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促銷推廣合同一、合同主體條款促銷推廣合同的主體條款是確定合作雙方權利義務的基礎,需明確界定合同當事人的身份信息及法律地位。甲方作為委托方,應載明其企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、注冊地址及實際經(jīng)營地址;乙方作為受托方,需提供有效的營業(yè)執(zhí)照信息、經(jīng)營范圍(需包含促銷推廣相關服務資質(zhì))、法定代表人或項目負責人聯(lián)系方式。若乙方存在分支機構或合作團隊,應在合同中注明具體執(zhí)行主體及責任承擔方式。對于個體工商戶作為乙方的情形,需額外附上經(jīng)營者身份證復印件作為合同附件。主體資格的合法性審查條款應包含:乙方需保證其具備從事促銷活動的相關資質(zhì),包括但不限于廣告經(jīng)營許可證(若涉及廣告發(fā)布)、市場推廣服務備案證明等,并承諾向甲方提供真實有效的資質(zhì)文件。甲方則需確保所推廣的產(chǎn)品或服務符合國家法律法規(guī)要求,不存在質(zhì)量瑕疵或侵權情形。雙方均需聲明對對方主體資格進行了充分核實,并對核實結果的真實性負責。二、服務內(nèi)容與范圍促銷推廣服務的具體內(nèi)容應形成詳細清單,避免因界定模糊產(chǎn)生履約爭議。基礎服務包括市場調(diào)研分析(需明確調(diào)研區(qū)域、樣本量、數(shù)據(jù)采集方式)、促銷方案策劃(含創(chuàng)意構思、活動主題設計、流程規(guī)劃)、宣傳物料設計制作(具體列明海報、折頁、展架等物料規(guī)格及數(shù)量)、活動執(zhí)行(場地布置、人員安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào))、效果評估報告(數(shù)據(jù)來源、分析方法、結論呈現(xiàn)方式)。每項服務內(nèi)容需對應明確的質(zhì)量標準,例如物料設計需符合甲方品牌視覺規(guī)范,活動執(zhí)行需達到預定到場人數(shù)指標。服務范圍的地理界定需清晰劃分,包括核心推廣區(qū)域(具體到城市行政區(qū))、輻射區(qū)域(周邊縣市覆蓋方式)、線上推廣渠道(社交媒體平臺、電商平臺、短視頻平臺等具體名稱)。針對不同渠道的推廣策略應差異化列明,例如社交媒體側重內(nèi)容營銷,電商平臺側重促銷活動聯(lián)動。同時需明確服務期限的起算時間(以合同簽訂日或項目啟動會召開日為準)及截止時間(包含活動收尾及報告提交的合理周期),并約定服務期間的階段性節(jié)點(如方案提報日、物料交付日、活動舉辦日等關鍵時間點)。三、費用結構與支付方式合同總金額應采用大寫與小寫同時列明的方式,明確為含稅總價(需注明適用稅率及發(fā)票類型)。費用構成需拆解為各項服務的具體報價,包括策劃服務費(占比不超過總金額的30%)、物料制作費(需附詳細報價單列明單價及數(shù)量)、場地租賃費(若由乙方代付需注明收費標準)、人員服務費(區(qū)分策劃人員、執(zhí)行人員、臨時促銷員的計費標準)、技術支持費(如線上推廣所需的技術開發(fā)費用)、第三方合作費用(如媒體投放、KOL合作等需明確列明合作方)。各項費用需單獨核算,其中浮動費用(如按效果付費部分)應約定計算基數(shù)及比例。支付方式需明確各階段付款比例及觸發(fā)條件:首付款(合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付總金額的30%,需提供等額發(fā)票)、進度款(方案通過甲方審核后支付40%,附階段性成果確認書)、尾款(活動結束且效果評估報告經(jīng)甲方驗收后支付25%,需滿足合同約定的KPI指標)、質(zhì)保金(總金額的5%作為服務質(zhì)量保證金,自服務期滿后30日內(nèi)無質(zhì)量問題無息返還)。支付賬戶信息需包含開戶銀行全稱、賬號、戶名的完整信息,且必須與乙方營業(yè)執(zhí)照登記信息一致。費用調(diào)整機制應約定兩種情形:一是因甲方需求變更導致服務內(nèi)容增加的,按新增服務項目的單獨報價上浮10%結算(需簽訂補充協(xié)議確認);二是因市場價格波動導致物料制作成本變化超過±5%時,可由乙方提供成本核算依據(jù),經(jīng)甲方書面確認后調(diào)整相應費用。所有費用調(diào)整均需以書面形式作為合同附件,未獲甲方確認的費用增加甲方不予承擔。四、雙方權利與義務甲方的核心權利包括服務方案的最終審批權(對乙方提交的策劃方案、設計稿等擁有修改建議權及決定權)、服務過程的監(jiān)督權(可委派項目對接人全程參與關鍵環(huán)節(jié))、成果驗收權(按照合同約定標準對服務成果進行驗收)、知識產(chǎn)權歸屬權(約定甲方享有促銷活動產(chǎn)生的全部知識產(chǎn)權,包括但不限于創(chuàng)意方案、設計作品、數(shù)據(jù)報告等)。同時甲方需履行的義務包括:及時提供基礎資料(產(chǎn)品信息、品牌規(guī)范、目標客群數(shù)據(jù)等需在合同簽訂后3日內(nèi)交付)、按時支付合同款項(逾期付款需按日承擔萬分之五的違約金)、配合提供必要支持(如協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、提供場地便利、協(xié)助辦理活動審批手續(xù))、及時反饋修改意見(收到乙方成果后5個工作日內(nèi)完成審核并書面回復)。乙方的主要權利包括獲取服務報酬權(按合同約定收取各項費用)、方案建議權(向甲方提供專業(yè)的推廣策略建議)、獨立經(jīng)營權(在甲方授權范圍內(nèi)自主開展服務工作)。乙方義務涵蓋:嚴格履約責任(按照合同約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、時間節(jié)點完成工作)、保密義務(對甲方商業(yè)秘密及項目信息保密期限為合同終止后3年)、合規(guī)經(jīng)營責任(確保所有推廣行為符合廣告法、反不正當競爭法等相關法律法規(guī))、人員培訓義務(對參與活動的乙方人員進行專業(yè)技能培訓)、風險防范義務(制定應急預案并承擔因自身過錯導致的安全事故責任)。特別約定乙方不得將核心服務內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方,非核心環(huán)節(jié)分包需提前獲得甲方書面同意。五、知識產(chǎn)權與保密條款知識產(chǎn)權歸屬條款需明確區(qū)分三類權利:一是甲方原有知識產(chǎn)權(產(chǎn)品商標、專利、著作權等)仍歸甲方所有,乙方僅獲得在本次促銷活動中的使用權;二是乙方為履行合同創(chuàng)作的新作品(策劃方案、設計稿、宣傳文案等),自甲方付清全部款項之日起知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)移至甲方;三是雙方共同創(chuàng)作的成果,知識產(chǎn)權歸甲方所有,乙方享有署名權。乙方需保證所提供的創(chuàng)意及素材不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權,并承擔因侵權產(chǎn)生的全部賠償責任(包括律師費、訴訟費及甲方因此遭受的損失)。保密義務的范圍包括但不限于甲方的商業(yè)秘密(客戶名單、銷售數(shù)據(jù)、定價策略等)、項目敏感信息(未公開的促銷方案、預算金額、合作條件等)、技術信息(數(shù)據(jù)分析模型、客戶畫像資料等)。雙方需采取的保密措施包括:建立保密制度(乙方需對接觸保密信息的員工進行登記并簽署保密協(xié)議)、限制信息傳播(僅允許項目必要人員接觸)、資料加密存儲(電子文檔需設置訪問權限,紙質(zhì)文件需專柜保存)。保密義務不因合同終止而解除,違反保密義務的違約方需承擔最低5萬元的違約金,并賠償由此造成的實際損失。六、違約責任與爭議解決甲方違約情形主要包括:逾期付款(每逾期一日按應付未付金額的0.05%支付違約金,逾期超過30日乙方有權暫停服務)、提供虛假信息(導致乙方策劃方案與實際需求不符的,需承擔乙方已發(fā)生的實際成本)、單方解除合同(需提前30日書面通知并支付合同總金額20%的違約金)。乙方違約情形涵蓋:服務質(zhì)量不達標(需在甲方通知后5日內(nèi)整改,逾期未達標按該項服務費的20%扣減)、交付延遲(每逾期一日按合同總金額的0.1%支付違約金,累計不超過5%)、擅自轉(zhuǎn)包(甲方有權解除合同并要求乙方支付總金額30%的違約金)、侵犯第三方權利(除承擔侵權賠償外,需重新提供符合要求的服務成果)。爭議解決方式應約定協(xié)商優(yōu)先原則(雙方需在爭議發(fā)生后15日內(nèi)進行友好協(xié)商),協(xié)商不成的提交甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。訴訟過程中產(chǎn)生的律師費、保全費、鑒定費等實現(xiàn)債權的費用由敗訴方承擔。合同中關于爭議解決的條款效力獨立于其他條款,不因合同無效或解除而失效。同時可約定爭議期間的履約規(guī)則:除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,避免因局部爭議導致整體項目停滯。七、不可抗力與合同變更不可抗力事件的界定需符合法律規(guī)定,具體列舉包括自然災害(地震、洪水、臺風等)、政府行為(行政命令、政策調(diào)整、疫情防控措施等)、社會異常事件(罷工、騷亂等)。遭遇不可抗力的一方需履行通知義務(事件發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,并提供政府部門出具的證明文件)、減損義務(采取合理措施防止損失擴大)、及時報告義務(每7日提交事件進展及影響評估報告)。不可抗力影響的處理方式:導致合同無法履行的,雙方有權解除合同且互不承擔責任;導致部分履行障礙的,可根據(jù)影響程度協(xié)商延期履行或部分免除責任;因不可抗力增加的費用由雙方平均分擔。合同變更需滿足形式要件:任何修改均需簽訂書面補充協(xié)議(需雙方簽字蓋章),補充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。變更事由應明確具體,包括服務內(nèi)容調(diào)整(需列明新增或減少的服務項目及對應費用變化)、履行期限變更(需說明延期理由及新的時間安排)、付款方式調(diào)整(僅限支付時間的合理變動,不得改變總金額)。單方提出變更請求的,需提前10日書面通知對方,對方應在收到通知后5日內(nèi)予以答復,逾期未答復視為不同意變更。變更協(xié)議的生效日期以雙方最后簽字日期為準。八、其他約定條款通知與送達條款需明確雙方指定的聯(lián)系方式:甲方聯(lián)系人姓名、職務、電話、電子郵箱;乙方項目負責人姓名、緊急聯(lián)系人電話、公司郵箱地址。所有書面通知需同時采用郵寄(EMS或順豐快遞)和電子郵件方式發(fā)送,郵寄地址為合同首頁列明的注冊地址,電子郵箱為雙方確認的企業(yè)官方郵箱。通知送達時間以郵件簽收日或郵件進入對方系統(tǒng)時為準(需提供發(fā)送成功回執(zhí))。聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應提前3日書面通知對方,未及時通知導致送達不能的,責任由變更方承擔。合同附件的效力需明確約定:本合同的附件包括但不限于服務報價單、物料清單、質(zhì)量標準細則、保密協(xié)議、雙方營業(yè)執(zhí)照復印件等,與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容與主合同約定不一致的,以主合同為準;附件之間存在沖突的,按簽署時間在后的附件為準。合同份數(shù)應載明一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力(可根據(jù)實際需要增減份數(shù))。
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