固定資產(chǎn)管理維護標(biāo)準(zhǔn)化模板一、模板適用范圍與典型應(yīng)用場景本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)及社會組織（以下簡稱“單位”）的固定資產(chǎn)全生命周期管理，涵蓋資產(chǎn)從申購、入庫、使用、維護到報廢處置的各環(huán)節(jié)。典型應(yīng)用場景包括：企業(yè)行政部門：規(guī)范辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等資產(chǎn)的采購登記與日常維護，避免資產(chǎn)流失；學(xué)校后勤部門：管理教學(xué)儀器、實驗設(shè)備、辦公家具等資產(chǎn)，保證教學(xué)資源合理分配與高效利用；醫(yī)院設(shè)備科：跟蹤醫(yī)療設(shè)備（如影像儀器、手術(shù)設(shè)備）的維護保養(yǎng)與使用狀態(tài)，保障設(shè)備安全運行；制造業(yè)企業(yè)：對生產(chǎn)設(shè)備、運輸工具等固定資產(chǎn)進行臺賬維護與預(yù)防性保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命。通過使用本模板，單位可實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的流程標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任明確化、數(shù)據(jù)可視化，降低管理成本，提升資產(chǎn)使用效率。二、固定資產(chǎn)管理維護標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）資產(chǎn)申購與審批操作目標(biāo)：規(guī)范新增資產(chǎn)的申購流程，保證資產(chǎn)配置合理、預(yù)算可控。責(zé)任部門/人：使用部門發(fā)起→行政部門審核→財務(wù)部門復(fù)核→管理層審批。操作步驟：提交申購需求：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《固定資產(chǎn)申購單》（詳見模板三表1），注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價、用途及預(yù)算來源，部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)。行政部門審核：行政部門核對申購資產(chǎn)是否符合單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（如辦公設(shè)備上限、技術(shù)參數(shù)要求等），并審核其與業(yè)務(wù)需求的匹配度，簽署審核意見。財務(wù)部門復(fù)核：財務(wù)部門檢查申購預(yù)算是否在年度預(yù)算范圍內(nèi)，資金來源是否合規(guī)，復(fù)核無誤后簽署意見。管理層審批：根據(jù)單位授權(quán)制度，由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批（單筆金額超萬元需提交總經(jīng)理辦公會審批）。審批結(jié)果反饋：行政部門將審批結(jié)果反饋至使用部門，同意申購則進入采購流程；不同意則說明原因，需重新調(diào)整申購需求。（二）資產(chǎn)驗收與入庫操作目標(biāo)：保證采購資產(chǎn)與申購需求一致，完成資產(chǎn)登記與入庫管理。責(zé)任部門/人：使用部門、行政部門、財務(wù)部門。操作步驟：到貨核對：資產(chǎn)到貨后，使用部門與行政部門共同到場，對照采購合同與《申購單》核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀及附件是否一致，檢查是否附帶合格證、說明書等技術(shù)資料。功能驗收：對需調(diào)試的設(shè)備（如電子設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備），由使用部門或技術(shù)人員進行功能測試，確認(rèn)運行正常后填寫《固定資產(chǎn)驗收單》（詳見模板三表2）。信息登記：行政部門根據(jù)驗收合格的資產(chǎn)信息，在“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”或臺賬中錄入資產(chǎn)編號、名稱、型號、采購日期、使用部門、責(zé)任人等信息，唯一資產(chǎn)標(biāo)簽（貼于資產(chǎn)顯眼位置）。財務(wù)入賬：行政部門將《驗收單》、采購發(fā)票、合同等資料提交財務(wù)部門，財務(wù)部門核對無誤后完成固定資產(chǎn)入賬，建立資產(chǎn)卡片。（三）資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)撥操作目標(biāo)：規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用與部門間調(diào)撥，明確資產(chǎn)使用責(zé)任人。責(zé)任部門/人：使用部門、行政部門。操作步驟：資產(chǎn)領(lǐng)用：使用部門指定責(zé)任人*，憑審批通過的《申購單》到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》（詳見模板三表3），簽字確認(rèn)后領(lǐng)取資產(chǎn)。部門間調(diào)撥：因工作需要調(diào)撥資產(chǎn)時，調(diào)入部門提交《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表》（詳見模板三表4），注明調(diào)撥原因、資產(chǎn)信息、調(diào)入/調(diào)出部門及責(zé)任人，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人*審批、行政部門備案后，完成資產(chǎn)交接。信息更新：行政部門在系統(tǒng)中及時更新資產(chǎn)使用部門、責(zé)任人等信息，保證賬實相符。（四）日常維護與保養(yǎng)操作目標(biāo)：保障資產(chǎn)正常運行，延長資產(chǎn)使用壽命。責(zé)任部門/人：使用部門、資產(chǎn)管理部門、第三方維保單位。操作步驟：制定維護計劃：資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)類型（如電子設(shè)備、機械設(shè)備、辦公家具）及使用頻率，制定年度/季度維護計劃，明確維護內(nèi)容、周期、責(zé)任人與標(biāo)準(zhǔn)。日常維護執(zhí)行：使用責(zé)任人每日對資產(chǎn)進行清潔、檢查，發(fā)覺異常及時上報；資產(chǎn)管理部門每月組織專項檢查（如設(shè)備線路安全、辦公家具穩(wěn)定性），填寫《固定資產(chǎn)日常維護記錄表》（詳見模板三表5），記錄維護內(nèi)容、執(zhí)行人、結(jié)果及存在問題。專業(yè)維保：對需專業(yè)維護的資產(chǎn)（如醫(yī)療設(shè)備、大型生產(chǎn)設(shè)備），資產(chǎn)管理部門聯(lián)系第三方維保單位簽訂維保合同，按計劃進行保養(yǎng)，留存維保記錄與報告。故障處理：資產(chǎn)發(fā)生故障時，使用人立即停止使用并上報，資產(chǎn)管理部門組織維修，填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》（詳見模板三表6），記錄故障原因、維修過程、費用及責(zé)任人。（五）盤點與清查操作目標(biāo)：定期核對資產(chǎn)實物與臺賬數(shù)據(jù)，保證資產(chǎn)安全完整。責(zé)任部門/人：行政部門、財務(wù)部門、使用部門。操作步驟：制定盤點方案：行政部門每年至少組織1次全面盤點（年末），必要時開展專項盤點（如部門負(fù)責(zé)人變動、資產(chǎn)異常），明確盤點范圍、時間、人員及分工。實物盤點：使用部門配合盤點人員，對部門內(nèi)資產(chǎn)逐一清點，核對資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，填寫《固定資產(chǎn)盤點表》（詳見模板三表7），雙方簽字確認(rèn)。差異處理：對盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)，盤點部門需在3個工作日提交《資產(chǎn)盤點差異報告》，說明原因并提出處理建議（如盤盈資產(chǎn)補辦入庫手續(xù)、盤虧資產(chǎn)追責(zé)等），經(jīng)行政部門、財務(wù)部門審核、管理層審批后處理。賬實核對：財務(wù)部門根據(jù)盤點結(jié)果更新資產(chǎn)臺賬，保證賬、卡、物三相符。（六）報廢與處置操作目標(biāo)：規(guī)范報廢資產(chǎn)處置流程，避免國有資產(chǎn)流失。責(zé)任部門/人：使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、審計部門（必要時）。操作步驟：報廢申請：對達到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰的資產(chǎn)，使用部門提交《固定資產(chǎn)報廢申請表》（詳見模板三表8），附資產(chǎn)原值、使用年限、報廢原因、技術(shù)鑒定意見（如需）。技術(shù)鑒定：資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)人員或第三方機構(gòu)對報廢資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否具備報廢條件，簽署鑒定意見。價值評估：對有殘值的報廢資產(chǎn)，財務(wù)部門或委托評估機構(gòu)進行殘值評估，確定處置底價。審批處置：根據(jù)單位資產(chǎn)報廢審批權(quán)限（如單價超萬元或單批價值超萬元需經(jīng)董事會審批），完成審批后，通過公開拍賣、報廢回收等方式處置資產(chǎn)，簽訂處置協(xié)議，收回殘值。賬務(wù)核銷：財務(wù)部門根據(jù)報廢審批單、處置協(xié)議等資料，進行資產(chǎn)賬務(wù)核銷，行政部門在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)為“已報廢”，注銷資產(chǎn)標(biāo)簽。三、固定資產(chǎn)管理核心模板表單表1：固定資產(chǎn)申購單申購部門申購日期年月日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）資產(chǎn)用途預(yù)算來源□年度預(yù)算□專項預(yù)算□其他：________使用人技術(shù)參數(shù)要求（可附頁）部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：日期：行政部門審核意見：簽字：日期：財務(wù)部門復(fù)核意見：簽字：日期：管理層審批意見：簽字：日期：表2：固定資產(chǎn)驗收單資產(chǎn)編號采購合同號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號供應(yīng)商采購日期年月日驗收數(shù)量驗收日期年月日到貨情況：□齊全□缺少：________□損壞：________技術(shù)參數(shù)驗收：□符合要求□不符合要求（說明：________）功能測試結(jié)果：□正?！醍惓＃ㄕf明：________）隨機附件：□合格證□說明書□其他：________驗收結(jié)論：□合格，同意入庫□不合格，作退/換貨處理驗收人員（使用部門）：________驗收人員（行政部門）：________財務(wù)部門確認(rèn)：________日期：________表3：固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號領(lǐng)用日期領(lǐng)用部門責(zé)任人領(lǐng)用事由：□新購領(lǐng)用□調(diào)撥領(lǐng)用□其他：________行政部門經(jīng)辦人：________領(lǐng)用人簽字：________備注：表4：固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號調(diào)撥日期調(diào)出部門調(diào)入部門調(diào)撥原因：□部門調(diào)整□人員變動□其他：________調(diào)出部門負(fù)責(zé)人意見：________簽字：________日期：________調(diào)入部門負(fù)責(zé)人意見：________簽字：________日期：________行政部門備案意見：________簽字：________日期：________備注：表5：固定資產(chǎn)日常維護記錄表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱維護日期維護類型（□日常清潔□定期保養(yǎng)□故障維修）維護內(nèi)容執(zhí)行人：________責(zé)任人確認(rèn)：________日期：________維護結(jié)果：□正常□需跟進（說明：________）資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人：________日期：________表6：固定資產(chǎn)維修記錄表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱故障日期報修日期故障描述維修方式：□自行維修□第三方維修（單位：________）維修費用（元）：________維修日期：________維修結(jié)果：□已修復(fù)□無法修復(fù)（需報廢說明：________）維修人：________責(zé)任人簽字：________日期：________資產(chǎn)管理部門確認(rèn)：________日期：________表7：固定資產(chǎn)盤點表盤點部門：________盤點日期：________盤點人：________|

資產(chǎn)編號|資產(chǎn)名稱|賬面數(shù)量|實盤數(shù)量|差異數(shù)量|使用狀態(tài)（□在用□閑置□維修中□報廢）|盤點異常說明||———-|———-|———-|———-|———-|—————————————-|————–|

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|盤點結(jié)果：□賬實相符□賬實不符，差異原因：________|

|使用部門負(fù)責(zé)人：________行政部門負(fù)責(zé)人：________財務(wù)部門負(fù)責(zé)人：________|表8：固定資產(chǎn)報廢申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號報廢日期使用年限原值（元）報廢原因：□達到使用年限□損壞無法修復(fù)□技術(shù)淘汰□其他：________技術(shù)鑒定意見：________鑒定人：________日期：________殘值評估（元）：________評估單位：________日期：________使用部門意見：________負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________資產(chǎn)管理部門意見：________負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________財務(wù)部門意見：________負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________管理層審批意見：________簽字：________日期：________四、使用過程中的關(guān)鍵控制點與風(fēng)險規(guī)避（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性管理資產(chǎn)信息錄入時，必須核對實物與單據(jù)信息（如名稱、型號、編號），保證“一物一碼”，嚴(yán)禁信息錯錄、漏錄；資產(chǎn)狀態(tài)變更（如領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢）需在24小時內(nèi)完成系統(tǒng)與臺賬更新，避免數(shù)據(jù)滯后。（二）責(zé)任到人機制每項資產(chǎn)需明確使用責(zé)任人，責(zé)任人離職或調(diào)崗時，需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)（《固定資產(chǎn)交接表》可參照模板三表3補充），未完成交接的暫停人事流程；資產(chǎn)損壞或丟失時，根據(jù)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果（如人為損壞、保管不善）由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償（參照單位資產(chǎn)管理制度執(zhí)行）。（三）定期強制盤點嚴(yán)格執(zhí)行年度全面盤點制度，對盤盈資產(chǎn)需追查來源（如未入賬采購），盤虧資產(chǎn)需分析原因并追究責(zé)任人，杜絕“賬外資產(chǎn)”與“資產(chǎn)流失”；對高價值資產(chǎn)（如單價超10萬元），每半年進行一次專項盤點，保證重點資產(chǎn)安全。（四）維護保養(yǎng)規(guī)范嚴(yán)禁帶故障運行資產(chǎn)，特別是特種設(shè)備（如壓力容器、起重機