間的相關(guān)證明材料，包括但不限于租賃場(chǎng)地使用記錄、業(yè)務(wù)調(diào)整證明等，并確保材料真實(shí)性。

b.甲方應(yīng)在收到乙方提供的沖減款項(xiàng)計(jì)算明細(xì)后XX日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，如有異議，應(yīng)在該期限內(nèi)提出并說明理由；無(wú)異議的，應(yīng)書面確認(rèn)結(jié)算日。

c.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付沖減款項(xiàng)至乙方指定賬戶，逾期支付的，應(yīng)按日向乙方支付沖減款項(xiàng)總額XX%的違約金。

d.甲方應(yīng)保證沖減款項(xiàng)的支付用途合法合規(guī)，不得用于任何違法違規(guī)活動(dòng)。

e.甲方應(yīng)配合乙方完成沖減款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)，并提供必要的協(xié)助，確保本協(xié)議順利履行。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**

a.乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定，根據(jù)原租賃合同及甲方提供的材料，計(jì)算沖減款項(xiàng)的具體金額，并要求甲方進(jìn)行確認(rèn)。

b.乙方有權(quán)要求甲方提供未實(shí)際使用租賃期間的相關(guān)證明材料，并有權(quán)對(duì)材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。

c.若甲方未按本協(xié)議約定履行支付義務(wù)，乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律規(guī)定要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、追償損失等。

d.乙方有權(quán)要求甲方在沖減款項(xiàng)結(jié)算前結(jié)清原租賃合同項(xiàng)下所有應(yīng)付費(fèi)用，包括但不限于租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等。

(2)**義務(wù)**

a.乙方應(yīng)依據(jù)原租賃合同約定及甲方提供的材料，在收到甲方材料后XX日內(nèi)完成沖減款項(xiàng)的計(jì)算工作，并書面提交計(jì)算明細(xì)及依據(jù)。

b.乙方應(yīng)保證沖減款項(xiàng)計(jì)算過程的合法合規(guī)，如因乙方計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

c.乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)后，按照本協(xié)議約定及時(shí)將沖減款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶，確保資金安全、合規(guī)。

d.乙方應(yīng)配合甲方完成沖減款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)，并提供必要的協(xié)助，確保本協(xié)議順利履行。

e.乙方應(yīng)保證沖減款項(xiàng)的支付過程合法合規(guī)，不得違反相關(guān)法律法規(guī)或侵犯第三方權(quán)益。

f.乙方應(yīng)妥善保管原租賃合同及相關(guān)結(jié)算資料，并在本協(xié)議履行完畢后按約定向甲方提供完整結(jié)算憑證。

g.若雙方對(duì)沖減款項(xiàng)計(jì)算存在爭(zhēng)議，乙方應(yīng)首先根據(jù)本協(xié)議及相關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行復(fù)核，并在合理期限內(nèi)向甲方反饋復(fù)核結(jié)果；必要時(shí)，應(yīng)積極與甲方協(xié)商解決，不得無(wú)理拖延。

第四條價(jià)格與支付條件

1.沖減款項(xiàng)金額：經(jīng)雙方核對(duì)確認(rèn)，甲方應(yīng)付未實(shí)際使用租賃期間的租金及水電費(fèi)等費(fèi)用共計(jì)人民幣XX元（大寫：人民幣XX元整），具體明細(xì)以雙方簽字蓋章確認(rèn)的結(jié)算單據(jù)為準(zhǔn)。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將沖減款項(xiàng)支付至乙方指定銀行賬戶。

乙方指定銀行賬戶信息如下：

開戶名稱：XX物業(yè)管理股份有限公司

開戶銀行：中國(guó)工商銀行XX支行

銀行賬號(hào)：622202********123456

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在收到乙方書面確認(rèn)的沖減款項(xiàng)結(jié)算單據(jù)后XX日內(nèi)完成支付；乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后XX日內(nèi)提供相應(yīng)的收款憑證。

4.稅費(fèi)承擔(dān)：沖減款項(xiàng)的稅費(fèi)由雙方按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及原租賃合同約定各自承擔(dān)。

5.付款保證：甲方保證其支付能力，確保能夠按時(shí)足額支付沖減款項(xiàng)；如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，應(yīng)按日向乙方支付沖減款項(xiàng)總額XX%的違約金。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至沖減款項(xiàng)結(jié)算完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

2.甲方應(yīng)在收到乙方書面確認(rèn)的沖減款項(xiàng)結(jié)算單據(jù)后XX日內(nèi)完成支付；乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后XX日內(nèi)提供相應(yīng)的收款憑證。

3.若雙方在本協(xié)議履行過程中需要補(bǔ)充提供相關(guān)材料或協(xié)商解決爭(zhēng)議，應(yīng)在XX日內(nèi)完成；如需延期，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。

4.原租賃合同中關(guān)于押金退還的條款在本協(xié)議履行完畢后繼續(xù)有效，雙方應(yīng)按照原合同約定處理押金退還事宜。

5.雙方確認(rèn)，本協(xié)議的履行期限不包括因不可抗力事件導(dǎo)致的中斷時(shí)間，實(shí)際履行期限應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響相應(yīng)調(diào)整。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任：**

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時(shí)足額支付沖減款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金；逾期超過XX日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部沖減款項(xiàng)及違約金。

(2)若甲方提供的沖減款項(xiàng)計(jì)算依據(jù)材料虛假或不完整，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方實(shí)際損失、費(fèi)用等。

(3)若甲方違反本協(xié)議第五條約定，無(wú)正當(dāng)理由拖延履行相關(guān)義務(wù)，應(yīng)向乙方支付人民幣XX元違約金；情節(jié)嚴(yán)重的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。

(4)若甲方因故意或重大過失導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或造成乙方損失，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。

2.**乙方違約責(zé)任：**

(1)若乙方未按本協(xié)議第四條約定按時(shí)足額支付沖減款項(xiàng)（如因乙方原因?qū)е轮Ц堆舆t），每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向甲方支付違約金；逾期超過XX日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部沖減款項(xiàng)及違約金。

(2)若乙方提供的沖減款項(xiàng)計(jì)算明細(xì)存在重大錯(cuò)誤，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方實(shí)際損失、費(fèi)用等。

(3)若乙方違反本協(xié)議第五條約定，無(wú)正當(dāng)理由拖延履行相關(guān)義務(wù)，應(yīng)向甲方支付人民幣XX元違約金；情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。

(4)若乙方因故意或重大過失導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或造成甲方損失，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。

3.**共同違約責(zé)任：**

若雙方均存在違約行為，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；如一方違約行為導(dǎo)致另一方損失，違約方應(yīng)賠償對(duì)方全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。

4.**違約金上限：**本協(xié)議約定的違約金總額不超過沖減款項(xiàng)總額的XX%，超過部分不予支持。

5.**爭(zhēng)議解決：**雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。

6.**損失賠償：**除本協(xié)議約定的違約金外，任何一方違約給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)賠償對(duì)方全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。

7.**免責(zé)條款：**本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款不影響雙方根據(jù)法律法規(guī)及原租賃合同享有的免責(zé)權(quán)利。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其管控措施等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致本協(xié)議的履行受到實(shí)質(zhì)性影響，而非僅僅是暫時(shí)的困難或延遲。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力事件而無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，書面通知對(duì)方，說明不可抗力事件的情況、可能影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間。通知應(yīng)包含必要的證據(jù)支持。

3.協(xié)商處理：收到對(duì)方關(guān)于不可抗力通知后，雙方應(yīng)友好協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.責(zé)任免除：若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行變得不必要，受影響方根據(jù)本協(xié)議約定或雙方協(xié)商解除協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力事件導(dǎo)致履行延遲或未能履行，受影響方不承擔(dān)違約金或其他賠償責(zé)任，但其因采取合理措施減少損失的支出仍需承擔(dān)。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致的損失，由遭受損失的一方自行承擔(dān)，除非該損失是由于另一方在不可抗力發(fā)生前已存在的過錯(cuò)造成的。雙方均不應(yīng)將不可抗力作為違反本協(xié)議其他義務(wù)的借口。

6.不可抗力終止：不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并恢復(fù)履行本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在誠(chéng)實(shí)信用原則基礎(chǔ)上進(jìn)行，旨在達(dá)成雙方均能接受的解決方案。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜。

2.調(diào)解：若雙方通過初步協(xié)商未能解決爭(zhēng)議，可在協(xié)商不成后XX日內(nèi)，共同委托雙方認(rèn)可的第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)制作調(diào)解書，經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力；調(diào)解不成的，調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)出具調(diào)解不成證明，雙方可另行選擇爭(zhēng)議解決方式。

3.仲裁：若協(xié)商或調(diào)解無(wú)法解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至【請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懢唧w的仲裁委員會(huì)名稱，例如：中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)】，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為【請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懼俨玫攸c(diǎn)，例如：北京】。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定或雙方另有約定。

4.訴訟：作為仲裁的替代方案，若雙方均未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。管轄法院應(yīng)為【請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懢唧w的法院名稱，例如：北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院】，按照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審理。訴訟過程中，雙方仍應(yīng)本著合作精神，盡可能減少對(duì)爭(zhēng)議解決的負(fù)面影響。

5.爭(zhēng)議解決規(guī)則：爭(zhēng)議解決過程中，適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭(zhēng)議影響的條款。任何一方在爭(zhēng)議解決期間的行為，不應(yīng)被解釋為放棄其在協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利。

第九條其他條款

1.通知：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過傳真發(fā)送的通知，發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)；通過郵寄發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達(dá)。以專人遞送的通知，送達(dá)時(shí)視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.協(xié)議完整性與可分割性：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某部分被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他部分的效力，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.可分割性：若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無(wú)效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。

5.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。凡涉及本協(xié)議條款的定義、解釋、效力及履行，均以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。

6.不