離職手寫合同離職手寫合同作為勞動關(guān)系終止階段的重要法律文書，其起草與簽署直接關(guān)系到勞動者與用人單位雙方的合法權(quán)益。在數(shù)字化辦公日益普及的今天，手寫形式依然因其原始性和不可篡改性，在特定場景下具有不可替代的法律意義。一份規(guī)范的離職手寫合同應(yīng)當(dāng)包含主體信息、離職原因、時間節(jié)點、權(quán)利義務(wù)劃分等核心要素，同時需嚴(yán)格遵循《勞動合同法》及相關(guān)法規(guī)的要求，確保內(nèi)容合法、表述清晰、權(quán)責(zé)明確。一、合同主體與基本信息的明確化離職手寫合同的首部必須清晰載明雙方當(dāng)事人的基本信息，這是確立合同法律效力的前提。用人單位信息應(yīng)包括全稱、法定代表人姓名、注冊地址及有效聯(lián)系方式，若為分支機(jī)構(gòu)，還需注明總公司名稱及授權(quán)情況。勞動者信息則需包含姓名、身份證號碼、戶籍地址、現(xiàn)住址及聯(lián)系電話，確保身份的唯一性和可追溯性。實踐中，部分手寫合同因遺漏身份證號碼或地址信息模糊，導(dǎo)致后續(xù)勞動爭議中主體認(rèn)定困難，這種情況需特別避免。入職與離職日期的精確標(biāo)注同樣關(guān)鍵。根據(jù)法律規(guī)定，勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位即可解除勞動合同，轉(zhuǎn)正后則需提前三十日以書面形式通知。手寫合同中應(yīng)明確記載提出離職申請的具體日期、雙方協(xié)商一致的最后工作日期，以及實際辦理完畢離職手續(xù)的日期。例如：“乙方于2025年5月15日向甲方提交書面辭職申請，雙方協(xié)商確定最后工作日期為2025年6月14日，離職手續(xù)辦結(jié)日期為2025年6月16日?！边@種精確的時間記錄既能證明勞動者履行了提前通知義務(wù)，也為工資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等后續(xù)事項提供了時間基準(zhǔn)。二、離職原因與解除方式的規(guī)范化表述離職原因的表述直接影響勞動者能否享受失業(yè)保險待遇及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，需根據(jù)實際情況準(zhǔn)確填寫。主動辭職、協(xié)商解除、用人單位過失性辭退等不同情形，在法律后果上存在顯著差異。若勞動者因個人原因提出辭職，合同中應(yīng)寫明“因個人職業(yè)發(fā)展需要，乙方自愿提出解除勞動合同”；若用人單位存在未及時足額支付勞動報酬、未依法繳納社會保險等法定過錯情形，勞動者解除合同的表述則需明確：“因甲方未按勞動合同約定支付2025年3月至4月工資，乙方依據(jù)《勞動合同法》第三十八條第二款解除勞動合同。”這種表述既符合法律規(guī)定，也為勞動者主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償保留了權(quán)利基礎(chǔ)。協(xié)商解除情形下，需特別注明“經(jīng)雙方平等協(xié)商一致”字樣，并簡要說明協(xié)商過程。例如：“甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整需要縮減人員，乙方同意協(xié)商解除勞動合同，雙方就補(bǔ)償方案達(dá)成一致?！睂嵺`中，部分用人單位為規(guī)避經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任，誘導(dǎo)勞動者在手寫合同中填寫“個人原因辭職”，事后卻以“主動離職”為由拒絕補(bǔ)償，這種行為可能構(gòu)成欺詐，勞動者有權(quán)主張合同條款無效。因此，手寫合同中關(guān)于離職原因的表述必須真實反映雙方意思表示，避免模糊不清或存在歧義的措辭。三、工作交接與財物返還的細(xì)致約定工作交接條款是離職手寫合同的核心內(nèi)容之一，直接關(guān)系到用人單位的正常運(yùn)營秩序。手寫合同應(yīng)詳細(xì)列明交接事項清單，包括但不限于：經(jīng)手項目進(jìn)展情況、未完成工作的處理方案、辦公設(shè)備及工具的型號與數(shù)量、涉密文件的銷毀或返還記錄、客戶資料的交接對象及方式等。對于財務(wù)崗位人員，還需特別注明賬目核對情況、未結(jié)清款項明細(xì)及處理時限。例如：“乙方負(fù)責(zé)的XX項目已完成階段性驗收，相關(guān)資料（包括設(shè)計圖紙3套、合同原件2份、客戶聯(lián)絡(luò)表1份）已于2025年6月10日移交甲方指定接收人李四，雙方在交接清單上簽字確認(rèn)?！必斘锓颠€部分需明確辦公用品、工牌、門禁卡、工作服等物品的返還狀態(tài)。手寫合同中可采用“已返還”“未返還（原因及處理措施）”“折價賠償”等分類表述方式。某科技公司員工離職時未返還價值萬元的測試設(shè)備，手寫合同中僅簡單注明“辦公用品已清”，導(dǎo)致用人單位無法主張賠償，這種模糊表述應(yīng)引以為戒。規(guī)范寫法應(yīng)為：“乙方已返還辦公筆記本電腦（型號：XX，序列號：XX）、工牌（編號：XX），尚有公司配發(fā)的專業(yè)相機(jī)（型號：XX）因維修未取回，雙方約定于2025年6月20日前由乙方負(fù)責(zé)取回并返還，逾期未返還按采購價5000元從工資中扣除?！彼?、薪資結(jié)算與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)木_核算勞動報酬的結(jié)清是離職手寫合同中最易引發(fā)爭議的部分，手寫條款必須明確具體金額、構(gòu)成項目及支付時間。工資結(jié)算周期應(yīng)覆蓋從最后一個發(fā)薪日至實際離職日的全部工作日，包含基本工資、績效獎金、加班工資、未休年假工資等。加班工資需區(qū)分平日延長工作時間、休息日加班與法定節(jié)假日加班，分別按150%、200%、300%的標(biāo)準(zhǔn)計算。例如：“甲方應(yīng)支付乙方2025年5月1日至6月14日工資共計12650元，其中基本工資8000元，績效獎金3200元，休息日加班工資1450元（2天×200%×日工資362.5元）?！苯?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)暮怂阈鑷?yán)格依據(jù)工作年限與月工資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)法律規(guī)定，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。手寫合同中應(yīng)寫明：“乙方在甲方工作年限為3年7個月，月平均工資為9500元（未超過本市上年度職工月平均工資三倍），甲方應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償38000元（4個月×9500元）?！蔽?、保密義務(wù)與競業(yè)限制的合理設(shè)定對于負(fù)有保密義務(wù)的勞動者，離職手寫合同中應(yīng)明確保密范圍、期限及違約責(zé)任。保密內(nèi)容通常包括商業(yè)秘密（如客戶名單、技術(shù)資料、經(jīng)營策略等）和工作秘密（如未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理制度等），保密期限一般延續(xù)至相關(guān)信息為公眾所知悉為止，不因勞動合同的解除而終止。手寫條款可表述為：“乙方承諾對在甲方工作期間知悉的商業(yè)秘密及工作秘密承擔(dān)永久保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露，不得用于與甲方同類競爭業(yè)務(wù)。”競業(yè)限制約定需滿足法定條件，即僅限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，期限不得超過二年，且用人單位需在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。手寫合同中應(yīng)明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)（不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）、支付方式及違反競業(yè)限制的違約金數(shù)額。例如：“雙方約定競業(yè)限制期限為自離職之日起12個月，甲方每月向乙方支付競業(yè)限制補(bǔ)償2500元（通過銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶），乙方違反競業(yè)限制義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金10萬元?！毙枳⒁獾氖?，若用人單位未實際支付競業(yè)限制補(bǔ)償，勞動者有權(quán)不受該條款約束。六、法律風(fēng)險的規(guī)避與爭議解決方式離職手寫合同的簽署過程需符合法律規(guī)定的形式要件，以確保其法律效力。合同文本應(yīng)為原件，不得使用復(fù)印件或傳真件替代；雙方簽字蓋章需清晰可辨，用人單位應(yīng)加蓋公章或合同專用章，法定代表人或授權(quán)代理人簽字需注明職務(wù)；勞動者簽字需與身份證姓名一致，并加按指?。ǚ菑?qiáng)制但建議采用，增強(qiáng)證明力）。簽署日期必須填寫實際簽署當(dāng)天的日期，避免倒簽或預(yù)簽導(dǎo)致的法律風(fēng)險。爭議解決方式的約定應(yīng)明確具體，可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。根據(jù)法律規(guī)定，勞動爭議案件需先經(jīng)過勞動仲裁前置程序，對仲裁裁決不服的，方可向人民法院提起訴訟。手寫合同中可約定：“因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁?！毙杼貏e注意，約定管轄不得違反級別管轄和專屬管轄的規(guī)定，否則可能導(dǎo)致約定無效。七、特殊情形的特別約定在特定情況下，離職手寫合同還需包含一些補(bǔ)充條款以應(yīng)對特殊問題。例如，當(dāng)勞動者存在未結(jié)清的借款或賠償款項時，可約定從工資或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中抵扣：“乙方確認(rèn)尚欠甲方備用金5000元，雙方同意從應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中直接扣除，扣除后甲方實際支付金額為33000元?！睂τ谏婕皩ｍ椗嘤?xùn)費(fèi)用的情形，若服務(wù)期未滿，需按比例折算未履行服務(wù)期的違約金：“甲方為乙方支付專項培訓(xùn)費(fèi)用30000元，約定服務(wù)期為3年，乙方實際服務(wù)1年6個月，應(yīng)支付違約金15000元（30000元×50%）?！惫ぷ鹘唤油瓿傻拇_認(rèn)是避免后續(xù)糾紛的重要環(huán)節(jié)，手寫合同中應(yīng)設(shè)置交接完畢條款：“乙方已完成全部工作交接，甲方對乙方的工作交接情況表示滿意，雙方確認(rèn)無任何未了結(jié)的工作事項。”同時，可附加“無爭議聲明”，即“雙方確認(rèn)就勞動合同解除及相關(guān)事宜已達(dá)成一致，不存在任何勞動爭議或未決事項，乙方不得再就勞動關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)向甲方主張任何權(quán)利?！痹摋l款需基于雙方真實意思表示，若存在欺詐、脅迫等情形，勞動者仍有權(quán)主張權(quán)