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文檔簡介
信用管理與催收工作規(guī)范信用管理與催收工作是企業(yè)風(fēng)險管理體系的核心環(huán)節(jié),既關(guān)乎資產(chǎn)質(zhì)量安全,也影響客戶關(guān)系維護(hù)與合規(guī)經(jīng)營底線。科學(xué)規(guī)范的管理體系,需以“事前防控、事中監(jiān)控、事后處置”為邏輯,兼顧風(fēng)險識別與人文關(guān)懷,實現(xiàn)資產(chǎn)安全與客戶價值的動態(tài)平衡。一、信用管理規(guī)范:從準(zhǔn)入到監(jiān)控的全周期防控信用管理的本質(zhì)是風(fēng)險前置攔截,通過對客戶信用的精準(zhǔn)評估與動態(tài)跟蹤,降低違約概率,為催收工作筑牢“防火墻”。(一)客戶信用準(zhǔn)入:把好風(fēng)險第一道關(guān)1.多維評估體系針對企業(yè)客戶,需綜合評估經(jīng)營穩(wěn)定性(如成立年限、主營業(yè)務(wù)連續(xù)性)、財務(wù)健康度(償債能力、現(xiàn)金流結(jié)構(gòu))、行業(yè)適配性(政策支持度、市場競爭格局);針對個人客戶,重點核查收入可靠性(職業(yè)類型、收入流水)、信用歷史(征信報告瑕疵項、歷史還款記錄)、負(fù)債合理性(總負(fù)債收入比、消費負(fù)債占比)。2.資料審核機(jī)制要求客戶提供真實可追溯的證明材料(如企業(yè)三證合一執(zhí)照、近三年審計報告;個人征信報告、收入證明),實行“雙人交叉審核”制,對關(guān)鍵信息(如財務(wù)數(shù)據(jù)、身份信息)通過企查查、央行征信系統(tǒng)等第三方渠道驗證,杜絕虛假資料準(zhǔn)入。3.差異化準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)行業(yè)風(fēng)險等級(如房地產(chǎn)、教培行業(yè)需從嚴(yán))、客戶規(guī)模(小微企業(yè)與集團(tuán)客戶區(qū)別對待)設(shè)定準(zhǔn)入門檻。明確“黑名單”情形:涉訴未結(jié)、失信被執(zhí)行人、歷史惡意逾期等客戶,一律禁止準(zhǔn)入。(二)授信管理:額度與期限的精準(zhǔn)匹配1.額度核定邏輯采用“定量+定性”結(jié)合法:定量維度參考收入倍數(shù)法(如個人授信不超過月收入的36倍)、資產(chǎn)負(fù)債率(企業(yè)不超過行業(yè)警戒線);定性維度關(guān)注企業(yè)核心競爭力(如技術(shù)專利、市場占有率)、個人職業(yè)穩(wěn)定性(如公務(wù)員、央企員工可適度放寬)。擔(dān)保類業(yè)務(wù)需單獨評估抵質(zhì)押物估值、變現(xiàn)能力。2.期限動態(tài)適配授信期限需與資金用途周期嚴(yán)格匹配:經(jīng)營性貸款參考企業(yè)回款周期(如貿(mào)易類不超過6個月),消費類貸款避免長期化(如信用卡分期不超過5年)。禁止為掩蓋風(fēng)險人為拉長期限,防止“以新還舊”式風(fēng)險積累。3.合同合規(guī)性管控授信合同需明確核心條款:還款方式(等額本息/先息后本等)、計息規(guī)則(含罰息、復(fù)利計算方式)、違約責(zé)任(逾期催收方式、訴訟管轄地)。合同文本由法務(wù)、風(fēng)控聯(lián)合審核,對“格式條款”(如免責(zé)條款)需以加粗、下劃線等方式提示,避免法律糾紛。(三)信用動態(tài)監(jiān)控:風(fēng)險的實時預(yù)警與處置1.分級監(jiān)控機(jī)制按客戶風(fēng)險等級實施差異化監(jiān)控:高風(fēng)險客戶(如負(fù)債激增、涉訴)按月核查經(jīng)營/財務(wù)數(shù)據(jù);一般客戶按季跟蹤;低風(fēng)險客戶每年復(fù)核。監(jiān)控指標(biāo)包括:逾期天數(shù)(T+1/T+30等)、資金鏈信號(如企業(yè)賬戶頻繁大額轉(zhuǎn)出)、外部輿情(如負(fù)面新聞、行政處罰)。2.預(yù)警響應(yīng)流程設(shè)定“紅黃藍(lán)”三級預(yù)警:黃色預(yù)警(逾期≤15天、財務(wù)指標(biāo)異動)啟動電話溝通,了解還款計劃;紅色預(yù)警(逾期≥30天、涉訴被執(zhí)行)啟動上門核查,評估資產(chǎn)處置可能性。預(yù)警觸發(fā)后24小時內(nèi)形成《風(fēng)險評估報告》,明確應(yīng)對策略(如調(diào)整額度、提前催收)。3.信用檔案管理建立客戶全生命周期檔案,包含準(zhǔn)入資料、授信合同、監(jiān)控記錄、風(fēng)險處置方案等,檔案保存至債務(wù)結(jié)清后至少5年(符合《檔案法》要求)。檔案需電子化備份,便于跨部門調(diào)閱與歷史風(fēng)險追溯。二、催收工作規(guī)范:合規(guī)與效率的平衡藝術(shù)催收的核心是“回款+止損”,需在法律框架內(nèi),通過專業(yè)溝通與策略調(diào)整,最大限度回收資產(chǎn),同時維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)與客戶尊嚴(yán)。(一)催收流程:分級處置,精準(zhǔn)施策1.前期準(zhǔn)備階段催收前需完成“三核”:核債務(wù)(合同金額、還款記錄、逾期天數(shù))、核客戶(當(dāng)前經(jīng)營/生活狀態(tài)、還款意愿變化)、核策略(溝通方式、施壓程度)。針對大額債務(wù),需聯(lián)合風(fēng)控、法務(wù)制定《催收方案》,明確“溫和提醒—協(xié)商還款—法律訴訟”的梯度策略。2.分級催收策略M1階段(逾期0-30天):以“善意提醒”為主,通過短信、郵件告知還款金額與截止日期,避免過度打擾;M2-M3階段(逾期31-90天):電話溝通,確認(rèn)逾期原因(遺忘/困難/惡意),對遺忘型客戶強(qiáng)調(diào)征信影響,對困難型客戶協(xié)商分期方案;M4階段以上(逾期≥91天):啟動上門催收(需雙人同行、佩戴工牌)或委托第三方機(jī)構(gòu),同步評估法律訴訟可行性(如證據(jù)鏈完整性、訴訟時效)。3.進(jìn)度跟蹤與復(fù)盤建立《催收臺賬》,記錄每次溝通的時間、內(nèi)容、客戶反饋,每周召開“催收復(fù)盤會”,分析客戶還款意愿變化(如從“推諉”到“承諾還款”),調(diào)整后續(xù)策略(如加大施壓、放寬分期期限)。(二)溝通與話術(shù):專業(yè)話術(shù),人文關(guān)懷1.溝通原則底線催收人員需遵守“三不原則”:不使用侮辱、威脅性語言(如“再不還錢就上門堵你”),不向無關(guān)第三方(如客戶同事、非緊急聯(lián)系人)透露債務(wù)信息,不干擾客戶正常生活(如夜間22:00-次日8:00禁止催收)。2.差異化話術(shù)設(shè)計遺忘型客戶:“您好,您的XX款項已逾期X天,系統(tǒng)顯示可能是操作疏忽,請問是否需要協(xié)助核對還款賬戶?”(弱化“催收”感知,降低抵觸情緒);困難型客戶:“我們理解您可能遇到暫時的困難,能否提供近期收入證明?我們可以幫您申請延期還款或分期方案?!保ü睬?解決方案,提升配合度);惡意拖欠型客戶:“根據(jù)合同第X條,您的行為已構(gòu)成違約,我們將在X個工作日內(nèi)啟動法律程序,相關(guān)后果(征信污點、財產(chǎn)保全)請您知悉。”(明確法律后果,壓縮談判空間)。3.溝通記錄留痕電話催收需全程錄音(保存至債務(wù)結(jié)清后2年),上門催收需填寫《催收記錄表》,由客戶簽字確認(rèn)(客戶拒絕簽字時,需記錄現(xiàn)場情況并拍攝環(huán)境照片留證)。(三)合規(guī)催收:法律邊界與風(fēng)險防控1.行為合規(guī)紅線催收行為需嚴(yán)格遵守《民法典》(債權(quán)債務(wù)關(guān)系)、《個人信息保護(hù)法》(客戶信息使用)、《治安管理處罰法》(禁止暴力催收)。禁止“軟暴力”行為:如頻繁撥打客戶電話(單日超過3次)、在客戶工作場所張貼催收函、偽造法律文書(如法院傳票)。2.法律手段銜接對惡意逃廢債客戶,在催收3次以上無進(jìn)展后,5個工作日內(nèi)移交法務(wù)部門,啟動訴訟或仲裁程序。訴訟前需完成證據(jù)固化(合同、還款記錄、催收錄音),確保勝訴后可執(zhí)行(如查詢客戶財產(chǎn)線索、申請財產(chǎn)保全)。3.投訴處理機(jī)制設(shè)立“催收投訴專線”,對客戶投訴的“暴力催收”“信息泄露”等問題,24小時內(nèi)響應(yīng),3個工作日內(nèi)完成調(diào)查(調(diào)取錄音、核查人員行為),并向客戶反饋處理結(jié)果(如道歉、處罰涉事人員、調(diào)整催收策略)。(四)爭議與特殊場景:柔性處置,風(fēng)險兜底1.債務(wù)爭議處理客戶對債務(wù)金額、還款記錄提出異議時,立即暫停催收,5個工作日內(nèi)核查原始憑證(如銀行流水、合同條款),邀請客戶到公司當(dāng)面核對(或線上視頻溝通)。爭議屬實的,需調(diào)整債務(wù)金額并重新簽訂還款協(xié)議;爭議不成立的,需向客戶出具《證據(jù)說明函》,附佐證材料(如流水截圖、合同原文)。2.特殊客戶關(guān)懷針對喪失還款能力的客戶(如企業(yè)破產(chǎn)清算、個人重大疾?。?,評估其還款意愿后,可協(xié)商“個性化還款方案”(如減免部分利息、延長還款周期),方案需報上級審批(如總經(jīng)理辦公會),避免“一刀切”導(dǎo)致矛盾激化。3.突發(fā)情況應(yīng)對如客戶出現(xiàn)極端情緒(如自殺傾向、暴力抗法),催收人員需立即停止催收,上報上級并聯(lián)系警方、醫(yī)療機(jī)構(gòu)(如撥打110、120),確?,F(xiàn)場人員安全,后續(xù)
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