2025年新員工公司印章使用規(guī)范試題及答案1.公司印章使用必須嚴(yán)格遵循（）的原則。A.隨意使用B.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可C.審批程序和規(guī)定D.無(wú)需審批答案：C2.以下哪種印章不屬于公司印章范疇（）A.公章B.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章C.部門(mén)內(nèi)部章D.合同專(zhuān)用章答案：C3.印章使用前需填寫(xiě)（）A.無(wú)需填寫(xiě)任何表單B.印章使用申請(qǐng)表C.隨意記錄D.口頭申請(qǐng)答案：B4.申請(qǐng)使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明（）A.使用時(shí)間B.使用事由C.使用地點(diǎn)D.以上都是答案：D5.一般情況下，印章使用審批流程由（）開(kāi)始。A.部門(mén)負(fù)責(zé)人B.普通員工C.總經(jīng)理D.印章保管人答案：A6.涉及重大合同的印章使用，最終審批人通常是（）A.部門(mén)主管B.財(cái)務(wù)經(jīng)理C.總經(jīng)理D.董事長(zhǎng)答案：D7.印章保管人應(yīng)具備的基本素質(zhì)不包括（）A.責(zé)任心強(qiáng)B.隨意放置印章C.嚴(yán)格遵守保管制度D.熟悉印章管理規(guī)定答案：B8.印章使用完畢后，應(yīng)立即（）A.隨意放置B.交回保管人C.丟棄D.繼續(xù)留在使用者手中答案：B9.公司印章遺失后，應(yīng)立即采取的措施是（）A.不理會(huì)B.自行制作新印章C.向相關(guān)部門(mén)報(bào)備并聲明作廢D.繼續(xù)使用原印章答案：C10.未經(jīng)授權(quán)使用公司印章的行為屬于（）A.正常操作B.違規(guī)行為C.小事一樁D.可原諒的錯(cuò)誤答案：B11.以下關(guān)于印章使用記錄的說(shuō)法正確的是（）A.無(wú)需記錄B.記錄可隨意編造C.記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，保存一定期限D(zhuǎn).只記錄重要使用情況答案：C12.印章保管環(huán)境應(yīng)保持（）A.潮濕B.陰暗C.安全、干燥、整潔D.隨意放置答案：C13.當(dāng)印章使用申請(qǐng)表審批不通過(guò)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)（）A.強(qiáng)行使用印章B.與審批人溝通修改或放棄申請(qǐng)C.找其他人審批D.私自更改申請(qǐng)表答案：B14.對(duì)于緊急且必要的印章使用，來(lái)不及走完完整審批流程時(shí)，應(yīng)（）A.先斬后奏B.電話(huà)口頭請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)C.不使用印章D.自行決定使用答案：B15.公司印章使用范圍不包括（）A.對(duì)外簽訂合同B.發(fā)布內(nèi)部通知C.個(gè)人隨意蓋章D.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)文件答案：C16.印章保管人在交接印章時(shí)，應(yīng)（）A.無(wú)需辦理交接手續(xù)B.簡(jiǎn)單口頭說(shuō)明C.填寫(xiě)交接清單，雙方簽字確認(rèn)D.隨意交接答案：C17.發(fā)現(xiàn)印章使用存在異常情況，應(yīng)及時(shí)向（）報(bào)告。A.無(wú)關(guān)人員B.部門(mén)同事C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)D.保密答案：C18.公司印章使用規(guī)范的培訓(xùn)對(duì)象主要是（）A.新員工B.老員工C.所有員工D.管理層答案：C19.違反印章使用規(guī)范給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)（）A.無(wú)需承擔(dān)責(zé)任B.部分責(zé)任C.相應(yīng)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任D.輕微責(zé)任答案：C20.公司印章使用規(guī)范應(yīng)（）進(jìn)行一次全面審查和更新。A.不定期B.每年C.每季度D.每月答案：B1.公司印章使用規(guī)范涵蓋的印章類(lèi)型有（）A.公章B.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章C.合同專(zhuān)用章D.法人章答案：ABCD2.印章使用審批流程涉及的人員通常有（）A.申請(qǐng)人B.部門(mén)負(fù)責(zé)人C.財(cái)務(wù)審核人員（如有需要）D.最終審批領(lǐng)導(dǎo)答案：ABCD3.印章使用申請(qǐng)表應(yīng)包含的內(nèi)容有（）A.申請(qǐng)人姓名B.申請(qǐng)日期C.印章使用事由D.文件名稱(chēng)及份數(shù)答案：ABCD4.印章保管人職責(zé)包括（）A.妥善保管印章B.嚴(yán)格按照審批流程用印C.定期檢查印章D.做好印章使用登記答案：ABCD5.印章使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控措施有（）A.嚴(yán)格審批B.規(guī)范登記C.定期審計(jì)D.加強(qiáng)人員培訓(xùn)答案：ABCD6.公司印章不得用于（）A.違法違規(guī)事項(xiàng)B.未經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)C.空白紙張蓋章D.隨意借給他人使用答案：ABCD7.印章使用記錄應(yīng)包括（）A.使用日期B.使用人C.用印文件名稱(chēng)D.審批情況答案：ABCD8.印章保管環(huán)境要求（）A.有安全防護(hù)設(shè)施B.溫度適宜C.濕度適宜D.專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)控答案：ABC9.當(dāng)印章?lián)p壞或磨損時(shí)，應(yīng)（）A.及時(shí)申請(qǐng)更換B.自行處理C.按規(guī)定程序辦理更換手續(xù)D.繼續(xù)使用答案：AC10.加強(qiáng)公司印章使用規(guī)范宣傳教育的方式有（）A.組織培訓(xùn)B.發(fā)布宣傳手冊(cè)C.內(nèi)部通告強(qiáng)調(diào)D.案例警示教育答案：ABCD1.公司印章可以由任何員工隨意使用。（）答案：×2.印章使用申請(qǐng)表只需申請(qǐng)人填寫(xiě)，無(wú)需其他人審核。（）答案：×3.印章保管人可以將印章帶出公司使用。（）答案：×4.未經(jīng)審批使用印章后再補(bǔ)辦手續(xù)是可以的。（）答案：×5.公司印章如有損壞，可自行購(gòu)買(mǎi)新印章使用。（）答案：×6.印章使用記錄可以不完整，只要大概記得就行。（）答案：×7.印章使用規(guī)范只對(duì)部分員工有約束作用。（）答案：×8.發(fā)現(xiàn)印章使用異常應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得隱瞞。（）答案：√9.印章使用完畢后可以長(zhǎng)時(shí)間不歸還保管人。（）答案：×10.公司印章使用規(guī)范無(wú)需向新員工培訓(xùn)。（）答案：×1.公司印章使用必須嚴(yán)格按照（）進(jìn)行。答案：審批程序2.印章使用前需填寫(xiě)（），詳細(xì)說(shuō)明使用事由等。答案：印章使用申請(qǐng)表3.印章保管人應(yīng)將印章存放在（）的地方。答案：安全、干燥、整潔4.印章使用審批流程一般從（）開(kāi)始。答案：部門(mén)負(fù)責(zé)人5.涉及重大事項(xiàng)的印章使用，最終審批權(quán)在（）。答案：董事長(zhǎng)（或公司最高決策層）6.印章使用完畢后應(yīng)立即（）。答案：交回保管人7.公司印章遺失后要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)（）并聲明作廢。答案：報(bào)備8.印章使用記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，保存期限一般為（）。答案：若干年（如5年或根據(jù)公司規(guī)定）9.違反印章使用規(guī)范給公司造成損失的，要承擔(dān)（）。答案：相應(yīng)責(zé)任10.公司印章使用規(guī)范應(yīng)定期進(jìn)行（）。答案：審查和更新1.簡(jiǎn)述公司印章使用的基本流程。答案：申請(qǐng)人填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、文件名稱(chēng)及份數(shù)等。提交申請(qǐng)表給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，如需財(cái)務(wù)審核（涉及財(cái)務(wù)相關(guān)文件），交財(cái)務(wù)審核人員審核。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表交最終審批領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)人攜帶申請(qǐng)表到印章保管人處用印。用印完畢后，印章保管人在申請(qǐng)表上記錄用印情況，并留存申請(qǐng)表。2.說(shuō)明印章保管人的主要職責(zé)。答案：妥善保管印章，確保印章安全，存放在安全、干燥、整潔的指定地點(diǎn)。嚴(yán)格按照審批流程用印，對(duì)不符合審批程序的申請(qǐng)有權(quán)拒絕用印。定期檢查印章，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、磨損等情況及時(shí)報(bào)告并按規(guī)定申請(qǐng)更換。做好印章使用登記，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用人、用印文件名稱(chēng)、審批情況等信息。在印章交接時(shí)，填寫(xiě)交接清單，與交接人雙方簽字確認(rèn)。3.簡(jiǎn)述印章使用過(guò)程中如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。答案：嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，確保每一次印章使用都經(jīng)過(guò)相關(guān)人員審批，明確責(zé)任。規(guī)范登記印章使用情況，詳細(xì)記錄相關(guān)信息，便于追溯和查詢(xún)。定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)使用等問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工對(duì)印章使用規(guī)范的認(rèn)識(shí)和重視程度，防止因無(wú)知而違規(guī)。建立監(jiān)督機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)印章使用異常情況進(jìn)行舉報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)。4.說(shuō)明違反公司印章使用規(guī)范的后果。答案：違規(guī)人員可能面臨公司內(nèi)部的紀(jì)律處分，如警告、罰款、降職等。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，可能涉及法律責(zé)任，如違反法律法規(guī)導(dǎo)致合同無(wú)效、引發(fā)糾紛等，將面臨法律的制裁。公司信譽(yù)可能因違規(guī)用印行為受到損害，影響公司的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。1.論述公司印章使用規(guī)范對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的重要性。答案：保障公司文件和合同的法律效力：規(guī)范使用印章確保公司對(duì)外簽訂的合同、發(fā)布的文件等具有合法有效的標(biāo)志，避免因印章使用不當(dāng)導(dǎo)致文件無(wú)效，維護(hù)公司的合法權(quán)益。維護(hù)公司秩序和管理：明確的印章使用規(guī)范使公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作有章可循，防止印章濫用，保證公司運(yùn)營(yíng)的正常秩序，避免出現(xiàn)混亂和違規(guī)行為。防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的審批流程和規(guī)范使用能有效防范因印章使用引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，如經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等，保護(hù)公司資產(chǎn)安全，減少潛在損失。提升公司信譽(yù)：規(guī)范的印章使用體現(xiàn)公司的正規(guī)性和專(zhuān)業(yè)性，有助于提升公司在合作伙伴、客戶(hù)等心目中的信譽(yù)形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作和發(fā)展。2.論述如何確保公司印章使用規(guī)范得到有效執(zhí)行。答案：加強(qiáng)培訓(xùn)教育：定期組織全體員工學(xué)習(xí)印章使用規(guī)范，使其深入理解規(guī)范要求，提高員工的合規(guī)意識(shí)。完善制度建設(shè)：不斷優(yōu)化印章使用規(guī)范制度，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作流程，確保制度的科學(xué)性和合理性。強(qiáng)化監(jiān)督檢查：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督崗位或定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查印章使用是否符合規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。嚴(yán)格責(zé)任追究：對(duì)違反印章使用規(guī)范的行為，明確責(zé)任并嚴(yán)肅追究，形成威懾力，促使員工自覺(jué)遵守規(guī)范。信息化管理：利用信息技術(shù)建立印章使用管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章使用申請(qǐng)、審批、記錄等流程的信息化，便于監(jiān)控和管理，提高執(zhí)行效率。3.論述印章使用審批流程的合理性及意義。答案：合理性：由部門(mén)負(fù)責(zé)人先審批，能確保業(yè)務(wù)的真實(shí)性和必要性，因?yàn)椴块T(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)情況最為了解。涉及財(cái)務(wù)相關(guān)文件由財(cái)務(wù)審核人員審核，可保障財(cái)務(wù)方面的合規(guī)性，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最終審批領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，從公司整體層面進(jìn)行決策，保證印章使用符合公司戰(zhàn)略和利益。意義：層層把關(guān)，降低印章使用風(fēng)險(xiǎn)，防止未經(jīng)授權(quán)或不當(dāng)使用印章。明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，使審批過(guò)程透明化，便于追溯和監(jiān)督。保證印章使用與公司業(yè)務(wù)流程相匹配，促進(jìn)公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化和有序化。避免因印章濫用給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛等不良后果，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)。通過(guò)審批流程的溝通協(xié)調(diào)，也有助于各部門(mén)之間的協(xié)作和信息共享。4.論述公司印章使用規(guī)范與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系。答案：公司印章使用規(guī)范是企業(yè)文化的重要組成部分：它體現(xiàn)了公司的管理理念、制度文化，展示了公司嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、負(fù)責(zé)的形象，是企業(yè)文化在印章管理方面的具體體現(xiàn)。有助于強(qiáng)化企業(yè)文化：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)范，能讓員工在日常工作