工會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式及寫作模板工會(huì)會(huì)議紀(jì)要作為工會(huì)工作推進(jìn)的“路線圖”與“任務(wù)書(shū)”，是凝聚職工共識(shí)、落實(shí)民主管理、維護(hù)合法權(quán)益的核心載體。一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議紀(jì)要，既能清晰呈現(xiàn)會(huì)議決策，又能為后續(xù)工作執(zhí)行提供明確依據(jù)。本文結(jié)合工會(huì)工作實(shí)務(wù)，梳理會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式、寫作模板及實(shí)操要點(diǎn)，助力工會(huì)干部提升文書(shū)撰寫的專業(yè)性與實(shí)用性。一、工會(huì)會(huì)議紀(jì)要的核心要素與格式規(guī)范（一）會(huì)議基本信息：清晰呈現(xiàn)會(huì)議概況會(huì)議紀(jì)要的首部需明確記錄會(huì)議基本要素，為閱讀者提供“時(shí)空坐標(biāo)”：會(huì)議時(shí)間：精確到具體時(shí)段（如“2024年X月X日14:30—16:30”），若為多階段會(huì)議，需標(biāo)注“第一次會(huì)議”“第二次會(huì)議”等區(qū)分。會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)到會(huì)議室名稱或線上會(huì)議平臺(tái)（如“工會(huì)三樓會(huì)議室”“騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：XXX）”）。參會(huì)人員：分三類表述——應(yīng)到人員（如“工會(huì)委員會(huì)委員X人”“職工代表X人”）、實(shí)到人員（注明實(shí)際出席人數(shù)及姓名/職務(wù)，多人可概括為“張三、李四等X人”）、列席人員（如上級(jí)工會(huì)代表、法律顧問(wèn)、職工監(jiān)事等，需說(shuō)明身份）、請(qǐng)假人員（簡(jiǎn)要標(biāo)注姓名及事由）。主持人：記錄主持會(huì)議的工會(huì)干部姓名及職務(wù)（如“工會(huì)主席王五”）。記錄人：標(biāo)注負(fù)責(zé)記錄的人員姓名，便于后續(xù)答疑或核對(duì)。（二）會(huì)議議程：梳理討論脈絡(luò)以條目化方式呈現(xiàn)會(huì)議預(yù)設(shè)的討論主題，示例：>1.審議《2024年工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整方案》>2.討論職工技能培訓(xùn)基地建設(shè)方案>3.通報(bào)近期勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解案例及應(yīng)對(duì)建議（三）會(huì)議主要內(nèi)容：聚焦決策與行動(dòng)這是紀(jì)要的核心部分，需圍繞“討論了什么、決定了什么、安排了什么”展開(kāi)，采用“問(wèn)題+結(jié)論+行動(dòng)”的邏輯結(jié)構(gòu)：1.議題討論與決議對(duì)每個(gè)議程的討論過(guò)程（關(guān)鍵分歧、共識(shí)要點(diǎn)）、最終決議進(jìn)行提煉，避免流水賬式記錄。例如：>議題1：經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整>與會(huì)人員圍繞“技能培訓(xùn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)追加”展開(kāi)討論，認(rèn)為職工技能提升是年度重點(diǎn)工作，需保障資金投入。經(jīng)表決，全票通過(guò)《2024年工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整方案》，同意從文體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中調(diào)劑X萬(wàn)元至技能培訓(xùn)專項(xiàng)，由財(cái)務(wù)部于X月X日前完成預(yù)算調(diào)整并公示。2.任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確每項(xiàng)決議的責(zé)任主體（部門/人員）、完成時(shí)限、交付成果，示例：>-工會(huì)辦公室（責(zé)任人：趙六）：X月X日前完成“職工技能培訓(xùn)需求調(diào)研”，形成調(diào)研報(bào)告提交主席辦公會(huì)。>-生產(chǎn)部（責(zé)任人：孫七）：聯(lián)合工會(huì)于X月X日組織首場(chǎng)“電工技能實(shí)操培訓(xùn)”，培訓(xùn)方案需提前3個(gè)工作日?qǐng)?bào)工會(huì)審核。3.其他事項(xiàng)記錄臨時(shí)議題、需跟進(jìn)的歷史遺留問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的工作要求等，例如：>主席強(qiáng)調(diào)：“職工維權(quán)工作要‘快響應(yīng)、暖服務(wù)’，勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解小組需建立‘24小時(shí)響應(yīng)機(jī)制’，本周內(nèi)完善調(diào)解流程手冊(cè)?！保ㄋ模┙Y(jié)尾與附件：完善文檔閉環(huán)散會(huì)時(shí)間：標(biāo)注會(huì)議結(jié)束的具體時(shí)間（如“16:30會(huì)議結(jié)束”）。附件說(shuō)明：若會(huì)議審議了報(bào)告、方案等文件，需注明“附件：1.《2024年工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整方案》2.《職工技能培訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃》”，便于查閱。分發(fā)范圍：明確紀(jì)要的送達(dá)對(duì)象（如“發(fā)至：工會(huì)委員會(huì)委員、各分工會(huì)主席、相關(guān)職能部門”）。二、工會(huì)會(huì)議紀(jì)要寫作模板（分場(chǎng)景示例）（一）職工代表大會(huì)紀(jì)要模板XX單位第X屆職工代表大會(huì)第X次會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議概況時(shí)間：2024年X月X日9:00—11:30地點(diǎn)：職工之家多功能廳參會(huì)人員：應(yīng)到職工代表X人，實(shí)到X人；列席人員：上級(jí)工會(huì)副主席XXX、公司總經(jīng)理XXX；請(qǐng)假X人（名單附后）。主持：工會(huì)主席XXX二、會(huì)議議程1.聽(tīng)取《2023年工會(huì)工作報(bào)告》2.審議《集體合同（2024版）》修訂草案3.民主評(píng)議中層管理人員三、主要決議1.工作報(bào)告審議：代表們充分肯定工會(huì)在維權(quán)幫扶、文體活動(dòng)、民主管理方面的工作，建議“增設(shè)‘職工創(chuàng)新工作室’專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”“優(yōu)化困難職工幫扶申報(bào)流程”。經(jīng)表決，全票通過(guò)《2023年工會(huì)工作報(bào)告》，要求辦公室X月X日前整理建議并形成改進(jìn)方案。2.集體合同修訂：針對(duì)“帶薪休假落實(shí)”“女職工特殊權(quán)益保護(hù)”等條款，代表提出“明確帶薪休假未落實(shí)的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)”“增加‘育兒假’配套實(shí)施細(xì)則”。經(jīng)協(xié)商，企業(yè)方代表承諾X月X日前反饋修訂意見(jiàn)，工會(huì)將組織代表對(duì)修訂稿進(jìn)行二次審議。3.民主評(píng)議：與會(huì)代表對(duì)X名中層管理人員進(jìn)行民主測(cè)評(píng)，XX、XX等X人獲評(píng)“優(yōu)秀”，XX因“溝通效率待提升”被要求提交整改計(jì)劃，人力資源部需于X月X日前公示測(cè)評(píng)結(jié)果并跟蹤整改情況。四、下一步工作工會(huì)牽頭，X月X日前成立“集體合同修訂專班”，成員包括職工代表、法務(wù)專員、人力資源專員。各分工會(huì)于X月X日前組織職工學(xué)習(xí)《集體合同（2024版）》修訂草案，收集反饋意見(jiàn)。五、散會(huì)時(shí)間11:30會(huì)議結(jié)束附件：1.《2023年工會(huì)工作報(bào)告》2.中層管理人員民主測(cè)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表分發(fā)：各分工會(huì)、職能部門、上級(jí)工會(huì)（二）工會(huì)維權(quán)專題會(huì)議紀(jì)要模板XX工會(huì)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解專題會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議背景近期本單位發(fā)生X起勞動(dòng)爭(zhēng)議（涉及加班工資、工傷認(rèn)定等），為提升維權(quán)服務(wù)效率，召開(kāi)本次專題會(huì)議。二、參會(huì)人員工會(huì)維權(quán)委員、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解小組成員、法律顧問(wèn)XXX、職工代表XXX三、討論事項(xiàng)及決議1.案例復(fù)盤：針對(duì)“員工A工傷認(rèn)定爭(zhēng)議”，法律顧問(wèn)指出“單位未及時(shí)提交工傷認(rèn)定申請(qǐng)，需承擔(dān)舉證不利后果”。決議：行政部（責(zé)任人：XXX）：X月X日前完善《工傷申報(bào)流程指引》，組織全體HR專員培訓(xùn)。工會(huì)維權(quán)組：建立“工傷案例庫(kù)”，每月向職工推送典型案例。2.機(jī)制優(yōu)化：與會(huì)人員建議設(shè)立“維權(quán)服務(wù)熱線”（工作時(shí)間：周一至周五8:30—17:30），由維權(quán)委員輪值接聽(tīng)。決議：工會(huì)辦公室：X月X日前完成熱線開(kāi)通及人員排班，在廠區(qū)公告欄、公眾號(hào)同步公示。四、行動(dòng)跟蹤調(diào)解小組組長(zhǎng)XXX：X月X日跟進(jìn)員工A工傷認(rèn)定進(jìn)展，每周向工會(huì)主席匯報(bào)。三、寫作技巧與注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容撰寫：“三性”原則1.客觀性：只記錄會(huì)議事實(shí)、決議與行動(dòng)，避免主觀評(píng)價(jià)（如“某代表發(fā)言非常精彩”“大家一致認(rèn)為方案很完美”等表述需刪除，改為“某代表提出XXX建議，獲與會(huì)人員認(rèn)可”）。2.準(zhǔn)確性：術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確：使用“職代會(huì)”“集體協(xié)商”“民主管理”等工會(huì)規(guī)范術(shù)語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表述（如“老板”改為“企業(yè)方代表”）。數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)：涉及經(jīng)費(fèi)、人數(shù)、時(shí)間的表述需反復(fù)核對(duì)，不確定時(shí)標(biāo)注“待確認(rèn)”或“以最終文件為準(zhǔn)”。人名職務(wù)：參會(huì)人員的姓名、職務(wù)需與組織架構(gòu)一致，多人表述時(shí)按“職務(wù)+姓名”排序（如“工會(huì)主席XXX、生產(chǎn)部經(jīng)理XXX”）。3.簡(jiǎn)潔性：刪除冗余表述（如“會(huì)議在熱烈的氣氛中召開(kāi)”“大家積極發(fā)言”等套話），用“決議+行動(dòng)”的短句呈現(xiàn)核心內(nèi)容。（二）格式規(guī)范：細(xì)節(jié)體現(xiàn)專業(yè)排版清晰：采用“標(biāo)題+層級(jí)序號(hào)+內(nèi)容”的結(jié)構(gòu)，一級(jí)標(biāo)題用“一、二、三……”，二級(jí)標(biāo)題用“1.2.3……”或“（一）（二）（三）……”，避免序號(hào)混亂。字體與行距：正文建議使用宋體/仿宋，字號(hào)小四號(hào)，行距1.5倍，便于閱讀與存檔。版本管理：紀(jì)要需標(biāo)注版本號(hào)（如“____X0X-V1.0”），修改時(shí)注明“修訂人、修訂時(shí)間、修訂內(nèi)容”，避免版本混淆。（三）流程管理：從記錄到落地1.即時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，利用錄音（需提前征得同意）、速記稿核對(duì)細(xì)節(jié)，確保決議無(wú)遺漏。2.審核簽發(fā)：初稿經(jīng)記錄人自查、工會(huì)主席審閱后，以正式文件形式印發(fā)（加蓋工會(huì)公章或電子簽章）。3.跟蹤督辦：將紀(jì)要中的任務(wù)分工納入工會(huì)