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文檔簡介
總代理合同條款范本及說明在商業(yè)合作中,總代理合同是明確品牌方(或供方)與代理商權(quán)利義務、規(guī)范代理行為、保障合作秩序的核心法律文件。一份嚴謹?shù)目偞砗贤饶芮逦缍ù頇?quán)限、區(qū)域、期限等關(guān)鍵要素,也能在爭議發(fā)生時提供明確的解決依據(jù)。本文結(jié)合商業(yè)實踐與法律合規(guī)要求,提供通用的總代理合同條款范本,并對核心條款進行專業(yè)解讀,供企業(yè)及從業(yè)者參考使用。一、總代理合同條款范本(通用版)(一)合同主體與合作背景本合同由以下雙方于____年____月____日簽訂:甲方(供方/品牌方):________(名稱、住所地、法定代表人等信息)乙方(代理商):________(名稱、住所地、法定代表人等信息)鑒于甲方擁有____(產(chǎn)品/服務)的合法經(jīng)營權(quán),乙方具備____(銷售/運營)能力并有意在指定區(qū)域代理甲方業(yè)務,雙方經(jīng)協(xié)商一致,達成如下約定。(二)代理權(quán)限與范圍1.代理性質(zhì):乙方為甲方在____區(qū)域(明確地理范圍,如“XX省XX市行政區(qū)域”或“中華人民共和國境內(nèi)(不含港澳臺)”)內(nèi)的獨家/非獨家(根據(jù)合作模式選擇)總代理,有權(quán)以甲方名義或自行開展下列業(yè)務:推廣、銷售甲方指定的____(產(chǎn)品/服務);發(fā)展下級經(jīng)銷商(如約定允許,需明確授權(quán)層級及限制);提供與產(chǎn)品/服務相關(guān)的售前、售后支持。2.權(quán)限限制:乙方不得超越本合同約定的區(qū)域、產(chǎn)品范圍開展代理活動,不得將代理權(quán)轉(zhuǎn)委托給第三方(經(jīng)甲方書面同意的除外)。(三)代理期限1.本合同代理期限為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同期滿前____個月,雙方如無書面異議,本合同自動續(xù)約____年(或約定“需重新簽訂合同”);若一方提出終止,應提前____日書面通知對方。(四)代理費用與結(jié)算方式1.代理費用:乙方應向甲方支付品牌使用費/保證金(二選一或結(jié)合):品牌使用費:人民幣____元,于合同簽訂后____日內(nèi)一次性支付;保證金:人民幣____元,用于擔保乙方履約,合同終止且無違約情形后____日內(nèi)無息退還。2.貨款/服務費用結(jié)算:產(chǎn)品代理:乙方按甲方定價體系(見附件《產(chǎn)品價格表》)采購貨物,貨款結(jié)算方式為____(如“款到發(fā)貨”“月結(jié)30天”等);服務代理:乙方按服務項目收費標準(見附件《服務報價單》)向客戶收取費用,甲方按____比例(如“乙方收取費用的70%作為甲方分成”)與乙方結(jié)算。(五)貨物/服務供應與質(zhì)量保障1.甲方應按乙方訂單(需提前____日提交)的規(guī)格、數(shù)量、時間向乙方供應合格產(chǎn)品/提供服務,運輸及保險費用由____方承擔。2.若產(chǎn)品存在質(zhì)量問題(以國家/行業(yè)標準及合同約定為準),甲方應在收到乙方通知后____日內(nèi)免費更換、維修或退款,由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔;服務質(zhì)量爭議按《服務質(zhì)量驗收標準》(見附件)處理。(六)知識產(chǎn)權(quán)與品牌使用1.甲方擁有的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),乙方僅可在代理業(yè)務范圍內(nèi)合理使用,使用方式需符合甲方品牌規(guī)范(見附件《品牌使用手冊》)。2.乙方不得擅自修改、模仿甲方知識產(chǎn)權(quán),不得將其用于非代理業(yè)務或授權(quán)第三方使用。(七)保密義務雙方應對合作中知悉的對方商業(yè)秘密(如客戶信息、定價策略、技術(shù)資料等)承擔保密責任,期限為合同履行期及終止后____年。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于非合作目的。(八)違約責任1.若乙方超越代理權(quán)限、拖欠費用或違反品牌使用規(guī)范,甲方有權(quán)警告、扣減保證金、暫停供貨/服務、直至解除合同,并要求乙方賠償損失(包括直接損失及可得利益損失)。2.若甲方延遲供貨/服務、提供不合格產(chǎn)品/服務,應按乙方實際損失(或合同金額的____%)支付違約金;情節(jié)嚴重的,乙方有權(quán)解除合同并要求賠償。(九)爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決(或約定“XX仲裁委員會仲裁”,二選一)。(十)其他條款1.本合同附件(《產(chǎn)品價格表》《服務報價單》《品牌使用手冊》《服務質(zhì)量驗收標準》等)為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。3.本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。二、核心條款說明與實務要點(一)代理權(quán)限:明確“權(quán)”的邊界獨家代理vs非獨家:獨家代理需明確“甲方不得在代理區(qū)域內(nèi)另行委托其他代理商”,非獨家則需約定甲方發(fā)展其他代理的限制(如“需提前通知乙方并保障乙方優(yōu)先續(xù)約權(quán)”),避免渠道沖突。轉(zhuǎn)委托限制:若允許乙方轉(zhuǎn)委托(如發(fā)展下級代理),需明確轉(zhuǎn)委托的條件(如“需甲方書面審批、乙方對下級代理行為承擔連帶責任”),防止管理失控。(二)代理區(qū)域:避免“模糊地帶”區(qū)域描述應具體到行政級別(如“XX省XX市轄區(qū)”而非“華南地區(qū)”),可附地圖或區(qū)域范圍說明作為附件,防止因區(qū)域界定不清引發(fā)搶單、竄貨糾紛。若涉及跨境代理,需明確“是否包含港澳臺”“出口/進口限制”等,結(jié)合國際貿(mào)易規(guī)則約定稅費、報關(guān)責任。(三)期限與續(xù)約:平衡穩(wěn)定性與靈活性初始期限建議設置為1-3年(給雙方試錯和成長空間),續(xù)約條款需明確“無異議自動續(xù)約”的條件(如“乙方完成年度業(yè)績目標的80%以上”),避免“無條件續(xù)約”導致甲方被動。終止通知期需合理(如“30-90日”),給雙方預留交接、清貨的時間,減少過渡期損失。(四)費用與結(jié)算:防范財務風險保證金用途:需明確保證金僅用于“乙方違約賠償、拖欠貨款抵扣”,避免甲方隨意挪用;退還條件需量化(如“無未結(jié)貨款、無違約行為、完成貨物/客戶交接”)。結(jié)算方式:款到發(fā)貨適合甲方強勢或新產(chǎn)品推廣,月結(jié)需約定“對賬周期、逾期付款違約金(如日萬分之五)”,防止乙方拖欠。(五)知識產(chǎn)權(quán):品牌保護的“防火墻”品牌使用需標準化:通過《品牌使用手冊》明確商標使用規(guī)范(如logo尺寸、配色、禁用場景),防止乙方“個性化”使用損害品牌形象。侵權(quán)責任:約定“若乙方因違規(guī)使用知識產(chǎn)權(quán)被第三方索賠,全部責任由乙方承擔”,避免甲方連帶損失。(六)違約責任:“罰則”需合理合法違約金比例不宜過高(一般不超過損失的30%),否則可能因“顯失公平”被法院調(diào)整;損失賠償需明確“可得利益損失”的計算方式(如“按年度目標差額的10%計算”),增強可操作性。解除合同的“觸發(fā)條件”需具體(如“乙方連續(xù)3個月未完成月度目標的50%”“拖欠貨款超過30日”),避免“模糊解約”引發(fā)爭議。三、簽約前的審查與風險防范(一)主體資格審查甲方需核查乙方的經(jīng)營范圍、履約能力(如注冊資本、過往代理案例),可要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等;乙方需確認甲方的產(chǎn)品/服務合法性(如商標注冊證、質(zhì)檢報告、經(jīng)營許可),避免代理“三無產(chǎn)品”。(二)條款合法性核查禁止約定“排除乙方主要權(quán)利”的條款(如“乙方不得提出任何異議”“違約金無上限”),需符合《民法典》《反不正當競爭法》等法律規(guī)定,例如獨家代理不得構(gòu)成“壟斷協(xié)議”。(三)附件與補充協(xié)議所有口頭約定需書面化(如返利政策、促銷支持),作為合同附件或補充協(xié)議,避免“空口無憑”。附件應加蓋雙方公章并注明“本附件與主合同具有同等效力”,防止附件
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