多功能業(yè)務(wù)合同審查意見(jiàn)記錄模板一、適用范圍與核心價(jià)值本模板適用于企業(yè)法務(wù)部門(mén)、律師事務(wù)所、業(yè)務(wù)部門(mén)等主體在開(kāi)展合同審查工作時(shí)，系統(tǒng)化記錄審查意見(jiàn)、跟蹤修改進(jìn)度、明確責(zé)任分工的全流程管理。無(wú)論是買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)協(xié)議、租賃合同還是合作框架協(xié)議等常見(jiàn)業(yè)務(wù)合同，均可通過(guò)本模板實(shí)現(xiàn)審查過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、可視化與可追溯，有效降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)，提升審查效率，保障合同條款的合規(guī)性與商務(wù)利益的平衡。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查前：明確審查要點(diǎn)與資料準(zhǔn)備確定審查目標(biāo)：根據(jù)合同類型（如采購(gòu)、銷(xiāo)售、合作）和業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如日常履約、重大項(xiàng)目），明確審查重點(diǎn)（如法律合規(guī)性、商務(wù)條款匹配度、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查）。收集背景資料：同步獲取合同對(duì)應(yīng)的立項(xiàng)文件、招投標(biāo)記錄、業(yè)務(wù)需求函、雙方往來(lái)函件等，保證審查意見(jiàn)貼合實(shí)際業(yè)務(wù)需求。組建審查小組：對(duì)于復(fù)雜合同，可由法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)人員組成聯(lián)合審查小組，分工負(fù)責(zé)不同模塊（如法律條款、技術(shù)參數(shù)、付款條件）。（二）審查中：逐條款記錄意見(jiàn)與修改建議基礎(chǔ)信息登記：在模板表格中填寫(xiě)合同編號(hào)、合同名稱、合同類型、審查日期、審查人（某）等基礎(chǔ)信息，保證后續(xù)可快速定位合同。條款分類審查：按合同結(jié)構(gòu)（如主體信息、權(quán)利義務(wù)、付款條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等）逐條審查，每一條款需記錄：條款內(nèi)容摘要：簡(jiǎn)明概括條款核心內(nèi)容（避免全文復(fù)制，突出關(guān)鍵信息）；審查意見(jiàn)：明確標(biāo)注“通過(guò)”“需修改”“不通過(guò)”，并說(shuō)明理由（如“違約責(zé)任約定過(guò)輕，不足以覆蓋我方風(fēng)險(xiǎn)”“付款條件與合同義務(wù)不匹配”）；修改建議：提出具體修改方案（如“建議將‘違約金為合同總額的5%’修改為‘違約金為合同總額的5%且不低于實(shí)際損失’”“建議在付款條款中增加‘驗(yàn)收合格后’的前置條件”）；責(zé)任與時(shí)限：明確修改責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人（如“業(yè)務(wù)部某”“法務(wù)部某”）及完成時(shí)限（如“2024年X月X日前反饋修改意見(jiàn)”）。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)標(biāo)注：對(duì)審查發(fā)覺(jué)的重大風(fēng)險(xiǎn)（如管轄約定不利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不明、無(wú)限連帶責(zé)任等），標(biāo)注“高風(fēng)險(xiǎn)”并優(yōu)先處理。（三）審查后：匯總溝通與版本確認(rèn)意見(jiàn)匯總與反饋：審查完成后，由主審人匯總所有審查意見(jiàn)，形成《合同審查意見(jiàn)匯總表》，同步至業(yè)務(wù)部門(mén)及合同相對(duì)方（如需），組織溝通會(huì)議對(duì)修改意見(jiàn)達(dá)成一致。版本跟蹤與確認(rèn)：對(duì)合同修改稿進(jìn)行二次審查，確認(rèn)所有意見(jiàn)已落實(shí)，填寫(xiě)“審查結(jié)論”（如“同意簽署”“需補(bǔ)充材料后簽署”），并由審查人簽字確認(rèn)。歸檔與備案：將最終版審查意見(jiàn)記錄模板（含修改前后對(duì)比、確認(rèn)簽字）與合同文本一并歸檔，保存期限不少于合同終止后3年，便于后續(xù)查閱或糾紛處理。三、模板表格內(nèi)容合同編號(hào)合同名稱合同類型審查日期審查人審查階段（初稿/修訂稿/終稿）某條款序號(hào)/章節(jié)條款內(nèi)容摘要審查意見(jiàn)（通過(guò)/需修改/不通過(guò)）修改建議（具體修改方案）責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人完成時(shí)限狀態(tài)（待處理/已處理/已確認(rèn)）備注1.1（主體信息）甲方：公司，乙方：YY公司需修改乙方“法定代表人”處需填寫(xiě)姓名，建議補(bǔ)充統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法務(wù)部某2024-03-15待處理3.2（付款條件）“乙方交付后30日內(nèi)支付全款”不通過(guò)建議修改為“乙方交付且驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付全款”，并明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)部某、財(cái)務(wù)部某2024-03-18待處理需同步更新附件《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》7.1（違約責(zé)任）“任何一方違約，需支付違約金5萬(wàn)元”需修改建議修改為“違約方需守約方支付實(shí)際損失（含直接損失及合理維權(quán)費(fèi)用），若實(shí)際損失低于5萬(wàn)元，按5萬(wàn)元計(jì)算”法務(wù)部某2024-03-16已處理已與對(duì)方初步溝通9.2（爭(zhēng)議解決）“爭(zhēng)議提交甲方所在地法院訴訟”需修改建議修改為“爭(zhēng)議提交合同簽訂地仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決”法務(wù)部某2024-03-20待處理業(yè)務(wù)部門(mén)傾向仲裁填寫(xiě)說(shuō)明：合同編號(hào)需與企業(yè)合同管理系統(tǒng)一致，便于追溯；“條款內(nèi)容摘要”建議提煉核心要素（如主體、金額、時(shí)間、義務(wù)），避免冗長(zhǎng)；“修改建議”需具體、可操作，避免“需完善”“不合理”等模糊表述；“狀態(tài)”可根據(jù)實(shí)際進(jìn)度動(dòng)態(tài)更新，保證審查流程透明化。四、關(guān)鍵使用提示與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意見(jiàn)準(zhǔn)確性：審查意見(jiàn)需基于法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》）、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度，避免主觀臆斷；對(duì)法律條款的理解需引用具體條文（如“依據(jù)《民法典》第五百八十三條，違約責(zé)任需以實(shí)際損失為依據(jù)”）。及時(shí)性要求：審查時(shí)限需根據(jù)合同緊急程度設(shè)定（如常規(guī)合同3-5個(gè)工作日，緊急合同24小時(shí)內(nèi)反饋），避免因?qū)彶檠舆t影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。溝通協(xié)作：對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)與法務(wù)意見(jiàn)不一致的情況，需組織跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，以“業(yè)務(wù)合規(guī)+風(fēng)險(xiǎn)可控”為原則達(dá)成共識(shí)，避免單方面決策。保密管理：合同審查涉及商業(yè)秘密，模板及合同文本需加密存儲(chǔ)，僅限審查小組成員查閱，嚴(yán)禁外泄。動(dòng)態(tài)更新：根據(jù)法律法規(guī)變化（如